• Orden
• Limpieza
• Aseo
ORDEN
Correcta disposición y manejo de los
elementos que intervienen en el
desarrollo de las actividades específicas
de un trabajo.
Equipos
Actividad
Materiales Trabajo
Elementos
ORDEN
Si no se puede manejar el orden de
un área o estación de trabajo, no se
podrá administrar dicha área o
estación.
Un lugar está en orden cuando............. no
existen elementos innecesarios y cuando
todos los elementos necesarios están en
su respectivo lugar.
LIMPIEZA
Estado de higiene tanto
personal como de las
instalaciones, máquinas,
accesorios, equipos y/o
elementos de trabajo.
En resumen TODO lo que
corresponde a su
ambiente de trabajo
ASEO
Conjunto de
actividades realizadas
para mantener los
lugares en óptimas
condiciones de orden,
higiene y limpieza.
El orden es una característica
administrativa
La limpieza es una
característica personal.
VENTAJAS DEL ORDEN, LA
LIMPIEZA Y EL ASEO
• Control de información. Reduce.......
...... costos y desperdicios
• Calidad en el trabajo.
Mejora.......
• Ahorro de tiempo. ..... el clima laboral
• Reducción de incidentes. ..... la comunicación
Incrementa .....
• Motivación, salud, bienestar. .....la productividad
• Espacios de trabajo amplios .....el interés en el trabajo.
y confortables. ..... la eficiencia.
VENTAJAS DEL ORDEN Y
LIMPIEZA
Presenta .......
...... un lugar bien organizado.
Genera. ....
..... autodisciplina de prevención
....buena impresión, apariencia,
......imagen.
INDICIOS DE FALTA
DE ORDEN,LIMPIEZA, ASEO
• Areas congestionadas.
• Documentos sin archivar.
• Archivadores abiertos.
• Cajones sobrecargados.
• Acumulación de
materiales.
• Elementos innecesarios.
• Acumulación de papeles.
• Zonas sin señalizar.
INDICIOS DE FALTA
DE ORDEN
• Pasillos obstruidos.
• Documentos, carpetas
bajo escritorios.
• Almacenamientos en
oficinas.
• Extintores obstruidos.
• Rincones olvidados
Otros indicios
FLUJOGRAMA DE DECISIONES
IDENTIFICAR EL PROBLEMA
Causas
Solucionar Controlar
PROGRAMA O.L.A.
Es la determinación de
organizar los sitios y áreas
de trabajo,
mantenerlas ordenadas,
arregladas, limpias y
en condiciones para poder
realizar un buen trabajo
PROGRAMA O.L.A.
ESTRATEGIAS
•CLASIFICACIÓN
•ORGANIZACIÓN
•LIMPIEZA
•BIENESTAR PERSONAL
•DISCIPLINA Y CONSTANCIA
Clasificación
Eliminar lo innecesario.
Clasificar - Determinar la
utilidad de lo necesario
• Frecuencia con que se
necesita el elemento.
• Cantidad de elemento
necesaria para el
trabajo.
Clasificación
•Separar lo que sirve y eliminar lo que no sirve
•Priorizar lo que va a eliminar.
•Separar lo reciclable / no reciclable.
•Eliminar lo no reciclable.
Organización/Arreglo
Organización: Un lugar
para cada elemento.
Cada elemento en su
sitio.
Arreglo: Eliminación del
tiempo empleado para
buscar y guardar las
cosas.
Organización/Arreglo
• Colocar cerca los elementos más
usados.
• Almacenar en un mismo sitio los
elementos que se usan juntos.
• Almacenar las herramientas o
elementos de acuerdo con su
función.
• Utilizar soportes para el
almacenamiento de herramientas
que faciliten su identificación y
localización.
Limpieza
Acabar con todo lo que sea
extraño y no útil.
Evitar ensuciar y limpiar
enseguida
Limpieza: Mantener todo en
condición óptima.
Limpieza
Limpiar el puesto de trabajo antes de
iniciar labores.
Eliminar y/o controlar todo lo que
pueda ensuciar.
Limpiar inmediatamente siempre que
se produzca un derrame.
Involucrar al personal del área en el
mantenimiento del entorno de trabajo.
Eliminar diariamente todos los
desechos en el recipiente apropiado.
No apilar ni almacenar materiales en
zonas de paso o de trabajo.
No botar al piso los residuos.
Bienestar
Bienestar
Mejorar las
condiciones de
trabajo.
Cuidado personal
físico y mental
Bienestar
Mantener una actitud
positiva al cambio.
Promover el trabajo en
equipo.
Procurar un ambiente
agradable.
Subsanar inconvenientes
de manera oportuna.
Mantener una higiene
personal adecuada.
Disciplina/Constancia
Disciplina:
Desarrollar hábitos
correctos. Hacer las cosas
como deben ser hechas.
Comportamiento confiable
Constancia
Perseverar en esos hábitos
Disciplina - Constancia
Implementar en todas las áreas de
trabajo.
Preguntar las cosas que no sean
claras o desconozca.
Cumplir los reglamentos y normas.
Mantener los estándares.
Compromiso
Proceso de mejoramiento
continuo
Compromiso:
Ir hasta el final de las
tareas.
Terminar / concluir.
Compromiso de todos
• Mantener el lugar de trabajo:
Ordenado (a)
Limpio (a)
Organizado (a)
•Mantener en las áreas de trabajo los
elementos necesarios.
•Utilizar para la actividad laboral
Identificar la documentación y las
áreas
•Eliminar elementos innecesarios.
•Eliminar elementos bajo el escritorio.
•Recoger los elementos que caigan.
“EL ORDEN,
LA LIMPIEZA Y EL ASEO en
las áreas de trabajo es
responsabilidad de cada
EMPLEADO”
