Facilitador: Analista .

Abril 2019
 ¿Qué es la metodología 5S?
Es una metodología para organizar el trabajo de una manera que minimice el
desperdicio, asegurando que las zonas de trabajo estén sistemáticamente limpias y
organizadas, mejorando la productividad, la seguridad y proveyendo las bases para la
implementación de procesos esbeltos.

Características
 Es aplicable a todo tipo de organización.
 En cualquier puesto de trabajo, oficina,
almacén, archivos, talleres, laboratorios,
etc.
 Propicia la participación del personal en los
procesos de mejora.
 Busca mejorar y mantener las condiciones
de orden y limpieza, propiciando un
ambiente de trabajo adecuado, agradable y
seguro.
 No es una cuestión de estética sino de
funcionalidad y eficacia.
¡¡COMPROMISO!!
 ¿Qué significa 5S?
Denominación
Concepto Objetivo particular
Japonés Español
Eliminar del espacio de trabajo
SEIRI Clasificación Separar innecesarios
lo que sea inútil.
Organizar el espacio de trabajo
SEITON Orden Situar necesarios
de forma eficaz.
Mejorar el nivel de limpieza de
SEISO Limpieza Suprimir suciedad
los lugares.
Prevenir la aparición de la
SEIKETSU Estandarización Señalar anomalías
suciedad y el desorden.

SHITSUKE Mantener disciplina Seguir mejorando Fomentar los esfuerzos.

 SEIRI (Selección – Clasificación)
Necesario o Innecesario
Generalmente las personas se rodean de objetos innecesarios que creen que serán útiles
algún día, de esta manera los objetos tienden a acumularse y estorbar en las actividades
que agregan valor, esto genera una masiva acumulación de desperdicios que agregan
costos al proceso productivo.

¿Qué debemos hacer?

1. Capacitar al personal que hará la
selección.
2. Tomas fotos antes de la selección. Se obtendrán los siguientes
3. Listado de elementos necesarios. beneficios:
4. Listado de elementos innecesarios.  Más espacio.
5. Tarjetas rojas.  Mejor control de inventario.
6. Plan de acción para los elementos  Eliminación del despilfarro.
innecesarios.  Menos accidentalidad.
 ¿Cómo clasificar los elementos?

Objetos
innecesarios
 Tarjetas Rojas
Es una herramienta de control visual
usada para evidenciar a simple vista los
elementos innecesarios que deben ser
descartados o reubicados.

¿Cuándo aplicamos
Tarjetas Rojas?
Nombre: • Equipos, artículos, herramientas o
Fecha: materiales innecesarios o sobre cuya
Ubicación: aplicación se tengan dudas.
Acción sugerida: • En caso de inventarios o existencias en
exceso (innecesarias).

…en un Almacén Temporal.

 SEITON (Organizar - Ordenar)
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
 Ahorrar tiempos de búsqueda.
 Evitar movimientos innecesarios.
 Evitar problemas de calidad.
 Evitar condiciones inseguras.

Pasos propuestos para organizar:

1. Definir nombre, código o color para
cada clase de artículo.
2. Ordenar el área donde se ubicarán
Se obtendrán los siguientes beneficios:
los elementos necesarios.
 Nos ayudará a encontrar fácilmente
3. Darle un lugar a cada artículo
documentos u objetos de trabajo.
tomando en cuenta los criterios para
 Facilita regresar a su lugar los objetos
clasificar.
o documentos que hemos utilizados.
 Ayuda a identificar cuando falta algo.
 Da una mejor apariencia.
 Criterios para Organizar
•Seguridad: Que no se puedan caer,
que no se puedan mover, que no
estorben.
•Calidad: Que no se oxiden, que no se
golpeen, que no se puedan mezclar,
que no se deterioren.
•Eficacia: Minimizar el tiempo
perdido.
•Frecuencia y secuencia de uso

• Fácil de ver.
3F • Fácil accesibilidad.
• Fácil de retornar a la ubicación original.
 Control Visual
Es un estándar representado mediante un elemento físico, gráfico,
numérico o de color y siempre será muy fácil de ver.

 Indicaciones visuales que ayuden a

evitar errores operacionales.
 Rótulos que indiquen nombres de
áreas, secciones o departamentos.
 Señalización de pisos.
 Indicaciones de salidas de emergencia.
 Alertas de peligro.
 Indicaciones de puntos de lubricación
de equipos, tipos de lubricantes, etc.
 Indicaciones de inventarios: máximos
y mínimos en anaqueles.
 Paneles con siluetas de herramientas
en su lugar de colocación.
 SEISO (Limpiar – Eliminar suciedad)
La limpieza preventiva se alcanza cuando se eliminan las fuentes de suciedad y
se evita que se ensucie de nuevo el puesto de trabajo.

Se obtendrán los siguientes

beneficios:
 Aumentará la vida útil del equipo
Procedimiento recomendado: e instalaciones.
1. Campaña de limpieza.  Menos probabilidad de contraer
2. Identificar problemas o fallas enfermedades.
reales o potenciales.  Ayuda a evitar mayores daños a la
3. Determinar las causas de ecología.
suciedad.  Menos accidentes.
4. Establecer un programa de  Mejor aspecto.
limpieza.

No es más limpio quien más limpia,

sino quien menos ensucia.
 Procedimiento recomendado
1. Campaña de limpieza: Esta jornada de limpieza ayuda a obtener un estándar de la forma
como deben estar los equipos permanentemente.
2. Identificar problemas o fallas reales o potenciales: Verificar la funcionalidad del elemento
que fue limpiado, cualquier derrame, escurrimiento, goteo, descompostura o falla real o
potencial debe atenderse de inmediato.
3. Determinar las causas de suciedad: Durante la limpieza se debe observar si la suciedad es
normal o anormal, ante esto último, se debe determinar las causas que lo ocasionan con lo
cual se podrá desarrollar un plan de solución.
4. Establecer un programa de limpieza: El propósito es integrar la limpieza dentro de las tareas
diarias del personal. Un cuadro de tareas para cada lugar específico, frecuencia de la
limpieza y el respectivo responsable.

 Coloque el programa de limpieza en un lugar visible.

 Establezca sistema de turnos para mantenimiento de áreas
comunes.
 Indique forma de utilizar los elementos de limpieza y con qué
frecuencia.
 Asigne la limpieza de máquinas y equipos a sus respectivos
operarios.
 Se deben programar jornadas de limpieza profunda, por lo menos
dos (2) veces al año.
 SEIKETZU (Estandarización)
Clasificación + Orden + Limpieza = Hábito Diario

Se obtendrán los siguientes beneficios:

¿Cómo estandarizar?
 Se mejora el bienestar del personal
• Determinar con qué frecuencia se llevarán
al crear un hábito de conservar
a cabo SEIRI, SEITON Y SEISO y qué
impecable el sitio de trabajo en
personas deben estar involucradas.
forma permanente.
• Integrar en los trabajos como rutina, las
 Los operarios aprenden a conocer
acciones de clasificación, orden y limpieza.
con profundidad el equipo y los
• Mejorar e implementar de manera
elementos de trabajo.
permanente el programa de limpieza.
 Se evitan errores de limpieza que
puedan conducir a accidentes o
riesgos laborales innecesarios.
La estandarización comienza con el
“Principio de los 3 NO”

 Elementos innecesarios.

NO  Desorden.
 Sucio.
 SHITSUKE (Disciplina)
Se tiene que luchar contra nuestra natural resistencia al cambio.
Establecer nuevos hábitos de orden y limpieza
y modificar aquellos que pueden echar atrás lo
que se ha logrado con las 4 S’s anteriores.
Cuando se practica continuamente se ha
adquirido el hábito requerido, por lo que han
logrado la disciplina.

Recomendaciones para crear disciplina:

 Asegurarse de que están definidas claramente las responsabilidades y que
éstas las conoce y comprende el personal.
 Establecer ayudas visuales que nos recuerden u orienten para mantener el
orden y la limpieza.
 Publicar fotos del "antes" y "después“ en la cartelera 5S.
 Establecer rutinas diarias de aplicación como "5 minutos de 5 S’s“.
 Colocar siempre en el lugar de origen, los materiales, herramientas y
equipos, después de usarlos.
 Después de realizar alguna actividad, dejar limpias las áreas de uso común.
 Respetar las normas de otras áreas.
 Establecer un proceso y herramientas de seguimiento eficaz.
 Ejemplos Control Visual

Tarjeta de pedido Cuando alguien

cuando quedan llega al punto de
sólo dos resmas la etiqueta, sigue
de papel. las instrucciones
descritas en la
misma.

Cuando la línea
Cuando un fax verde entra en el
sale en la hoja espacio rojo, hay
verde, hay que que reponer el
añadir papel. papel de la
impresora.
Taller
Depósitos
Oficinas
Carlos es un excelente ejemplo del éxito de
nuestra política de “escritorio despejado”.
 MUCHAS GRACIAS!!!!!!
“Somos el resultado de lo que hacemos repetidamente,.
La excelencia entonces, no es un acto, sino un hábito”.
(Aristóteles)
 Cronograma Propuesto
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7

1S Clasificar
2S Ordenar
3S Limpiar
4S Estandarizar
5S Disciplinar