NORMAS DE SERVICIO DE CONTROL PREVIO
Es efectuado exclusivamente por la CGR
con anterioridad a la ejecución de un
acto en una entidad.
Se regula por la normativa especifica
que para cada caso emite la
contraloría
La CGR Y los OCI cautelaran que en la ejecución de la operación
materia de control previo. La entidad hará lo indicado en el
pronunciamiento de la CGR.
Por mandato de ley, las modalidades de
control previo son:
a) Otorgar autorización previa a la ejecución y pago de
presupuestos adicionales de obra publica
b) Informar previamente sobre las operaciones de fianzas,
avales y otras garantías
c) Emitir información previa sobre la contratación de bienes y
otros que tengan el carácter de secreto militar.
Como resultado del control previo se emite un
documento que sustenta el pronunciamiento de la
CGR sobre la solicitud recibida
NORMAS DE SERVICION DE CONTROL SIMULTANEO
Tiene por objeto de alertar oportunamente al titular de
la entidad la existencia de hechos que pongan el riesgo el
resultado , a fin de promover la adopción de medidas
preventivas que contribuyan a mitigar el riesgo
Se realizan a las actividades de un proceso en
curso, verificando y revisando documental y
físicamente que se realice conforme a los
establecido
Se caracteriza por ser oportuno, preventivo,
expeditivo, orientado al ciudadano. La CGR
establece los procedimientos aplicables a su
planificación y las reglas para la formulación de el
resultado
Modalidades de control simultaneo
La acción simultanea evaluar el desarrollo de las
actividades en la ejecución de un proceso en curso,
verificando documental y físicamente lo establecido
La orientación de oficio ,es alertar por escrito y de manera
puntual al titular de la entidad sobre la presencia de
situaciones que pueden conllevar a incurrir errores los cuales se
puede tomar conocimiento a través de la misma entidad
La visita de control es presenciar actos o hechos constatando su
ejecución de acuerdo a norma