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Gestión Académico Administrativa

Este documento describe los procedimientos académico-administrativos de los Centros de Formación Profesional del SENA. Estos incluyen responder solicitudes de los aprendices dentro de los 10 días, certificar los resultados obtenidos por los aprendices, registrar información académica oportunamente, expedir certificados y constancias sin costo, expedir duplicados con posible costo, y permitir que los aprendices soliciten traslados después de un trimestre siempre que haya cupo disponible.

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Gestión Académico Administrativa

Este documento describe los procedimientos académico-administrativos de los Centros de Formación Profesional del SENA. Estos incluyen responder solicitudes de los aprendices dentro de los 10 días, certificar los resultados obtenidos por los aprendices, registrar información académica oportunamente, expedir certificados y constancias sin costo, expedir duplicados con posible costo, y permitir que los aprendices soliciten traslados después de un trimestre siempre que haya cupo disponible.

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GESTIÓN ACADÉMICO

ADMINISTRATIVA
• ARTÍCULO 15. Los Centros de Formación Profesional responderán y liderarán los
trámites académicos y administrativos para atender las diferentes solicitudes
elevadas por los aprendices dentro de su proceso de formación, solicitudes que
deben ser presentadas por escrito radicado en el respectivo centro y registradas en
el sistema de gestión académica; el centro dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a su radicación deberá dar la respuesta respectiva.

• ARTÍCULO 17. Certificación. La certificación es el procedimiento de administración


de la formación a través del cual se hace el reconocimiento formal de los resultados
obtenidos por el Aprendiz SENA durante su proceso de formación en términos de
competencias para el desempeño laboral.

• PARÁGRAFO. El Instructor es responsable directo de registrar oportunamente la


información académica del aprendiz y el Coordinador Académico del Centro, de
controlar el registro y la consolidación de la información de los resultados de la
evaluación y situaciones académicas, que permita el seguimiento y certificación de
los aprendices de manera oportuna.
• ARTÍCULO 18. Expedición de certificados y de constancias académicas. La
expedición de certificados o títulos, con sus documentos académicos, no tendrá
costo alguno y serán expedidos por el Centro de Formación, para programas de
formación. Se expedirá Acta de Grado de acuerdo con el programa de formación
titulada adelantada y en todos los casos la constancia de evaluaciones con su
correspondiente competencia, evaluación cualitativa y cuantitativa e intensidad
horaria.
• ARTICULO 19. Expedición de duplicados: La expedición de duplicados
correspondientes a certificados, constancias académicas o actas de grado podrá
solicitarse en el Centro o a través de medios electrónicos y el costo cuando sean
expedidos a través de medios físicos, establecido a través de acto administrativo
emitido por el Director General.
• ARTICULO 21. El Aprendiz en proceso de formación podrá solicitar cualquiera de
los siguientes trámites:
• TRASLADO. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado
en el centro de formación y registra en el sistema de gestión de formación cuando
requiere cambio de jornada, de Centro de Formación, en el mismo programa y en
la misma modalidad de formación, o en otro que corresponda a la misma red o
línea tecnológica.
• Para solicitar traslado, el Aprendiz debe haber adelantado como mínimo el primer
trimestre del proceso de formación del programa, y la correspondiente
autorización está supeditada a la disponibilidad de cupo que exista en el programa
para el cual requiere traslado y debe encontrarse a paz y salvo con el centro de
formación.

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