Instructora: Ing.
Alix Gaffaro
Información General
Horario: 6:00 p.m. a 9:00 p.m.
Lugar: Instalaciones de CENTECPRO CARACAS.
Instructora: Ing. Alix Gaffaro
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Contenido
• Aplicación Práctica: Planificación preliminar
• Aplicación Práctica: Planificación (con MS
Clase 1y2 Project)
• Aplicación Práctica: Ejecución (con MS Project)
Clase 3
• Aplicación Práctica: Control (con MS Project)
Clase 4
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Objetivos
Comprender las características fundamentales de
los métodos de gestión de tiempos de proyectos
Planificar y presupuestar proyectos
Conocer las básicas herramientas de MS-Project
que facilitan la ejecución del proyecto y optimizan el
control de gestión
En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Presentación
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Gestión de Proyectos
• Definición del Objetivo •Estructura de desglose de
• Alcance del proyecto tareas
global •Creación del plan de
trabajo (calendarios)
• Creación del plan de
proyecto: recursos, •Asignación de Recursos
costos, tareas y
vinculaciones,
calendarios Fase I Fase II
Planificación Planificación
Preliminar MS Project
Fase IV Fase III
Control Ejecución
•Seguimiento y medición •Coordinación de los
continua del progreso recursos físicos y
para identificar las humanos para ejecutar la
variables y aplicar planificación
medidas correctivas
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Gestión de Tiempos
• Identificar las actividades específicas
Definición
Actividades
Secuencia • Dependencias entre actividades
Actividades
Gestión • Recursos disponibles para cada
de Estimación
de Recursos actividad
Tiempos
Duración de
• Estimar el tiempo necesario para
actividades completar las actividades individuales
Control
Cronograma • Establecer principio y fin de cada
Cronograma actividad, analizando su secuencia,
duración y recursos necesarios
En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Gestión de Costo
Estimación • Calcular costos de cada recurso
de
Costos
Gestión •Asignación /Distribución del costo
Presupuesto
de total a cada tarea del Proyecto
Costos
Control •Control de cambios al Presupuesto
de
del Proyecto
Costos
En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Proyecto 1
Objetivo
Construir un almacén
Alcance
Almacén de 24 m2 para el resguardo de medicinas
Tiempo estimado de construcción
1 mes
Fecha estimada de Entrega
Día XX de Mes MM del Año AAAA
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Cronograma de Hitos
• Es un suceso o acontecimiento crítico para el proyecto
Hito
• No tienen duración
• Ejemplos: Entrega de un Reporte , Fecha de Inicio del Proyecto, etc.
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Asignación de Recursos
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Sobre asignación de Recursos
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Fundamentos vistos
Comprensión del programa
Proyecto (Practica 1)
Estructura de un proyecto – WBS
Planificación y Programación
Tipos de relaciones
Diagrama de Gantt y de Red
Análisis del camino crítico
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Proyecto 2
Objetivo
Elaboración de 1000 sillas acolchadas
Alcance
Sillas para ser exportadas a México por vía aérea, entregadas antes de finalizar el
mes mm del año aaaa
Tiempo estimado de construcción
40 días de producción para 1000 sillas
Fecha estimada de Entrega
Día XX de Mes MM del Año AAAA
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Fundamentos vistos
Proyecto (Practica 2)
Recursos
Costos
Análisis del Uso de Recursos
Calendarios
Seguimiento del proyecto detallado
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Ejecución
Línea de Base
Previsto Real
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Curvas “S”
CURVA AVANCE FISICO
100
90
80
70
% AVANCE
60
50
40
30
20
10
0
13/11/ 20/11/ 27/11/ 04/12/ 11/12/ 18/12/ 25/12/ 01/01/ 08/01/ 15/01/ 22/01/ 29/01/ 05/02/ 12/02/ 19/02/ 26/02/ 04/03/ 11/03/ 18/03/ 25/03/ 01/04/ 08/04/ 15/04/ 22/04/ 29/04/
11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
Plan - 2.40 4.43 5.85 9.81 15.3 22.0 24.9 33.7 40.4 57.4 65.9 70.4 77.5 84.0 84.9 87.0 89.6 90.5 95.3 96.4 97.5 98.4 97.9 100.
Real - 22.0 22.5 24.9 26.1 29.1 30.8 31.0 33.9 45.8
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Control
Indicadores
Informes Visuales
Gráficos
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
Conclusión
Sin Project (u otro software) no podríamos
hacer una buena planificación del proyecto!!!!
Sólo se necesita práctica y una guía de trabajo
adecuada.
Ventajas del MS Project: ya está instalado en la
mayoría de las PCs y ahorro de gastos en
complejos software.
Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project 2010)
