Taller de Mercadeo de Eventos Deportivos

Prof. Néstor Carvajal

Presidente AMEM (2009-2013)
I PARTE: Aspectos conceptuales básicos
sobre DEPORTE
 “Deporte”: … ¿ qué significa?

 Cuando hablamos de DEPORTE, ¿ de qué DEPORTE

estamos hablando ?

 Sistema Deportivo Nacional (VENEZUELA)

 Deportes Olímpicos

 Competencias Deportivas, de acuerdo al tipo de entidad

deportiva que las organicen

 Tipos de eventos deportivos

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 “Deporte”: … ¿ qué significa?
 Según la Carta Europea del Deporte para Todos (1.975), el
DEPORTE es:
 “El término deporte debe comprenderse en sentido moderno,
es decir en el de la actividad física libre, espontánea,
practicada en las horas de ocio y englobando deportes
propiamente dichos y actividades físicas diversas, con tal de
que exijan un cierto esfuerzo”.

 “El término DEPORTE comprende:

 Juegos y deportes de competición.
 Actividades al aire libre.
 Actividades estéticas.
 Actividades de mantenimiento de la condición física.

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 Cuando hablamos de DEPORTE, ¿ de qué DEPORTE estamos hablando ?
 De los siguiente documentos, se desprende el siguiente gráfico sombreado en verde:
 1.968: Manifiesto sobre el Deporte ; 1.971: Manifiesto Mundial de la Educación Física; 1.975:
Carta Europea del Deporte para Todos; y 1.992: Carta Europea del Deporte.

Proceso continuo de detección y selección de “talentos deportivos”

(Alcaldías, Gobernaciones y Gobierno Nacional)

Deporte para los ratos de ocio (“Deporte Deporte de Rendimiento:

Deporte en la Escuela:
para Todos”): a) deporte “federado”,
a) deporte como “medio” de
a) actividades físicas diversas, b) con propósitos
la Educación Física;
b) realizadas con propósitos competitivos,
b) deporte extracurricular
recreativos, de salud/estéticos y/o c) “especialización” y “alto
recreativo
de rendimiento. rendimiento” deportivo.
- Ministerio de Educación fija las - Ministerio del Deporte e IND fijan las políticas. - Ministerio del Deporte y el
políticas y establece el currículo. - Se acogen los Municipios de todo el país, IND fijan las políticas y apoyan
- Se acogen los planteles oficiales adaptándolos a sus realidades. directamente a las Federaciones
(nacionales, estadales y Deportivas Nacionales y a las
municipales) y privados. - Le corresponde al Municipio: Selecciones Deportivas
- Promoción del deporte recreativo, para la Nacionales.
salud y de rendimiento (eventos deportivos
- Le corresponde al recreativos, para la salud y de rendimiento), - Las Gobernaciones atienden a las
Municipio: - Masificación y diversificación deportiva, a Asociaciones Deportivas Estadales y
- organizar anualmente los través de las Escuelas Municipales y a las Selecciones Deportivas
Juegos Deportivos Comunales de Iniciación Deportiva. Estadales.
Municipales Escolares , con el - Centros Municipales de Actividad Física - Los Municipios atienden a las Ligas
concurso de las Ligas para adultos y adultos mayores. Deportivas y Clubes, así como a las
Polideportivas Escolares. - Integración de los discapacitados en las Selecciones Deportivas Municipales
diversas actividades. (Escuelas Municipales de Talento
Deportivo).
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 SDN - Federaciones Deportivas Nacionales
- Comité Olímpico Venezolano
Juegos Deportivos
- MppD e IND
Nacionales

- Selecciones Deportivas
Estadales
- Escuelas Estadales de - Asociaciones Deportivas Estadales
Talento Deportivo
- Institutos Estadales de Deporte
Juegos Deportivos Municipales
(Municipales, Estadales, Regionales y
Nacionales)

- Selecciones Deportivas Municipales - Clubes y Ligas

- Escuelas Municipales de Talento Deportivo
Deportivas Municipales
- Escuelas Municipales de Iniciación Deportiva - Direcciones o Institutos
- Escuelas Comunales de Iniciación Deportiva
Municipales de Deporte
Juegos Deportivos Escolares (Municipales, Estadales, Regionales
y Nacionales)
- Educación Física y Deporte en el currículo de todos los niveles - Ministerio de Educación,
y modalidades del sistema educativo venezolano Direcciones de Educación
- Deporte extraescolar Estadales y Municipales
 Deportes Olímpicos
 Son aquellos deportes que se acogen a la “Carta
Olímpica” y el “Código Antidopaje” del Comité
Olímpico Internacional (C.O.I.), y son admitidos
como tales en esa organización, luego de trámites
complejos.
 Existen tres grandes grupos:
 Deportes de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos
de Verano (ciclo de 4 años)
 Deportes de los Juegos Olímpicos y
Paralímpicos de Invierno (ciclo de 4 años).
 Deportes “reconocidos”, los cuales participan en
los Juegos Mundiales (ciclo de 4 años).
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Competencias Deportivas, de acuerdo al tipo de entidad
deportiva que las organicen:

– No Federadas (monodeportivas y polideportivas): comunales,

penitenciarias, escolares, discapacitados, indígenas, salud, por deportes y
otras. Organizadas por entes deportivos públicos (nacionales, estadales y
municipales) y entes deportivos privados no federados, con o sin fines de
lucro.

– Federadas (monodeportivas y polideportivas): Organizadas por entes

deportivos privados (municipales, estadales, nacionales e
internacionales):
• Clubes Deportivos (equivalente a Academia, Escuela o Divisa)
• Ligas Deportivas Municipales (mínimo 3 Clubes)
• Asociaciones Deportivas Estadales
• Federaciones Deportivas Nacionales
• Comité Olímpico Venezolano (C.O.V.)
• Federaciones y Confederaciones Deportivas Internacionales
(regionales y mundiales)
• Comité Olímpico Internacional (C.O.I.)
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 Tipos de eventos deportivos:
(de acuerdo a su periodicidad – solo para atletas federados nacionales o internacionales)

- Periódicos acumulativos:
- Copas y Ligas (sistema de Válidas): acumulación de puntos de varias competencias
“válidas” en varios meses continuos, para obtener un Ranking final acumulativo.
Con esto, se determinan los Campeones de acuerdo a las posiciones ocupadas.
Ejemplo: “Liga Venezuela Juvenil y Senior de Escalada Deportiva 2011” (6 válidas) y
“Climbing World Cup 2011”.
- Periódicos no acumulativos:
- Campeonatos: generalmente una sola vez al año (y muchas veces bianuales),
pueden asistir solo los mejores del Ranking Nacional/Internacional o se fija un
cupo máximo por Estado/País. Ejemplo: “Campeonato Nacional Infantil de Escalada
2009”, “Campeonato Mundial Juvenil de Escalada 2011”.
- Juegos Polideportivos o Multideportivos: pueden ser anuales, bianuales o
cuatrianuales. Generalmente tienen un sistema clasificatorio previo, pues existe
una límite de participantes. Ejemplo: Juegos Deportivos Nacionales, Juegos
Deportivos Bolivarianos, Juegos Deportivos Suramericanos, Juegos Deportivos
Panamericanos, Juegos Olímpicos de verano y de invierno, Juegos Mundiales.
- Abiertos, Invitacionales, Festivales y otros: son competencias no fundamentales, la
inscripción puede ser individual, sin requerirse el fichaje. Organizadas por
diferentes entes públicos y privados municipales, estadales y nacionales.

¡¡ Todos estos eventos deportivos pueden ser comercializadas y

patrocinados con la ayuda o por intermedio de empresas privadas
especializadas !! 14
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II PARTE: Planificación de eventos deportivos
 ¿ Qué es planificación?
 Planificación de eventos deportivos
 Temporalidad en la planificación de eventos
deportivos
 Organización de eventos deportivos
 Fines, objetivos y metas en la planificación de un
evento deportivo
 Etapas en el proceso de planificación y organización
de un evento deportivo
 Organigrama
 Elaboración de un proyecto para un evento deportivo

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 ¿ Qué es planificación?
 Es alejarse lo más posible de la improvisación.
 Es organizar secuencial y estructuradamente los
acontecimientos por venir.
 Con el objeto de lograr unos objetivos y metas previamente
establecidos.
 Planificación es pensar el futuro.
 Planificar es elegir entre varias opciones existentes, dependiendo
de la experiencia y los medios disponibles.

 Según Juan Mestre Sancho (1997): “La planificación debe ser

entendida como un proceso encaminado a la consecución de
unos resultados determinados con anterioridad, partiendo de
unas necesidades y ajustándose a los medios disponibles”

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 Planificación de Eventos Deportivos

- Consiste en prever y organizar con la

suficiente antelación,
- los medios, actividades, procedimientos,
recursos y secuencia,
- que serán necesarios para lograr el
cumplimiento de todos los objetivos de una
determinada competencia o evento
deportivo.
- Dependiendo del nivel y complejidad de la
competencia o evento, se requerirá de una
planificación con menor o mayor antelación.
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 Temporalidad en la planificación de
eventos deportivos
- A corto plazo: Operacional o inmediata (3 meses a 1 año),
dependiendo de la magnitud del evento (Local, Municipal,
Estadal, Regional o Nacional)
- A mediano plazo: Intermedia o táctica (1 a 4 años),
dependiendo de la magnitud del evento (Nacional,
Internacional latinoamericano, panamericano o mundial).
- A largo plazo: Estratégica (4 a 12 años). Eventos deportivos
del Ciclo Olímpico: Juegos Deportivos Bolivarianos, Juegos
Deportivos Centroamericanos y del Caribe, Juegos Deportivos
Panamericanos, Juegos Olímpicos.

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 Organización de Eventos Deportivos:
Definición:
• Ordenación de un conjunto de personas,
instalaciones y recursos.
• Creación de unidades especializadas (Comité
Organizador con Comisiones de Trabajo) para la
ejecución de las distintas funciones.
• Con el objetivo de ejecutar la planificación en todas
sus etapas.
Fines:
- Logro de los propósitos, objetivos y metas de la
planificación del evento deportivo.

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 Fines, Objetivos y Metas en la Planificación
de Eventos Deportivos:
- Fines: Son los motivos superiores por los cuales se pretende organizar
un evento deportivo. Ejemplo: “promover el deporte de la Escalada en la
población venezolana”

- Objetivos: los logros parciales con los cuales se pretende alcanzar los
fines. Ejemplo: a) Organizar el “Campeonato Centro/Suramericano
Juvenil de Escalada 2009” en San Juan de Los Morros, VENEZUELA ,
b) Elaborar un vídeo promocional durante el “Campeonato
Centro/Suramericano Juvenil de Escalada 2009” organizado.

- Metas: hacen referencia a logros cuantitativos, concretos y específicos,

relacionados con cada uno de los objetivos planteados. Ejemplo: a)
Organizar el Campeonato Centro/Suramericano Juvenil de Escalada
2009, con la participación de al menos 8 países y 80 escaladores/as, b)
Elaborar un vídeo promocional de 12 minutos de duración, durante el
“Campeonato Centro/Suramericano Juvenil de Escalada 2009”
organizado.
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 Etapas en el proceso de planificación y
organización de eventos deportivos:
- A) Diagnóstico: necesidades, requisitos, recursos
existentes, fuentes de financiamiento y otros.
- B) Determinación de objetivos y metas: elaboración de
Informe Técnico Precompetencia.
- C) Programación: cronograma general, organigrama del
comité organizador, programa oficial, fuentes de
financiamiento, proyecto de mercadeo y otros.
- D) Ejecución: constitución de comisiones, listas de
chequeo, reuniones de trabajo, ejecución del cronograma
previsto.
- E) Evaluación: Lista de Chequeo previo y durante,
elaboración de Informe Técnico Postcompetencia.
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 Organigrama del Comité Organizador de un
Evento Deportivo (Estructura Horizontal)
• Comité Organizador (Presidente , Director General, miembros)
• Comité Ejecutivo (conformado por el Director General y los Coordinadores de las
Comisiones)
• Director General
• Tribunal de Apelación
• Coordinadores de Comisiones de Trabajo:
• Técnica (Director Técnico): Inscripción y acreditación, Personal Técnico,
Instalación, equipos y materiales deportivos
• Logística: Alojamiento, Alimentación, Transporte.
• Finanzas, Comercialización y Patrocinio.
• Información, Promoción y Protocolo: Información, Promoción, Protocolo,
Premiación , Recreación.
• Seguridad: Médico y Paramédico, Policial, Tránsito y otros.

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 Organigrama

Comité Organizador Comité Ejecutivo

Tribunal de
Director General
Apelación

Coordinación de Coordinación de
Coordinación Coordinación de Información, Coordinación de Finanzas,
Técnica Logística Promoción y Seguridad Comercialización y
Protocolo Patrocinio

Instalaciones y
Información y Médico y
Materiales Alojamiento Finanzas
promoción Paramédico
deportivos

Policial y
Personal Técnico Alimentación Protocolo Comercialización
Tránsito

Inscripción y
Transporte Recreación Patrocinios
Acreditación

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 Proyecto de evento deportivo
 Introducción-Justificación.
 Descripción del evento: nombre, fecha, lugar, instalación sede,
participantes, organizadores y entes públicos auspiciantes,
categorías y edades, modalidades deportivas, requerimientos
reglamentarios y técnicos, premiación.
 Objetivos y metas: organizativos y técnicos.
 Organigrama: comisiones de trabajo y responsables.
 Cronograma de actividades: antes, durante y después del
evento, por cada Comisión.
 Recursos existentes: humanos, materiales y financieros.
 Recursos requeridos: humanos, materiales y financieros.
 Presupuesto y Fuentes de financiamiento.
 Plan de mercadeo.
 Protocolo: de inauguración, de desarrollo, y de premiación y
clausura.
 Evaluación: formativa y sumativa
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 Bibliografía
 Juan A. Mestre Sancho (1997). Planificación deportiva .
INDE Publicaciones, 2da Edición. Barcelona, España.

 Rubén Acosta Hernández (1999). Dirección, Gestión y

Administración de las Organizaciones Deportivas.
Editorial Paidotribo, Primera edición. Barcelona, España.

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 Prof. Néstor Carvajal
nestorcarvajal@[Link]