EMPRESA FORESTAL Y AGROAMBIENTAL

EFAGRAM S.A.S
EFAGRAM S.A.S, para el desarrollo de sus
operaciones contrata circunstancialmente
personal de la región, lo que implica una alta
rotación, por cuanto en cada sector hay una alta
oferta de mano de obra, esto requiere un
permanente esfuerzo de inducción laboral, como
una firme estrategia de prevención de accidentes
y aseguramiento de calidad en todos sus
procesos.
Como todo evento de origen administrativo el
responsable de la coordinación, desarrollo y
evaluación de los procesos de inducción será la
Gerencia, quien por encomienda especial podrá
delegar a sus inmediatos colaboradores, temas según
su competencia, quienes también serán sujetos de
seguimiento y ajustes tanto en su modo propio de
academia como las herramientas y recursos utilizados.
La empresa ha dispuesto crear el “Grupo orientador”,
que soportara las dos estrategias
 La inducción o reinduccion se hará:
• Al personal del área de operaciones que ingresa
laboralmente por primera vez a la empresa.
• A aquellos que el período entre la ultima contratación
en la labor para la que va a ser contratado y la nueva
postulación supere los tres meses sea esta para la misma
labor o diferente.
• Para el personal que su periodo de latencia sea inferior a
tres meses y se postula para una labor diferente solo será
sujeto de inducción parcial (aros, procedimiento,
estándares, sif, y/o herramientas nuevas).
• Al personal que retorna post vacaciones, licencia,
incapacidad, procesos disciplinarios.
 Decreto 1295 – Articulo 62, “El empleador esta obligado a informar a sus trabajadores del
método de trabajo y de los riesgos a que pueden verse expuestos en la ejecución de la
labor encomendada o contratada”
 Decreto 1072 de 2015 > Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6. Dentro del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:
 1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades
 3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
 4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,
implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros
y riesgos en el lugar de trabajo y también,
 5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables:
 6. Gestión de los Peligros y Riesgos:
 7. Plan de Trabajo Anual en SST:.
 8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales
 9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de
todos los trabajadores
 10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo por personal idóneo y certificado.
 Al grupo de trabajo en reunión plena, se le expondrá (por el supervisor), claramente
los motivos y necesidad del evento de inducción y/o capacitación, luego de
presentar los orientadores se dividirán en grupos al cual se le asignara y por espacio
de una hora máximo un orientador con un tema previamente definido en el plan de
inducción. (Técnico, Administrativo o SSTA)
 El orientador mediante el sistema de foro y magistralmente expondrá el tema
asignado, al final permitirá un bloque de preguntas y respuestas, los temas serán
nutridos por vivencias y experiencias propias de la actividad o similares que se crea
coincide con el tema y objetivo.
 Finalizado el tiempo sugerido, el supervisor del evento alertara sobre la rotación sea
esta de grupo o de tutor, el cambio definitivo se hará máximo diez minutos después,
hasta que todos hayan rotado entre si
 El orientador entregara y explicara a cada participante el método de evaluación de
lo asimilado, se ampliara inmediatamente los temas se considere no quedaron
comprendidos
 El orientador es el responsable de recoger la relación de firmas de los asistentes y el
registro fotográfico detallado.
 Al grupo de trabajo en reunión plena, se le expondrá (por el
supervisor), claramente los motivos y necesidad del evento de re
inducción, luego de presentar los orientadores los empleados se
disponen a continuar su tarea.
 Los orientadores pasan de grupo en grupo y mediante el sistema de
foro y magistralmente expondrá el tema, al final permitirá un bloque
de preguntas y respuestas, los temas serán nutridos por vivencias y
experiencias propias de la actividad o similares que se crea coincide
con el tema y objetivo.
 Finalizado el tiempo sugerido de media hora por grupo, se evaluara
en formato especifico por operación, el facilitador entregara y
explicara a cada participante el método de evaluación de lo
asimilado, se ampliara inmediatamente los temas se considere no
quedaron comprendidos, inclusive los propios de una inducción.
 El orientador es el responsable de recoger la relación de firmas de los
asistentes.
BLOQUE TEMA SUBTEMAS
Contrato de trabajo
Organigrama
Reglamento Interno de Trabajo
Contratacion
Prestaciones sociales
Dotaciones
sistemas de pagos
Legal

E.P.S
A.R.L
Seguridad Social A.F.P
Caja de Compensacion
BLOQUE TEMA SUBTEMAS
Reunion de inicio, microplaneacion
Estandar de E.P.P.
Vigias Ocupacionales.
Seguridad, salud en el trabajo y ambiente

Aros.
Programa CHER
Listas de Chequeo
Las TOC y el momento sincero.
Prevencion
Reporte de seguridad industrial
Reporte de novedad ambiental
Reglas de vida.
Las 4p
Boletin vive seguro y Alertas de Seg.
Permisos para operaciones especiales
Programa Minutos por la Vida
Jornadas Integrales de Salud
Otros convenios interinstitucionales
Plan de trabajo ARL - Empresa
Promocion
Plan de Emergencias Medicas
Investigacion de Accidentes de Trab.
COPASST
 Equipos y Herramientas de apoyo
Produccion Formatos de seguimiento SIF
Laborales Criterios de calidad
Responsabilidades

Que es.
Que tipos de certificacion existen
Principios
Las no conformidades
Certificacion
Las novedades ambientales
Comisiones de trabajo
Nuestro compromiso
Responsabilidades
No obstante la evaluación por temas que
se hace en cada grupo por cada tutor, al
final del evento se reunirá al personal y a
manera de plenaria se construirá un ideal
con los aportes y sugerencias que haga
cada empleado, la empresa tomara
atenta nota de las recomendaciones
según sea el tema y el caso.
 1 . Marco legal
2. Aspectos tecnicos
3. Seguridad salud en el trabajo y ambiente
*Total maximo puntos a obtener:30
ESCALA: 95% - 100% Excelente
85% - 94% Sobresaliente
75% - 84% Aceptable
65% - 74% no aceptable
1% - 64% Deficiente
Con base en los resultados obtenidos se considera que:
EXCELENTE: APROBADO
SOBRESALIENTE: REFORZAR TEMAS ESPECIFICOS
ACEPTABLE: ACLARAR DUDAS SOBRE TEMAS ESPECIFICOS
NO ACEPTABLE : SOPORTAR TEMAS NO CLAROS
DEFICIENTE : REFORZAR TODA LA INDUCCION

Para reforzar toda la inducción es de carácter obligatorio volver a

presentar toda la evaluación con sus tres aspectos .
Ponderado evaluación
PONDERACION PORCENTAJES

33,3 50% ASPECTO TECNICO

33,3 10% MARCO LEGAL

33,3 40% SISOMA

Se evaluaran tres aspectos:

Marco Legal

Aspecto Técnicos

Aspecto en seguridad salud en el trabajo y

ambiente
 Marco Legal
CONTRATACION DERECHOS Y DEBERES

POR OBRA PRODUCIDA • Dotaciones • Cumplir horarios

(Destajo) • Permiso de trabajo • Utilizar los EPP
• Pagos • Participar de actividades
• Trato Digno con respeto • Reportar toda novedad
• Afiliaciones SSS (sistema • Cumplir con la cuota
AL JORNAL
de seguridad social) establecida
 Marco Legal
AFILIACIONES

EPS ARL AFP

Entidad Administradora Administradora
Promotora de de Riesgos de Fondo de
Salud Laborales Pensión

Enfermedades • Accidente de • Vejez

Generales trabajo • Invalidez
• Muerte
• Gripe • Enfermedad
• Apendicitis Profesional
Peso permitido para Ayuda para levantar
levantar una troza troza mayor a 25 kg
Posiciones Ergonómicas
Línea de fuego Diámetro menor o igual a 8 cm

Foto
Planeación del camino Línea de Fuego
Operación de Cargue Amarre de carga

o
foto
Traslado de carga Descargue y Apilado
Aplicar Triangulo de
Ruta de Escape
Riesgo

Foto Foto
Procesar los Línea de fuego
arboles

foto
 RIESGOS
Biomecánico Locativo Biológico
 LISTASDE CHEQUEO
 TARGETAS DE OBSERVACION DE COMPORTAMIENTO
 ALERTAS DE SEGURIDAD
 MOMENTO SINCERO
 MINUTOS POR LA VIDA
 REPORTEDE SEGURIDAD INDUSTRIAL
 REPORTE DE NOVEDAD AMBIENTAL
 SEÑALIZACION
 LAS REGLAS DE VIDA
 LAS 4P’s
 ALERTA DE SEGURIDAD: Para Comunicar, Alertar y Reforzar a todos los
trabajadores, sobre Riesgos detectados en la operación forestal Amplia la
investigación de un evento para socializar.
 MINUTOS POR LA VIDA: Consiste en charlas y/o ejercicios de máximo
10 minutos, durante la jornada laboral
 REPORTE DE SEGURIDAD :Esta gestión comprende la detección y
reporte oportuno de tres tipos de eventos:

ACTOS INSEGUROS: CONDICIONES PELIGROSAS: INCIDENTE:

Comprende toda Corresponde el calificativo al Es cuando el evento
acción u omisión del entorno, al ambiente en sucede, pero a diferencia
empleado que coloque donde se labora, forma parte del accidente, no genera
en riesgo su integridad, de este el generador del LESION ni INCAPACIDAD,
se caracteriza por que riesgo y puede o no al afectado, pero
la oración del reporte depender del empleado regularmente se
inicia mencionando el comenta:
cargo, una acción u * Casi me hiero
omisión y el * Casi me golpeo
complemento * Casi, casi, casi, es
regularmente es la decir casi hay un
descripción accidente.
MOMENTO SINCERO:Espacio de aproximadamente 20
minutos que se utiliza con los trabajadores de manera
sistemática para solucionar situaciones críticas de la
operación y construir con ellos las soluciones
 TARGETAS DE OBSERVACION:
Fecha de Observacion. NOMBRES: P N
Zona: No. 1
Núcleo: No. 2
Finca: No. 3
Proceso No. 4
Hora: No. 5

1 2 3 4 5
INDICADORES DE CONDUCTA
P N P N P N P N P N
USO DE E.P.P
a Cabeza (Incluye oidos, si aplica)
1 b Manos y brazos
c Ojos y cara
d Piernas y pies
USO DEL CUERPO
a Levantando
2 b Cargando
c Transportando
d Descargando
MANEJO DE HERRAMIENTAS
a Operando en produccion
3 b Haciendo mantenimiento
c Desplazandose
d Trasladandose
ASPECTOS TECNICOS
a Trabajo con energia cero
4 b Aplicos los procedimientos
c Actitud frente al riesgo
d Respeto las lineas de fuego
TOTAL OBSERVACIONES
PORCENTAJES
CALIFICACION

OBSERVADOR RESPONSABLE OPERACIÓN

REPORTE DE NOVEDAD AMBIENTAL

REPORTE DE NOVEDAD AMBIENTAL CÓDIGO: REG-MA-04

VERSIÓN: 001

SUBPROGRAMA: MEDIO AMBIENTE FECHA EMISIÓN: 30-ENE-2013

N°

Fecha: Reportado por:

Zona: Núcleo: Finca: Lote:

AFECTACIÓN A

Agua Aire Suelo Flora Fauna

AFECTACIÓN POR

Por caída de árboles en la tumba. Disposición inadecuada sólidos.

Por caída natural de árboles. Disposición inadecuada líquidos.

Por caída natural de ramas. Derrame accidental.

Por deslizamiento de fustes. Transito, aseo, alimento de equino.

Por recorrido de cables o equipo. Caza, pesca, tala, o quema ilegal.

DESCRIPCIÓN DE LA NOVEDAD

CUANTIFICACIÓN DE LA NOVEDAD

LABORES DE MITIGACIÓN IMPLEMENTADA

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE

Investigación

Mitigación

Socialización

Sanciones

Supervisor:

Responsable del evento:

Interventor:
 PARA:PONTE PROSIGUE:
ALERTA UTILIZA SI DESPUES DE
TUS SENTIDOS ANALIZAR TODO
ESTA BIEN
PROSIGUE

PIENSA:
PREGUNTATE: QUE PODRIA SALIR
SI ESTAS MAL?
Y SI SALE MAL QUE
CAPACITAD
HARIA?
OY COMO PUEDO
CONOCES HACER ESTA
QUE VAS A ACTIVIDAD MAS
HACER. SEGURA?
 REGLAS DE VIDA: Es un acuerdo de convivencia
laboral que
1. Antes de iniciar la tumba aplico el triángulo del riesgo.
2. En pendientes por encima del 30% árbol tumbado - árbol procesado, si
requiere tumbar mas de uno, aplique nuevamente el triángulo de riesgo.
3. Siempre tumbo los árboles de abajo hacia arriba.
4. Siempre proceso los árboles ubicado en la parte superior de la pendiente.
5. Todo trabajo en alturas, superior a 1.5 metros, debe ser autorizado.
6. Diariamente realizo la lista de chequeo de la instalación de cables antes de
iniciar.
7. Sin comunicación por radioteléfono no hay operación.
8. El último árbol que se tumba es el primero que se extrae en el madereo con
cables.
9. Respeto las líneas de fuego señalizadas.
10. En rutas con máquinas desplazándose o en operación no debe haber personas
11. Antes de iniciar el cargue realizo la lista de chequeo del vehículo.
12. Suspendo actividades cuando se presentan tormentas eléctricas.
 DEMARCACION Y SEÑALIZACION: Con base en la micro planeación se
señala sitios críticos y describe las operaciones.