ADQUIRIR
RECURSOS
Wilber Romero Bernal
QUE ES ADQUIRIR RECURSOS?
Adquirir Recursos es el proceso de obtener
miembros del equipo, instalaciones,
equipamiento, materiales, suministros y otros
recursos necesarios para completar el trabajo
del proyecto.
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factores a lo largo del proceso de adquisición de los recursos del
proyecto:
▰ El director del proyecto o el equipo del proyecto deberían negociar con
eficacia e influir sobre las personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos del equipo y físicos requeridos para el proyecto.
▰ Si no se logra la adquisición de los recursos necesarios para el proyecto
podrían verse afectados los cronogramas, los presupuestos, la satisfacción
del cliente, la calidad y los riesgos del proyecto.
▰ Si los recursos del equipo no estuvieran disponibles debido a restricciones,
tales como factores económicos o asignación a otros proyectos, podría ser
necesario que el director del proyecto o el equipo del proyecto asignasen
recursos alternativos, quizás con competencias o costos diferentes.
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AQUIRIR RECURSOS: ENTRADAS
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Plan Para la dirección del proyecto.
▰ Plan de Gestión de los Recursos. El plan de gestión de los
recursos proporciona orientación sobre cómo adquirir
recursos para el proyecto.
▰ Plan de gestión de las adquisiciones. El plan de gestión de
las adquisiciones contiene información sobre los recursos
que serán adquiridos desde fuera del proyecto.
▰ Línea base de costos. La línea base de costos proporciona
el presupuesto total para las actividades del proyecto.
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documentos del proyecto.
▰ Cronograma del proyecto. El cronograma del proyecto muestra las actividades y sus fechas
de inicio y finalización planificadas, para ayudar a determinar cuándo los recursos deben
estar disponibles y adquiridos.
▰ Calendarios de recursos. Los calendarios de recursos documentan los períodos en los que
cada uno de los recursos necesarios para el proyecto se encuentra disponible para el
mismo.
▰ Requisitos de recursos. Los requisitos de recursos identifican qué recursos es necesario
adquirir.
▰ Registro de interesados. El registro de interesados puede revelar las necesidades o
expectativas de los interesados en cuanto a recursos específicos que serán utilizados en el
proyecto y que deben tenerse en cuenta en el proceso Adquirir Recursos.
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Factores ambientales de la empresa
▰ La información existente sobre los recursos de la organización,
incluidos la disponibilidad, los niveles de competencia y la
experiencia previa para los recursos del equipo y los costos de
los recursos;
▰ Las condiciones del mercado;
▰ La estructura organizacional;
▰ y Las ubicaciones geográficas.
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Activos de los procesos de la organización
▰ Políticas y procedimientos para la adquisición,
la distribución y la asignación de recursos para
el proyecto; y
▰ Información histórica y el repositorio de
lecciones aprendidas.
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ADQUIRIR RECURSOS: HERRAMIENTAS Y TECNOLOGIAS
▰ Gerentes funcionales. ▰ Organizaciones y proveedores
Garantizan que el proyecto externos. Proporcionan [Link] los recursos
cuente con los mejores recursos adecuados, escasos, físicos o del equipo para un proyecto están
recursos posibles en el marco especializados, calificados, determinados de antemano, se consideran pre
de tiempo requerido, y hasta certificados u otros recursos asignados.
que sus responsabilidades específicos para el equipo o
estén finalizadas. físicos Equipos virtuales.
▰ Otros equipos de dirección de
proyectos dentro de la El uso de equipos virtuales crea nuevas posibilidades
organización ejecutante. Ceden a la hora de adquirir a los miembros del equipo del
o comparten apropiadamente proyecto. Los equipos virtuales se pueden definir
recursos escasos o como grupos de personas con un objetivo común, que
especializados. cumplen con sus respectivos roles dedicando poco o
nada de su tiempo para reunirse cara a cara.
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ADQUIRIR RECURSOS: SALIDAS
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ASIGNACION DE RECURSOS
SOLICITUDES DE CAMBIO.
La documentación de las asignaciones de recursos
físicos registra los materiales, equipos, suministros, Cuando se producen cambios como resultado de llevar a cabo el
ubicaciones y otros recursos físicos que se utilizarán proceso Adquirir Recursos (por ejemplo, los impactos en el
durante el proyecto cronograma), o cuando las acciones correctivas o preventivas
recomendadas impactan en cualquiera de los componentes del
plan para la dirección del proyecto o en los documentos del
ASIGANCIONES DEL EQUIPO DEL PROYECTO
proyecto.
La documentación de las asignaciones del equipo registra
los miembros del equipo y sus roles y responsabilidades
para el proyecto.
CALRNDARIOS DE RECURSOS
Un calendario de recursos identifica los días hábiles,
turnos, inicio y fin del horario normal de negocios, fines de
semana y días festivos cuando cada recurso específico
esté disponible.
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ACTUALIZACIONES DEL PLAN PARA LA DIRECCION
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS. Registro de lecciones aprendidas. El registro de lecciones
aprendidas se actualiza con información sobre las dificultades
encontradas y cómo podrían haberse evitado, así como los
El plan de gestión de los recursos puede ser
enfoques que han funcionado bien para adquirir los recursos.
actualizado para reflejar la experiencia real en
la adquisición de recursos para el proyecto,
incluidas las lecciones aprendidas al comienzo Cronograma del proyecto. La disponibilidad de los recursos
del proyecto sobre la adquisición de recursos. necesarios puede modificar el cronograma del proyecto.
LÍNEA BASE DE COSTOS Estructura de desglose de recursos. Los recursos adquiridos
durante este proceso se registran en la estructura de desglose de
recursos.
La línea base de costos puede cambiar como
resultado de la adquisición de los recursos
para el proyecto. Requisitos de recursos. La documentación de requisitos de
recursos es actualizada para reflejar los recursos adquiridos para
el proyecto.
Registro de riesgos.
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Registro de interesados.
ACTUALIZACIONES A LOS FACTORES
AMBIENTALES
ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS
▰ Los factores ambientales de la empresa que Los activos de los procesos de la organización que son
son actualizados incluyen, entre otros:
actualizados como resultado del proceso Adquirir Recursos
▰ La disponibilidad de recursos dentro de la incluyen, entre otros, la documentación relacionada con la
adquisición, asignación y distribución de recursos.
organización, y
▰ La cantidad de recursos consumibles de la
organización que se han utilizado.
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