“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”
ASIGNATURA:
Planeamiento y control de la producción
ASESOR:
MSc. Kenny Montalvo
ESTUDIANTE:
PUENTE HUAMAN, Khemeny Jahiro
Tarma, 23 de diciembre del 2018.
LA TÉCNICA DEL P.E.R.T.
(Programación, Evaluación y
Revisión Técnica)
Introducción:
A lo largo de la historia, se llevaron a cabo proyectos de magnitudes
asombrosas, tales como:
• Pirámides egipcias
• Catedrales góticas, etc.
En la actualidad también existen proyectos complejos que requieren optimizar
el tiempo de las actividades que realizan. Es ahí donde nace el Método PERT
(Project Evaluation and Review Techniques), que traza un laso entre la
actividad y los recursos que posee.
DATO HISTÓRICO:
• Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos, para coordinar el
trabajo de miles de personas en la construcción de misiles con cabezas
nucleares, POLARIS.
Definición:
El Método PERT es un instrumento, que sirve para planificar proyectos,
donde el número de actividades es alto.
Consiste en la representación gráfica de una red de tareas , que, cuando
se colocan en cadena, permite que los objetivos trazados puedan ser
alcanzados.
Sirve para la adecuada toma de decisiones que permite:
• Planificar
• Ejecutar
• Controlar
Esto es necesario en todo proyecto que requiere la coordinación de un gran número de
actividades, entre las cuales existen relaciones. Cada actividad es llevada a cabo en un
tiempo limitado, con recursos limitados.
Por ejemplo:
Se desea hacer un viaje de estudios y ya conocemos el Método PERT. Esto
nos permite planificar las distintas actividades para que el viaje sea exitoso.
Hallaremos muchas respuestas, tales como:
• ¿Cuándo debemos empezar a planear el viaje?
• ¿Qué tareas debemos realizar?
• ¿En qué orden realizaremos dichas tareas?
• ¿Qué tareas son más importantes para evitar el retraso del viaje?
• ¿Qué tiempo de retraso es admisible para alguna actividad?
• ¿Qué ocurrirá con el proyecto si una actividad termina antes o
después?
Objetivos:
• Ayuda con la correcta administración, desde
la planeación y control de actividades para
la ejecución de un proyecto.
• Identifica las actividades más importantes y
también las llamadas “cuello de botella”,
que necesitarán de mayor esfuerzo, para
evitar retrasos.
• Por último, evaluar cuales serán las
consecuencias de los cambios que puedan
suscitar. Así no habrán desviaciones dentro
del programa sistemático.
Utilidad:
• El campo de acción es amplio, ya que, su es flexible y
se adapta a todo tipo de proyecto (grande o pequeño).
• El costo de operación es el más mínimo posible dentro
de un tiempo razonable.
Es aplicable a distintos ámbitos, como:
• Construcción de presas
• Reparación de barcos
• Investigación de mercados
• Estudios económicos
• Ampliaciones de fábrica
• Planeación de itinerarios, etc.
El Método PERT, no solo nos permite, sino nos facilita representar de forma
gráfica las diferentes actividades que son necesarias para lograr el proyecto y
calcular el tiempo de ejecución para cada actividad programada.
Para que este instrumento sea eficaz, es necesario seguir 4 pasos:
1. Hacer una lista de todas las actividades o tareas
2. Hacer una tabla de precedencias
3. Dibujar el gráfico
4. Calcular las duraciones
A continuación se explica cada uno de estos pasos.
1. Hacer una lista de todas las
actividades o tareas:
a) Se debe hacer un listado de todas las
actividades o tareas necesarias para la
ejecución del proyecto.
b) No es necesario que estén sistematizadas u
ordenadas cronológicamente.
c) Lo más importante en este punto es no obviar
ninguna actividad o tarea.
Tomaremos en cuenta el caso anterior (viaje de estudios), así que la lista de
actividades sería la siguiente:
a) Comunicarnos entre compañeros para ver quienes están interesados en el
viaje o no.
b) Formar un comité de organización.
c) Elaborar una lista con las distintas agencias de viaje.
d) Recolectar la información de los distintos destinos turísticos y su presupuesto
respectivo.
e) Analizar las posibles fechas para el viaje.
f) Reservar plazas (asientos).
g) Citar a una reunión a todos los miembros del aula y coordinar fechas, destino
del viaje, presupuesto, etc.
h) Negociar el viaje con las distintas agencias, de acuerdo al número de
personas, fecha, etc.
i) Acordar una reunió final y dar a conocer la decisión tomada.
j) Recaudar el pago acordado por cada persona.
k) Preparar una hoja informativa (folleto) para cada persona a viajar.
2. Hacer una tabla de precedencias:
Cada actividad tiene una que la precede. Se toma las
actividades de forma desordenada y vamos a ordenar las
actividades de acuerdo a su precedencia. En la columna
izquierda, las actividades a realizar y en la derecha, la
actividad que precede, es decir las actividades que
necesariamente deben de culminarse para poder empezar
otra.
Tabla 1
Actividad / Actividades precedentes
Para poder realizar la tarea C,
Actividad Actividades precedentes (elaborar una lista con las
A - distintas agencias de viaje) es
necesario haber realizado la
B A tarea B, (formar un comité de
C B organización), ya que, será el
comité el encargado de
D B, C recolectar la información de
todas las agencias.
Fuente: página web UNI
Cada una de las relaciones obtenidas previamente entre las actividades y actividades
precedentes, puede ser representada de manera gráfica.
Nudo inicial:
De ahí parten las actividades sin precedente. En nuestro caso, hay una, por lo tanto:
FIGURA 1
FUENTE: página web UNI
Precedencias lineales:
De los casos en los que una actividad precede y la otra procede, por ejemplo:
FIGURA 2
E F
FUENTE: página web UNI
Precedencias de divergencia:
Corresponde a los casos en los que una actividad precede y otras que proceden. En
este caso:
FIGURA 3
B
A
C
D
FUENTE: página web UNI
Precedencias de convergencia:
Corresponde a los casos en los que varias actividades preceden y solo una única
actividad procede, como:
FIGURA 4
B
E
C
D
FUENTE: página web UNI
3. Dibujar el gráfico:
Se siguen tres reglas:
a) Un nudo sólo puede numerarse una vez que se han
numerado todos los nudos que le preceden (que
tienen flechas que llegan hasta él)
b) Debe haber un único nudo de comienzo y un único
nudo de final.
c) Dos flechas que parten del mismo nudo no pueden
tener el mismo nudo de destino.
Puede suceder perfectamente que, para pasar de una fase del proyecto a la siguiente, sean
necesarias varias actividades distintas. Por ejemplo, en nuestro proyecto, las actividades
B, C y D proceden de A y preceden a E. En principio, esto se podría representar de la
siguiente forma:
FIGURA 5
A C E
FUENTE: página web UNI
Sin embargo, es interesante (para que la notación no sea demasiado pesada a medida
que el PERT se complica) poder definir una actividad como un conjunto de 2 nudos
(los 2 nudos que están ligados por esa actividad); y con la forma de representación que
acabamos de plantear esto no sería posible. Por eso, utilizamos la siguiente
representación:
FIGURA 6
3
B B’
C C’
2 5 6
D 4 D’
FUENTE: página web UNI
Hemos añadido 3 actividades “ficticias” (con los nombres B’, C’ y D’) y 3 nudos
intermedios simplemente para respetar el principio de designación unívoca.
Hemos añadido 3 actividades “ficticias” (con los nombres B’, C’ y D’) y 3 nudos
intermedios simplemente para respetar el principio de designación unívoca.
Para construir el grafo completo, utilizamos estas reglas que acabamos de describir y
obtenemos el siguiente grafo:
FIGURA 7
3 H 10
B B’ I
A C C’ E F G
1 2 5 6 7 8 9 11
J
D 4 D’
FUENTE: página web UNI
4. Calcular las duraciones:
El grafo PERT se utiliza para calcular la duración
del proyecto y para evaluar la importancia de las
diferentes tareas:
• Tiempo "early" = tiempo mínimo necesario para
alcanzar un nudo.
• Tiempo "last" = tiempo máximo que podemos
tardar en alcanzar un nudo sin que el proyecto sufra
un retraso.
Las duraciones previstas nos vienen dadas por las características de las diferentes tareas:
hay tareas que llevan más o menos tiempo. Por el contrario, los tiempos early y last
dependen de la relación entre las diferentes tareas, y podemos calcularlos a través del
grafo PERT.
Por ejemplo, supongamos que las duraciones previstas son las siguientes:
TABLA 2
ACTIVIDAD DURACIÓN PREVISTA (SEMANAS)
A 4
B 4
C 8
D 1
E 3
F 7
G 3
H 6
I 10
J 2
FUENTE: página web UNI
A continuación incorporaríamos estos datos al grafo PERT, de la siguiente forma:
a) Debajo de cada flecha, colocamos la duración de la actividad correspondiente.
b) Para los tiempos early: empezamos por el nudo inicial, asignándole un tiempo
early = 0. A partir de este nudo, el tiempo early de cada nudo será igual al tiempo
early del nudo anterior + la duración de la actividad precedente.
c) Si hay varios nudos y actividades inmediatamente anteriores, se toma el máximo
de los “candidatos”.
d) Para los tiempos last: empezamos por el nudo final, asignándole un tiempo last
igual a su tiempo early. A partir de este nudo, el tiempo last de cada nudo será
igual al tiempo last del nudo posterior menos la duración de la actividad
procedente. Si hay varios nudos y actividades inmediatamente posteriores, se
toma el valor mínimo entre los “candidatos”.
• Decimos que hay “HOLGURA” en un nudo cuando el tiempo early es
inferior al tiempo last. Que haya holgura significa que podemos permitirnos
un retraso sin que la duración total del proyecto se vea comprometida.
• No hay holgura en un nudo cuando el tiempo early es igual al tiempo last.
• El “CAMINO CRÍTICO” es la senda definida por los nudos que no tienen
holgura. Este camino es importante porque nos indica todas las actividades
para las cuales es importante que no haya ningún retraso.
En nuestro caso, tenemos holgura únicamente en 2 actividades:
a) B (Elaborar la lista de agencias de viajes potenciales
b) D (Estudiar posibles fechas para el viaje)
A continuación mostramos el gráfico PERT completo:
FIGURA 8
8/12 31/31
(4) 3 H 10
B B’ (6)
I (10)
A C 12/12
C’ E F G
1 (4)
2 (8)
5 6 (3)
7 (7)
8 (3)
9 11
12/12 15/15 22/22 25/25
J (2)
41/41
0/0 4/4
D 4 D’
(1)
5/12
FUENTE: página web UNI
OTROS EJEMPLOS:
EJEMPLO 1. Proyecto CASA
La Compañía constructora PREFAB ha identificado nueve actividades que tiene
lugar durante la construcción de una casa. Las cuales se enumeran a continuación:
ID TAREA DESCRIPCION PREDEC TN
1 EST EREGIR LA ESTRUCTURA 2 5
2 CIM HACER LOS CIMIENTOS 3
3 VITE PONER LAS VIGAS TECHO 1 2
4 RETE REVESTIR EL TECHO 3 3
5 ELEC CABLEADO ELECTRICO 1 4
6 EXT TABLAS PAREDES EXTERIORES 7 4
7 VENT COLOCAR LAS VENTANAS 1 2
8 PINT TABLAS PAREDES INTERIORES 4;6;8 2
9 INT PINTURA EXT. E INT. 5;7 3
a) Dibuje la matriz de precedencia del proyecto
b) Dibuje la red del proyecto siguiendo la notación AoA (Actividad en Arco)
c) Calcule las fechas Inicio Temprano e Inicio Tardío de cada actividad (o la fecha
Temprana y Tardía de cada evento/nodo), así como los Margen Total y Margen
Libre de las actividades. Identifique el Camino Crítico.
d) Construya el Diagrama Calendario para las Fechas Tempranas y Tardías
e) Tomando como base la utilización de recursos de la tabla del inciso F:
f) Construya el diagrama de Carga del Recurso para fechas tempranas y tardías
g) Suponiendo fecha tempranas y utilizando los márgenes de las tareas, que tarea
podría correrse de para nivelar el recuso?
h) Basándose en los datos adjuntos sobre costo normal y acelerado de las tareas
calcule el incremento de costo por día utilizando la fórmula:
Increm = (Cf – Cn) / (Tn – Tf)
ID TN TF CN CF Costo d REC
ía
1 5 4 100.00 150.00 CARP1;CARP2
2 3 3 50.00 50.00
3 2 2 80.00 80.00 CARP1;CARP2
4 3 2 80.00 85.00
5 4 2 60.00 80.00
6 4 2 100.00 150.00 CARP1
7 2 2 30.00 30.00 CARP2
8 2 2 500.00 500.00
9 3 2 180.00 240.00 CARP1
1. Comprima el proyecto a 14 días.
2. En caso de no poder terminar el proyecto en 14 días se pagará una multa de $40
por día de atraso.
3. G. Realice las consignas B y C siguiendo la notación AoN (Actividad en Nodo)
EST CIM VITE RETE ELEC EXT VENT PINT INT
EST X
CIM
VITE X
RETE X
ELEC X
EXT X
VENT X
PINT X X X
INT X X
CIM
1 3 2
4
RETE
VITE 3
2
EST ELEC INT PINT
2 8
35 4
5 73
VENT
2 EXT
4
6
1
0/0 10/12
4 RETE
VITE 3
2 12/12
CIM EST ELEC INT PINT
3 2 5 3 4 5 3 7 2 8
3/3 8/8 VENT 15/15 17/17
2 EXT
4
6
ID TAREA TN FTe D FTe O M LIBRE FTa D M TOTAL
1 EST 5 8 3 0 8 0
2 CIM 3 3 0 0 3 0
3 VITE 2 10 8 0 12 2
4 RETE 3 15 10 2 15 2
5 ELEC 4 12 8 0 12 0
6 EXT 4 15 10 1 15 1
7 VENT 2 10 8 0 11 1
8 PINT 2 17 15 0 17 0
9 INT 3 15 12 0 15 0
D –
VITE RETE
4 3
2
1 CIM EST ELEC INT PINT
3 5 4 3 3
2 3 5 7 8
VENT EXT
6
2 4
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16
1
17
VITE RETE
4
2 3
CIM EST ELEC INT PINT
1 8
3
2 3 5 7
3 5 4 3
VENT EXT
6
2 4
VEN T
INT
EST
VI TE
EXT INT
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16
1
17
VEN T EXT
EXT
EST
VITE VENT INT
Modifico sólo la fecha de inicio de VITE, llevándola al 10 y me queda el recurso sobrecargado un solo día
EXT
EXT
EST
VITE VENT INT
ID TAREA Costo día
1 EST 50,00
2 CIM 0,00
3 VITE 0,00
4 RETE 5,00
5 ELEC 10,00
6 EXT 25,00
7 VENT 0,00
8 PINT 0,00
9 INT 60,00
Costo Total Proyecto en tiempo Normal = $ 1180
Para comprimir el proyecto a 14 días se deben comprimir las tareas ELEC-ELEC-EXT-
EST, siguiendo el procedimiento explicado en clase, lo cual da un costo adicional de $ 95
(10+10+25+50) y el siguiente grafico
9/9
4
RETE
VITE 3
2 9/9
CIM EST ELEC INT PINT
1 3 2 4 3 2 5 3 7 2 8
0/0 3/3 7/7 VENT 12/12 14/14
2 EXT
3
6
Costo Total Proyecto comprimido a 14 días = $ 1180 + $ 95 = $ 1275
Costo Costo C
Durac D I Total
14 1275 0 1275
15 1225 40 1265
16 1190 80 1270
17 1180 120 1300
Por lo tanto conviene comprimir el proyecto a 15 días
AoN:
Activity On Critical Activity Earliest Earliest Latest Latest Slack
(LS-
Name Path Time Start Finish Start Finish ES)
1 EST Yes 5 3 8 3 8 0
2 CIM Yes 3 0 3 0 3 0
3 VITE no 2 8 10 10 12 2
4 RETE no 3 10 13 12 15 2
5 ELEC Yes 4 8 12 8 12 0
6 EXT no 4 10 14 11 15 1
7 VENT no 2 8 10 9 11 1
8 PINT Yes 2 15 17 15 17 0
9 INT Yes 3 12 15 12 15 0
Project Completion Time = 17 weeks
Total Cost of Project = $1.180
(Cost on CP = $890) Number of Critical Path(s) = 1
Gracias por su atención.
