EXCEL BASICO

2016
PROF.:
PEDRO QUISPE B.
¿Qué es Excel?
En este curso Excel básico queremos enseñarte desde el principio qué es Excel y para qué nos
puede servir.
Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida y sencilla, dibujar
gráficos a partir de la información que hemos dibujado, hacer análisis profundos de grandes
cantidades de información y muchas otras cosas.
La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en celdas. Estas celdas
son la mínima estructura de Excel y en ellas podemos hacer las siguientes operaciones:
 Escribir texto.
 Insertar valores.
 Insertar fórmulas.
 Modificar el formato.
 ….
Pero tienes que saber que un conjunto de celdas que se encuentran compartiendo más de
un lado se llaman rangos. Por ejemplo, una fila o una columna es un rango de celdas con
algunas propiedades comunes como el alto o el ancho respectivamente.
LA CINTA DE OPCIONES DE
EXCEL
La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir un Excel
cualquiera. Esta barra de opciones es:

Donde en cada una de las pestañas tenemos opciones diferentes para poder trabajar con Excel.
Excel básico nos centra en las pestañas siguientes:
 Archivo.
 Inicio.
 Fórmulas.
 Datos.
Una descripción sencilla para este curso de Excel básico podría ser la siguiente:
 Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.
 Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear formato
condicional…
 Diseño de página: nos permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de nuestra
hoja de Excel
 Fórmulas: nos enseña las diferentes fórmulas que podemos añadir en Excel y algunas
otras opciones relacionadas con las fórmulas de Excel que ya son un poco menos básicas.
 Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos en este tutorial de Excel
básico y muchas otras opciones relacionadas con datos.
 Revisar: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger tu hoja de Excel, insertar
comentarios, corregir ortografía…
 Vista: nos ayuda a modificar los parámetros de visualización de nuestro archivo de Excel.
 Desarrollador: por defecto está oculta aunque yo la tengo habilitada. Es para usuarios
avanzados de Excel que tengan nociones de programación.
MANERAS DE INGRESAR AL EXCEL
PARTES DEL EXCEL 2016
PARTES DEL EXCEL 2016
PARTES DEL EXCEL 2016
PARTES DEL EXCEL 2016
PARTES DEL EXCEL 2016
PARTES DEL EXCEL 2016
PARTES DEL EXCEL 2016
PARTES DEL EXCEL 2016
ARCHIVO
INSERTAR VALORES EN EXCEL
Para insertar valores o textos en Excel nos colocaremos en la celda en la que
queremos escribir y directamente comenzaremos a escribir lo que queramos.
Inicialmente Excel es muy útil para hacer listas de cosas puesto que es una manera
muy ordenad de poder hacer un listado en diferentes columnas.
DAR FORMATO EN EXCEL
Si queremos dar un poco de formato a los números o textos que hemos escrito podemos usar para
ello las herramientas que podemos encontrar en la pestaña de Inicio de Excel.

En esta pestaña, a través de los grupos de iconos de FUENTE y ALINEACIÓN podremos dar
formato a nuestras celdas en Excel con una gran facilidad.
  FUENTE. Botón fuente. Permite cambiar la fuente al texto de la selección.

INICIO - 


TAMAÑO. Botón tamaño. Permite cambiar el tamaño al texto de la selección.

AUMENTAR TAMAÑO DE LA FUENTE. Botón aumentar tamaño. Permite aumentar el tamaño al

Fuente 
texto de la selección mediante pasos predeterminados.

DISMINUIR TAMAÑO DE LA FUENTE. Botón disminuir tamaño. Permite reducir el tamaño al

texto de la selección mediante pasos predeterminados.
 NEGRITA. Botón negrita. Aplica el formato de negrita al texto de la selección.
 CURSIVA. Botón cursiva. Aplica el formato de cursiva al texto de la selección.
 SUBRAYADO. Botón subrayado. Aplica subrayado al texto de la selección. Si pulsamos sobre la
flecha mostrará las opciones:
 Subrayado. Aplica una línea de subrayado al texto de la selección.
 Subrayado doble. Aplica doble línea de subrayado al texto de la selección.
 BORDE. Botón borde. Aplica un borde a la selección.
 COLOR DE RELLENO. Botón color de relleno. Aplica un color de fondo al área seleccionada.
 COLOR DE FUENTE. Botón color de fuente. Aplica un color al texto del área seleccionada.
 FORMATO DE CELDAS: FUENTE. Botón formato de fuente. Muestra el cuadro de diálogo de
formato de celdas con las opciones de fuente.
INICIO -
Portapapele
s
 PEGAR. Pega el contenido del portapapeles. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones
de pegado, valores, otras opciones y pegado especial.
 CORTAR. Botón cortar. Corta la selección y lo coloca en el portapapeles.
 COPIAR. Botón copiar. Copia la selección y la coloca en el portapapeles para ser pegada.
 - Copiar. Copia la selección y la coloca en el portapapeles para ser pegada.
 - Copiar como imagen. Copia la selección como una fotografía (no se puede modificar) y la
coloca en el portapapeles.
 COPIAR FORMATO. Botón copiar formato. Copia el formato de la selección y lo aplica en otro.
 PORTAPAPELES. Botón portapapeles. Muestra u oculta el panel de tareas del portapapeles de
Office.
INICIO -
Alineació 


ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR. Botón alinear en la parte superior. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.

ALINEAR EN EL MEDIO. Botón alinear en el medio. Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.

n
 ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR. Botón alinear en la parte inferior. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas. Es
el valor predeterminado de las celdas.

 ORIENTACIÓN. Botón orientación. Cambia la orientación del texto de las celdas seleccionadas. Es posible que las opciones de giro no estén
disponibles si se seleccionan otras opciones de alineación.

 ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA. Botón alinear texto a la izquierda. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas
independientemente del tipo de dato.

 CENTRAR. Botón centrar. Centra el contenido de la celda a lo ancho de la celda, respecto a su centro.

 ALINEAR TEXTO A LA DERECHA. Botón alinear texto a la derecha. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas
independientemente del tipo de dato.

 DISMINUIR SANGRÍA. Botón disminuir sangría. Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.

 AUMENTAR SANGRÍA. Botón aumentar sangría. Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.

 AJUSTAR TEXTO. Botón ajustar texto. Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el
contenido introducido, si activamos esta opción, el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello aumenta la altura
de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.

 COMBINAR Y CENTRAR. Botón combinar y centrar. Permite combinar dos o más celdas seleccionadas en una sola celda, aplicando al texto que
contenga una alineación al centro.

 FORMATO DE CELDAS: ALINEACIÓN. Botón alineación. Muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas con las opciones de alineación.
INICIO -
Numero 


FORMATO DE NÚMERO. Botón formato de número. Permite aplicar el tipo de datos que
contiene la selección.

FORMATO DE NÚMERO DE CONTABILIDAD. Botón formato contabilidad. Permite aplicar

sobre los números de una celda el formato de moneda.
 ESTILO PORCENTUAL. Botón estilo porcentual. Multiplica el valor por 100 y muestra el
símbolo de tanto por ciento.
 ESTILO MILLARES. Botón estilo millares. Aplica el separador de mil y coma de separador de
decimales.
 AUMENTAR DECIMALES. Botón aumentar decimales. Permite ampliar el número de
decimales.
 DISMINUIR DECIMALES. Botón disminuir decimales. Permite reducir el número de decimales.
 FORMATO DE CELDAS: NÚMERO. Botón formato de celdas número. Muestra el cuadro de
diálogo de formato de celdas con las opciones de número.
 FORMATO CONDICIONAL. Botón formato condicional. Permite resaltar celdas
basados en criterios. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
• Resaltar reglas de celdas.
• Reglas superiores e inferiores.
• Barra de datos. Muestra galería de barra de datos para relleno con degradado o con sólido.

INICIO -
• Escala de color. Muestra galería de estilos de escala de color para el formato condicional.
• Conjunto de iconos. Muestra galería de iconos para aplicar a la condición.
• Nueva regla. Permite insertar una nueva regla a la selección.
• Borrar reglas. Permite borrar reglas del formato condicional.

Estilos • Administrar reglas. Permite editar las reglas de formato condicional.

DAR FORMATO COMO TABLA. Botón dar formato como tabla. Convierte la

selección en tabla y aplica un estilo de tabla predefinido. Si pulsamos sobre la
flecha mostrará las opciones:
• Galería de estilos de tabla. Al situar el cursor sobre las muestras, se aplicará el borde, color de fondo y
color de fuente en la selección como vista previa.
• Nuevo estilo de tabla. Permite definir un nuevo estilo de tabla con nuestras preferencias.
• Nuevo estilo de tabla dinámica. Permite definir un nuevo estilo de tabla dinámica con nuestras
preferencias.
ESTILOS DE CELDA. Botón estilos de celda. Aplica un formato a celdas
con los estilos predefinidos. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las
opciones:
• Galería de estilos de celda. Al situar el cursor sobre las muestras, se aplicará el borde, color
de fondo y color de fuente en la selección como vista previa.
• Nuevo estilo de celda. Permite definir un nuevo estilo con nuestras preferencias.
• Combinar estilos. Permite copiar de un libro los estilos para aplicarlo a otro libro.
 INSERTAR. Botón insertar. Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla. Si
pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:

• Insertar celdas. Elimina la celda desplazando las contiguas o eliminando la fila o la columna sobre la
selección.
• Insertar filas de hoja. Inserta una nueva fila encima de la selección.
• Insertar columnas de hoja. Inserta una nueva columna a la izquierda de la seleccionada.
• Insertar hoja. Inserta una nueva hoja de cálculo al libro.

ELIMINAR. Botón eliminar. Elimina celdas, filas o columnas en la hoja o tabla. Si

pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:

• Eliminar celdas. Inserta una nueva celda desplazando las contiguas o insertando fila o columna sobre la
selección.
• Eliminar filas de hoja. Elimina la fila de la selección.
• Eliminar columnas de hoja. Elimina la columna de la selección.
• Eliminar hoja. Elimina la hoja activa del libro.

INICIO - FORMATO. Botón formato. Permite modificar el alto de filas, ancho de columnas,

organizar las hojas, proteger y ocultar las celdas. Si pulsamos sobre la flecha
mostrará las opciones:

Celdas • Tamaño de celda. Permite aplicar alto de fila, autoajustar el alto de fila, ancho de columna, autoajustar
el ancho de columna y aplicar el ancho predeterminado.
• Visibilidad. Permite mostrar u ocultar las filas, columnas y hojas.
• Organizar hojas. Permite cambiar el nombre a las hojas, mover o copiar hojas y aplicar color de
etiquetas.
• Protección. Permite bloquear celdas y proteger hojas.
• Formato de celdas. Muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas.
 AUTOSUMA. Botón autosuma. Muestra el resultado de la suma de las celdas superiores
a la seleccionada. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las funciones básicas: promedio,
contar números, máx, min o el asistente de funciones.

INICIO - RELLENAR. Botón rellenar. Rellena celdas adyacentes continuando un modelo. Si

pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:

Modificar • Hacia abajo. Copia el contenido y formato de la celda superior de la columna seleccionada al resto de la
columna.
• Hacia la derecha. Copia el contenido y formato de la celda Izquierda de la fila seleccionada al resto de la
fila.
• Hacia arriba. Copia el contenido y el formato de las celdas inferiores del rango seleccionado en las
celdas superiores del mismo rango. El contenido y el formato copiados reemplazan a los existentes.
• Hacia la izquierda. Copia el contenido de las celdas que se hallan a la derecha de la fila seleccionada, al
resto de la fila.
• Otras hojas. Copia el contenido del primer rango de hoja del grupo seleccionado, hasta el resto de las
hojas del grupo.
• Series. Rellena el rango de celdas seleccionadas con una o más series de números o fechas. El contenido
de las primeras celdas de cada fila o columna de la selección se utiliza como valor inicial de la serie.

BORRAR. Botón borrar. Elimina todo de la celda o seleccionando lo deseado. Si pulsamos

sobre la flecha mostrará las opciones:

• Borrar todo. Borra todo de la selección.

• Borrar formatos. Borra el formato de la selección.
• Borrar contenido. Borra el contenido de la selección.
• Borrar comentarios. Borra los comentarios de la selección.
• Borrar hipervínculos. Borra los hipervínculos de la selección.
• Quitar hipervínculos. Quita los hipervínculos de la selección.
Hacer clic para abrir
ejercicio
 ORDENAR Y FILTRAR. Botón ordenar y filtrar. Organiza los datos para facilitar el
análisis Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:

• Ordena de A a Z. Ordena los datos seleccionados de manera ascendente.

• Ordena de Z a A. Ordena los datos seleccionados de manera descendente.
• Orden personalizado. Muestra el cuadro de diálogo de ordenar, para ordenar los datos por varios
criterios.
• Filtro. Activa el filtrado a la selección, permitiendo buscar información por múltiples criterios.
• Borrar. Borra el filtro y la ordenación de los datos.
• Volver a aplicar. Vuelve a aplicar el filtro y la ordenación en el intervalo actual.
BUSCAR Y SELECCIONAR. Botón buscar y seleccionar. Busca y selecciona un
texto, un formato o un tipo de información del documento. Si pulsamos sobre la
flecha mostrará las opciones:
• Buscar. Busca celdas que coincidan con una descripción especificada.

INICIO -
• Reemplazar. Busca las celdas que coincidan con la descripción especificada y de forma opcional,
sustituye su contenido.
• Ir a. La celda activa se desplaza a un lugar concreto del documento.
• Ir a Especial. Muestra el cuadro de diálogo de ir a, donde seleccionamos al elemento que deseamos

Modificar desplazarnos.
• Fórmulas. Selecciona todas las celdas que incluyen fórmulas.
• Comentarios. Selecciona todas las celdas que incluyen comentarios.
• Formato condicional. Selecciona todas las celdas que incluyen formato condicional.
• Constantes. Selecciona todas las celdas que incluyen constantes.
• Validación de datos. Selecciona todas las celdas que incluyen validación de datos.
• Seleccionar objetos. Permite seleccionar áreas rectangulares de trazos de lápiz, formas y texto.
• Panel de selección. Muestra u oculta el panel de selección que nos permite mostrar u ocultar objetos
sobrepuestos.
Ejercicio 2
Hacer clic aquí
Practica
1
Fin