Base de Datos
en Excel
Base de datos
La Base de Datos son
conjuntos de registros
agrupados en un archivo
digital. En cualquier base de
datos la información está
almacenada en tablas las
cuales a su vez están formadas
por columnas y filas. La base
de datos más simple consta de
una sola tabla.
Registros
Un registro contiene
información de un
solo evento, persona
o cosa
Campo
Un campo contiene
información de un solo tipo
de datos.
Solamente fechas, o
solamente nombres, o
números o moneda.
Describe un solo atributo.
5 pasos para crear una base de datos
Identificar las tablas
Determinar los campos
Determinar las llaves primarias
Crear una BD Determinar las relaciones entre tablas
Eliminar datos repetidos
1. Identificar las tablas
De acuerdo a los
requerimientos que tengamos
para la creación de nuestra
base de datos, debemos
identificar adecuadamente los
elementos de información y
dividirlos en entidades (temas
principales) como pueden ser
las sucursales, los productos,
los clientes, etc.
2. DETERMINAR LOS CAMPOS
Cada entidad representada por una
tabla posee características propias que lo
describen y que lo hacen diferente de los
demás objetos. Esas características de
cada entidad serán nuestros campos de
la tabla los cuales describirán
adecuadamente a cada registro. Por
ejemplo, una tabla de libros impresos
tendrá los campos ISBN, título, páginas,
autor, etc.
3. DETERMINAR LAS LLAVES PRIMARIAS
Una llave primaria es un identificador único
para cada registro (fila) de una tabla. La
llave primaria es un campo de la tabla
cuyo valor será diferente para todos los
registros. Por ejemplo, para una tabla de
libros, la llave primaria bien podría ser el
ISBN el cual es único para cada libro. Para
una tabla de productos se tendría una
clave de producto que los identifique de
manera única.
4. DETERMINAR LAS RELACIONES ENTRE TABLAS
Examina las tablas Tabla “EMBARQUES”
creadas y revisa si ID # Fecha SKU Cant.
existe alguna
relación entre ellas.
Cuando
encontramos que
existe una relación Tabla “SKU’s”
entre dos tablas No. SKU Gramaje Ancho Color
debemos identificar
el campo de
relación.
5. IDENTIFICAR Y REMOVER DATOS REPETIDOS
Verificar que no exista información
repetida. El tener información
repetida puede causar problemas de
consistencia en los datos además de
ocupar más espacio de
almacenamiento.
Por ejemplo, una tabla de
EMBARQUES que contiene el No. de
SKU y varios datos descriptivos de
cada SKU comenzará a repetir la
información para los SKU’s que sean
iguales.
¿Qué pasaría si el nombre del departamento
cambiara de Mercadotecnia a MKT?
Tendríamos que ir registro por registro modificando el nombre correspondiente y podríamos dejar alguna
incongruencia en los datos. Una mejor solución es tener una tabla exclusiva de departamentos y solamente
incluir la clave del departamento en la tabla de empleados.
De esta manera dejamos de repetir el nombre del departamento en la tabla de
empleados y ahorramos espacios de almacenamiento. Y en caso de un cambio de
nombre de departamento solamente debemos realizar la actualización en un solo
lugar.
