LIBROS CONTABLES
CONCEPTO:
Los libros contables son el
soporte material en la
elaboración de la información
financiera pueden ser de
carácter obligatorio o
voluntario.
IMPORTANCIA
Mediante ellos seremos justos ante la ley.
Nos permite registrar o procesar todo los movimientos.
Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones.
Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo
determinado.
LOS LIBROS OBLIGATORIOS SON: LIBROS VOLUNTARIOS
Libro diario Libro mayor
Libro de inventario y Cuentas Anuales y Libros Auxiliares
voluntarios.
LIBRO DIARIO
Es un documento numerado que le permite
registrar en forma cronológica todas las
transacciones realizadas por la empresa. El libro
diario es el registro contable principal en
cualquier sistema contable en el cual se anotan
todas las operaciones.
El primer registro de las operaciones se hace en
el diario.
El libro diario es el registro contable principal de
cualquier sistema contable, en el cual se
anotan todas las operaciones.
LIBRO DIARIO
Es un documento que registra de forma cronológica las
transacciones económicas que una empresa realiza. Estas
transacciones están relacionadas con la actividad principal de la
firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables,
según se vayan produciendo.
Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día o, en periodos
no superiores a un mes, solo en caso de que las actividades se
hayan ido recogiendo en otros documentos.
IMPORTANCIA DEL LIBRO DIARIO
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por
todo comerciante, según lo señalado por el Código
de Comercio en el artículo 32, además, ha de ser
sellado y presentado en el Registro Mercantil.
En cuanto a las características físicas del libro, deberá
ser un libro empastado, de folios y deberá estar
sellado en todas sus páginas.
LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES
El libro de inventarios y cuentas anuales se abrirá con
el balance inicial detallado de la empresa.
El libro de inventarios y cuentas anuales es un libro
contable obligatorio y debe ser legalizado.
• Contenido de libros de inventario
• Contenido de las cuentas anuales
Contenido del libro de inventarios
El libro de inventarios se compone de un balance inicial detallado, un balance de comprobación de
sumas y saldos y un inventario de cierre:
El balance inicial detallado de la empresa es una relación valorada de todos los bienes, derechos y
obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio. Éste debe coincidir con el inventario de cierre
del ejercicio anterior.
El balance de comprobación de sumas y
saldos presentará todas las cuentas con saldo de
la empresa, esto es, tanto las cuentas de balance
como las de gastos e ingresos.
El inventario de cierre comprende una relación
detallada y valorada de los distintos elementos
que componen el patrimonio de la empresa al
final del ejercicio económico.
Contenido de cuentas anuales
Las cuentas anuales comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de
cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria para los ejercicios
iniciados a partir de 1 de enero. Todos estos documentos forman una unidad.
El balance de situación comprenderá, con la debida separación, el activo, el pasivo y el patrimonio
neto.
La cuenta de pérdidas y ganancias recoge el
resultado del ejercicio, formado por los ingresos y
los gastos, excepto cuando proceda su
imputación directa al patrimonio neto. Los
ingresos y gastos se clasificarán de acuerdo con
su naturaleza, y distinguirá los resultados de
explotación de los que no lo son.
El estado de cambios en el patrimonio neto tiene
dos partes. La primera reflejará exclusivamente los
ingresos y gastos generados por la actividad de la
empresa durante el ejercicio.
La segunda contendrá todos los movimientos
habidos en el patrimonio neto, incluidos los
procedentes de transacciones realizadas con los
socios o propietarios de la empresa cuando
actúen como tales.
El estado de flujos de efectivo pone de
manifiesto, debidamente ordenados y
agrupados por categorías o tipos de
actividades
La memoria completará, ampliará y comentará la
información contenida en los otros documentos
que integran las cuentas anuales.
LIBRO MAYOR
Es uno de los libros principales que integran la contabilidad, al que se trasladan
(mayorizan) por orden riguroso de fechas, los cargos y los abonos delas cuentas
utilizadas en los asientos anotados en el Libro Diario
El objetivo de este proceso, denominado
“mayorización”, es obtener el total de los
cargos y abonos así como el saldo de cada cuenta que hubiera tenido
movimiento en el ejercicio.
TIPOS DE LIBRO MAYOR
Libro principal: para las cuentas de
control general
Libro auxiliar: para las sub cuentas y
auxiliares
OBLIGADOS A LLEVAR EL LIBRO
MAYOR
Únicamente están obligados a llevar el Libro Mayor, los sujetos del Régimen
General del Impuesto a la Renta, que estén obligados a llevar
contabilidad completa
FORMATO DE LIBRO MAYOR
LIBRO AUXILIAR
Es un libro complementario donde Registran en forma
a los principales libros analítica y
detallada
TIPOS DE LIBROS AUXILIARES
Cuentas de control: Se detalla y amplia la información de una cuenta en
varias sub cuentas
Sub cuentas: Sustenta la información presentada en libro mayor y diario
Auxiliar de compras y ventas: Donde se registran en forma detallada la
información solicitada
Auxiliar solicitada: Llevar con el fin de saber las cuentas por pagar que se
tiene con terceros
PARTES QUE INTEGRAN EL LIBRO
AUXILIAR
Fecha
de la
. transacci
ón
Saldo Detalle
Imputació
n CD
LIBROS DENOMINADOS
AUXILIARES
Registro de ventas
Registro de compras
Libro de planillas, salarios y sueldos
Registro auxiliar de bancos
.
