SISTEMAS DE INVENTARIOS: ANALÍTICO O PORMENORIZADO Y
PERPETUO
Las empresas comerciales tienen dos opciones igualmente válidas
para registrar sus operaciones relacionadas con mercancías. Estas
son: El Sistema Analítico o de Inventarios periódicos y el Sistema
de Inventarios perpetuos
Las operaciones relacionadas con mercancías son:
Las compras de mercancía, los gastos sobre compra, las
devoluciones y rebajas sobre compras, las ventas, las
devoluciones y rebajas sobre venta, los inventarios y el
costo de ventas.
Es decir, si se registra una de las operaciones anteriores se
puede registrar de diferente forma si se sigue un sistema o
el otro.
SISTEMAS DE INVENTARIOS: ANALÍTICO O POR MENORIZADO Y
PERPETUO
El registro de las operaciones que no están relacionadas con
mercancía son exactamente igual cualquiera que sea el sistema
que la empresa comercial utilice.
En esta presentación mostraremos las diferencias básicas entre
ambos sistemas, considerando que hablamos de una empresa
comercial, es decir, aquella que compra mercancías a sus
proveedores y en esas mismas condiciones las vende a sus clientes.
Característica principal del sistema
Analítico
• Abre una cuenta de mayor individual para el registro de
cada una de las operaciones relacionadas con mercancías.
Por ejemplo, la cuenta de “Compras”, “Gastos sobre
compra”, etc.
Perpetuos
• Registra todas las operaciones relacionadas con mercancías
en tres cuentas de mayor, que son: Almacén, Costo de
Ventas y Ventas
Existencias de mercancías
Analítico o Periódico
• Se denomina “Inventario” a las existencias de mercancías
Perpetuos
• Se denomina “Almacén” a las existencias de mercancías.
Movimiento de las cuentas de inventario o
almacén
Analítico
• La cuenta de Inventarios no tiene movimiento (cargos o
abonos) durante el periodo contable. Mantiene su saldo
inicial durante todo el periodo. Su único movimiento es su
cancelación al final del periodo contable.
Perpetuos
• La cuenta de Almacén tiene movimiento durante todo el
periodo contable, ya que es necesario registrar toda
entrada y toda salida de mercancías.
Registros auxiliares para el control de las
mercancías
Analítico
• No se llevan registros auxiliares para la cuenta de
Inventario.
Perpetuos
• Se llevan registros auxiliares denominados: tarjetas de
almacén. Se deberá abrir un auxiliar por cada producto
diferente que se encuentre dentro del almacén. En estos
registros se controlará toda entrada y salida de cada
producto al almacén.
Detección de mercancías robadas o
extraviadas
Analítico
• No es posible conocer montos de mercancías robadas o
extraviadas, ya que no hay controles actualizados de las
entradas y salidas de cada producto.
Perpetuos
• Si es posible determinar montos de mercancías robadas o
extraviadas, ya que contablemente se sabe en cualquier
momento, cuánto “debe haber” en el almacén y se puede
comparar contra lo que “realmente hay” a través de
recuento físico. A esta diferencia se le denominaría:
faltante o sobrante de almacén.
¿ Cuándo es recomendable cada sistema
Analítico
• Cuando la empresa maneje una gran cantidad de artículos
diferentes o no tenga recursos financieros suficientes para
llevar un control individual de los artículos o para adquirir
un sistema electrónico para este fin.
Perpetuos
• Cuando se requiera un estricto control de los artículos,
cuando se maneje un bajo número de productos que permita
el control individual de cada uno de ellos. También cuando
los artículos manejados tengan un alto costo.
Registro de las ventas y las devoluciones
sobre venta
Analítico
• Las ventas y las devoluciones sobre venta sólo son
registradas a precio de venta.
Perpetuos
• Las ventas y las devoluciones sobre venta se registran con
partida doble a precio de venta y con partida doble al
valor de costo de las mercancías que salen.
Recuento físico
Analítico
• Al final del periodo contable es necesario levantar recuento
físico para conocer el monto del Inventario final.
Perpetuos
• Al final del periodo contable es necesario levantar recuento
físico pero no con el objetivo de conocer el valor del
Inventario final sino para comprobar que el saldo que
muestra la cuenta de Almacén coincide con las existencias
físicas.
Costo de ventas
Analítico
• Para conocer el monto del costo de venta es necesario
realizar asientos de ajustes al final del periodo. Ya que
como se señaló, no se registra el costo cada vez que se
realiza una operación de venta.
Perpetuos
• El costo de ventas se conoce en cualquier momento con sólo
obtener el saldo de la cuenta de ese nombre.
Resultado del ejercicio contable
Analítico.
• La utilidad o pérdida de un ejercicio es igual a la obtenida
con el sistema de Inventarios perpetuos
Perpetuos
• La utilidad o pérdida del ejercicio es igual a la obtenida
con el sistema Analítico
METODO
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA
Procedimiento de Inventarios Perpetuos
MOVIMIENTO Y SALDO DE LAS CUENTAS
A) Almacén.
B) Costo de ventas.
C) Ventas.
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA Procedimiento de
Inventarios Perpetuos
ALMACÉN
ALMACÉN
A) Inventario inicial A) Ventas ( P.C. )
B) Compras B) Devoluciones s/ compras
C) Gastos de compra C) Rebajas S/ compras
D) Devoluciones S/ vtas.
Saldo deudor
Inventario final
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA Procedimiento de
Inventarios Perpetuos
COSTO DE VENTAS
COSTO DE VENTAS
A) Ventas A) Devoluciones S/ vtas.
Saldo deudor
Costo de ventas
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA Procedimiento de
Inventarios Perpetuos
VENTAS
VENTAS
A) Devoluciones S/ vtas. A) Ventas
B) Rebajas S/ vtas.
Saldo acreedor
Ventas netas
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA Procedimiento de
Inventarios Perpetuos
GRÁFICA QUE REPRESENTA EL DOBLE ASIENTO
VENTAS
A precio de venta A precio de costo
Vendimos mercancía al contado por $ 9,000.00 El costo de la venta es de $ 6,000.00
Caja $ 9,000.00 Costo de ventas $ 6,000.00
Ventas $ 9,000.00 Almacén $ 6,000.00
CAJA VENTAS COSTO DE VENTAS ALMACÉN
9,000.00 4,500.00 4,500.00 9,000.00 6,000.00 3,000.00 3,000.00 6,000.00
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
A precio de venta A precio de costo
Ventas $ 4,500.00 Almacén $ 3,000.00
Caja $ 4,500.00 Costo de ventas $ 3,000.00
Nos devolvieron mercancía por $ 4,500.00 que paga
El costo de la devolución es de $ 3,000.00
Mos en efectivo.
Iniciamos un negocio denominado YO SI PUEDO SA,A, DE
C.V. con $ 100,000 en mercancías.
CODIGO FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
11/03/2018 PARTIDA NUMERO 1
11050101 ALMACEN $ 100,000.00
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO $ 100,000.00
110101 CAJA GENERAL $ 100,000.00
V/ POR INICIO DE OPERACIONES
$ 100,000.00 $ 100,000.00
Por las Compras: Compramos Mercancías por $ 50,000 y lo
pagamos en efectivo.
CODIGO FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
12/03/2018 PARTIDA NUMERO 2
110501 ALMACEN $ 50,000.00
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO $ 50,000.00
110101 CAJA GENERAL $ 50,000.00
V/ COMPRA MERCADERIA PARA VENTA
$ 50,000.00 $ 50,000.00
Por los Gastos de Compra: Al hacer la compra anterior
pagamos por concepto de fletes y acarreos
$ 1,000 en efectivo.
CODIGO FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
12/03/2018 PARTIDA NUMERO 3
110501 ALMACEN $ 1,000.00
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO $ 1,000.00
110101 CAJA GENERAL $ 1,000.00
V/ FLETE Y ACARREOS
$ 1,000.00 $ 1,000.00
Por las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos
mercancías por $ 20,000 que nos pagaron en efectivo.
CODIGO FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
13/03/2018 PARTIDA NUMERO 4
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO $ 20,000.00
110101 CAJA GENERAL $ 2,000.00
110501 ALMACEN $ 20,000.00
V/ DEVOLUCION SOBRE COMPRA
$ 20,000.00 $ 20,000.00
Por las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancías
por $ 50,000 en efectivo, nos concedieron una
rebaja de $ 5,000.
CODIGO FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
14/03/2018 PARTIDA NUMERO 5
110501 ALMACEN $ 50,000.00
110501 ALMACEN $ 5,000.00
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO $ 45,000.00
110101 CAJA GENERAL $ 45,000.00
V/ POR EL REGISTRO DE REBAJA SOBRE COMPRA
$ 50,000.00 $ 50,000.00
Por las Ventas: Vendimos mercancías por $ 60,000 en
efectivo, siendo su costo de $ 40,000.
Por el precio de venta:
CODIGO FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
14/03/2018 PARTIDA NUMERO 6
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO $ 60,000.00
110101 CAJA GENERAL $ 60,000.00
5101000 VENTAS $ 60,000.00
4101000 COSTO DE VENTAS $ 40,000.00
110501 ALMACEN $ 40,000.00
V/ VENTA Y RECONOCIMIENTO DEL COSTO DE VENTA $ 100,000.00 $ 100,000.00
Por las Devoluciones sobre Ventas: Nos devolvieron
mercancías por $ 30,00 que pagamos en efectivo, el costo
de su devolución es de $ 20,000
Por el precio de venta:
CODIGO FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
14/03/2018 PARTIDA NUMERO 7
5101000 VENTAS $ 30,000.00
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO $ 30,000.00
110101 CAJA GENERAL $ 30,000.00
110501 ALMACEN $ 20,000.00
4101000 COSTO DE VENTAS $ 20,000.00
V/ VENTA Y RECONOCIMIENTO DEL COSTO DE VENTA $ 50,000.00 $ 50,000.00
Por las Rebajas sobre ventas: Al vender mercancías por
$ 40,000 en efectivo, concedimos una rebaja de
$ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000.
CODIGO FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
15/03/2018 PARTIDA NUMERO 8
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO $ 36,000.00
110101 CAJA GENERAL $ 36,000.00
510101 VENTAS/POR REBAJAS $ 4,000.00
510101 VENTAS $ 40,000.00
410100 COSTO DE VENTAS $ 30,000.00
11050100 ALMACEN $ 30,000.00
V/ REBABA SOBRE VENTAS $ 70,000.00 $ 70,000.00
