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Gestión del Tiempo
Parte 1

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¿Qué respuestas me da la Gestión del Tiempo ?

 Qué actividades necesito realizar en mi proyecto.

 En qué secuencia debo realizarlas.
 Que recursos empleará cada actividad.
 Cuánto demorará cada actividad.
 Cuánto demorará el proyecto.
 Cómo controlaré el tiempo del proyecto.
 Qué puedo hacer ante una situación imprevista que
afecte el tiempo del proyecto.

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Proceso 6.1:
Definición de las Actividades

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Definición de las Actividades

 Implica identificar y documentar el trabajo que se

planifica realizar.
 Identificará los productos entregables al nivel
mas bajo de la EDT (WBS) o paquetes de
trabajo.
 Proporciona una base para estimar, establecer el
cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar el
trabajo del proyecto.

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EDT (WBS)
CASA DE CAMPO

1.Estudio 2.Diseño 3.Construcción 4.Acabados 5.Gestión

3.1 3.2 3.3 3.4

Afirmado E/I Áreas E/I Áreas Habilitación
descanso recreación Otras áreas
Dorm Cancha 5.1 5.2
padres Frontón
2.1 2.2 Dorm. Cancha Planeam Control
Maqueta Planos hijos Tennis
Dorm.
hijas Piscina

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Entregables al nivel mas bajo
para 3.1 Afirmado
PROYECTO CASA DE CAMPO

3.1.1 Planos Revisados.

3.1.2 Área inspeccionada.
3.1
3.1.3 Terreno limpio.
Afirmado
3.1.4 Terreno nivelado.
3.1.5 Excavación para cimientos.
3.1.6 Afirmado para cimientos.

Definir actividades para 3.1.3

Terreno limpio

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Lista de Actividades para
3.1.3 Terreno Limpio

PROYECTO CASA DE CAMPO

3.1.3 Terreno limpio:
a1 Alquilar equipo de limpieza.
a2 Alquilar volquete de 10 toneladas.
3.1
a3 Contratar capataz y cuadrilla.
Afirmado
a4 Comprar materiales de limpieza.
a5 Transportar materiales y equipos.
a6 Acumular maleza en zona de acceso.
a7 Acumular desperdicios zona de acceso.
a8 Retirar maleza.
a9 Retirar desperdicios.
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Definición de las Actividades

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Definición de las Actividades

DEFINICIÓN
Entradas DE
ACTIVIDADES

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Definición de las Actividades

Factores ambientales de la empresa

 Disponibilidad de Sist. de inf.

DEFINICIÓN
para gestión de proyectos.
DE
 Herramientas de software para
elaboración de cronogramas. ACTIVIDADES

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Definición de las Actividades

Activos de los procesos de la organización

 Políticas formales e informales

sobre planificación de DEFINICIÓN
actividades. DE
 Procedimientos y guías sobre ACTIVIDADES
definición de actividades.
 Base de conocimientos de
lecciones aprendidas.

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Definición de las Actividades

Enunciado del Alcance del Proyecto

 Productos entregables del

proyecto. DEFINICIÓN
 Restricciones. DE
 Asunciones. ACTIVIDADES

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Definición de las Actividades

Estructura de Desglose del Trabajo EDT (WBS)

 Entrada principal para DEFINICIÓN

este proceso. DE
ACTIVIDADES

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Definición de las Actividades

Diccionario de la EDT (WBS)

DEFINICIÓN
 Entrada principal para este
proceso. DE
ACTIVIDADES

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Definición de las Actividades

Plan de Gestión del Proyecto

 Plan de gestión del cronograma. DEFINICIÓN

 Plan de gestión del alcance del DE
proyecto. ACTIVIDADES

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Definición de las Actividades

DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

Herramientas y Técnicas
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Definición de las Actividades

DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

Descomposición
 Subdivide paquetes de trabajo en componentes más pequeños
(actividades) y más fáciles de manejar.
 La lista de actividades, la EDT (WBS) y el diccionario de la EDT
pueden desarrollarse de forma secuencial o de forma concurrente.
 Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete
realizan esta definición.
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Definición de las Actividades
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Plantillas
 Una lista estándar puede utilizarse como plantilla.
 La información de los atributos de las actividades de la plantilla
pueden incluir:
Habilidades de los recursos.
 Horas de esfuerzo.
 Identificación de riesgos.
 Entregables esperados u otra información descriptiva.
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Definición de las Actividades

DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

Planificación Gradual
Forma de planificación de elaboración progresiva donde el
corto plazo se planifica en detalle, mientras que el largo
plazo se planifica para componentes de la EDT a un nivel
relativamente alto.
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Definición de las Actividades

DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

Juicio de Expertos
Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y
habilidad en desarrollo de enunciados del alcance, EDT, y
cronogramas.
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Definición de las Actividades

DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

Componente de Planificación
Cuando no hay definición suficiente para descomponer una rama del
EDT se utiliza el último componente de esa rama para desarrollar un
cronograma de alto nivel.
 Cuenta de Control: punto de control de gestión.
 Paquete de Planificación: componente de la EDT por debajo
de la cuenta de control pero por encima del paquete de trabajo.
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Definición de las Actividades

DEFINICIÓN
DE Salidas
ACTIVIDADES

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Definición de las Actividades

Lista de Actividades

 Lista completa de todas las

DEFINICIÓN actividades del cronograma.
DE  Incluye identificador de la actividad
ACTIVIDADES y descripción del alcance del
trabajo.
 Las actividades son componentes
del cronograma pero no son
componentes del EDT (WBS).
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Definición de las Actividades
Atributos de la Actividad
 Incluyen:
Identificador, Códigos, Descripción,
DEFINICIÓN Predecesoras/sucesoras, Relaciones
DE lógicas, Adelantos/atrasos, Requisitos de
ACTIVIDADES recursos, Fechas impuestas,
Restricciones/asunciones.
 Pueden incluir:
Persona responsable, Zona geográfica,
Tipo de actividad.
 Cantidad varía según área de aplicación.
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Definición de las Actividades

Lista de Hitos

DEFINICIÓN  Identifica todos los hitos.

DE
 Indica si el hito es obligatorio
ACTIVIDADES
u opcional.

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Definición de las Actividades

Cambios Solicitados

 Se pueden generar cambios

DEFINICIÓN solicitados que pueden afectar el
DE enunciado del alcance o la EDT.
ACTIVIDADES
 Se procesan a través del Control
Integrado de Cambios.

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¿Qué es el “hidden work”?

Es un término usado para

describir entregables y
actividades que no están
definidas en el WBS o en la
lista de actividades, pero que
son necesarios para completar
el proyecto.

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¿Qué ejemplos típicos tenemos de “hidden
work”?

Entregables y Actividades de :
 Project Management.
 Deshacerse de lo antiguo.
 Transferir lo nuevo.
 Revisiones.
 Aprobaciones.
 Rework en pruebas.
 Rework en ajustes.

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1. Pregunta de Certificación Project
Management Professional (PMP)®
Durante la definición de actividades un miembro del equipo
identifica una actividad que necesita ejecutarse. Sin embargo,
otro miembro del equipo cree que dicha actividad no es parte
del proyecto según se interpreta a partir del project charter.
¿Cuál es la MEJOR alternativa que usted como Project Manager
debe seguir?

A. Tratar de lograr consenso en el equipo.

B. Tomar por sí mismo la decisión de incluirla.
C. Preguntar al gerente que emitió el project charter.
D. Hablar con el sponsor del proyecto.

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Proceso 6.2:
Establecimiento de la
Secuencia de las
Actividades

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Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades

 Implica identificar y documentar las relaciones

lógicas entre las actividades del cronograma.
 Las actividades deben estar ordenadas
lógicamente con relaciones de precedencia
adecuadas, así como también adelantos y
atrasos, para poder desarrollar posteriormente un
cronograma realista y factible.
 Puede realizarse usando un software o
manualmente.

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3.1.3 Limpiar Terreno

alquilar
equipo
limpieza
acumular
comprar retirar
maleza en
materiales maleza
zona de acceso
limpieza transportar
equipos y
contratar materiales
acumular
capataz y retirar
desperdicios en
cuadrilla desperdicios
zona de acceso

alquilar
volquete
10 tons
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Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades

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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Entradas DE LAS
ACTIVIDADES

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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

Enunciado del Alcance del

Proyecto ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Descripción del alcance del DE LAS
producto: características que ACTIVIDADES
pueden afectar la secuencia.

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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

Lista de Actividades:
Del proceso anterior. ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Atributos de la Actividad: DE LAS
Del proceso anterior. ACTIVIDADES
Lista de Hitos:
Del proceso anterior.

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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

Solicitudes de Cambio Aprobadas

ESTABLECIMIENTO
Cambios documentados y aprobados DE LA SECUENCIA
para modificar alcance, políticas, DE LAS
planes de gestión, procedimientos, ACTIVIDADES
costos, o cronogramas.

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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Herramientas y Técnicas
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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Método de Diagramación por Precedencia (PDM)

Utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para
representar actividades, que se conectan con flechas
mostrando dependencias.
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ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES predecesora
sucesora

Fin-a-comienzo
PDM Método de diagramación
de precedencias Fin-a-fin
Hay 4 tipos de dependencias o
relaciones de precedencia: Inicio-a-inicio

Inicio-a-fin
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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES

Método de Diagramación con Flechas (ADM)

 Utiliza flechas para representar las actividades, que se conectan en
nodos para mostrar sus dependencias.
 Menos usado que el anterior.
 Sólo utiliza dependencias de fin a inicio y puede requerir el uso de
actividades ficticias para definir correctamente las relaciones lógicas.
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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Plantillas de Red del Cronograma

 Plantillas de red estandarizadas se pueden usar para
acelerar la preparación de redes de actividades.
 Las partes de un diagrama de red se denominan subred o
fragmento de red.
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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Determinación de dependencias
 Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo.
 Discrecionales: mejores prácticas, secuencias preferidas, o
experiencia.
 Externas: relación con actividades que no pertenecen al proyecto.
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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Aplicación de Adelantos y Retrasos

 Adelantos: permiten la aceleración de la actividad sucesora.
 Retrasos: causan demoras en la actividad sucesora.

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las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
Salidas
ACTIVIDADES

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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
Diagramas de Red del Cronograma del
Proyecto
 Representaciones esquemáticas de las
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
actividades del cronograma y las
DE LAS
relaciones lógicas entre ellas.
ACTIVIDADES  Manual o utilizando un software de
gestión de proyectos.
 Se adjunta una narración resumida:
o Metodología básica utilizada.
o Secuencias poco comunes.
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Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO  Lista de Actividades

DE LA SECUENCIA (Actualizaciones)
DE LAS
 Atributos de la Actividad
ACTIVIDADES
(Actualizaciones)
 Cambios Solicitados

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2. Pregunta de Certificación PMP®

Usted es el Project Manager en un gran proyecto de

construcción. Mientras está trabajando con su equipo para
desarrollar un diagrama de red, se da cuenta que existen una
serie de actividades que se pueden trabajar en paralelo, pero
que deben terminar en una secuencia especifica. ¿Qué tipo de
método de secuenciamiento requiere para manejar estas
actividades ?

A. Método de diagramación por precedencias.

B. Método de diagramación con flechas.
C. Método del camino crítico.
D. Método de diagramación condicional.

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Proceso 6.3:
Estimación de Recursos de
las Actividades

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Estimación de Recursos de las
Actividades

Involucra determinar:
• Cuáles son los recursos necesarios.
• Qué cantidad de cada recurso se utilizará.
• Cuando estará disponible cada recurso
para realizar las actividades del proyecto.
Se coordina estrechamente con el proceso
de Estimación de Costes.

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Estimación de Recursos de las
Actividades

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Estimación de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
Entradas RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

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Factores Ambientales de la
Empresa ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
Disponibilidad de los recursos
ACTIVIDADES
de infraestructura.

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Activos de los Procesos de la

Organización ESTIMACION DE
 Políticas de personal y alquiler o RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
compra.
 Información histórica relacionada.

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Lista de Actividades
ESTIMACION DE
De procesos anteriores. RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Atributos de la actividad
De procesos anteriores.

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Disponibilidad de Recursos
 Recursos potencialmente ESTIMACION DE
disponibles. RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
 Ubicación geográfica.
 Ventana de disponibilidad.

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Plan de Gestión del Proyecto ESTIMACION DE

RECURSOS DE LAS
 Plan de gestión del cronograma. ACTIVIDADES

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ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Herramientas y Técnicas

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ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Juicio de Expertos
 Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso.
 Todo grupo o persona con conocimientos especializados
puede aportar dicha experiencia.

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ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Análisis de Alternativas
 Métodos alternativos de realización:
o Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos.
o Diferente tamaño o tipo de máquinas.
o Diferentes herramientas.
o Fabricación propia o compra a terceros.
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ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Datos de Estimación Publicados

 Índices de producción actualizados y costes unitarios.
 Extensa variedad de industrias, materiales y equipos.
 Diferentes países y ubicaciones geográficas.
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Estimación de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Software de Gestión de Proyectos

 Ayudan a planificar, organizar, y gestionar los conjuntos de
recursos, y a desarrollar estimaciones de recursos.
 De acuerdo a complejidad se pueden definir estructuras de
desglose de recursos, disponibilidad, tarifas, y calendarios.
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ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Estimación Ascendente
 Cuando no se puede estimar una actividad razonablemente,
el trabajo se descompone, se estiman recursos y luego se
suman.
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ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS Salidas
ACTIVIDADES

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Requisitos de Recursos de las

Actividades.
ESTIMACION DE  Identificación y descripción de
RECURSOS DE LAS tipos y cantidades de recursos
ACTIVIDADES necesarios para cada actividad.
 Documentación puede incluir:
o Bases de estimación.
o Asunciones.

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Atributos de la Actividad
ESTIMACION DE (Actualizaciones)
RECURSOS DE LAS  Tipos y cantidades de
ACTIVIDADES recursos necesarios se
incorporan a los atributos de la
actividad.

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Estructura de Desglose de
ESTIMACION DE Recursos (RBS)
RECURSOS DE LAS
 Estructura jerárquica de los
ACTIVIDADES
recursos identificados por
categoría y tipo de recurso.

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Calendario de Recursos
(Actualizaciones)
ESTIMACION DE  Determina fechas en que cada
RECURSOS DE LAS recurso específico puede estar
ACTIVIDADES activo u ocioso.
 Identifica cantidad disponible
de cada recurso durante cada
período de disponibilidad.

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Cambios Solicitados
 Para agregar o eliminar
ESTIMACION DE actividades del cronograma
RECURSOS DE LAS planificadas dentro de la lista de
ACTIVIDADES actividades.
 Se procesan a través del Control
Integrado de Cambios.

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3. Pregunta de Certificación PMP®

Su organización está teniendo un tiempo difícil en el

manejo de todos sus proyectos. A ud. le han pedido que
ayude a la alta gerencia a entender que está pasando con
los proyectos. ¿Cuál de los siguientes tipos de reportes le
ayudaría a proveer información resumida para la alta
gerencia?

A. Estimados detallados de costos.

B. Planes de gestión de proyecto.
C. Diagramas Gantt.
D. Diagramas de Hitos.

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GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y
PORTAFOLIOS
CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN EN…

•Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®).

•Estándares para la Gestión de Proyectos.
•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.
•Taller de Preparación para la Certificación PMP®
•Gestión de Programas (PPgM).
•Gestión de Portafolios (PPfM).
SOFT SKILLS GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
•Habilidades Blandas para la Gestión •Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).
de Proyectos. •Oficina de Proyectos (PMO).
•Habilidades de Team Building y Team •Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional
Work para el Gestor de Proyectos. de Proyectos (OPM3)®.
•Habilidades de Gestión de Equipos
para el Gestor de Proyectos. HERRAMIENTAS
•Habilidades de Facilitación para el • Curso Taller de MS Project 2003.
Gestor de Proyectos. • Curso Taller de MS Project 2007.
•Habilidades de Liderazgo para el •MS Project Server 2007.
Gestor de Proyectos. •Herramientas avanzadas para la Gestión de
•Gestión del Cambio Organizacional e Proyectos.
Individual.

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