UNIVERSIDAD NACIONAL
“SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO”
ESCUELA: CONTABILIDAD
CURSO: ADMINISTRACION GENERAL
TEMA : PLANEACION ESTRATEGICA
Mg. René A. Reyes López
Planeación Estratégica
FUTURO
DESEADO
(5 -10 años)
SITUACIÓN
ACTUAL
Entorno - interno
¿QUÉ HACER?
¿CÓMO HACERLO?
Planeación Estratégica
Existen dos formas para hacer que el trabajo
se cumpla....
Improvisar
Pensar por adelantado qué es lo que se
desea alcanzar
Planeación Estratégica
La Planeación se realiza en un ambiente de
incertidumbre, no se puede asegurar, si este
será el mismo en un futuro, por lo que se
hacen suposiciones o pronósticos acerca de
la situación por venir.
Planeación Estratégica
Es el proceso que nos permite identificar
oportunidades de mejoramiento en la
operación de una empresa, de un servicio, o
en nuestra vida cotidiana, con base en la
técnica, así como el establecimiento formal
de planes o proyectos para el
aprovechamiento integral de dichas
oportunidades.
Planeación Estratégica
En el campo organizacional, sirve para formular y
ejecutar las estrategias de la organización con la
finalidad de insertarla, según su misión, en el
contexto en el que se encuentre.
Para Drucker “La Planeación Estratégica es el proceso
continuo basado en el conocimiento mas amplio
posible del futuro, considerando que se emplea para
tomar decisiones en el presente, las cuáles implican
riesgos futuros en razón de los resultados
esperados”.
Estrategia
Estrategia
El término “estrategia”
(del griego strátegos),
proviene de dos palabras
griegas:
1. stratos (ejército) y
2. ago (en griego antigüo,
liderar, guiar, cambiar)
Estrategia
La estrategia es el curso de acción, que la
organización elige, a partir de la premisa de
que, una posición futura diferente le
proporcionará ganancias y ventajas en
relación con su situación actual.
La estrategia es al mismo tiempo una ciencia
y un arte, es reflexión y acción, o bien es
pensar para actuar.
Estrategia
Se entiende como el modo o plan de acción
para asignar recursos escasos, con el fin de
obtener una ventaja competitiva y lograr un
objetivo con un nivel de riesgo aceptable. Es
una mezcla de objetivos y políticas
principales que se traduce en una acción
especifica y que requiere del desarrollo de
recursos.
Beneficios de la Estrategia
Una estrategia bien formulada permite
asignar e integrar todos los recursos y
competencias organizacionales en una
proposición única y viable para anticiparse a
los cambios de los entornos y a las
contingencias enfrente de sus competidores.
Lo anterior explica por qué la Estrategia
nació con la Guerra y avanzó con la polítca y
los deportes.
Proceso de Planeación
Proceso de Planeación
Un proceso de planeación estratégica eficaz
no debe ser formal y burocrático, sino que
debe iniciar con preguntas tan simples
como:
1. ¿Cuál es la situación presente de la
organización? ¿Cuál es su desempeño con
los clientes y frente a los competidores?
Proceso de Planeación
2. Si no se aplica algún cambio, ¿Cómo será
la organización dentro de un año?, ¿Dentro
de dos, cinco o diez años?
3. Si las respuestas a las preguntas anteriores
no fueron aceptables, ¿Qué decisiones
deberían tomar los administradores?, ¿Qué
riesgos entrañarían?
Importancia de la Planeación
Sentido de dirección
Facilita el control
Planeación
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios
Beneficios de la P. E.
1. Claridad de la visión estratégica de la
organización.
2. La debida comprensión de un entorno
sumamente cambiante y competitivo.
3. El enfoque dirigido, mediante objetivos a
largo plazo, a lo que tendrá importancia
estratégica para la organización en un
futuro.
Beneficios de la P. E.
4. Un comportamiento
proactivo frente a los
elementos del entorno
externo, de modo
independiente al de los del
entrono interno.
5. Un comportamiento
sistémico y holístico que
involucre a toda la
organización.
6. La interdependecia con el
entorno externo.
Niveles de Planeación Estratégica
Niveles de la P.E.
Planeación Estratégica
Planeación Táctica
Planeación Operativa
Niveles de la P.E.
Planeación Estratégica:
Es la más amplia y abarca a la organización
entera.
Está en manos de la alta gerencia de la
organización y corresponde al plan mayor del
cuál se subordinan todos los demás planes.
Niveles de la P.E.
Modelo para crear un plan estratégico:
¿Dónde nos encontramos?
¿A dónde queremos llegar?
¿Podemos llegar ahí?
¿Qué estrategias lograrán cuáles metas?
¿Qué decisiones deben tomarse para poder llegar
hasta ahí?
Observar el desempeño
Revisión periódica
Niveles de la P.E.
Planeación Táctica:
Es la que abarca a cada departamento o
área de la organización.
Está en manos del nivel intermedio
correspondiente a cada departamento de la
organización
Niveles de la P.E.
Elementos de la
planeación táctica
Niveles de la P.E.
Planeación Operativa:
Es la que abarca cada tarea o actividad
específica.
Está en manos del nivel operativo y se
concentra en cada tarea o actividad
Niveles de la P.E. (Caso Práctico)
Planeación
Estratégica
Planeación
Planeación
Planeación de
Administrat
Financiera Recursos
iva
Humanos
Estructura Plan de
Flujo de Plan de Infraestructu Plan de Plan de
Flujo de Caja Organizacion Procesos Puesto y
Presupuesto Inversión ra Capacitación Carrera
al Salarios
Integración de los niveles de la P.E.
Cada uno de los tres niveles desarrolla planes concretos en
términos operativos o tácticos, a partir del plan general de la
organización
Cada plan debe reflejar la estrategia global además precisar los
recursos, los responsables y el tiempo que se ha de llevar el
logro de estos planes
La integración de los planes de acción se desarrolla
inicialmente en forma vertical (en cada área) y luego de integran
Es necesario identificarlas brechas entre el desempeño actual y
el que se espera de la organización
Proceso de Planeación Estratégica
2. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
2.1 ANÁLISIS INTERNO
DE LA ORGANIZACIÓN
Fuerzas
Debilidades
Competitividad de la
empresa
1. DEFINIR LA MISIÓN,
PROPOSITOS BASICOS Y 3. ANALISIS DE
LA FILOSOFIA DE LA VULNERABILIDAD 4. DEFINICIÓN DE 5. DISEÑO DE
ORGANIZACIÓN Identificar oportunidades, OBJETIVOS Y METAS ESTRATEGIAS,
riesgos y amenazas EVALUACIÓN Y DECISIÓN
2.2 ANÁLISIS DEL
ENTORNO
Atractividad del sector
Posicionamiento de la
empresa
DEFINICIÓN DEL NEGOCIO
6. PLANEACIÓN TÁCTICA
Programas
Proyectos
DIAGNÓSTICO Y Presupuestos
PRONOSTICO
PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Proceso de Planeación Estratégica
INICIO
DESARROLLO DEL PLAN ESTRATÉGICO
DESCRIPCIÓN
DE LA MISIÓN
DE LA
ORGANIZACIÓN
? ANÁLISIS EXTERNO
ANÁLISIS DEL
MEDIO AMBIENTE
ANÁLISIS
IDEAL
INTERNO ANÁLISIS DEL
MERCADO
PRINCIPALES PRINCIPALES ANÁLISIS DE LA
PROCESOS PROCESOS COMPETENCIA
TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS
PRINCIPALES PRINCIPALES
ENTRADAS ENTRADAS
(INSUMOS) (INSUMOS)
SUPUESTOS
VISIÓN
PRINCIPALES PRINCIPALES
SALIDAS SALIDAS
(PRODUCTOS) (PRODUCTOS)
ESCENARIOS
PRINCIPALES PRINCIPALES
FUERZAS DEBILIDADES
PRINCIPALES PRINCIPALES
OPORTUNIDADES RIESGOS
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS
POLÍTICAS
METAS
PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIÓN
PROGRAMA DE
TRABAJO
PRESUPUESTO
PLAN
ESTRATÉGICO
FLUJO DE
EFECTIVO
Desarrollo de la planeación
Estratégica
Desarrollo de la Planeación Estratégica
Las primeras organizaciones industriales
surgen con la Revolución Industrial a partir del
siglo XVIII y con ella aparece la competencia
por los mercados de mercancías.
Durante la segunda década del siglo XX, el
proceso de planeación estratégica, no se
caracterizó por su enfoque a largo plazo. Las
organizaciones eran dirigidas por
emprendedores, técnicos o comerciantes.
Desarrollo de la Planeación Estratégica
En 1913 Henry Ford inició la
línea de montaje en serie y mas
adelante Alfred Sloan Jr.,
Gerente de la GM, fue uno de los
precursores en la aplicación de
estrategias de negocios,
basando su estrategia en la
diversificación, con un
razonamiento estratégico, que
estaba fundado en superar las
fortalezas y debilidades de los
competidores.
Desarrollo de la Planeación Estratégica
Durante las décadas de 1950 y 1960, la
literatura sobre estrategias y planeación
recibió importantes aportaciones de autores
como:
Philip Selznick
Peter Drucker
Alfred Chandler
Igor Ansoff
Desarrollo de la Planeación Estratégica
La década de 1970, se caracterizó por la
adopción de la planeación de cartera y por el
veloz desarrollo de las técnicas y herramientas
de la previsión. Con lo anterior las
organizaciones podían manejar el futuro con
más exactitud.
En la década de los 80´s , se presentó un
fenómeno muy importante: El éxito de las
empresas japonesas en todos los sectores
(acero, cámaras, automóviles, electrónicos, etc.),
desplazando a las empresas estadounidenses.
Desarrollo de la Planeación Estratégica
El éxito de las empresas japonesas se debió
a conceptos y técnicas para el control de la
calidad:
Total Quality Management
La mejora Continua
Producción Delgada (Lean Manufacturing)
Desarrollo de la Planeación Estratégica
También el éxito se debió al desarrollo de
los siete factores:
1. Estrategia
2. Estructura
3. Sistema
4. Habilidades
5. Equipo
6. Estilo y
7. Valores compartidos
Desarrollo de la Planeación Estratégica
En las décadas de 1980 y 1990, una
revolución alteró totalmente la forma de
planear la estrategia:
LA REVOLUCIÓN DE LA TECNOLOGÍA
DE LA INFORMACIÓN (TI)
Desarrollo de la Planeación Estratégica
Philip Selznick:
Introdujo el concepto de
empatar los factores internos
(fortalezas y debilidades) de la
organización con los factores
del entorno (oportunidades y
amenazas), matriz SWOT
(Matriz FODA)
Desarrollo de la Planeación Estratégica
Peter Drucker:
En 1954 presentó el concepto de “Administración por
Objetivos” APO (Management by Objetives – MBO).
“UNA ORGANIZACIÓN SIN OBJETIVOS, ES COMO
UNA NAVE SIN RUMBO”
MUCHAS
GRACIAS
