ACTIVOS FIJOS
PRESENTADO POR:
LEIDY TATIANA LOSADA
ERIKA ADAMES QUESADA
NOHORA MORENO HURTADO
NATALIA FARFAN MOLINA
YINERITH GARCIA
UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
NEIVA-HUILA
2017
ACTIVO:
Conjunto de bienes y derechos que posee una entidad.
ACTIVO FIJO:
Conjunto de bienes duraderos que posee la empresa para ser utilizados en
las operaciones regulares del negocio.
TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y PARQUE
VEHICULAR, ENTRE
UNIDADES
OBJETIVO: Registrar y controlar adecuadamente los cambios de activo fijo y
parque vehicular, entre las diferentes unidades del Instituto, mediante el
formato de transferencia de activo fijo establecido.
1. Todo cambio de activo fijo debe estar soportado por la transferencia de
activo fijo mediante el formato establecido.
2. Las transferencias de activo fijo y parque vehicular para efecto de su
registro, debe estar autorizada por la persona encargada.
3. Las diferentes unidades que reciben el activo fijo y parque
vehicular, deben hacer responsables del mismo a la persona que lo use,
elaborando el resguardo respectivo, y ella será la responsable de su
reposición en caso de pérdida o extravió.
4. La unidad responsable de los bienes disponibles deberá señalar en
la forma: reporte de transferencia de activo fijo, las razones o el
motivo por las cuales esta en disponibilidad de reasignarlos, así
como la descripción y características de los bienes, incluyendo su
número de inventario.
5. La Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial y el
Departamento de Bienes Muebles, asignar el nuevo número de inventario.
6. El responsable de activo fijo de las unidades, debe de enviar a la Subdirección
Servicios Generales y Control Patrimonial, el reporte de transferencia de activo
fijo, a fin de efectuar los movimientos correspondientes.
7. Las unidades receptoras de los bienes transferidos serán responsables de estos, a
partir de la fecha en que los reciben.
8. Queda bajo la responsabilidad de las unidades que reciban los bienes, el
remarcarlos con el nuevo número de inventario asignado por el Departamento de
Bienes Muebles, así como de cuidar de su buen uso
9. El trámite y transportación de los bienes a transferir, será
responsabilidad de la unidad solicitante
10. Una vez efectuada la transferencia del activo fijo entre las unidades,
deben enviar inmediatamente el reporte de transferencia de activo fijo
a la Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial para que
actualice el inventario de activo fijo.
11. La unidad que transfiera vehículos deberá de notificar a la Subdirección
de Servicios Generales y Control Patrimonial, con el objeto de actualizar
el inventario de vehículos correspondiente.
PROCEDIMIENTO
1. Unidad que Transfiere: Llena la hoja concentradora de movimientos de
transferencia de bienes muebles en original y dos copias , especificando
el número de inventario y las características más importantes del
mobiliario y equipo o del vehículo que se va a transferir, firma la
hoja concentradora de movimientos de transferencia de bienes
muebles el responsable de la unidad y lo entrega a la unidad a la
que se va a transferir junto con el mobiliario y equipo o vehículo.
2. Unidad que Recibe: Recibe el mobiliario y equipo o el vehículo, y la
transferencia de activo fijo en original y dos copias, revisa que las
características que se describen en la hoja concentradora de
movimientos de transferencia de bienes muebles, correspondan a las
características físicas del mobiliario y equipo o del vehículo, en caso de que
exista diferencia devuelve la hoja concentradora de movimientos de
transferencia de bienes muebles para su corrección. En caso contrario,
firma la hoja concentradora de movimientos de transferencia de bienes
muebles en el espacio correspondiente y la devuelve a la unidad que
transfiere el bien, entrega el activo al servicio, Departamento o persona que
va a utilizar el mobiliario y equipo o el vehículo.
3. Unidad que Transfiere el Bien: Recibe la hoja concentradora de movimientos
de transferencia de bienes muebles, revisa que este firmada y la envía al
Departamento de Bienes Muebles.
4. Departamento de Bienes Muebles: Recibe la hoja concentradora de movimientos
de transferencia de bienes muebles en original y dos copias, revisa que
este requisitada adecuadamente, asigna el nuevo número de inventario,
y entrega las dos copias a la unidad que transfiere el bien, con el original
efectúa los movimientos de alta y baja de los inventarios de las unidades
involucradas.
5. Unidad queTransfiere el bien: Recibe las dos copias de la hoja concentradora de
movimientos de transferencia de bienes muebles, envía una copia a la unidad a
la que se le transfirió el bien y la otra la archiva en su consecutivo
[Link] que Recibe el Bien (Responsable de Activo Fijo) Recibe copia de la
transferencia de activo fijo, de acuerdo a ésta llena el resguardo interno de
activo fijo en original y copia, lo entrega a la persona que utiliza el mobiliario,
equipo o vehículo.
7. Persona que Utiliza el Mobiliario, Equipo o Vehículo: Recibe el resguardo
interno en original y copia, revisa que la descripción del
resguardo, corresponda a las características físicas del mobiliario,
equipo o vehículo, firma de conformidad en los dos tantos, archiva su copia,
y el original lo entrega al responsable de activo fijo.
8. Unidad que Recibe el Bien. (Responsable de Activo Fijo) Recibe el original
del resguardo interno de activo fijo y lo archiva.
PUNTOS DE CONTROL
• Dar cumplimiento a las normas bajo las cuales se debe adquirir,
transferir o desechar el mobiliario y equipo.
Contar con evidencia documental de cada una de las transacciones
que se lleven a cabo en la unidad.
Los movimientos que se realicen deberán de estar debidamente
autorizados y validados por el o los servidores públicos
responsables.
El responsable de activo fijo de la unidad que transfiere el
bien llenará el formato de transferencia de activo fijo y
recabará las firmas de la unidad solicitante, así como de la
Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial.
FORMATOS
GRACIAS POR SU ATENCION
