INGENIERIA DE VALUACIONES
SISTEMA DE LA TRAYECTORIA
CRITICA
PERT – CPM
MG RICARDO SANTOS RODRIGUEZ
CU - 2018
SISTEMA DE LA TRAYECTORIA CRITICA
El Método de la ruta crítica o del camino crítico
también conocido por sus siglas en inglés CPM
(Critical Path Method), fue desarrollado en 1957 en
los Estados Unidos de América, buscando el control
y la optimización de los costos mediante la
planeación y programación adecuadas de las
actividades componentes del proyecto.
En administración y gestión de proyectos, una ruta
crítica es la secuencia de los elementos terminales
de la red de proyectos con la mayor duración entre
ellos, determinando el tiempo más corto en el que es
posible completar el proyecto.
La duración de la ruta crítica determina la duración
del proyecto entero. Cualquier retraso en un
elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de
término planeada del proyecto, y se dice que no hay
holgura en la ruta crítica.
Con el fin de solucionar problemas de Administracion y Control, en
1957, la empresa DU PONT DE NEMOUN de Estados Unidos , (el
control de sus 300 fabricas con mas de 30 000 actividades), ideo el
Método del Camino Critico CPM ( Critical Path Method)
A fines de 1957 la Armada de Estados Unidos con el fin de efectuar
el control de la construcción de los Sub marinos atómicos armados
con proyectiles Polaries, (mas de 90 000 actividades); ideo el
Método PERT ( Program Evalution and Review Technique) –
Evaluación de Programas y Revisión Técnica
CPM PERT
.Deterministico . Probabilistico
.Se basa en Actividades . Se basa en eventos
.Orientado a quien ejecuta . Orientado a quien controla
.Se utiliza para todo tipo de proyecto . Se puede utilizar en
Proyectos de Investigación
Ej. Ejecutar la construcción de una mesa
.- Para el Carpintero es una actividad deterministica
.- Para otra persona es una actividad probabilistica
ACTIVIDAD .- Es todo aquello que tiene un principio, un fin y consume
recursos
EVENTO .- Es el principio o fin de la Actividad, no consume tiempo ni
recursos; solo es un punto de control
Todo proyecto tiene tres elementos constitutivos
.- ACTIVIDADDES: Son las cosas necesarias que hacer para realizar
un proyecto, pueden ser materiales o inmateriales
.- Técnicas : Proceso .- Comerciales : Compra
.- Financieras : Capital .- Seguridad : Protección
.- Administrativas : Planeación, Organización, Dirección,
Coordinación y Control
.- RECURSOS : Son los elementos que usamos para realizar el
proyecto
.- Humanos : Hombres .- Financieros : Dinero
.- Tiempo : Duración .- Materiales : Materia Prima y Equipo
.- Espacio : Lugar .- Tecnología : Método
.- LIMITANTES: Son las restricciones que existen para realizar las
actividades
.- Físicas : Producto del proceso, Leer un libro
.- De Recursos .- De Seguridad
.- Administrativas .- Socio políticas
Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita seguir los siguientes
pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes
y cuál debe seguir después.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus
relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que
determinará la duración del proyecto (Ruta Crítica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el
proyecto.
Por simplicidad y para facilitar la representación de cada
actividad, frecuentemente se utiliza la siguiente notación:
IP IU
TP TL
Donde:
IP : Es el primer instante en el cual se debe iniciar la actividad
IU : Es el ultimo instante en el cual se debe iniciar la actividad,
sino se quiere demorar la duración del proyecto.
TP : Es el primer instante en el cual se termina la actividad.
TU : Es el ultimo instante en el cual debe terminar la actividad,
si no queremos demorar la duración del proyecto.
TP = IP + D TU = IU + D
Siendo la Holgura de cada actividad, como el tiempo máximo
que se puede retrasar el comienzo de una actividad sin que
esto retrase la finalización del proyecto.
Holgura = IU - IP = TU - TP
PERT - CPM
PERT: PROJECT EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE. (Técnicas de
Evaluación y Revisión de Proyectos).
CPM: CRITICAL PATH METHOD. (Método del Camino Crítico).
PERT y CPM son dos métodos usados por la dirección para, con los
medios disponibles, planificar el proyecto a fin de lograr su objetivo
con éxito.
Las técnicas de PERT y CPM preparan el plan mediante la
representación gráfica de todas las operaciones que intervienen en el
proyecto y las relacionan, coordinándolas de acuerdo con las
exigencias tecnológicas.
La aplicación de PERT se encuentra en aquellas tareas en que hay
incertidumbre en cuanto a los tiempos de terminación. Sin embargo,
con CPM se supone que las experiencias pasadas nos libran de esta
incertidumbre de tiempos, pero si existe la de costo, ya que lo
importante es el costo total mínimo y sobre éste se fijan los tiempos de
trabajos.
Las principales ventajas de estas técnicas son el poder proporcionar a
la dirección las siguientes informaciones:
a) ¿Qué trabajos serán necesarios primero y cuando se deben realizar
los acopios de materiales y problemas de financiamiento?
b) ¿Qué trabajos hay y cuantos serán requeridos en cada momento?
c) ¿Cuál es la situación del proyecto que está en marcha en relación
con la fecha programada para su terminación?
d) ¿Cuáles son las actividades críticas que al retrasarse cualquiera de
ellas, retrasan la duración del proyecto?
e) ¿Cuáles son las actividades no criticas y cuanto tiempo de holgura
se les permite si se demoran?
f) Si el proyecto está atrasado, ¿Dónde se puede reforzar la marcha
para contrarrestar la demora y que costo produce?
g) ¿Cuál es la planificación y programación de un proyecto con costo
total mínimo y duración óptima?
FUNDAMENTOS DE LA REPRESENTACIÓN
GRÁFICA
Los fundamentos de los sistemas PERT y CPM son las
representaciones gráficas del proyecto mediante diagramas de
flechas, o también lo podemos llamar RED DE FLECHAS. La red se
crea según el orden de realización de las tareas u operaciones, paso
a paso, hasta el final del proyecto, originalmente estas tareas u
operaciones se llaman actividades. Un trabajo encargado a una
persona responsable, bien lo realice personalmente o bien lo hagan
operarios a sus ordenes, es lo que podemos definir como
ACTIVIDAD.
Gráficamente una actividad está compuesta de dos partes: la
primera que es la de ejecución del trabajo y está representada por
una flecha con orientación de izquierda a derecha y la segunda se
llama SUCESO que generalmente se dibuja con dos círculos en los
dos extremos de la flecha : Inicial Final
El SUCESO es un instante de la ACTIVIDAD que sirve como el
punto de control, describiendo el momento de comienzo o
terminación de una actividad.
Matriz de Secuencias
Existen dos procedimientos para conocer la secuencia
de las actividades:
a) Por antecedentes b) Por secuencias
En el primer caso, se preguntará a los responsables de
los procesos cuales actividades deben quedar
terminadas para ejecutar cada una de las que aparecen
en la lista.
Debe cuidarse que todas y cada una de las actividades
tenga cuando menos un antecedente.
En el caso de ser iníciales, la actividad antecedente
será cero.
En el segundo caso se preguntará a los responsables
de la ejecución, cuales actividades deben hacerse al
terminar cada una de las que aparecen en la lista de
actividades.
Para este efecto se debe presentar la matriz de
secuencias iniciando con la actividad cero que servirá
para indicar solamente el punto de partida de las
Matriz de tiempos
Mediante esta matriz conocemos el tiempo de
duración de cada actividad del proyecto.
El método de la ruta crítica utiliza únicamente un
tipo de estimación de duración, basada en la
experiencia obtenida con anterioridad de una
actividad X.
Para asignar el tiempo de duración de una actividad
debemos basarnos en la manera más eficiente para
terminarla de acuerdo con los recursos disponibles.
Tanto la Matriz de Secuencias como la Matriz de
Tiempos se reúnen en una sola llamada Matriz de
información, que sirve para construir la Red Medida.
Red de Actividades
La representación visual del método de la ruta
crítica es el diagrama de flechas o red de
actividades, que consiste en la ilustración gráfica
del conjunto de operaciones de un proyecto y de
sus interrelaciones.
La red esta formada por flechas que representan
actividades y nudos o uniones que simbolizan
eventos.
Cuando se encuentran varias flechas conectadas
una tras otra es que existe una secuencia entre
ellas
Los nudos o uniones de flechas denominados
eventos se representan en la gráfica en forma de
círculos y significan la terminación de las
actividades que culminan en un evento determinado
y la iniciación de las subsecuentes.
Para preparar un diagrama de flechas se deben contestar tres preguntas básicas de la
actividad específica:
1. ¿Qué actividades deben ser realizadas inmediatamente antes de la ejecución de
ésta?
2. ¿Qué actividades deben llevarse a cabo inmediatamente después de realizar la
presente?
3. ¿Qué actividades se pueden realizar simultáneamente a la ejecución de ésta?
Otros dos aspectos que deben considerarse son los siguientes:
1. La numeración de los eventos
2. La existencia de actividades ficticias
Cada actividad puede ser identificada por una combinación única de hechos de iniciación y
de terminación, es necesario incluir en la elaboración de una red a las llamadas actividades
ficticias, que son aquellas que no representan la realización de una tarea finita.
Una empresa constructora va abrir una sucursal en Cañete,
determinar cual es la Ruta Critica que debe adoptar si las
actividades a efectuar son:
TAREA DESCRIPCION TIEMPO
A Elegir local de oficina 3
B Crear el plan financiero y de organización 4
C Determinar requerimiento de personal 1
D Diseñar el local 3
E Construir el local 8
F Elegir personas a trasladar de la Sede 2
G Contratar nuevos empleados 4
H Traslado de registros, personal, etc. 1
I Efectuar arreglos financieros con instituciones 4
J Entrenar personal 3
Una empresa constructora va abrir una sucursal en Cañete,
determinar cual es la Ruta Critica que debe adoptar si las
actividades a efectuar son:
Tarea Descripción Precedentes Tiempo
A Elegir local de oficina TI 3
B Crear el plan financiero y de organización TI 4
C Determinar requerimiento de personal B 1
D Diseñar el local A,C 3
E Construir el local D 8
F Elegir personas a trasladar de la Sede C 2
G Contratar nuevos empleados F 4
H Traslado de registros, personal, etc. F 1
I Efectuar arreglos financieros con instituciones B 4
J Entrenar personal H,E,G 3
EJEMPLO : SALIDA DE UN AVION
TAREA DESCRIPCION
A Desalojar Pasajeros
B Descargar Equipaje
C Reabastecer Combustible
D Limpiar Interiores
E Cargar Comida
F Cargar Equipaje
G Abordaje de Pasajeros
H Revisión de Seguridad
TAREA DESCRIPCION PREDECESORES
A Desalojar Pasajeros TI
B Descargar Equipaje TI
C Reabastecer Combustible TI
D Limpiar Interiores A
E Cargar Comida A
F Cargar Equipaje B
G Abordaje de Pasajeros D
H Revisión de Seguridad C,E,F,G
D
2 4
E G
F H
3 6
5
B
1 C
TAREA DESCRIPCION PREDECESORES DURACION
A Desalojar Pasajeros TI 15
B Descargar Equipaje TI 25
C Reabastecer Combustible TI 30
D Limpiar Interiores A 15
E Cargar Comida A 15
F Cargar Equipaje B 20
G Abordaje de Pasajeros D 20
H Revisión de Seguridad C,E,F,G 10
D
2 4
15
E G
20
A 15
15
F H
3 6
5
B 20 10
C
25
1 30
IP I D I TP
IU I TU
15 I15I 30
I
2 4
30 I20I 50
E I
15 I15I 30
0 I15I 15 I
I
H
25 I20I 45 6
3
0 I25I 25 I 5
50 I10I 60
I I
1 0 I30I 30
I
IP I D I TP
IU I TU
H = IU - IP
H = TU - TP
15 I15I 30
15 I 30
2 4
30 I20I 50
E 30 I 50
15 I15I 30
0 I15I 15 35 I 50
0 I 15
H
25 I20I 45 6
3
0 I25I 25 30 I 50 5
50 I10I 60
5 I 30 50 I 60
1 0 I30I 30
20 I 50 H35 = 30 – 25 = 5
H35 = 50 – 45 = 5
FLECHAS FICTICIAS
En un diagrama de flechas, muchas veces existe una relación
de precedencia entre dos actividades, pero no porque se
requiera previamente ningún trabajo, ni recurso, ni tiempo, sino
por circunstancias especiales. En estos casos para expresar la
conexión de estas actividades se crea una flecha ficticia,
representada con una línea punteada.
Por ejemplo, supongamos que construimos un gran alternador
eléctrico, en el taller de calderería, y no se puede realizar el
estator y el rotor al mismo tiempo por su tamaño, siendo estas
dos actividades independientes, y para expresar el orden de
ejecución unimos con una flecha ficticia, indicando que primero
se hace el estator y luego el rotor.
Otra aplicación de las actividades ficticias es la designación
específica de relaciones de precedencia de ciertas actividades,
a pesar de que existan otras actividades que parten del mismo
suceso inicial.
Para fijar esta última idea trabajaremos con este nuevo
ejemplo:
A debe preceder a B y C
B debe preceder a D
C y D deben preceder a E
D debe preceder a F
F y E deben preceder a G
Nótese que la actividad E depende de la terminación de las
actividades C y D. La actividad F también depende de D pero
no depende de la actividad C.
Es allí donde una flecha ficticia es necesaria:
Ejemplo 2:
Determinar el camino crítico:
Actividad Precedida por Duración
A TP 3
B TP 2
C TP 3
D A 2
E B,D 2
F B,C,D 3
G E,F 1
Actividad Precedida por
A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TP
B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TP
C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TP
D......................B
E......................A
F......................C
G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A, D, C
H......................E
I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G, E
J . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . H, I, F
K......................J
L.......................J
M......................J
N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L, M, K
EJEMPLO:
Antes de representar un proyecto en forma de red de flechas,
es preciso terminar el análisis de actividades que van a
intervenir. Suponiendo que tenemos seis actividades bien
definidas A, B, C, D, E, F, siendo las relaciones de
precedencia entre ellas las siguientes:
1.- A y B pueden comenzar simultáneamente después de la
actividad de TP.
2.- Actividades C, D y E pueden empezar solamente cuando
termine A.
3.- Al terminar la actividad B, se comienza solo la E.
4.- Antes de empezar la F, deben estar terminadas las C, D y
E.
Ahora podemos dibujar la red paso a paso:
Actividad Precedida por
A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TP
B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TP
C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TP
D......................B
E......................A
F......................C
G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A, D, C
H......................E
I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G, E
J . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . H, I, F
K......................J
L.......................J
M......................J
N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L, M, K
