PARTICIPANTES
Nombre Matricula
•Marselle Francisco 100137826
•Altagracia M. Feliz 100199187
•Rutnelby Cruz Rosario 100062100
•Anabel feliz Hernández 100163868
•Benny Rafael Martinez T. 100265107
•Vivian Heredia Cuevas CI-4330
ADMINISTRACIÓN DE LOS
INVENTARIO
Conceptos de inventarios
El concepto de inventario en una
empresa se basa en todos los productos
y materias primas que posee la empresa
y que son potenciales para la futura
venta y que proporcione beneficios a la
organización.
También podía decir que el inventario es
una relación ordenada de bienes y
existencias de una entidad o empresa, a
una fecha determinada. Contablemente
es una cuenta de activo circulante que
representa el valor de las mercancías
existentes en un almacén.
IMPORTANCIA DEL INVENTARIO
Es muy importante que las
empresas tengan su
inventario atentamente
controlado, vigilado y
ordenado, dado a que de
éste depende el proveer y
distribuir adecuadamente lo
que se tiene, colocándolo a
disposición en el momento
indicado.
Métodos de contabilización y
evaluación
Sistemas de contabilización de inventarios
Se tienen dos métodos o sistemas básicos de control de
inventarios
Sistema de inventario periódico
Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su
stock, en cambio, realiza el conteo de existencias al final del
periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los informes
financieros.
Sistema de inventario permanente o perpetuo
Con este método la empresa mantiene un registro continuo
de sus existencias y los costos de los productos o
mercancías que ha vendido.
Métodos de valuación de inventarios
Entre los métodos más importantes para valuar los
inventarios, se tiene:
•Método Fifo o Peps
•Método lifo o Ueps
•Método del costo promedio aritmético
•Método del promedio Armónico o Ponderado
•Método del costo promedio móvil o del saldo
•Método del costo básico
•Método del precio de venta al detal
•Costo de mercado o el mas bajo
LAS INVERSIONES EN LOS INVENTARIOS
Las inversiones en los inventarios deben tener u nivel óptimo, que
es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades
de la empresa con la mínima inversión.
Los principales aspectos a tener en cuenta para invertir en los
inventarios son:
1. Ritmo de consumo.
2. Capacidad de compras.
3. Carácter perecedero de los artículos.
4. Tiempo de respuesta del proveedor.
5. Instalaciones de almacenamiento.
6. Costos asociados a mantener el inventario.
7. Protección.
8. Riesgos incluidos en los inventarios.
IMPORTANCIA DE INVERSIÓN EN
INVENTARIO.
ESTE DEPENDE EL PROVEER Y DISTRIBUIR ADECUADAMENTE LO QUE SE
TIENE, COLOCÁNDOLO A DISPOSICIÓN EN EL MOMENTO INDICADO.
VAN A PERMITIR TENER CONTROL DE LA MERCANCÍA Y A SU VEZ
GENERA REPORTES DE LA SITUACIÓN ECONÓMICA DE LA EMPRESA.
RAZONES PARA MANTENER
INVENTARIOS
• REDUCIR COSTOS DE PEDIR. AL PEDIR UN LOTE DE MATERIAS PRIMAS DE UN PROVEEDOR, SE INCURRE EN
UN COSTO PARA EL PROCESAMIENTO DEL PEDIDO, EL SEGUIMIENTO DE LA ORDEN Y PARA LA RECEPCIÓN
DE LA COMPRA EN ALMACÉN. AL PRODUCIR MAYOR CANTIDAD DE LOTES, SE MANTENDRÁN MAYORES
INVENTARIOS, PERO SE HARÁN MENOS PEDIDOS DURANTE UN PERIODO DETERMINADO, Y CON ELLO SE
REDUCIRÁN LOS COSTOS ANUALES DE PEDIR.
• REDUCIR COSTOS POR MATERIAL FALTANTE. AL NO TENER MATERIAL DISPONIBLE EN INVENTARIO PARA
CONTINUAR CON LA PRODUCCIÓN O SATISFACER LA DEMANDA DEL CLIENTE, SE INCURREN EN COSTOS.
ENTRE ELLOS, LAS VENTAS, PERDIDAS, LOS CLIENTES INSATISFECHOS, COSTOS POR RETRASAR O PARAR
PRODUCCIÓN. PARA PODER TENER UNA PROTECCIÓN PARA EVITAR FALTANTES, SE PUEDE MANTENER UN
INVENTARIO ADICIONAL, CONOCIDO COMO INVENTARIO DE SEGURIDAD.
• REDUCIR COSTOS DE ADQUISICIÓN. EN LA COMPRA DE MATERIALES, LA ADQUISICIÓN DE LOTES MÁS
GRANDES PUEDEN INCREMENTAR LOS COSTOS DE MATERIAS PRIMAS; SIN EMBARGO, LOS COSTOS
MENORES PUEDEN REDUCIRSE DEBIDO A QUE SE APLICAN DESCUENTOS POR CANTIDAD Y A MENOR
COSTO DE FLETE Y MANEJO DE MATERIALES. PARA PRODUCTOS TERMINADOS, LOS TAMAÑOS DE LOTE
MÁS GRANDE INCREMENTAN LOS INVENTARIOS EN PROCESO Y DE PRODUCTOS TERMINADOS; SIN
EMBARGO, LOS COSTOS UNITARIOS PROMEDIO PUDIERAN RESULTAR INFERIORES DEBIDO A QUE LOS
COSTOS POR MAQUINARIA Y TECNOLOGÍA SE DISTRIBUYEN SOBRE LOTES MÁS GRANDES.
• POLÍTICAS DE
INVENTARIO DE
MATERIALES Y
POLITICAS DE •
PARTES
POLÍTICAS DE
INVENTARIO DE
INVENTARIOS PRODUCTOS
TERMINADOS
• TIEMPOS Y CANTIDAD DE LAS NECESIDADES DE MANUFACTURA
• ECONOMÍAS EN LA COMPRA A TRAVÉS DE DESCUENTOS POR CANTIDAD
1. POLÍTICAS DE •
•
DISPONIBILIDAD DE MATERIALES Y PARTES
PLAZO (TIEMPO) DE ENTREGA (ENTRE EL PEDIDO Y LA ENTREGA)
INVENTARIO •
•
CARÁCTER PERECEDERO DE LOS MATERIALES Y PARTES
INSTALACIONES NECESARIAS DE ALMACENAMIENTO
DE MATERIALES •
•
NECESIDADES DE CAPITAL PARA FINANCIAR EL INVENTARIO
COSTOS DE ALMACENAMIENTO
Y PARTES • CAMBIOS ESPERADOS EN EL COSTO DE LOS MATERIALES Y PARTES
• PROTECCIÓN CONTRA FALTANTES
• RIESGOS INVOLUCRADOS EN LOS INVENTARIOS
• COSTOS DE OPORTUNIDAD (INVENTARIO INSUFICIENTE)
• CANTIDADES, EN UNIDAD, QUE SE REQUIEREN PARA SATISFACER LAS
NECESIDADES DE VENTAS.
• EL CARÁCTER PERECEDERO DE CIERTAS PARTIDAS DEL INVENTARIO
• LA DURACIÓN DEL PERIODO DE PRODUCCIÓN
• LAS INSTALACIONES DE ALMACENAMIENTO
2. POLÍTICAS • CAPITAL SUFICIENTE PARA FINANCIAR LA PRODUCCIÓN DE INVENTARIOS
CON CIERTA ANTICIPACIÓN A LAS VENTAS
DE • NECESIDADES DE TIEMPOS DE DISTRIBUCIÓN
INVENTARIO • COSTOS DE CONSERVAR LOS INVENTARIOS: SALARIOS, SEGUROS,
IMPUESTOS, RENTA O DEPRECIACIÓN DE LAS INSTALACIONES,
TRANSPORTACIÓN Y MANEJO.
DE • PROTECCIÓN CONTRA ESCASEZ DE MATERIALES Y COMPONENTES
DIRECTOS
PRODUCTOS • PROTECCIÓN CONTRA ESCASEZ DE MANO DE OBRA
TERMINADOS • PROTECCIÓN CONTRA INCREMENTOS EN PRECIOS DE MATERIALES Y
PARTES DE REPUESTO
• RIESGOS INVOLUCRADOS EN EL INVENTARIO:
*DESCENSOS DE LOS PRECIOS
*OBSOLESCENCIA DE LAS EXISTENCIAS
*PERDIDA POR SINIESTROS Y ROBO
*PERDIDA DE LA DEMANDA
*POLÍTICAS DE DEVOLUCIONES POR LOS CLIENTES
LOS OBJETIVOS DE
LAS POLITICAS DE
INVENTARIOS
1. PLANIFICAR EL NIVEL ÓPTIMO DE
LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS
2. Y A TRAVÉS DEL CONTROL,
MANTENER DE MANERA
RAZONABLE ESTOS NIVELES
ÓPTIMOS.
Se establezcan políticas definidas y se
mantengan al día
Se asigne la responsabilidad por la
planificación y el control de inventarios a
personas especificas
ES
ESENCIAL:
Se desarrollen procedimientos para controlar y
dar cuenta y razón de los inventarios
Se diseñe un sistema de información para
comunicar a la administración el estado del
control de los inventarios.
COSTOS DEL INVENTARIO
CLASIFICACION DE LOS COSTOS DEL
INVENTARIO
COSTOS DE HACER UN PEDIDO
COSTOS DE ALMACENAMIENTO
COSTOS DE FALTA DE EXISTENCIAS
Son todos los procesos que sustentan el suministro, el
almacenamiento y la accesibilidad de los artículos para
asegurar la disponibilidad de los mismos al tiempo que se
minimizan los costes de inventario. En la práctica, el control
del inventario abarca diversos aspectos, incluidos la gestión
del inventario, el registro tanto de cantidades como de
ubicación de artículos, pero también la optimización del
suministro.
EL CONTROL DEL INVENTARIO ES UN
CAMPO AMPLIO QUE PUEDE DIVIDIRSE EN
DOS GRANDES ÁREAS :
•La gestión del inventario
• La optimización del inventario
MÉTODO DE CONTROL DE
INVENTARIO
•El Sistema ABC
•El modelo básico de Cantidad Económico de
Pedido (CEP)
•Punto de Reorden.
EL SISTEMA ABC
Es un método de categorización de inventario que consiste en la división de los
artículos en tres categorías, A, B y C: Los artículos pertenecientes a la categoría A son
los más valiosos, mientras que los que pertenecen a la categoría C son los menos
valiosos. Este método tiene como objetivo llamar la atención de los gerentes hacia
los pocos artículos de importancia crucial (artículos A) en lugar de hacia los muchos
artículos triviales (artículos C).
MODELO DE LA CANTIDAD ECONÓMICA DE
PEDIDO CEP O EOQ
La cantidad económica de pedido busca encontrar el
monto de pedido que reduzca al mínimo el costo
total del inventario de la empresa.
PUNTO DE REORDEN
