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Preliquidación Financiera de Proyectos

Este documento describe el proceso de pre-liquidación financiera de proyectos de inversión pública ejecutados por administración directa. Explica que la pre-liquidación consiste en demostrar que el costo total del proyecto es igual o menor al presupuesto aprobado. También detalla los aspectos legales, financieros y técnicos que deben revisarse, como los expedientes técnicos, pagos, comprobantes y documentación de gastos. El objetivo es determinar el costo real y total de la obra para la posterior liquidación.

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Este documento describe el proceso de pre-liquidación financiera de proyectos de inversión pública ejecutados por administración directa. Explica que la pre-liquidación consiste en demostrar que el costo total del proyecto es igual o menor al presupuesto aprobado. También detalla los aspectos legales, financieros y técnicos que deben revisarse, como los expedientes técnicos, pagos, comprobantes y documentación de gastos. El objetivo es determinar el costo real y total de la obra para la posterior liquidación.

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PRE LIQUIDACIN FINANCIERA DE

PROYECTOS DE INVERSIN
PBLICA POR ADMINISTRACIN
DIRECTA
Punto de Partida

PROBLEMATICA
Expediente tcnico deficiente.
Incumplimiento de programacin de obra.
Falta de conciliacin entre la liquidacin
tcnica y financiera.
Incumplimiento a las Normatividades.
Pagos en exceso (Contrastados con
el expediente tcnico).
Pagos improcedentes (Planillas
fantasmas).
Error en la afectacin de obras

Falta de documentacin sustentatoria.

Regularizacin extempornea de firmas.

Pagos en exceso (Contrastados


con el expediente tcnico).
CONCLUSION
La dificultad de una Liquidacin de
Obra, radica en la forma en que fue
llevada la obra. Cuanto ms
irregular haya sido llevado, y/o
informacin incompleta, ms
dificultoso es el proceso de
liquidacin
La pre- Liquidacin Financiera:
Consiste en que La Entidad debe demostrar que
el costo total de los PIP (Actividades u Obras) a
ejecutarse por administracin directa resulte
igual o menor al presupuesto aprobado en el
Expediente Tcnico, situacin que deber
reflejarse en la liquidacin del PIP, Segn
Resolucin de Contralora 195-88-CG del 19 de
julio del 1988, norma que regula la Ejecucin de
Obras por Administracin Directa.
PRE LIQUIDACION DEL PIP

ES UN PROCESO TECNICO-LEGAL-
ADMINISTRATIVO PARA DETERMINAR
EL COSTO REAL Y TOTAL DE UNA
OBRA
LEGAL
SI NO
Resolucin Aprobacin Expediente Tcnico.
[Link] Residente de obra
[Link] Supervisor de Obra
Compatibilidad de Proyecto (Residente de Obra)
Resolucin de Inicio de Obra
Acta [Link] obra.

FINANCIERO SI NO
Resumen Estado Financiero
Manifiesto Gastos Final (consolidado)
Axuiliares Estndar
Copias Comprobantes de Pago
Copias Ordenes de compra
Copias Ordenes de Servicio
Copias Facturas y/o Boletas
Copias Tareos y Planillas - Personal
Copias Documentos de Caja chica
PECOSAS
Movimiento Final de Almacn
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
TARJETA DE PRE LIQUIDACION FINANCIERA
META 0607
FTE FTO 18 CSC
AO 2014
REGISTRO C/P. DOCUMENTO DE ABASTECIMIENTO ESPECIFICA DE GASTO.
UND DE PRECIO
N . N. N. N. PROVEEDOR DETALLE. CANT.
MEDIDA UNITARIO.
IMPORTE.
SIAF N. FECHA. N C/P. FECHA. PLLA. REND. 2.6.2 2.2 3 2.6.2 2.2 4 2.6.2 2.2 5
PCS. O/C. O/S.
Gastos Pblicos
Compromiso Devengado Girado y
Etapas: Pagado

Certificacin Con cargo al Crdito


Presupuestario y
hasta por el monto
de la obligacin total
Constatacin
dentro del ao fiscal de que el
Con cargo al bien o
Crdito servicio se ha Giro de los recursos
realizado pblicos para
Presupuestario y atender el gasto
hasta por el comprometido y
monto de la devengado
obligacin total
dentro del ao
fiscal
Presupuesto de Obra

Presupuesto
de Obra

Costos Costos
Directos Indirectos

Costo Gastos
Metrados
Unitario Generales

Mano de Equipos / G.G.


Materiales G.G. Fijos
Obra Herramientas Variables
Formalizacin del Devengado

El gasto devengado se formaliza cuando se otorga la


conformidad luego de haberse verificado una de las
siguientes condiciones:

- Recepcin satisfactoria de los bienes.


- Prestacin satisfactoria de los servicios.
- Cumplimiento de los trminos contractuales en los
casos de adelantos, contra entrega o entrega peridica

Con la formalizacin del devengado queda reconocida la


obligacin del pago.

12
Enfoque Conceptual del Seguimiento
ARTICULACIN CON LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

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