Informacin de Costos

para la Toma de Decisiones

Ingeniera Comercial - UdeC

Los ngeles, Diciembre 2011

 Costos y Toma de Decisiones
Los Costos representan Informacin Relevante para la
Toma de Decisiones Gerenciales

Aceptar o Rechazar Pedidos Especiales

Continuar o Cerrar Planta Industrial
Ubicacin de Planta (Norte o Sur del pas)
Continuidad de Lneas de Productos
Adquisicin de Nuevos equipos
Comprar o Producir
Determinacin de Precios
Ordenes Especiales de
Una sola Ocasin
Cliente ofrece comprar un volumen importante de
unidades, a precios reducidos.

Verificar los costos variables diferenciales

Verificar la existencia de costos incrementales

C. Absorcin (Tiende a rechazar los pedidos)

Se pierden potenciales clientes
Se deja de obtener utilidades
Ordenes Especiales de Una sola Ocasin
Ejercicio 1
Suponga que una empresa se encuentra trabajando al 80% de su
capacidad, con un volumen de 240.000 unidades. A este nivel, los C.I.F.
Fijos ascienden a la suma de US$180.000 y los CVq son los siguientes:

Materiales Directos US$ 1,50

Mano de Obra Directa US$ 2,00
Costos Indirectos Variables US$ 0,50
Total US$ 4,00
CFq = US$ 180.000 / 240.000 unidades
CFq = US$ 0,75.-
CTq = US$ 4,75.-
Gtos. de Venta y Adm.: US$ 82.000.-
PVq = US$ 5,25.-
Ordenes Especiales de
Una sola Ocasin
Ejercicio 1
Pedido Especial
Q : 60.000 unidades
PVq : US$ 4,30.-

Es conveniente aceptar esta oferta?.

Ordenes Especiales de Una sola Ocasin
Ejercicio 2
Una empresa fabrica toallas en su planta altamente automatizada. La
capacidad de produccin de la planta es de 48.000 toallas cada mes.
La produccin mensual actual es de 30.000 toallas. Las tiendas
minoristas compran toda la produccin. Los resultados esperados para
el prximo mes son:

Detalle Total US$ Por Unidad

Ventas (30.000) 600.000.-
Costo de Art. Vendidos 360.000.-
Margen Bruto 240.000.-
Gtos. de Vta. y Adm. 210.000.-
R.O.N. 30.000.-
 Ordenes Especiales de Una sola Ocasin
Ejercicio 2
Los costos de produccin por unidad son de US$ 12.-, incluyen materiales directos
por US$ 6.- (todos variables), mano de obra directa de produccin US$ 2.- (de la
cual US$ 0,5 es variable) y costos indirectos de fabricacin por US$ 4.- (de los
cuales US$ 1 es variable).
Los costos de venta y administracin son de US$ 7.- (de los cuales US$ 5.- son
variables). stos incluyen costos de distribucin y de servicio al cliente.

Suponga que una cadena hotelera ofrece comprar 5.000 toallas al mes a US$ 11.-
por unidad para cada mes durante los siguientes tres meses.
No se anticipan ventas posteriores a este cliente.
No habr necesidad de costos de MKT para esta orden especial.
No se espera que la orden afecte al precio de venta o a la cantidad de ventas
regulares.

Analice este problema y determine si la empresa debe aceptar la oferta de la

cadena hotelera.
Desarrollo Ejercicio 2
Anlisis 30.000 Unidades 30.000 Unid. Diferencial
Pedido Especial sin Orden Esp. Con Ord. Esp.
Cadena Hotelera Por Unidad Total Total Total

Ventas US$ 20,00 US$ 600.000 US$ 650.000 US$ 55.000

Costos Variables
- Produccin US$ 7,50 US$ 225.000 US$ 262.500 US$ 37.500
- Ventas US$ 5,00 US$ 150.000 US$ 150.000
Total C. Variables US$ 12,50 US$ 375.000 US$ 412.500 US$ 37.500
Margen Contrib.
Contrib US$ 7,5 US$ 225.000 US$ 242.500 US$ 17.500
Costos Fijos
- Produccin US$ 4,50 US$ 135.000 US$ 135.000
- Ventas US$ 2,00 US$ 60.000 US$ 60.000
Total C.F. US$ 6,50 US$ 195.000 US$ 195.000
R.O.N. US$ 1,00 US$ 30.000 US$ 47.500 US$ 17.500
Conclusiones: Ejercicio 2
El C. Variable entrega una visin ms clara de los efectos
incrementales que generan una situacin de esta naturaleza, que
la que entrega el C. Absorcin.
Bajo C. Variable se observa claramente que los costos relevantes
son los costos que difieren entre las opciones.
Los CF y Gtos. Adm. y Vtas. son irrelevantes en esta decisin. No
obstante, pueden afectar en pedidos en los que s se incluyan
variaciones en dichos egresos.
Los CF de produccin, no se vieron afectados porque existe una
capacidad de excedente para elaborar los pedidos especiales.
Dado el ingreso relevante de US$ 11.- por unidad y el costo
relevante de US$ 7,5.- por unidad, esta empresa gana US$ 17.500
(11 7,5) * 5.000 en ingresos de operacin por mes al aceptar la
O.E.
Se utiliza la capacidad ociosa.
Decisin de Fabricar o Comprar
(Abastecimiento mediante fuentes externas e
instalaciones ociosas)

Compra de bienes, componentes y/o servicios

a proveedores externos, en lugar de fabricar o
hacer los mismos bienes dentro de la empresa o
proveerse internamente de los servicios?

DEPENDE
COSTOS INCREMENTALES
FACTORES CUALITATIVOS
Decisin de Fabricar o Comprar
(Abastecimiento mediante fuentes externas e
instalaciones ociosas)

Factores Cuantitativos: Costos

Factores Cualitativos:
Conocimientos Especiales
Mano de Obra especializada
Escasez de Materiales
Mayor control sobre el diseo del producto y
tecnologa del proceso.
Calidad y confiabilidad.
Decisin de Fabricar o Comprar
(Abastecimiento mediante fuentes externas e
instalaciones ociosas)

Caso 1: La empresa est fabricando y

desea Comprar o Externalizar.

No se requiere Inversin de Capital.

La empresa se encuentra produciendo y quiere
compra a proveedores externos.
Decisin de Fabricar o Comprar
(Abastecimiento mediante fuentes externas e
instalaciones ociosas)

Caso 2: La empresa est comprando y

desea fabricar.
Se requiere Inversin de Capital.
Inversin en Equipos
Inversin en Nuevas Instalaciones
Inversin en Capacitacin del Personal

Se busca: evitar la dependencia de proveedores.

Decisin de Fabricar o Comprar
(Abastecimiento mediante fuentes externas e
instalaciones ociosas)

Caso 1: Hacer o Comprar sin Inversin de

Capital.
Ejercicio 1: Fabricar o Comprar Pieza T-400

Caso 2: Hacer o Comprar con Inversin de

Capital.
Ejercicio 2: Pantallas de Televisin
Abandono o Continuidad de
Lnea de Producto
Esta situacin se presenta cuando:
Informes financieros por Lnea de Productos,
preparados, a travs de C. por Absorcin,
muestran resultados negativos de alguna lnea
en particular.

Pensamiento inmediato: Eliminar aquella lnea de

productos con resultados negativos y se obtendr
mayor utilidad en la empresa como un todo.
Abandono o Continuidad de
Lnea de Producto
Tener Presente:
No siempre la eliminacin de una lnea de
productos aparentemente no rentable, permite
el mejoramiento de la situacin de la empresa en
su totalidad.
Clave para resolver problema:
Convertir Costeo por Absorcin a Costeo
Variable
Realizar Anlisis Incremental
Abandono o Continuidad de
Lnea de Producto
Ejemplo 3: Trenes, Muecas, Juegos

Resumen: Anlisis de Ingresos y Costos Increme

ntales
Abandono o Continuidad de
Lnea de Producto
Consideraciones Adicionales
Evaluar perspectivas a L/P de la lnea de
productos en anlisis.
Analizar el uso real de la capacidad asignada (los
trenes del ejemplo sub utilizan el 30%).
Analizar la demanda futura
Es diferente tomar la decisin cuando se utiliza el
100% de la capacidad a cuando se utiliza slo
parte de ella. (Margen de Contribucin Total es
mayor)
Abandono o Continuidad de
Lnea de Producto
Otras Consideraciones
Analizar las condiciones de la competencia
Nmero y categora de los competidores
Tendencia de los precios
Innovaciones (ritmo y su impacto en la empresa)
Productos Sustitutos y/o Diferenciados
Nuevas Mquinas y/o Equipos que beneficien la produccin
y los costos de la lnea en cuestin
Cambios en el diseo de los productos
Necesidades financieras
Actitud de los clientes
Abandono o Continuidad de
Lnea de Producto
Ejercicio Clases

Frito Crac Food Company produce dos lneas de productos: Frito y

Bocado. A continuacin se presenta un estado de resultados
divisionales para el ao que termin el 31/12/2008

Los dos productos se fabrican utilizando las mismas instalaciones

bsicas, de manera que no se producirn grandes variaciones en los
costos de capacidad si la administracin de la empresa decidiese
reducir o suspender la produccin de una lnea cualquier de producto.

El precio de venta de Frito es de US$5 / Caja y el de Bocado

US$2/Caja. Los resultados por lnea de producto son los siguientes
Ejercicio Clases
Cierre de Plantas
Es una opcin cuando:
Periodos de Recesin
Niveles de Operacin de una Planta son muy bajos.
Estados de Resultados con prdidas persistentes

La idea es Cerrar Temporalmente, para reabrir cuando las

condiciones hayan mejorado
Si existe un pequeo margen, es conveniente continuar con
la planta operativa, de lo contrario se renunciara a dicha
contribucin.
Cierre de Plantas
Ejercicio.
Cierre de Plantas
Cierre de Plantas
Cierre de Plantas
Se Pide:
1.- Determinar si conviene o no cerrar las
operaciones de produccin y venta de esta
planta.
1.1.- Reformular Estado de Resultados a
Costeo Variable.
1.2.- Efectuar Anlisis Incremental
1.3.- Tomar Decisin
Decisin de Reposicin de Equipos
Corresponde al estudio de reemplazo de una mquina o
equipamiento actualmente en uso y parcialmente
depreciado.

Caractersticas de la Alternativa:
Mquina o equipo que cumple la misma funcin
Caractersticas tecnolgicas superiores
Mayor Productividad
Menores Costos de Operacin

Qu hacer?
Ahorros en Costos v/s Inversin Necesaria
Decisin de Reposicin de Equipos
Cuestiones a considerar
Vida til restante de mquina o equipo a reemplazar
Vida til de la nueva mquina o equipo
Valor de Rescate de la mquina a reemplazar
Posibilidad de vender la mquina a reemplazar
Efecto en los Costos asociados a la produccin
Efecto en el Volumen de produccin de la empresa
comparado con la demanda existente y futura
Decisin de Reposicin de Equipos
Ejemplo 1: No considera valor del dinero en
el tiempo

Ejemplo 2: Considera valor del dinero en el

tiempo
Decisin de Ubicacin de Plantas
Poco comn, pero significativa

Costos de localizacin alternativa

Factores relacionados al costo

Proximidad del lugar a las fuentes de Materia Prima
Proximidad del lugar con el mercado meta o clientes
Costos atribuibles a las caractersticas especficas de una zona
Energa disponible
Clima
Tarifas salariales
Costos de Construccin
Tasas tributarias
Otros.
Decisin de Ubicacin de Plantas
Factores relacionados al costo (continuacin)
La naturaleza del producto y los tipos de actividades que se
desarrollarn en la empresa

Si las MP requeridas son de gran tamao y en grandes

volmenes puede ser imprescindible estar cerca de la fuente de
abastecimiento

Si la MO representa una proporcin importante del CT, las

tasas salariales juegan un rol fundamental.

Si la MO necesaria es altamente especializada, es ms

relevante la cercana a stos que a ubicarse en zonas con bajas
tasas salariales.
Decisin de Ubicacin de Plantas
Otros Factores
Factores medioambientales
Calidad de la Fuerza Laboral
Escuelas
Costos de vida
Clima
Facilidades de Transporte
Decisin de Ubicacin de Plantas
Antes de dar Inicio al anlisis, es necesario
Establecer el probable nivel Normal de actividad de la
Planta
Fuente, cantidad y tamao promedio de pedido de cada
una de las principales MP
Preparar datos que muestren las cantidades de cada
producto terminado a fabricar
Estimar la probable dispersin del tamao de los pedidos
Dispersin de los clientes
Decisin de Ubicacin de Plantas
Antes de dar Inicio al anlisis, es necesario
Alternativas de transporte y costos
Estimar las horas y das anuales de trabajo de cada
clasificacin ocupacional al nivel previsto de operaciones
Estimaciones para leyes sociales que afectan las
remuneraciones
Conocer situacin y costos de
Energa Elctrica
Calefaccin
Viajes
Impuestos
Arriendo
 Ejercicio (Decisin de Ubicacin de Plantas)
La compaa de calzado Atitln fabrica calzado para caballeros
en su planta de Monterrey, y vende sus productos en todo
Mxico. La tendencia de crecimiento de los ltimos 5 aos ha
sido tal que la planta, que operaba a capacidad total, tena
dificultades para satisfacer los pedidos de los clientes. Por lo
tanto, la gerencia decidi realizar operaciones adicionales de
fabricacin en la zona central. Debido a fuertes deudas a Largo
Plazo, decidi arrendar el espacio de fbrica necesario en lugar
de comprarlo. Despus de una cuidadosa investigacin de las
fbricas disponibles, se pens en dos plantas, una en Len y
otra en Guadalajara, igualmente atractivas, salvo en los costos
de operacin.

La empresa utiliza tres materias primas principales.

Los costos estimados de transporte para las dos ubicaciones

aparecen en la Tabla N 1.
Ejercicio (Decisin de Ubicacin de Plantas)

La siguiente informacin es sumamente

importante para la decisin a tomar en esta
empresa.

Tabla N 1: Costos Estimados de Transporte para las

dos ubicaciones alternativas.
Tabla N 2: Costos anuales estimados por mano de
obra.
Tabla N 3: Resumen de costos y otros costos
diferenciales relevantes.

Tablas
Ejercicio (Decisin de Ubicacin de Plantas)

Conclusin:

En este caso ya que no se requiere una inversin en

Planta y puesto que la maquinaria y otras
instalaciones seran las mismas, independiente del
lugar seleccionado, no es necesario tener en cuenta
el valor del dinero en el tiempo.
Ejercicio (Decisin de Ubicacin de Plantas)

Ejercicio en clases:

Guadalajara; Saltillo; Chihuahua