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Archivo Alfanumerico

Un sistema de archivo alfanumérico combina orden alfabético y numérico para archivar documentos usando una combinación de nombres y números, como A-1 o 1-A. Estos sistemas usan índices o códigos para acceder a archivos de forma indirecta y son comúnmente automatizados. Si bien acortan nombres de archivos y aumentan seguridad, requieren mayor entrenamiento que sistemas solo alfabéticos o numéricos debido a un mayor riesgo de clasificaciones incorrectas.

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Un sistema de archivo alfanumérico combina orden alfabético y numérico para archivar documentos usando una combinación de nombres y números, como A-1 o 1-A. Estos sistemas usan índices o códigos para acceder a archivos de forma indirecta y son comúnmente automatizados. Si bien acortan nombres de archivos y aumentan seguridad, requieren mayor entrenamiento que sistemas solo alfabéticos o numéricos debido a un mayor riesgo de clasificaciones incorrectas.

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AARCHIVO ALFANUMERICO

Un sistema de archivo alfanumrico


es una combinacin
deregistroalfabtico (ordenado de
la A a la Z) y registro numrico
(ordenado desde el nmero menor
hasta el mayor).
El archivo alfanumrico es una
combinacin de ambos sistemas
por ejemplo: A-1, A-2, A-100,
etc.; pueden ser tambin 1-A,
1-B, 1-C, etc., para la
orientacin de las personas que
lo usan debe contener la hoja
de control o gua.
Cmo funciona?

El sistema de archivo alfanumrico utiliza una combinacin de


nombres (comnmente un sujeto) y dgitos. Por lo general, los
grandes sistemas alfanumricos emplean acceso indirecto, lo que
quiere decir que un ndice o cdigo deber ser consultado para
obtener un archivo. Esos grandes sistemas, normalmente estn
automatizados.
Ventajas

Usar un cdigo en un sistema de


acceso indirecto acorta los nombres
de archivos y aumenta la seguridad
de un sistema, debido a que el
usuario deber conocer el cdigo
para solicitar archivos
Desventajas

Los usuarios de un sistema alfanumrico


necesitan mayor entrenamiento que al
usar un mtodo nicamente alfabtico
o numrico. Clasificaciones incorrectas
son ms comunes en este caso y ms
difciles de corregir que en un sistema
simple.

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