ERP (ENTERPRISE RESOURCE
PLANNING)
Contenido
Introduccin
ERP
Objetivos
del ERP
Caractersticas
Estructura
Beneficios
Ventajas y Desventajas
Soluciones ERP
Conclusiones
Introduccin
Desde hace unos aos se viene observando
en las empresa una clara evolucin hacia
soluciones integradas de apoyo a su
gestin
Cuyo reflejo ms claro lo sustituyen las
soluciones conocidas como ERP
(Enterprise Resource Planning).
Introduccin
Los
ERP ya han dejado de ser una moda y
han pasado a ser una herramienta de
productividad
Apoyo
a clientes del negocio
Tiempos
Para
rpidos de respuesta
la toma oportuna de decisiones y
disminucin de costos totales de operacin
Que es ERP?
Sistemas de Gestin de Informacin que
integran y automatizan muchas de las
prcticas de negocio asociadas con los
aspectos operativos o productivos de una
empresa.
Suite ERP
Software que proveen aplicaciones de
control y contables, administracin de
produccin y materiales, administracin de
calidad y mantenimiento de fbricas,
distribucin de ventas, administracin de
recursos humanos y administracin de
proyectos, vinculando todos los sectores de
la organizacin.
ERP
Llamados ocasionalmente como BackOffice
(trastienda) ya que indican que el cliente y el
pblico general no estn directamente
involucrados.
El xito de la implementacin de un sistema
ERP permite la identificacin e implementacin
de un conjunto de las mejores prcticas,
procedimientos y herramientas diseadas para
lograr la excelencia organizacional a travs de
la integracin funcional.
Sistema ERP
Objetivos
Optimizacin
de los procesos empresariales.
Acceso
a toda la informacin de forma
confiable, precisa y oportuna (integridad de
datos).
La
posibilidad de compartir informacin entre
todos los componentes de la organizacin.
Eliminacin
de datos y operaciones
innecesarias de reingeniera.
Caractersticas de un ERP
Integrales: Controlan los diferentes procesos de la compaa
entendiendo que todos los departamentos de una empresa se
relacionan entre s.
Modulares: la funcionalidad se encuentra dividida en mdulos,
los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del
cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacn,
recursos humanos, etc
Adaptables: Configuracin o parametrizacin de los procesos
de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno.
La
parametrizacin es el valor aadido fundamental que debe contar
cualquier ERP para adaptarlo a las necesidades concretas de cada
empresa.
Caractersticas del ERP
Base de datos Centralizada.
Los componentes del ERP interactan entre s consolidando
todas las operaciones.
La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones especializadas
para determinadas empresas.
Estructura del ERP
La
conformacin bsica del ERP se
encuentra fundamentada en seis
procesos:
Beneficios del ERP
Proveer
acceso en tiempo real a operaciones y datos
financieros.
Modernizar las estructuras administrativas.
Centralizar el control sobre la informacin.
Estandarizar los procesos.
Reduccin en los costos y tiempos en los procesos
claves del negocio.
Transacciones de la informacin ms rpidas.
Mejor administracin financiera.
Establecer las bases para el comercio electrnico.
Hacer
el conocimiento d los procesos explcitos.
Ventajas y Desventajas
Ventajas:
Aumento de Productividad de la planta o negocio
Reduccin de inventarios
Incremento en ventas por tiempo de respuesta a
clientes
Disminucin de compras
Disminucin de comisiones bancarias por cheques
expedidos por rdenes
Optimizacin de los tiempos de produccin y entregas
Evita duplicidad de informacin
Mdulos configurables de acuerdo a cada rea de la
empresa
Ventajas y Desventajas
Desventajas:
Adquisicin o adaptacin del Hardware
Pocos expertos en los Sistemas ERP
Algunos Sistemas ERP pueden ser difciles de utilizar
Costosos a primera vista
No pueden guardar correctamente la historia ante cambios
operativos
No puedo proveer informacin sumarizada para los ejecutivos
Puede llegar a ser imprctico el navegar a travs de los mdulos
del sistema
Es difcil el proceso de integrar la informacin contenida en
sistemas externos al ERP o en aplicaciones distribuidas
geogrficamente
La eficiencia y rapidez de las operaciones de la empresa se ven
afectadas si se mantiene en las bases de datos la historia de las
transacciones.
Soluciones ERP
En el mercado se encuentran diferentes soluciones ERP entre
las que se encuentran a nivel mundial:
SAP,
Oracle,
QAD,
PeopleSoft,
SSA,
IBM,
OpenERP (Gratuita) entre otras.
En general todas presentan los mismos mdulos (aplicaciones
especficas dentro de la suite). La diferencia radica en la
experiencia de la empresa proveedora en determinadas
reas, por ejemplo QAD es lder en manejo de manufactura
y PeopleSoft en manejo de personal.
Soluciones ERP
Otro
diferencial importante es el servicio
complementario,
como
tiempo
de
implementacin, capacitacin empleados,
mantenimiento y algunos otros servicios que
se relacionan directamente con el precio.
SAP
ha sido una de las proveedoras lderes en
Latinoamrica, ha provedo soluciones a
diversas empresas como Panamco-Indega
(Coca-Cola), Avianca, Seguros La Previsora,
Colseguros, Cervecera Leona y Comcel entre
otras.
Oracle Accelerate y ERP Soluciones
Soluciones que apoyan la innovacin y el crecimiento rentable en las empresas
PYME
Sabemos que las empresas en crecimiento tienen necesidades
particulares que cubrir, ya que sus requerimientos de informacin y
de sistemas pueden ser tan complejas como los de una empresa
grande, pero al mismo tiempo pueden requerir de mucha flexibilidad
para poder adaptar su modelo de negocios y sus procesos a
cambiantes necesidades del mercado, del ambiente competitivo y de
sus cadenas de valor, por lo que una solucin de negocios realmente
efectiva para dichas empresas debe de considerar entre otros
aspectos
los
siguientes:
Que
sea completa
Que
- Comprensiva y rica en funcionalidad, integrada y escalable
sea orientada a la industria del cliente
- Con las mejores practicas, adaptable al cliente y de rpida instalacin
Que sea simple y fcil de tener
- Accesible, Fcil de usar, Fcil de adaptar, Fcil de implementar y fcil
de mantener
Oracle Accelerates de Oracle e IBM bundles para Empresas en
crecimiento, brinda la experiencia de muchos aos atendiendo
a la PYME mexicana que nos permite transformar
tecnolgicamente a las empresas que apoyamos, alineando su
estrategia, procesos, organizacin y cultura en una mejor
forma de hacer negocios.
Ofrece soluciones completas llave en mano, financiadas y de
un precio muy accesible por usuario para empresas en
crecimiento en los sectores de:
Bienes de consumo
Farmacutico
Construccin e ingeniera
Manufactura Industrial
Retail
Distribucin y comercio mayorista
Industria empaque y embalaje
ERP y el E-commerce
Lo ejecutivos de las Tecnologas de la Informacin (TI) de la
industria en general, muchos de los cuales han tenido oportunidad
de ver durante aos la implantacin de un sistema ERP, estn
descubriendo las nuevas reglas del negocio, las velocidades
trepidantes y la creciente demanda de sus clientes gracias a la
nueva era de Internet.
Expertos en la materia aseguran que llevar a una empresa sea del
giro que sea, al siguiente nivel del ERP, es decir, al E-business,
requiere mas que implantacin en los sistemas internos. Trabajar
con socios en la cadena de suministros que estn lidiando con la
adopcin de procesos en la empresa y que estn fijando el flujo va
Internet, ah es donde esta la clave del proceso.
OpenERP permite la gestin completa de los recursos
empresariales (ERP/CRM) de la gestin de la informacin de
la empresa, organizacin o departamento, va web y/o
aplicacin de escritorio. Integra:
Procesos
de venta (desde el presupuesto, pedido, tienda
virtual o TPV)
Provisiones (proceso de compra y/o de produccin)
Contabilidad financiera y analtica integrada
Estoc, mltiples almacenes, listas de embalaje, albaranes,
lotes de entrada, de salida y/o produccin
Seguimiento de clientes y casos (CRM)
Gestin de proyectos, tareas, calendarios
Gestin documental.
Multiempresa
Multiplataforma
Software
Libre
Desarrollo de mdulos a medida
[Link]
[Link]
OpenERP
Fcil de utilizar. Pueden escoger entre los 3 clientes
disponibles:
Cliente web: Ajax (accesible desde cualquier navegador web)
Cliente de escritorio: GTK (funciona sobre Windows, Linux y Mac)
Cliente de escritorio: Qt Koo (funciona sobre Windows, Linux y Mac)
Ms de 300 mdulos disponibles: gestin de empresas,
contactos, productos, ventas, compras, contabilidad, almacn,
produccin, proyectos, CRM, recursos humanos, TPV, ....
Utiliza tecnologas pioneras: PostgreSQL, Python, XML. El
servidor puede funcionar sobre Windows, Linux y Mac.
Interconexin con su software existente: LDAP, OpenOffice,
MS Office, Excel, Outlook, Thunderbird... Disponible conectores
para tiendas virtuales ezPublish, osCommerce, VirtueMart,
Magento
Cdigo abierto (licencia GPL):
Sin dependencia a ningn software propietario
Almacena los datos en formato abierto
El
ERP es un sistema de informacin que mediante la
integracin de mdulos de las diferentes reas de
operaciones de la empresa ofrecen una solucin integral y
nica que facilitan las actividades operativas de la empresa.
Conclusiones
Como
ya se menciono en esta presentacin es importante
realizar un anlisis sobre la viabilidad y factibilidad sobre
implementar un sistema ERP en la empresa.
Las
organizaciones en la sociedad del conocimiento requieren
que los sistemas de informacin sean eficientes, integrales,
y que permitan la gestin, no slo de la informacin sino
tambin del conocimiento, incorporando las mejores
prcticas para facilitar la toma de decisiones, la optimizacin
de recursos y la alta gestin de los recursos empresariales.
GRACIAS!
