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Control Interno

El documento describe tres aspectos clave del control interno de una organización: 1) auditorías laborales que permiten monitorear el desempeño del personal, 2) un banco de datos y sistemas de información que almacenan y procesan datos sobre los empleados, y 3) investigaciones de recursos humanos para delimitar y proveer información relevante a los departamentos.
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Control Interno

El documento describe tres aspectos clave del control interno de una organización: 1) auditorías laborales que permiten monitorear el desempeño del personal, 2) un banco de datos y sistemas de información que almacenan y procesan datos sobre los empleados, y 3) investigaciones de recursos humanos para delimitar y proveer información relevante a los departamentos.
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Control

Interno

Auditoras laborales.

Banco de datos y
sistemas de
informacin.

Investigacin de
recursos humanos.

QUE

ES EL CONTROL?

PORQUE
ES

ES IMPORTANTE CONTROLAR?

LO MISMO CONTROL Y PODER?

Control
Planear,

organizar, dirigir y controlar. En este caso, el control


tiene la funcin de dar seguimiento y evaluar aquello que se
plane, organiz y dirigi a efecto de observar si han ocurrido
desvos o variaciones y de efectuar las correcciones
necesarias.

El

mecanismo de control se presenta como un detector de


desviaciones o variaciones para as poder mantener el proceso
en funcionamiento dentro de los estndares normales

El

control busca asegurar que todo ocurra conforme a los


planes adoptados y a los objetivos establecidos, con el
sealamiento de las fallas y errores para corregirlos y evitar
que se repitan.

Criterios de control
El

proceso debe controlar las


actividades correctas.

El

proceso debe ser oportuno.

El

proceso de control debe incluir una


relacin favorable de costo-beneficio

a)
b)
c)

Sistemas de monitoreo y
procesamiento.
Personal para operar el sistema.
Tiempo del personal de lnea que
proporcione los datos al personal de
control

El

control debe ser exacto.

El

control debe ser aceptado

Quien hace el
control?
Jerarqua o Autoridad
Reglas y
Procedimientos
Establecimiento de
Objetivos

El

control busca asegurar que las


distintas unidades de la organizacin
trabajen de acuerdo con lo previsto.

Si

las unidades no lo hacen en armona


y al mismo ritmo, la organizacin deja
de funcionar con eficiencia

Auditorias Laborales

Un subsistema de auditora de recursos


humanos, el cual permita que las distintas
partes de la organizacin asuman
debidamente su responsabilidad de lnea
respecto al personal.

Banco de datos y sistemas de informacin


Sistema de informacin de Recursos
Humanos

Banco de datos y sistemas de


informacin
El

banco de datos es un sistema para


almacenar y acumular datos
debidamente codificados y disponibles
para el procesamiento y la obtencin de
informacin.

1. Datos personales sobre cada empleado para formar un


inventario de personal

2. Datos sobre los ocupantes de cada puesto para formar un


registro de puestos.

3. Datos sobre los empleados de cada rea, departamento o


divisin, para formar un registro de reas.

4. Datos sobre los salarios e incentivos salariales para formar


un registro de remuneracin.

5. Datos sobre las prestaciones y la seguridad social para


formar un registro de prestaciones.

6. Datos sobre candidatos (registro de candidatos)sobre


cursos y actividades de capacitacin (registro de
capacitacin), entre otros

Sistema de informacin de Recursos


Humanos
Delimita

y abastece a los departamentos


de lnea la informacin relevante sobre
el personal.

Medio

del cual se obtienen y procesan


datos para transformarlos en
informacin, de tal modo que sirvan de
suministro para el proceso de la toma de
decisiones

Un sistema de informacin de recursos humanos utiliza como fuentes de


datos a los elementos que son provistos
por:

Banco de datos de recursos humanos.

Reclutamiento y seleccin de personal.

Capacitacin y desarrollo de personal.

Evaluacin del desempeo.

Administracin de sueldos y salarios.

Registros y controles de personal, respecto a faltas, retrasos, disciplinas,


entre otros.

Estadsticas de personal.

Higiene y seguridad.

Respectivas jefaturas, etctera

Principales aplicaciones del sistema de informacin


de recursos humanos

Jornada

laboral y Ocio

Disciplina
Lineamientos

de la disciplina

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