Microsoft
Excel
QU ES EXCEL?
Excel
es un programa del tipo
Hoja de Clculo que permite
realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula.
Es capaz de trabajar con nmeros
de
forma sencilla e intuitiva.
Excel vuelve a calcularlo todo
automticamente si aplicamos
cambios.
CONCEPTOS BSICOS
Un
libro de trabajo es el archivo que
creamos con Excel
Un
libro de trabajo est formado por
varias hojas, en principio de 3 hojas.
Puede variar entre 1 y 255.
La
hoja de clculo es un de tipo de
hoja que puede contener un libro de
trabajo.
Es
como una gran hoja cuadriculada
Una
columna es el conjunto de
celdas seleccionadas verticalmente.
Una
fila es el conjunto de celdas seleccionadas
horizontalmente.
La
interseccin de una columna y una fila se denomina
Celda. Se nombra con el nombre de la columna a la que
pertenece y a continuacin el nmero de su fila
Fila
activa, fila donde se encuentra la celda activa
Columna
Rango
activa, columna de la celda activa
es un bloque rectangular de una o ms celdas
que Excel trata como una unidad.
HOJA DE EXCEL.
BARRAS DE HERRAMIENTAS
Barra
de Ttulo. La barra azul de arriba
muestra el nombre del programa y el
nombre del fichero. Como no hemos
dado nombre todava al fichero pone
Libro 1, si el fichero tiene nombre
pondr el nombre que le hemos dado. A
la derecha se encuentran los botones
tpicos de Windows para reducir la
imagen y para cerrar.
BARRA
DE MEN: En esta barra
se encuentran los comandos
disponibles para las diferentes
tareas que podemos llevar a
cabo:
Barra
Estndar: nos permite realizar
rpidamente algunas de las
operaciones ms comunes como abrir
y guardar ficheros, imprimirlos o copiar
y pegar lo copiado en otro lado.
La
Barra de Frmulas. La
siguiente barra muestra la celda
activa en este caso la A1 y la
zona para escribir o insertar
frmulas en la celda activa.
HOJA DE TRABAJO.
Es
el gran rea formada por
cuadrculas, constituye la hoja de
trabajo de la hoja de clculo.
LAS COLUMNAS
las
columnas se designan por letras.
En la siguiente imagen las columnas A,
B, C, D, E, F y G
LAS
FILAS
se nombran mediante nmeros.
(En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y 7)
LAS
CELDAS
se nombran por su columna y por
el nmero de su fila
LA
HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo se compone
de 256 columnas y varios miles
de filas.
Para movernos por las
distintas filas de la hoja de
trabajo utilizando la barra de
desplazamiento que se
encuentra en el lateral
derecho de la pantalla.
Otra
opcin
para
desplazarnos y cambiar las
celdas que se muestran en
pantalla es utilizar las flechas
del teclado, para movernos
arriba, abajo, derecha e
izquierda.
Otra alternativa para
movernos es:
Pulsar
en el teclado "Enter" para bajar
una fila.
Pulsar en el teclado el "Tabulador"
HOJAS
En
la parte inferior tenemos una barra
que nos permite cambiar entre las
distintas hojas. Igual que en una
carpeta, en Excel podemos tener
varias hojas. Podemos realizar por
ejemplo en cada hoja un presupuesto
y posteriormente integrarlos.
Es
aconsejable ser ordenado
y utilizar distintas hojas para
los distintos proyectos,
presupuestos o apartados
analizados. Activamos por
ejemplo la "Hoja nmero 2"
SELECCIONAR
FILAS Y
COLUMNAS
Marcar o seleccionar un conjunto
de celdas es muy til para realizar
de forma conjunta operaciones
sobre ese grupo de celdas. Por
ejemplo para dar un nuevo
formato a un gran grupo de celdas
es mucho ms rpido marcar el
grupo y aplicar a todas a la vez el
nuevo formato.
PARA
SELECCIONAR UNA
FILA pulsamos sobre el
nmero que designa la fila. Y
si queremos seleccionar
varias filas mantenemos
pulsado el botn y nos
desplazamos. Por ejemplo
vamos a seleccionar las filas
4,5 y 6.
SELECCIONAR
COLUMNAS
Para marcar una columna
completa nos situamos en la
barra superior de la columna
donde se encuentran las letras
que designan las columnas y
pulsamos el botn izquierdo del
ratn.
SELECCIONAR
BLOQUES DE CELDAS
Escoger un conjunto de celdas
Podemos
fcilmente seleccionar un
rectngulo de celdas pulsando sobre la
celda situada en una esquina y
manteniendo pulsado el ratn nos
movemos hacia la esquina opuesta.
Otra forma de hacerlo es marcar la primera
celda y manteniendo pulsada la tecla de
maysculas del teclado movernos a la
ltima.
Seleccionamos
por ejemplo
desde la celda B3 a la D5.
Pulsamos sobre la B3 y nos
movemos a la D5.
Qu hacer para seleccionar un
conjunto de celdas salteadas?.
Por
ejemplo queremos marcar las
celdas B3,B4,B5 y las D3 y D4
Nos movemos desde B3 a B5
manteniendo pulsado el
botn izquierdo del ratn.
Mantenemos
pulsada la tecla
"Ctrl" (la tecla Control se encuentra
en la esquina inferior izquierda del
teclado) pero soltamos el botn
del ratn y nos movemos a D3
Nos movemos desde D3 a D4
manteniendo pulsado el botn
izquierdo del ratn.
SELECCIONAR
TODAS LAS
CELDAS
Puede ser til seleccionar todas
las celdas. Por ejemplo cuando
queremos dar un mismo
formato a todas las celdas
Pulsamos
sobre la esquina
superior izquierda de la hoja
de trabajo. Arriba del "1" que
designa la primera columna.
CAMBIAR
EL TAMAO DE LA
VISUALIZACION DE LAS FILAS
Podemos
cambiar el tamao de
visualizacin de las filas de igual
modo.
Nos situamos en la barra que
muestra los nmeros de las filas en
la lnea que queremos mover.
Y manteniendo pulsado el ratn
movemos la lnea
INTRODUCIR DATOS Y CAMBIARLOS
EN LA HOJA DE TRABAJO.
En la hoja de clculo podemos
introducir texto, nmeros y funciones.
Nos situamos marcando con el ratn
por ejemplo en la celda A2 y
escribimos PRESUPUESTO ANUAL.
Al introducir datos en una celta
aparece en la Barra el smbolo X que
nos permite cancelar o eliminar lo que
acabamos de introducir si nos hemos
equivocado o arrepentido.
REALIZAR CORRECCIONES
Para cambiar el contenido de una celda
que ya he confirmado:
Pulso sobre la celda que quiero cambiar. El
programa muestra el contenido en la
parte superior.
Hago clic sobre la parte de la Barra que
muestra el contenido de la celda.
Y pulsando en la tecla "Supr" borro el
contenido o pulso en la tecla de retroceso
que se encuentra encima de Enter en el
teclado para realizar modificaciones.
Por
ejemplo he escrito
PRESUPUESTO ANUAL pero
descubro que tenia que poner
PRESUPUESTO MENSUAL
GRACIAS!
