PLANIFICACIN INICIAL
Para implementar la herramienta de planificacin llamada el ltimo
planificador
Todo proyecto
de construccin
que
se va a materializar
cuenta con un plan maestro, el
debemos
enfrentar
el proyecto de
la siguiente
forma:
cul nos muestra en una forma global parte de las actividades que va a tener el proyecto,
este plan maestro nos puede servir de referencia para poder atacar el proyecto, ahora para
que la implementacin de la herramienta sea exitosa debe realizarse un estudio completo del
proyecto, esto incluye revisar y tener algunas consideraciones
Consideraciones Mnimas
Contrato.
Aclaraciones.
Bases administrativas generales.
Bases administrativas especiales.
Especificaciones tcnicas.
Planos estructurales.
Planos de terminaciones.
Planos de especialidades.
Programa Maestro
Una vez realizada esta labor se debe realizar la programacin del proyecto,
abarcando la mayor cantidad de actividades, incluyendo la informacin de
todos los datos recopilados al momento de realizar el estudio de todos los
antecedentes, a fin de poder controlar de mejor manera el proyecto en
ejecucin o por materializar, la programacin puede ser realizada con la
ayuda de software como: Primavera Project Planner, Microsoft Project, o
cualquier herramienta computacional que nos facilite la confeccin y posterior
control de la programacin del proyecto.
PLANIFICACIN INTERMEDIA
Ahora que hemos realizado el programa del proyecto se debe confeccionar la
planificacin intermedia del proyecto (4 a 6 semanas), esta debe contener las
actividades con sus respectivas fechas de inicio y trmino de cada actividad m
una serie de restricciones que deben ser liberadas, esto se puede realizar con
ayuda de la herramienta computacional llamada Microsoft Excel .
Columnas de restricciones mnimas:
ndice.
Actividad.
Fecha de inicio.
Fecha de trmino.
Diseo.
Materiales.
Mano de obra.
Equipo.
Pre-Requisito.
Subcontrato.
Calidad.
RESTRICCIONES
Todas estas restricciones deben ser liberadas para dar lugar
al
siguiente nivel de la herramienta a implementar. La idea de
liberar las restricciones no acaba cuando comienza a ejecutarse
la actividad liberada, el responsable debe preocuparse que toda
la actividad se cumpla, esto quiere decir que el responsable
debe preocuparse del seguimiento durante la duracin de la
actividad programada.
RESPONSABLES
La designacin de los responsables tiene directa
relacin con las labores que realiza en la obra, a
continuacin se detallar la restriccin y el
responsablede acuerdo a la estructura
organizacional
RESPONSABLES
Diseo Administrador de obras, Oficina tcnica.
Materiales Bodeguero, (Jefe de terreno, Jefe de obra o Supervisor).
Mano de obra (Administrador de obras, Jefe de terreno, Supervisor).
Equipos Bodeguero, (Supervisor, Jefe de obra o Jefe de terreno).
Pre-Requisitos (Supervisor, Jefe de obra o Jefe de terreno).
Subcontratos Administrador de obras.
Calidad Oficina tcnica, Jefe de terreno, Administrador de obras.
Responsables de las restricciones
Responsables
Restriccin
Diseo
RG
Materiales
HZ-HH
M.O.
RG-DA
Equipos
Pre-Requisitos
Subcontrato
Calidad
DA-HH-RG
DA
RG-DA
IC-RM
FORMA DE LIBERAR LAS RESTRICCIONES
La forma de liberar las restricciones asignadas a las actividades del proyecto
consiste en que cada responsable se preocupe que al momento de la
planificacin intermedia no exista ningn impedimento para que la actividad
liberada pueda ser realizada, y as pueda pasar a un Inventario de trabajos
ejecutables, para su posterior programacin semanal y ejecucin.
EJEMPLO PI
Para la tabla mostrada en la planificacin intermedia, tomaremos
como
ejemplo el Movimiento de tierra.
Esta actividad se encuentra liberada de todas sus restricciones, la forma de liberar las restricciones
es la siguiente:
[Link]: en este caso nos debemos preguntar
Existen los permisos de edificacin?, Existen planos aprobados para construccin?, Existen
planos de emplazamiento?
Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin.
[Link]: Nos preguntamos.
Existen los materiales necesarios para comenzar la excavacin, como, cal, carretillas, palas,
picotas, materiales para la construccin de monolitos?
[Link] de obra: Nos preguntamos.
Se ha contratado al personal necesario para realizar dicha labor?
[Link]: Nos preguntamos.
Estn presentes en obra los equipos topogrficos necesarios para realizar emplazamiento?, Ser
necesario el uso de maquinaria para esta labor?, Est considerada esta maquinaria en el
presupuesto?
[Link]-Requisitos: Nos preguntamos.
El terreno fue entregado por el mandante?, Se ha realizado el emplazamiento?, Se chequearon
cotas y medidas?
[Link]: Nos preguntamos.
Esta definido subcontratista?, Cuenta con las maquinarias y equipos adecuados para realizar
dicha actividad en plazo establecido?
[Link]: Si se cumple con todas las interrogantes liberadas cumple con ser una asignacin de
calidad, por lo que puede ser liberada y puede pasar al inventario de trabajos ejecutables.
En la planificacin intermedia se trabaja pensando en el futuro, sea cada responsable debe realizar esta
misma
labor pensando en las actividades que se realizarn dentro de las prximas 4 a 6 semanas.
PLANIFICACION SEMANAL
Una vez realizada la planificacin intermedia y luego de haber liberado las
distintas restricciones a las actividades, podemos confeccionar la planificacin
semanal, la cul se debe realizar slo con asignaciones de calidad, es decir que
cumplan con todos los pre-requisitos antes mencionados.
La planificacin semanal del trabajo es
la
planificacin (PTS) que presenta el mayor
nivel de detalle antes de realizar un trabajo.
Es realizada por diseadores, supervisores
de terreno, capataces y otras personas que
supervisan directamente la ejecucin del
trabajo (se utiliza el siguiente criterio).
El nuevo sistema, asume que la planificacin significa
seleccionar lo que DEBE realizarse para completar el
proyecto y decidir para un marco de tiempo lo que SER
hecho(entendindose por esto la programacin
acordada), Reconociendo que a raz de las limitaciones
de recursos, no todo PUEDE ser hecho, y por
consiguiente:
Si de lo que DEBE realizarse se determina
el
subconjunto de lo que PUEDE ser hecho, y a la vez de lo
que PUEDE realizarse se determina el subconjunto de lo
que SERA realizado, entonces existe una alta
probabilidad que lo que se ha planificado sea completado
con xito.
Utilizando el criterio antes descrito , desarrollamos la planificacin semanal del
proyecto, sta planificacin puede tener la forma que nosotros queramos darle, e
este caso, separamos un da en dos recuadros, simulando el trabajo de la maana
tarde, esto para tener un mayor control del programa semanal.
PROGRAMACIN SEMANAL
EDIFICIO 5 PISOS
SEMANA
ACTIVIDAD
Hormign Muro central
Moldaje VF eje A1-B5 y B2
Hormign VF eje A1-B5 y B2
Moldaje VF eje B9-A3 y A5
Hormign VF eje B9-A3 y A5
Emplantillado eje A10-C4 y B9
Enfierradura pilares Eje A10 - C4 y B9
Hormign fundaciones
Enfierradura VF eje B1 A1 y A4
Moldaje VF eje B1 A1 y A4
Hormign VF eje B1 A1 y A4
Enfierradura VF eje B9 - A5 y A7
Enfierradura VF eje A10
Moldaje VF eje A10
Hormign VF eje A10
Moldaje caja escala
Hormign caja escala
Moldaje pilares eje A1 sector A
Hormign pilares eje A1 sector A
Moldaje pilares eje B9 sector A
Hormign pilares eje B9 sector A
Moldaje Losa sector A
Moldaje vigas Sector A
Enfierradura losa ejes A1-A4, B1-B9
12/09/2005
LUNES
X
X
X
X
MARTES MIRCOLES
X
X
X
X
X
X
X
X
SAB. PAC % (1/0)
X
X
X
X
V IE RNE S
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Total PAC
REUNIN DE PLANIFICACIN SEMANAL
planificacin del trabajo semanal se debe desarrollar preferentem
rante una reunin a la mitad de la semana. En esta reunin deben part
o los ltimos planificadores y todos los estamentos relacionados
rerrequisitos, recursos compartidos, directrices u otras limitacio
potenciales.
RESULTADOS QUE SE DEBEN LLEVAR A LA REUNION
MEDICIN DEL DESEMPEO DEL PLAN DE TRABAJO SEMANAL (PAC)
itamos medir el desempeo de la programacin semanal para estimar su calidad
ntaje de actividades completadas). Esta medicin, que es el primer paso para apr
fallas e implementar mejoras.
SEMANA
ACTIVIDAD
Hormign Muro central
Moldaje VF eje A1-B5 y B2
Hormign VF eje A1-B5 y B2
Moldaje VF eje B9-A3 y A5
Hormign VF eje B9-A3 y A5
Emplantillado eje A10-C4 y B9
Enfierradura pilares Eje A10 - C4 y B9
Horm ign fundaciones
Enfierradura VF eje B1 A1 y A4
Moldaje VF eje B1 A1 y A4
Hormign VF eje B1 A1 y A4
Enfierradura VF eje B9 - A5 y A7
Enfierradura VF eje A10
Moldaje VF eje A10
Hormign VF eje A10
Moldaje caja escala
Hormign caja escala
Moldaje pilares eje A1 sector A
Hormign pilares eje A1 sector A
Moldaje pilares eje B9 sector A
Hormign pilares eje B9 sector A
Moldaje Losa sector A
M oldaje vigas Sector A
Enfierradura losa ejes A1-A4, B1-B9
12/09/2005
LUNES
X
X
X
X
EDIFICIO 5 PISOS
M ARTES M IRCOLES
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
SAB. PAC % (1/0)
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
1
1
1
X
1
X
0
0
0
1
1
1
1
X
1
X
1
X
0
Total PAC
79%
V IE RNE S
Como se aprecia la tabla, existen actividades que no se realizaron en los
plazos estimados por el ltimo planificador. Tomaremos como ejemplo el
caso de la actividad Moldaje VF eje A10, la cul en la columna PAC figura
con valor 1, esto quiere decir que la actividad se completo en el tiempo y
da estimado, ahora analizaremos el caso contrario Hormign VF eje A10,
el cul figura con 0 en columna PAC, este figura con 0 por que no se
cumpli con el programa, esto quiere decir que no se completo la
actividad en el da programado. Para medir el valor obtenido por el PAC
se debe dividir el nmero de realizaciones por el nmero total de
actividades que se programan para la semana.
APRENDIENDO DE LOS ERRORES
Cuando una asignacin no es completada al finalizar la semana en que fue
planificada, el ltimo planificador debe buscar el por qu. Las razones por las que
un plan puede fallar, puede dividirse en dos grupos. El primero, agrupa
instrucciones junto con trabajos y recursos previamente requeridos. El segundo
agrupa fallas en el proceso, para el caso de la falla del cuadro anterior, en que la
actividad Hormign VF eje A10 no se realiza por falla de planta de hormign la cul
refleja un problema de proceso, el cul no pudo ser solucionado hasta el da
siguiente.
Las razones por las que un plan falla pueden
graficarse segn su frecuencia de ocurrencia. Con lo
anterior, resaltarn las causas predominantes y se
podrn enfocar los esfuerzos en que esto no vuelva a
ocurrir.
Despus de detectarse las razones, el ltimo planificador debe
analizar la raz del problema. La razn aparente, inicialmente
detectada puede ser consecuencia de otras acciones o eventos
desarrollados en el proyecto. El ltimo planificador debe manejar el
curso de las acciones o la cadena de eventos para aprender cmo
fallas repetitivas pueden prevenirse. El propsito no es reprochar a
algn individuo, sino ayudar a las personas a entender como u
cambio en sus acciones puede ayudar a prevenir futuras fallas
en la planificacin.
Para el caso del programa semanal presentado, las causas de no cumplimiento del programa son
los siguientes:
Hormign VF eje A10, el problema suscitado fue que el subcontratista
de hormign no completo su programa debido a motivos de una falla que
presento la planta de hormigones por una mantencin inadecuada,
debido a una mala coordinacin que existi en su empresa. Ahora
nosotros podremos prever esta situacin, solicitando a la planta de
hormigones las fechas en las cules deben realizar mantencin
preventiva a sus equipos, de esta forma nosotros podremos tener
claridad de esas fechas y quizs poder recordarles en forma oportuna las
fechas estipuladas para dicho evento.
Este anlisis se debe realizar para todas las actividades que no fueron
completadas en la fecha estipulada, adems se debe determinar la forma de
corregir dicha situacin.
La reunin de final de semana es para que los ltimos planificadores
conozcan las causas de raz que provocan las fallas e identifiquen como
pueden prevenirse en el futuro.
ada ltimo planificador presenta su PTS para la prxima semana. Este
ercambio de informacin combinado con negociaciones entre los ltimo
nificadores ayudar a obtener alternativas en los casos que estn en vu
ursos compartidos.
El coordinador trae:
El programa maestro y el programa intermedio.
El plan semanal integrado de la semana anterior de la semana actual que resume.
Los compromisos asumidos por los ltimos planificadores (establecido en actas).
La informacin del estado del proyecto para el cliente, diseadores, proveedores,
gerente.
eunin semanal de ajuste de la planificacin los ltimos planific
minan:
Qu asignaciones sern completadas ms tarde ese da y como incrementarn el
PAC?
Par este caso se analizar el estado de moldaje de la caja escala, el cul presenta un
retraso, por no realizar rotacin de moldaje adecuado por falta de personal, esto se
solucionar realizando trabajos en jornada extendida.
El PAC se incrementar como se mencion anteriormente realizando trabajos en
jornada extendida, hasta incrementar PAC.
Que asignaciones quedarn incompletas cuando el da termine?
Se debe determinar las actividades que quedarn incompletas si as se requiere, y se
debe comprometer nueva fecha de trmino.
El trabajo incompleto ser realizado en horas extraordinarias ese da, durante el fin de
semana o debera ser asignado para la prxima semana?
Qu tareas deben ser preparadas durante la semana?
Se debe establecer tareas necesarias para poder dar cumplimiento al programa de la
semana entrante
Si la preparacin de una asignacin fracasa?, Cmo se ve afectado el plan de
trabajo?
Se debe determinar su consecuencia y buscar alternativas para solucionar posibles
problemas en el plan de trabajo.
Existe trabajo alternativo disponible en el ITE?
Como resumen, en la reunin semanal de ajuste de la planificacin el ltimo
planificador debe llevar a la reunin:
La planificacin de la semana anterior, con el PAC, incluyendo la identificacin de
las causas de las fallas.
La planificacin de esta semana y el estado de ellas.
PROGRAMACIN SEMANAL
EDIFICIO 5 PISOS
SEMANA
ACTIVIDAD
Hormign Muro central
Moldaje VF eje A1-B5 y B2
Hormign VF eje A1-B5 y B2
Moldaje VF eje B9-A3 y A5
Hormign VF eje B9-A3 y A5
Emplantillado eje A10-C4 y B9
Enfierradura pilares Eje A10 - C4 y B9
Hormign fundaciones
Enfierradura VF eje B1 A1 y A4
Moldaje VF eje B1 A1 y A4
Hormign VF eje B1 A1 y A4
Enfierradura VF eje B9 - A5 y A7
Enfierradura VF eje A10
Moldaje VF eje A10
Hormign VF eje A10
Moldaje caja escala
Hormign caja escala
Moldaje pilares eje A1 sector A
Hormign pilares eje A1 sector A
Moldaje pilares eje B9 sector A
Hormign pilares eje B9 sector A
Moldaje Losa sector A
Moldaje vigas Sector A
Enfierradura losa ejes A1-A4, B1-B9
12/09/2005
LUNES
X
X
X
X
MARTES MIRCOLES
X
X
X
X
X
X
X
X
SAB. PAC % (1/0)
X
X
X
X
V IE RNE S
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Total PAC
El programa intermedio (4 a 6) semanas de su unidad de produccin.
GRACIAS POR SU ATENCIN
