1

Aspectos generales de
La empresa

DECISIN PARA FORMAR UNA EMPRESA

El emprendedor piensa en las grandes
posibilidades al poder en prctica sus
experiencias y conocimientos, bajo las
siguientes expectativas:

Tener mi propio negocio.

Ser dueo de mi negocio.
No depender de nadie.
Merecer ganancias de mi esfuerzo.
Mejorar mi futuro econmico.

DIAGRAMA DE LA EMPRESA COMPARADA CON

UNA PERSONA
3
JEFE

ORGANIZACIN

MATERIALES
MATERIALES

EQUIPOS
EQUIPOS

MODERNA

RRSS
CCUU
RREE O
OSS

PPEER
RSSO
ON
A N
A

INTELIGENCIA
VOLUNTAD CON LA MEJOR
CAPACIDAD

COMPUTADORAS
COMPUTADORAS O
O INFORMTICA
INFORMTICA
VELOCIDAD

ELEMENTOS DE LA EMPRESA

JEFE .- Persona capaz con un

dominio del rea del trabajo y
con un excelente don de gente.
PERSONAL IDNEO.- Conjunto
de personas que son aptas
para realizar una tarea
determinada.
EQUIPO Y MATERIALES.- De
acuerdo a la tcnica.
CAPITAL.- Necesario y
adecuado.
ADMINISTRACIN , FINANZAS Y
LEGAL.- (Controla. Administra.
Legisla.)

CONCEPTOS BSICOS DE LA EMPRESA

DEFINICIN

EMPRESA .- Entidad compuesta por

capital y trabajo que se dedica a
actividades de produccin,
comercializacin de bienes y servicios
que ofrece a la colectividad.

NEGOCIO.- palabra utilizada

indistintamente para referirse a las
transacciones comerciales.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Existen varios criterios para clasificar a las empresas, tomando en

cuenta las
Siguientes:
produccin
Por su Naturaleza
comercializacin
servicios.
pblicas

Por el Sector

privadas
mixtas

Artesanal
MICROEMPRESAS
Pequea Industria
Por su Tamao

MEDIANA INDUSTRIA
GRANDES INDUSTRIAS

Personera Jurdica .constituyen como

sociedades para realizar actos
comerciales y de servicios.
Personera Natural .- Se debe a una Actividad
econmica que tiene un solo
dueo.
Por la estructura Jurdica
Sociedades Civiles.requieren de un
simple contrato en el que
un juez de lo civil.
Sociedades de Hecho.- Se constituyen sin cumplir
ninguna solemnidad.

Se

Aquellos que
intervienen

Formal.-

Toda actividad econmica que

leyes requisitos que pide el Estado
el RUC, patentes, permisos,
IESS, etc.

cumplen con todas

ecuatoriano. Como
constitucin , afiliacin al
Por la Legalidad
Informales.- Toda actividad econmica que NO
CUMPLE con todas
las leyes y requisitos del Estado
Ecuatoriano. Basta
con incumplir con uno de los
requerimientos
pasa a ser de carcter informal.

SITUACIN DE LA MICROEMPRESA EN EL ECUADOR

10

A partir de la dolarizacin ao 2000 la economa ecuatoriana se ha desarrollado bajo estos

indicadores:
1.
2.

3.

La produccin del pas ha crecido especialmente en la actividad de la construccin.

Su crecimiento esta en las pequeas empresas en el sector urbano especialmente en
Quito, Guayaquil y Cuenca.
La microempresas, las pequeas y medianas empresas, conocidas como las PYMES han
cobrado importancia cada vez ms tanto por su contribucin a la economa como al
bienestar de sus habitantes en el Ecuador.

DEFINICIN MICROEMPRESA

Es

11

aquella que tiene tan baja productividad que slo persiguen la

generacin de
ingresos con propsito de consumo inmediato. Trabajan sobre la lgica de
tener un
empleo

MICROEMPRESA

12

Una microempresa es siempre una Pequea y mediana empresa (PYME) o

Micro,
pequeas y medianas empresas (MIPYME), aunque la definicin exacta
depende de la
legislacin de cada pas.

QUIENES SON LOS MICROEMPRESARIOS

13

1. Es el segmento ms grande de la produccin empresarial porque

representa alrededor del 70% de las empresas.
2. Tienen ventas inferiores a 3 mil dlares al mes y estn compuestas
por mujeres y hombres jefes de hogar quienes desempean actividades
de comercio o servicio a la comunidad.
3. En muchas ocasiones es resultado de la migracin rural y de ciudades
pequeas a las grandes.
4. Trabajadores que dejaron su empleo por varias razones.
5. Profesionales que no consiguen empleo.

CARACTERSTICAS Y APORTES DE LAS PYMES

1.
2.
3.
4.
5.

6.
.
.

14

Organizacin rudimentaria
Inexistencia de tcnicas y herramientas administrativas
Pequeos montos de capital
Maximizar sus ingresos
De acuerdo a su manejo operacional se concentran en uno o dos
personas
En Ecuador, de acuerdo a su tamao, las empresas tienen las
categoras siguientes:
Microempresas: empleados hasta 10 trabajadores
Talleres artesanales: se caracterizan por tener una labor manual, con
no ms de 20 operarios.
Pequea Industria: puede tener hasta 50 obreros

RAZONES PARA INICIAR UN NEGOCIO O MICRO EMPRESA

15

CAUSAS ECONOMICAS
NO ALCANZA EL SUELDO

BAJOS SALARIOS
DEUDAS

DIFICULTADES DE LAS MICROEMPRESAS 16

Bajos sueldos
Despidos de personal
Cierre de la empresa
Bancarrota
Venta de Renuncias
Recortes de personal

CAUSAS SOCIALES (POR DESESPERACIN)

No encuentra trabajo
Deudas urgentes
Vejez
Sexo
Poca preparacin
acadmica
Falta de experiencia
(juventud)
No hay vacantes

17

OTROS FACTORES

18

Generar una idea para descubrir una

necesidad o
un segmento no cubierta.
Analizar el entorno socio econmico de lugar
,
conocer normas o legislacin que facilite o
impida desarrollar la actividad
Evaluar el mercado especialmente la
demanda o el cliente
Localizar el sitio del negocio
Definir los objetivos del negocio
Delimitar necesidades en cuanto a iniciar el
negocio
(maquinaria, mobiliaria, etc.)

INICIO DEL NEGOCIO (REALIZAR TALLER)

19

La ideas para iniciar mi negocio o actividad micro o empresas no tiene

horario,
ni lugar, aparece en el momento mas inesperado e insospechado: viendo la
tele, en el bus , mientras recibo este seminario, en algn lado y momento o
por que conozco el rea buscando la idea de ser ms rentable
econmicamente.
Prepare y disponga un papel
Apunte toda las ideas
Revisa y elimina lo que no le satisfaga
Reduce las ideas a lo ms importante
Busca asesoramiento
No se enamore de las ideas, que son absurdas
Selecciona un nombre apropiado y adecuado para su negocio o
microempresa.

EVALUACIN DE LA IDEA DEL NEGOCIO

20

UN PLAN DE NEGOCIO
DISEO DE UN MODELO DE NEGOCIO Se determinara la factibilidad y
los problemas que podra encontrar.
PROTEJA SU IDEA.- Seleccionada la idea que va
a poner en prctica, consider la posibilidad
de proteger su idea para con derechos exclusivos.
PONER EN PRACTICA LA IDEA.- El modelo o muestra ponga
a consideracin de los clientes, amigos y parientes con el
fin de que den una opinin honesta.
INVESTIGACIN DE MERCADO.- Investigue el mercado
bsico, pensando en un ahorro de costo.
UN PLAN DEL NEGOCIO .- Para estimar la factibilidad del negocio.

ANLISIS DE LAS IDEAS PARA EL NEGOCIO O MICROEMPRESA

21
1.

2.

3.
4.
5.
6.

RECURSOS NECESARIOS
Que tan fcil es obtener los recursos para poner en prctica la ideas.
LEGALIDAD
Existen restricciones legales, tcnicas y morales para ponerlas en prctica
la ideas.
DEMANDA
Existe un mercado que estara interesado en adquirir su servicio.
PRECIO
Cuanto pagaran los clientes por ese servicio.
UTILIDAD
Aprecio un margen de utilidad aceptable
NOMBRE COMERCIAL O MARCA
Que este de acuerdo a la actividad econmica que usted realice.

COMO SE FORMA UNA MICROEMPRESA

22

Establecer los principales elementos de una organizacin empresarial

PASOS QUE SE DEBE TOMAR EN CUENTA PARA INCIAR UNA

MICROEMPRESA
23

Una vez seleccionada las ideas que haya escogido para iniciar su negocio
o
microempresa, determine algunos puntos para constituir la formacin de
la misma.

FACTIBILIDAD DEL NEGOCIO

Debe incluir:
24
ASPECTOS INFORMATIVOS
Descripcin del negocio
Recursos requeridos-costos de maquinariasequipos-muebles enseres-vehculos-materia primabienes inmuebles-etc.
Recursos humanos-personal necesario
Descripcin de las operaciones-procesos
Aspectos macroeconmicos.
INVESTIGACIN DE MERCADO
DETERMINACIN DE PLANES Y ESTRATEGIAS
ESTUDIO FINANCIERO
EVALUACIN DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN
EJECUCIN

COMO ADMINISTRAR UNA

MICROEMPRESA

RELACIN DE LA MICROEMPRESA CON LA SOCIEDAD

26

Econmic
o

MACROAMBIENTE

MICROAMBIEN
TE Competidor
Competidor

Social

es
es

Ambiental

Proveedore
Proveedore
ss
Clientes
Clientes

Poltico

MICROEMPRESA

Tecnolgi
co

ELEMENTOS DEL SISTEMA ECONMICO

TECNOLGIA

FACTORE
FACTORE
PROCUCTIVOS
PROCUCTIVOS

TECNOLGIA

TIERRA
TIERRA
TRABAJO
TRABAJO
CAPITAL
CAPITAL

APARATO
PRODUCTIVO

Sector
Sector
Secundario
Secundario
Sector
Sector Terciario
Terciario
Mercado
Mercado de
de

Alimentos
Alimentos

Bienes
Bienes yy
Servicios
Servicios

Educacin
Educacin
Vivienda
Vivienda
Vestimenta
Vestimenta

NN
MAA
M
DDEE DDAA

OFF
O
EER
RTTA
A

EMPRENDEDO
EMPRENDEDO
R
R

Sector
Sector Primario
Primario

27

RELACIONES DE LA MICROEMPRESA CON EL MEDIO 28

microempresa
microempresa

Externo
Externo

Econmic
Econmic
o
o
Produccin
Precio
Demanda
Oferta
Exportacin
Importacin
Tasas de Inters

Social
Social

Interno
Interno

General
General

Como
Como
Operara
Operara

Educacin
Cualquier noticia
Salud
que impacte a la
Empleo
la empresa de poltica
Crecimiento de
Licitacin
Poblacin Informacin Especializada

Estratgico
Estratgico
Empresa
Objetivo
Mercado
Visin
Planes Operativos
Misin
Valores y
Principios.

Control
Control
Contable
Administrativo

ELEMENTOS Y RECURSOS DE LA MICROEMPRESA 29

ELEMENTOS Hoy ms que nunca todas las empresas, cualquiera que sea su
tamao y
al sector al que pertenecen , deben competir en un entorno global, disponer
necesariamente de tecnologa apropiada de la informacin ms actualizada
En toda la Microempresa cuentan con los siguientes elementos:
Objetivos metas a conseguir,
Actividades, tareas y responsabilidades
Administracin, Planificacin, Organizacin, Direccin y Control.
RECURSOS
En toda la Microempresa se utiliza recursos:
Humanos .- Integrantes y colaboradores
Materiales.- Medios para la gestin empresarial
Tcnicas .- Conocimientos, mtodos, sistemas de trabajo.

FACTORES PRODUCTIVOS

30

Los factores productivos son tres:

Naturaleza
Trabajo
Capital
Cumplen con un proceso de productividad:
EMPRESA

Aqu realiza el proceso

de productividad

PRODUCTOS

CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD

31

CALIDAD
Satisfacer las expectativas de la produccin y servicio que requiere el
cliente,
relacionados con sus necesidades, con los atributos en los que se fijan
para determinar
el nivel de calidad conseguido.
PRODUCTIVIDAD
Es la accin gerencial como la relacin entre eficiencia y eficacia de
recursos
utilizados. En la fabricacin la productividad sirve para evaluar el
rendimiento de los
Servicios de los equipos de trabajo y de los empleados.

NIVELES DE LA ORGANIZACIN MICROEMPRESARIAL

CUALQUIER TIPO Y TAMAO DE UNA EMPRESA CONTARA CON TRES NIVELES.

32

NIVEL
DIRECTO

Gerente
(MAESTRO MAYOR)

NIVEL DE APOYO

NIVEL OPERATIVO

rea Administrativa
(manejo de personal y
recursos)
rea Financiera
(manejo de los recursos
contable)
rea informtica
(manejo de programas)

rea Tcnica
(transformacin de productos
terminados)

rea de mercado

NIVELES

33

NIVEL DIRECTO.- Aqu se planifica la estrategia de la

empresa y se
cuya responsabilidad es el Gerente o Propietario

NIVEL DE APOYO.- Donde se auxilia, asesora y se coordina

el trabajo.

NIVEL OPERATIVO.- Aqu se llevan a cabo las tares

fundamentales,para las que fue creada la empresa.

REAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIN DE LA

MICROEMPRESA
34
AREAS FUNCIONALES DE
NEGOCIO O
MICROEMPRESA
rea Tcnica o de
Produccin

reas de Mercado
(marketing)

Se encarga de transformar
la materia prima en
producto terminado, a
travs de la
Coordinacin de hombres y
mquinas.(rea propia de la
microempresa industrial.
Taller
de costura o productos y
alimentos .

Se encarga de entregar
los bienes y servicios
desde el productor hasta
el cliente o consumidor,
garantizando su
plena satisfaccin.

Responsabilidades:
Seleccin de maquinas y
equipos
Abastecimiento y
almacenamiento de materia
prima
Organizacin del trabajo y
espacio fsico
Control de calidad
Capacitacin
Control y supervisin

Responsabilidades:
Estudio de mercado
Ventas y distribucin
Servicio al cliente
Publicidad y promocin
Precio de venta
Facturacin
Nuevo mercado

reas Administrativa

Se encarga de dotar a la
empresa de la logstica y
los servicios necesarios,
para el adecuado
funcionamiento de la
microempresa

PUNTOS PARA EMPEZAR EL NEGOCIO

Nombre de la actividad principal que realiza la empresa

Como conseguir el xito de su microempresa.
Ubicacin geogrfica, zona y caractersticas
Beneficiarios participantes en la microempresa

35

36
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA
EMPRESA

GERENTE
GERENTE

SECRETARIA
SECRETARIA -- CONTADORA
CONTADORA

RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
HUMANOS

VENTAS
VENTAS Y
Y COMPRAS
COMPRAS

ORGANIZACIN DE UNA MICROEMPRESA

APOYO
APOYO
DEL
DEL
TALENTO
TALENTO
HUMANO
HUMANO
DE
DE LA
LA
EMPRESA
EMPRESA

BIENES
BIENES Y
Y
SERVICIOS
SERVICIOS

GERENTE
GERENTE

CALIDAD
CALIDAD

ADMINISTRA LOS RECURSOS

PRODUCCION
PRODUCCION

37

GUIA PRACTICA

REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTE RUC

39

RUC PARA PERSONA NATURAL

Para obtenerlos necesita:
a. Original y copia de la cdula de identidad
b. Original del certificado de votacin del ltimo proceso electoral
c.
Planillas de servicio elctrico, telfono, pago de agua o contrato de
arrendamiento
CASOS ESPECIALES
. Si el contribuyente es ARTESANO, se adjunta copia de la Calificacin Artesanal
emitida por la organismo competente: Junta Nacional del Artesano o por
Subsecretaria de la Pequea Industria y Artesana.
.

Los CONTADORES, inclusive los que trabajan en relacin de dependencia,

adicionalmente a los requisitos sealados, deben presentar original y copia de
su titulo o inscripcin en el Colegio profesional respectivo y certificado de
trabajo en relacin de dependencia, si es el caso, emitido por su empresa.

PROCESO PARA LA OBTENCIN DEL RUC

40

CONTRIBUYENTE
(PERSONA NATURAL O JURIDICA)

SOLICITA EL RUC
ELABORA
CONMPROBANTE
DE VENTA

SRI

Solicita informacin del Contribuyente

IMPRENTA
IMPRENTA
AUTORIZADA
AUTORIZADA

ELCONTRIBUYENTETIENEUNPLAZODETREINTADASPARASOLICITARELRUC,APARTIRDELINICIODESUS
ACTIVIDADESCOMERCIALES

RUC PARA SOCIEDADES BAJO EL CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA DE

COMPAAS. 41

Para obtenerlos necesita:

1.

2.

3.

4.
5.

Original y copia de la escritura pblica de constitucin o domiciliaria inscrita en

el Registro Mercantil.
Original y copia del nombramiento del representante legal inscrito en el
Registro Mercantil.
Identificacin del representante legal, copia de la cdula de identidad y
certificado de votacin del ltimo proceso electoral.
Original de la hoja de datos generales del Registro de Sociedades.
Original de documento que identifique el domicilio principal en el que se
desarrolla la actividad de la sociedad ( puede ser planilla de luz, telfono, pago
de agua o contrato de arrendamiento)
Si el trmite no pudiera ser realizado personalmente por el representante legal, la persona
que lo haga a su nombre deber presentar una autorizacin simple suscrita por el mismo y
el original y copia de su cdula de identidad.

CONCEPTOS:

42

SOCIEDAD: Forma Legal de Organizacin empresa duradera y organizada

de personas
que unen sus capitales bienes y conocimientos bajo ciertas
condiciones
con el fin de obtener beneficios econmicos
CLASES DE SOCIEDAD

SOCIEDAD CIVIL DE
HECHO.- Entidad
constituida por un convenio
verbal o escritura pblica,

SOCIEDAD CIVIL.- De
carcter mercantil sus
aportes son iguales y por lo
tanto responde se
comparten

RUC DE OTRAS SOCIEDADES: SOCIEDAD CIVIL DE HECHO, SOCIEDADES

CIVILES Y COMERCIALES
43
Para obtenerlos necesita:
1.

2.
3.

4.
5.

Original y copia de la escritura pblica o del contrato social otorgado ante

notario o juez.
Original y copia del nombramiento del representante legal.
Identificacin del representante legal, copia de la cdula de identidad y
certificado de votacin del ltimo proceso electoral.
Original de la hoja de datos generales del Registro de Sociedades.
Original de documento que identifique el domicilio principal en el que se
desarrolla la actividad de la sociedad ( puede ser planilla de luz, telfono, pago
de agua o contrato de arrendamiento)

Si el trmite no pudiera ser realizado personalmente por el representante legal, la persona

que lo haga a su nombre deber presentar una autorizacin simple suscrita por el mismo y
el original y copia de su cdula de identidad.

COMPROBANTE DE VENTA Y RETENCIN

44

Son los nicos documentos que respaldan la adquisicin de bienes y servicios, y Justician la deduccin de costo y gasto, as
como
el reconocimiento de crdito tributario.
COMPROBANTE DE VENTA
Son:
1)
Facturas
2)
Notas de venta o Boletas de venta
3)
Tiquetes de mquinas registradas autorizadas por SRI.
4)
Liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicio.
Las Personas Naturales tiene obligacin de emitir y entregar Comprobantes de Ventas (facturas)
Autorizadas por el SRI en total las transacciones superiores a $ 4,00, ya sea que estn gravadas
con tarifa del IVA 0% o 12%.
En caso que el comprador solicite comprobantes de venta por un monto inferior, el vendedor deber entregarlos.
Las sociedades estn obligadas a emitir y entregar comprobantes de ventas en todos los casos, sin que interese
el monto de la venta.
Las ventas con tarifa 12% SI derecho a Crdito Tributario.
Las ventas con tarifa 0% NO dan derecho a Crdito Tributario.

COMPROBANTE DE RETENCIN

45

Son los nicos documentos que respaldan las retenciones de impuestos realizados por
agentes de
retencin son instituciones del sector pblico, las sociedades y las personas naturales
obligadas a
llevar contabilidad, en forma obligatoria, emitirn el comprobante de retencin del bien o
servicio,
en los cinco das posteriores a la recepcin del comprobante de ventas.
ARCHIVO DE COMPROBANTES DE VENTA Y RETENCIN EMITIR Y ANULADOS.
Debern ser archivados en forma secuencial y cronolgica, y conservados por un plazo
mnimo de
seis aos.
REQUISITOS PARA OBTENER LOS COMPROBANTES DE VENTA (FACTURAS
La autorizacin se otorga de acuerdo a las siguientes circunstancias:

Si no tiene obligaciones tributarias pendientes, se autoriza la emisin para un ao.

Si tiene obligaciones pendientes, se autoriza la emisin por tres meses, por una sola vez,
hasta que se solucione.

Cuando esta realizando los tramites del RUC o no presenta declaracin por ms de un ao
se niega.

Solo se permite imprimir facturas en lugares autorizados o certificados por el RUC.

REQUISITOS LEGALES PARA LA CONSTITUCIN DE NEGOCIO O

MICROEMPRESA EN CASO DE SER JURIDICA.
46
REQUISITOS LEGALES PARA OBTENCIN DE LA PERSONERA JURDICA

Participacin de un abogado
Reserva del nombre en la superintendencia de Compaa
Deposito de capital en efectivo en Cuenta de Integracin de Capital en un banco.
Junta de accionistas en la que realice el nombramiento de los directivos
Eleccin y nombramiento de representante legales de la empresa.
Valorizacin de bienes muebles o inmuebles que se aportaran como capital.
Elaboracin de la minuta de la escritura de constitucin.
Elevacin a escritura pblica ante una Notaria.
Solicitud de aprobacin dirigida a la Superintendencia de Compaas.
Aprobacin de la Superintendencia de Compaas mediante resolucin.
Publicacin del extrctate la escritura en un peridico de amplia circulacin.
Obtencin de la Patente Municipal.
Afiliacin a la Cmara de Comercio o a la Cmara respectivas.
Inscripcin en el Registro Mercantil de la escritura de Constitucin, resolucin de la Superintendencia de
Compaas y representantes legales de la empresa.
Obtencin de Registro nico de contribuyentes R.U.C.
Autorizacin de la Superintendencia de Compaas para retirar los fondos de la Cuenta de Integracin de
Capital

PERSONERA NATURAL, SOCIEDAD CIVIL, SOCIEDAD DE

HECHO 47
PERSONERA NATURAL.- Para su formalizacin se requiere:

Obtencin del RUC.

Patente Municipal

Permiso Sanitario
SOCIEDADES CIVILES.- Para su formalizacin se requiere:

Contrato entre socios

Aprobacin de un juez de lo civil

RUC

Afiliacin a una Cmara de la Produccin

Obtencin de la Matricula de Comercio.

SOCIEDADES CIVILES.- Para respeto de las partes se recomienda legalizar ante una
NOTARIA PUBLICA el contrato u objeto de asociacin que por lo general es para realizar
negocios.
Se requiere:

RUC.

Patente Municipal

Afiliacin a una Cmara de la Produccin

Obtencin de la Matricula de Comercio.

REQUISITOS PARA OBTENCIN DE PERMISOS DE

FUNCIONAMIENTO
48

PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL NEGOCIO O MICROEMPRESA O

ACTIVIDAD ECONMICA
PERSONA NATURAL, JURIDICA .

Obtener el registro nico de los contribuyentes R.U.C.

Patente Municipal
Permiso Sanitario

REQUISITOS PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO (REA DE ALIMENTOS)

49

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

h.

R.U.C
Cdula de identidad
Papeleta de Votacin
Pago de patente municipal
Permiso Sanitario
Certificado de Salud
Compatibilidad del uso del suelo, aprobado por la administracin
Zonal o la Direccin Nacional de Planificacin (bares)
Si su negocio va ser fuera de Quito, solo necesita la patente y el
certificado mdico.

REQUISITOS PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO TALLERES O

NEGOCIOS O MICROEMPRESA
50
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

R.U.C
Cdula de identidad
Papeleta de Votacin
Pago de patente municipal
Permiso Sanitario
Certificado de Salud ( sala de belleza, peluquera)
Certificado Artesanal.
Compatibilidad del uso del suelo, aprobado por la Administracin
Zonal o la Direccin Nacional de Planificacin (mecnica, automotriz,
industria, motos, lubricadoras, lavadoras, salas de billar, juegos
electrnicos, aserraderos))

ETAPAS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

51

Diagnstico Estratgico: Es una herramienta que se utiliza para

analizar la situacin
interna y externa de una organizacin.
Direccionamiento Estratgico: Es definir hacia donde queremos ir
tomando como punto
de partida la misin por la cual fue creada la organizacin y donde
estamos ahora.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

52

PROYECTAR
PROYECTAR

EMPRENDER
EMPRENDER

ADMINISTRAR
ADMINISTRAR

INSPECCIONAR
INSPECCIONAR

TCNICAS
TCNICAS
Y
Y
TRABAJOS
TRABAJOS

HACIA
HACIA
OBJETIVOS
OBJETIVOS

EJEMPLO:
CREACIN,IMPLEMENTACIONYFUNCIONAMIENTO
DEUNAMICROEMPRESAMUEBLESDEHOGAR.

54

NOMBREORAZNSOCIALDELAEMPRESA:
Para la constitucin de la microempresa ser de formacin simple como
persona natural.
La denominacin o razn social de la Empresa comercializadora de muebles
para el hogar es MUEBLES PARA SU CASA.

55

OBJETIVOGENERAL
Crear , implementar y poner en funcionamiento la empresa MUEBLES PARA SU CASA.

OBJETIVOSESPECIFICOS

.
.
.
.

Realizar un estudio de mercado.

Determinar la ubicacin donde se instalar el negocio
Elaborar un modelo de funcionamiento del negocio.
Elaborar presupuestos.

56

ESTUDIODEMERCADO
.

El estudio de mercado permite identificar los factores que inciden en el mercado

de muebles para el hogar, como la demanda y la oferta considerando que stos
pueden ser de madera, metal o mixto . Esta gama de materiales que componen
los muebles de hogar hacen que diferencien entre precios, calidad y diseo.
El estudio define el lugar donde debe ubicarse el negocio que puede
ser en el norte, en el centro o en el sur de la ciudad de Quito.
Se debe definir la competencia o sea otro productores de muebles que estn
ubicados alrededor del negocio
Se debe buscar clientes fijos o potenciales.

57

ESTUDIOTCNICO:

De la informacin de mercado se debe establecer el

nmero de muebles que debe trabajar la microempresa en un tiempo
determinado adems el diseo de los muebles debe estar determinado
por las necesidades del cliente.
Se debe determinar los equipos, maquinaria y herramientas.

DESCRIPCIN DE LOS RECURSOS NECESARIOS

58

TAMAO DE LAS INSTALACIONES

.
En la definicin del tamao de la Planta se han tomado como factores
condicionantes al mercado y la capacidad financiera de la organizacin.
.
Por lo tanto la capacidad mxima del proyecto ser de 4 juegos de muebles /
semana trabajando 260 das en el ao, en un turno.
DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO
.

.
La produccin de muebles de sala contempla dos fases perfectamente
definidas: la construccin del esqueleto o estructura de los muebles y el
tapizado y lacado de las partes y piezas de madera expuestas a la vista.
.

El proceso se inicia con el diseo del juego de muebles

59
Diagrama de Flujo de
proceso
Recepcin
Recepcin de
de materia
materia prima
prima

Diseo
Diseo yy construccin
construccin del
del
armazn
armazn

Montar
Montar resortes
resortes sobre
sobre estructura
estructura
de
de madera
madera yy asegurar
asegurar

Cortar
Cortar tela
tela de
de tapiz
tapiz segn
segn diseo
diseo

Colocar
Colocar esponjas
esponjas yy asegurar
asegurar
con
con tela
tela de
de forro
forro

Coser
Coser piezas
piezas yy formas
formas
cubiertas
cubiertas

Lijado
Lijado de
de apliques
apliques yy otras
otras
piezas
piezas
Colocar
Colocar sellador
sellador yy lijar
lijar

Lacar
Lacar el
el mueble
mueble

Tapizar
Tapizar el
el mueble,
mueble, asegurar
asegurar
con
estoperoles
con estoperoles

Almacenar
Almacenar

60

UBICACIN
Como ejemplo se ubica el negocio a la salida de Quito,
sector de la Panamericana Norte .
El criterio de la localizacin es la disponibilidad de
infraestructura de servicios bsicos y la facilidad de
abastecimiento de materias primas, especficamente de
madera que viene del norte y del centro del pas; as
como el nmero de pobladores en ese lugar.

61
DISTRIBUCINDELASINSTALACIONES
Ingreso

OFICINA
OFICINA

TAPIZADO
TAPIZADO Y
Y
COSTURA
COSTURA

LACADO
LACADO

salida

BAO
BAO

ARMAZONES
ARMAZONES

BODEGA
BODEGA

62

VISIONesseguirconFunsueo.

MUEBLES
MUEBLES PARA
PARA SU
SU CASA
CASA espera
espera llegar
llegar a
a ser
ser una
una empresa
empresa lder
lder en
en
produccin
y
comercializacin
de
muebles
de
madera
para
el
hogar
con
produccin y comercializacin de muebles de madera para el hogar con
competitividad
competitividad calidad
calidad yy precios
precios que
que satisfagan
satisfagan las
las expectativas
expectativas del
del
consumidor
en
la
ciudad
de
Quito.
consumidor en la ciudad de Quito.

63
MISION.- es la razn de la
existencia de la empresa

MUEBLES
MUEBLES
madera
madera con
con
Quito.
Quito.

PARA
PARA SU
SU CASA
CASA brida
brida servicios
servicios para
para el
el hogar
hogar con
con la
la produccin
produccin de
de muebles
muebles de
de

calidad
calidad yy precios
precios que
que satisfagan
satisfagan las
las expectativas
expectativas del
del consumidor
consumidor en
en la
la ciudad
ciudad de
de

64
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA MUEBLES PARA SU CASA

GERENTE
GERENTE

ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO

PRODUCCIN
PRODUCCIN

VENTAS
VENTAS

PROCESOSCONTABLESBSICOS

PORQUESTUDIARCONTABILIDAD:

66

Enelmundoactualunaempresasincontabilidad,escomounbarcoala
deriva,porlotantolacontabilidadayudaaconocerlasituacinfinanciera
yeconmicadelaempresaascomoevalalosresultadosobtenidos.
CUANTOHAGANADOOPERDIDOLAEMPRESA?
EstolocontestaundocumentollamadoESTADODEPERDIDASO
GANANCIAS.
ACUANTOASCIENDEELVALORDEMISACTIVOS,PERDIDASOLA
CAPACIDADDEINVERTIR.
EstolocontestaeldocumentollamadoBALANCEDESITUACININICIAL.

DEFINICIN DE LA CONTABILIDAD

67

La contabilidad es una tcnica por qu existen normas, pasos que

determinan
informacin de las varias transacciones que efecta una empresa.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD.
1. Conocer la situacin econmica y financiera de la empresa
2. Analiza e interpreta los resultados
3. Evala los resultados para la toma de decisiones.
COMO DEBE SER LA INFORMACIN
Oportuna, confiable, real.

QUIENESUTILIZANLAINFORMACIN

68

Propietarios,administradores,gerentes,accionistas,
contadores,otros.
Institucionesbancarias,empresas,Estado,
Superintendenciade
CompaasydeBancos;otrosclientes.
BASESYELEMENTOSDELACONTABILIDAD
EcuacinbsicadelaContabilidad.
Lacuentapartidadoble
Principiosbsicosdelacontabilidad

ECUACIONBSICADELACONTABILIDAD

69

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

QUEESACTIVO?
Eslapropiedadquetienelaempresadebienesmuebleseinmuebles,
valoresyderechosdecobro.
QUESELPASIVO?
Constituyenlasobligacionesodeudasquelaempresaacontradocon
terceraspersonas
QUESELPATRIMONIO?
Representaelcapitaldelossocios,lasreservasdecapitalylaganacias
operdidas

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

70

Este principio se basa en la partida doble es decir los valores que se debitan deben ser igual a los
que se acreditan

ACTIVO
2.900

PATRIMONIO

2.900

ACREDIT
A

DEBITA

IGUALDAD DE LA ECUACIN
1. La contabilidad utiliza cuentas para identificar las diferente partidas del ACTIVO, PASIVO O
PATRIMONIO.
2. Toda cuenta debe ser personificada es decir como persona capaz de recibir y entregar valores
3. Toda transaccin debe existir dos cuentas: Una que recibe otra que entrega valores
4. No se podr registrar un deudor sin su respectivo acreedor por un mismo valor
5. Debe guardarse el equilibrio de la ecuacin

LA CUENTA

71

Definicin es el nombre especfico que se da a un grupo de bienes

valores, derecho u
obligaciones que tiene la empresa.
REPRESENTACIN GRFICA DE LA CUENTA

T
NOMBRE DE LA CUENTA

Se grfica por medio de una

DEBE

HABER

SALDO

72
NOMBRE DE LA CUENTA
Debe ser clara y completa
Debe agrupar un gran nmero de bienes valores, derechos y obligaciones
Por ejemplo: MUEBLES DE OFICINA, CUENTAS POR COBRAR
CODIGO DE UNA CUENTA
Constituyen nmeros, smbolos y letras que van a reemplazar al nombre de la
cuenta
al momento de registra una cuenta
PLAN DE CUENTAS
Es el documento elaborado por el contador y debe contener la siguiente informacin.
Listado de cuentas, cdigo y explicacin de la cuenta
COMO SE DETERMINA EL SALDO DE UNA CUENTA
a. Se suma el DEBE y el HABER por separado
b. Cuando el DEBE es mayor que el HABER el saldo es DEUDOR
c. Cuando el HABER es mayor que el DEBE el saldo es ACREEDOR
d. Cuando el DEBE y el HABER son IGUALES el saldo es CERO.

COMO SE CLASIFICA LAS CUENTAS

ACTIVO

Caja, Bancos, Vehculos

GASTOS

Cuentas y Doc. por Pagar

Capital Social, Reservas
Ingresos por Servicios
Sueldos, Publicidad, Intereses

POR EL
PASIVO
GRUPO AL
QUE PATRIMONIO
PERTENECEN
RENTAS

POR EL
SALDO

ACREEDOR

73

DEUDOR
Activos y Gastos
Pasivos, Patrimonio y Rentas

POR EL
DE RESULTADOS
Rentas y Gastos
BALANCE EN
Activos, Pasivo y Patrimonio
QUE DE BALANCE GENERAL
PARTICIPA

CUENTAS EN CONTABILIDAD

74

Los principales en la contabilidad son:

CUENTAS DE ACTIVO: son las que denominan propiedad o bienes de la empresa son:
CAJA, BANCOS,DOCUMENTOS POR COBRAR, SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO,
TERRENOS, ETC.
CUENTAS DE PASIVO: son deudas que tiene la empresa son:
SUELDOS POR PAGAR, PRESENTAMOS POR PAGAR, IMPUESTOS POR PAGAR,
HIPOTECAS POR PAGAR, INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO, ETC
CUENTAS PATRIMONIO: es el aporte de los socios, los resultados y las reservas de la
empresa son:
CAPITAL SOCIAL, RESERVA LEGAL, UTILIDAD DEL EJERCICIO, ETC.
CUENTAS DE RENTA: representa ingresos y ganancia de la empresa y son:
INGRESOS DE SERVICIOS PRESTADOS, VENTAS, ARRIENDO GANADOS, INTERESES
GANADO, COMISIONES GANADAS, ETC.
CUENTAS DE GASTO : valores pagados por bienes y servicios de consumo inmediato,
no son
recuperables por ejemplo:
GASTOS DE ARRIENDO, CASTOS SUELDOS, CASTOS PBLICOS, GASTO INTERESES, ETC.

CUENTAS SEGN

75

SALDOS :
CUENTAS DEUDORAS: Son las que por su naturaleza tienen saldo deudor es
toda cuenta
de ACTIVO y todas las cuentas de GASTOS as como las depreciaciones
acumuladas.
CUENTAS ACREEDORAS: En este grupo se encuentran las cuentas DE PASIVO,
PATRIMONIO Y RENTAS ya que tienen saldo acreedor.
CUENTAS DE PARTICIPACIN EN LOS ESTADO FINANCIEROS:
CUENTAS DE PERDIDAS Y GANANCIAS: Son representadas por RENTAS Y
GASTOS
CUENTAS DE BALANCE GENERAL: Son cuentas del ACTIVO, PASIVO Y
PATRIMONIO

PROCESO DEL CICLO CONTABLE

PRIMER PASO

76

Documento Fuente
Reconocimiento
de
Reconocimiento de
Anlisis de Cuenta que intervienen
operaciones
operaciones
Facturas,
Facturas,
Cheques
Cheques

SEGUNDO PASO
Jornalizacin
Jornalizacin
TERCER PASO

Libro
Libro Diario
Diario

Utiliza asientos contables

Principio de Partida doble
Utiliza formato

T
Utiliza Folio

Mayorizacin
Mayorizacin
CUARTO PASO

Libro
Libro Mayor
Mayor
y
Auxiliar
y Auxiliar

Comprueba la Partida Doble

Analiza las Cuentas que deben
ser ajustadas.

Balance
Balance de
de
Determina el resultado econmico
Comprobacin
Comprobacin
Demuestra situacin financiera
Corrige, actualiza y depura
Balance,
Balance, suma
suma
los saldos de las cuentas.
y
y saldos
saldos
Ajustes
QUINTO PASO Ajustes

Resultados
Resultados y
y
balance
balance
general
general
Estados
Estados
Financieros
Financieros
Balance
Balance de
de
Ajuste
Ajuste

PASOS PARA REALIZAR LA CONTABILIDAD

77

PRIMER PASO
Reconocimiento de la operacin

Identifica las operaciones realizadas en la empresa,.

Toda transaccin debe estar respaldada por un documento, denominado
documento fuente como facturas, cheques, recibos, pagars, nota de venta, rol
de pagos, etc.
SEGUNDO PASO
Se registra la operacin en el libro diario.
Ejemplo : la empresa EL DELFIN compra un escritorio para la oficina en $400,00
que fueron
cancelados en efectivo, el 2 de Marzo 2009
ESTE EJEMPLO se desglosa en varias operaciones:

78

CUENTAS QUE INTERVIENEN:

1. MUEBLES DE OFICINA: Es el escritorio adquirido
2. CAJA: Es decir dinero en efectivo. Que cancela por la compra.
Se registra dos cuentas que van al DEBE y la otra se registra en el HABER.
MUEBLES DE OFICINA : Es un ACTIVO que est RECIBIENDO la empresa, por lo tanto se
registra en el DEBE
CAJA es ACTIVO y est SALIENDO de la empresa, por lo tanto se registra en el HABER:
El asiento se lo realiza as:

LIBRO DIARIO
Ao 2009
2- Marzo

DEBE

HABER

MUEBLES DE OFICINA.. $400,00

CAJA: ..
Se cancelo con factura 001 en efectivo

$ 400,00

EL REGISTRO SE LO REALIZA EN EL LIBRO DIARIO PARA CONOCER EN FORMA

CRONOLOGICA, LOS ASIENTOS QUE REALIZA LA EMPRESA DIARIAMENTE.

79
TERCER PASO
Del Libro Diario General se pasa a la Mayorizacin
MUEBLES
MUEBLES DE
DE
OFICINA
OFICINA

DEBE

HABER

400,00

SALDO DEUDOR

CAJA
CAJA

DEBE

HABER
400,00

SALDO ACREEDOR

La Mayorizacin permite conocer los saldos a nivel de cuentas.

DOCUMENTOS DE REGISTRO

80

EMPRESA EL DELFIN
LIBRO DIARIO
FECHA 2009
2 DE MARZO

DETALLE

REF

PARCIAL

DEBE

-1Mueble de Oficina
A Caja
(P/r compra de
escritorio segn
factura N 001)

HABER

400,00
400,00

EMPRESA EL DELFIN
MAYORIZACIN
MUEBLES DE
OFICINA

2/03/009

DEBE
400,00
Saldo Deudor 400,00

HABER

CAJA

DEBE
HABER
400,00 2/03/009
400,00 saldo acreedor

81
CUARTO PASO
En este se registra los saldos de la Mayorizacin en un documento que se conoce
como BALANCE
DE COMPROBACIN donde se corrige equivocaciones que pueden haber sucedi al
pasar los datos
del Libro Diario al Mayor .
EMPRESA EL DELFIN
NUMERO
CUENTA
REF
SUMA
SALDO
BALANCE DE COMPROBACION
Debe

-1-

Muebles de
Oficina
A Caja
(P/r compra de
escritorio
segn
TOTAL

factura N 001

400,0
0

400,0
0

Haber

400,0
0

400,0
0

Deudo
r

400,0
0

400,0
0

Acree
dor

400,0
0

400,0
0

82
QUINTO PASO
Al finalizar un periodo de actividades que puede ser un mes, un trimestre, un
semestre o un ao, el
Contador debe preparar los informes financieros que demuestre la situacin
econmica y
financiera de una empresa como son:
Estado de Perdidas y Ganancias
Balance de Situacin Financiera, entre otros.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
Este estado refleja un informe del comportamiento de ingresos y gastos de la
empresa durante un
periodo de tiempo.
Arroja resultados de utilidades o perdidas de un Ejerci Contable.

EMPRESA
EMPRESA DELFIN
DELFIN
ESTADO
DE
ESTADO DE PERDIDAS
PERDIDAS Y
Y GANANCIAS
GANANCIAS
DEL
AL
DEL AL

RENTAS
RENTAS OPERACIONALES
OPERACIONALES
Ingresos
Ingresos por
por servicios
servicios prestados
prestados
(-) Gastos
Gastos Operacionales
Operacionales
(-)
Gastos
Gastos Administrativos
Administrativos
Gastos
xxx
Gastos Sueldos
Sueldos
xxx
Servicios
Bsicos
xxx
Servicios Bsicos
xxx
Gastos
Generales
xxx
Gastos Generales
xxx
Gastos
Suministros
de
Oficina
Gastos Suministros de Oficina
Gasto
xxx
Gasto Arriendo
Arriendo
xxx
Gto.
Deprec.
Muebles
de
Oficina
Gto. Deprec. Muebles de Oficina
Gto.
Gto. Deprec.
Deprec. Muebles
Muebles y
y Enseres
Enseres
Gastos
de
Ventas
Gastos de Ventas
Gastos
xxx
Gastos Publicos
Publicos
xxx
Gasto
Sueldos
de
Vendedores
Gasto Sueldos de Vendedores
(=)Utilidad
(=)Utilidad Operacional
Operacional
(-)
(-) Gasto
Gasto no
no Operable
Operable
Gasto
Servicio
Gasto Servicio Bancario
Bancario
Gasto
xxx
Gasto de
de Inters
Inters
xxx
Inters
Ganado
xxx
Inters Ganado
xxx
(=)
UTILIDAD
A
DISTRIBUIR
(=) UTILIDAD A DISTRIBUIR
(-)
(-) 15%
15% PARTICIPACIN
PARTICIPACIN TRABAJADORES
TRABAJADORES
(=)
UTILIDAD
IMPONIBLE
(=) UTILIDAD IMPONIBLE
(-)
(-) 25%
25% IMPUESTO
IMPUESTO A
A LA
LA RENTA
RENTA
(=)UTILIDAD
NETA
DEL
(=)UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
EJERCICIO
GERENTE
GERENTE

(xxx)
(xxx)

xxx
xxx

xxx
xxx

xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

xxx
xxx

xxx
xxx
xxx
xxx

xxx
xxx
(xxx)
(xxx)

CONTADOR
CONTADOR

xxx
xxx
(xxx)
(xxx)
xxx
xxx

BALANCE DE SITUACIN FINANCIERA O BALANCE GENERAL. 84

Es un Balance General que se realiza al inicio o al final del negocio, donde se

presentan en forma
ordenada la situacin de la empresa de todas las cuentas del Activo, Pasivo y
Patrimonio.
A continuacin se presenta la estructura del Balance General.

85

EMPRESA EL DELFIN
BALANCE DE SITUACIN FINANCIERA
AL..
ACTIVOS

PASIVOS

CORRIENTE
xxx

CORTO PLAZO
xxx

Caja

xxx

Cuentas Por Pagar

xxx

Bancos

xxx

Impuestos Por Pagar

xxx

FIJO
xxx

LARGO PLAZO
xxx

Terreno

xxx

Hipoteca Por Pagar

Vehculos

xxx

Otros Pasivos
xxx

DIFERIDO
xxx

PATRIMONIO
xxx

Gastos De Constitucin

xxx

Capital Social
xxx

TOTAL ACTIVOS
XXX

GERENTE

xxx

Sr. NN

CONTADOR
GERENTE

CONTADOR

xxx

Resultados
xxx
Utilidades neta del ejercicio

xxx