PIPMA

Programa de implementacin del plan de manejo

ambiental
- Documento que contiene en detalle el plan
de accin que realizara el contratista para el
ajuste, ejecucin y cumplimiento de cada
uno de los componentes contenidos en el
manual.
LUISA ALEJANDRA REVALO BARRERA
DIEGO PADILLA

COMPONENTES

COMPONENTE A
Sistema de gestin ambiental, seguridad y salud
ocupacional

Contiene

Diligenciamiento del formato I- Requerimientos Ambientales preliminares.

Hojas de vida del persona ambiental y seguridad industrial y salud ocupacional,

exigido en los pliegos de condiciones

Cronograma detallado de actividades de obra incluyendo actividades de gestin

ambiental y salud ocupacional.

Presentar el plan de accin del contratista de obra para mitigar los impactos
generados en las actividades de obra.

Poltica de salud ocupacional actualizada y firmada por el gerente

Reglamento de higiene y seguridad industrial actualizado y radicado ante el

ministerio de la proteccin social.

Organigrama y responsabilidades dl programa de salud ocupacional en todos

los niveles de la empresa

Objetivos de la gestin en seguridad y salud ocupacional de acuerdo a la

identificacin de peligros

Programa de salud ocupacional vigente, firmado por el representante legal de

la empresa

Programa de capacitaciones ambientales, de seguridad industrial y salud

ocupacional.

SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL , SALUD OCUPACIONAL Y

SEGURIDAD INTEGRAL

OBJETIVO

Garantizar el desarrollo de los proyectos de infraestructura se realicen con

altos estndares de desempeo ambiental y de seguridad , mediante el
control de impactos y riesgos que se generan.

Verificar el cumplimiento de las normas ambientales, mineras y de salud

ocupacional existentes, y el desarrollo de polticas que permitan una
interaccin respetuosa con el medio ambiente, asegurando la salud y
seguridad de los trabajadores y habitantes del rea de influencia directa e
indirecta del proyecto.

Obligaciones de contratista

Dar cumplimiento a la legislacin ambiental, de salud ocupacional, de

seguridad industrial, y de transito aplicables a las obras del IDU.

Entregar un PIPMA antes de iniciar labores constructivas.

PIPMA aprobado por la OAGA.

Dar cumplimiento al PIPMA

Revisar el estado, alcance, condiciones especificas de todos los permisos y

licencias que debe de tener el proyecto. Segn tabla de permisos.

Entregar informe a la interventora para cada uno de los componentes.

Llevar las carpetas SISOMA

Implementar los procedimientos requeridos para el manejo de los

componentes ambientales

Efectuar revisin y retroalimentacin del sistema de gestin ambiental

Ejecutar los procedimientos de seguridad industrial exigidos en el PIPMA

Diligenciar formatos de registro requeridos y solicitados en la lista de chequeo

Tomar las medidas correctivas

Garantizar la aplicacin de cada uno de los protocolos del PIPMA por parte de
todo el personal de la obra.

Seguimiento y control de los requerimientos ambientales

Cumplimiento de las normas ambientales

Mecanismos de solucin de problemas

Control y seguimiento de las implementaciones de decisiones y medidas

Conceptuar oportunamente aquello que requiere interventora inmediata

Verificacin del desempeo y cumplimiento

Revisin de observaciones y no conformidades encontradas y definir acciones correctivas

Comit extraordinario cuando se requieran ajustes en las listas de chequeo

Requisitos:

No impliquen mayores o menores costos al valor global ambiental y de gestin social

No implique incremento alguno al valor global del contrato

No implique modificacin al objeto del contrato

No implique modificacin al plazo del contrato

No implique modificaciones de requerimiento de norma

Los ajustes se referirn nicamente a labores ambientales, de gestin social, seguridad

industrial, y salud ocupacional que estn en el contrato.

La toma de decisiones extraordinarias esta a cargo del director de obra,

director de interventora, Jefe de oficina de asesora de gestin ambiental,
Jede de oficina asesora de gestin social y director tcnico del rea
competente del IDU, o funcionarios del IDU.

Para la validez del acta de decisiones extraordinarias es

unanimidad de los participantes y la firma del acta respectiva.

Cuando sea necesario el contrato se debern realizar auditorias externas

ambientales y de seguridad industrial.

necesario

PERMISOS AMBIENTALES

El contratista ser el responsable de la consecucin y organizacin de la

informacin que se requiera para la obtencin de los permisos ambientales.

Estos permisos pueden ser o no tramitados por el IDU

PERMISO AMBIENTAL

OTRO TIPO DE PERMISO

Registro ante el DAMA para la

aplicacin de la gua de
manejo ambiental

TRAMITA IDU

TRAMITA CONTRATISTA

Permiso para la operacin de

equipos de construccin,
demolicin y reparacin de
vas, generadores de ruido
ambiental en horarios
restringidos

Permisos ambientales y
mineros y/o certificacin de la
entidad ambiental para
cantera, ladrillera asfaltera,
concretera y/o registro vigente
en el directorio de
proveedores y escombreras IDU

Aprobacin del diseo

paisajstico por parte de la
oficina de asesora de gestin
ambiental

Permiso o autorizacin de tala,

trasplante o reubicacin del
rbol urbano.

Permiso de ocupacin de cause

o deposito de agua

Registro de elementos de
publicidad exterior visual

Salvoconductos para la
movilizacin de la madera
provenientes de los
tratamientos realizados a la
vegetacin

Licencia ambiental para el

manejo del residuos especiales

Permiso de vertimientos

Si el proyecto afecta la zona

de patrimonio histrico el
contratista debe tramitar los
permisos de comit de
patrimonio del ministerio de la
cultura segn corresponda

Autorizacin de nivelacin

Sera responsabilidad del contratista el pago al DAMA o a la autoridad

competente por los servicios de evaluacin y seguimiento de permisos y
autorizaciones

El contratista deber garantizar que sus subcontratistas y proveedores de

materiales y servicios cuentan con todas las licencias y permisos exigidos.

El contratista entregara mensualmente a la interventora los certificados

expedidos por los proveedores y escombreras de los materiales utilizados por
la obra, durante los cinco das siguientes al corte de la obra.

El IDU podr verificar en obra los recibos de materiales y escombros, soportes

de manejo de materiales y escombros.

PERSONA AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y DE SALUD

OCUPACIONAL PARA LA ETAPA DE CONSTRUCCION

El contratista deber contar con el personal exigido en los pliegos de

condiciones del contrato y una brigada de aseo y limpieza para la obra.

PERSONA AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y

DE SALUD OCUPACIONAL

El contratista debe entregar al IDU para su aprobacin final las hojas de vida
de los profesionales ambientales y SISOs, las cuales deben contener
certificados de estudios y experiencia, afiliaciones al rgimen de proteccin
social, y contratos de trabajo con la dedicacin del tiempo.

RESPONSABILIDADES

Residente ambiental

Cumplimiento de todas las obligaciones ambientales

Elaborar el PIPMA

Dirigir e implementar medidas ambientales

Planificar y controlar el presupuesto ambiental

Planificar las actividades ambientales

Informar inmediatamente la ocurrencia de cualquier accidente ambiental

Revisar diariamente la bitcora

Rendir informes mensuales

Asistir a los comits ambientales

Supervisar y dirigir la brigada de aseo

Dirigir la ejecucin de todos los aspectos del diseo paisajstico aprobado

Organizar y dirigir las actividades en capacitacin ambiental y de salud ocupacional

Representar al contratista en toda actividad ambiental

Coordinar con el rea constructiva la programacin de actividades

Coordinar la implementacin de procedimientos y actividades ambientales durante la

etapa de construction

ASESOR EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

Asegurar el cumplimiento de las obligaciones SISO

Elaborar el programa de salud ocupacional

Realizar las inspecciones programadas en el cronograma

Realizar las auditorias internas exigidas

Actualizar el panorama de factores de riesgo y su correspondiente plan de accin

Asistir a los comits ambientales y tcnicos programados o solicitados

Realizar seguimientos en obra, mnimo 1 semanal o cuando las entidades lo requieran

Mantener comunicacin directa con el residente ambiental

Disear y desarrollar programas de capacitacin

Programas para la disminucin y control de accidentalidad

Plantear una poltica clara de seguridad integral y salud ocupacional

Disear el procedimiento para la actualizacin permanente del panorama de riesgos e implementarlo

Disear el programa de salud ocupacional incluyendo los subcontratistas y consultores

Llevar mensualmente ndices de accidentalidad y ausencia laboral

Identificacin y evaluacin de riesgos ocupacionales

Planear medidas de intervencin para el control de riesgos identificados y evaluados

Definir actividades encaminadas a la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales

Elaborar procesos para el anlisis de riesgos

Cumplir con actividades de promocin y prevencin en salud incluidas en el cronograma

Coordinar el cumplimiento de los sistemas de vigilancia epidemiolgica

Organizar los recursos necesarios y asignados de la ARP y empresa para la implementacin y

ejecucin de salud ocupacional.

Reevaluar y validar los procedimientos y normas de seguridad establecidos en el plan de riesgos

Plan de seguimiento y acciones correctivas

Sistema de reposicin de elementos de proteccin social

Induccin en seguridad y salud ocupacional

Verificar y aprobar los permisos de trabajo

Verificar el cumplimiento de orden y aseo en los frentes de obra

Coordinar actividades de capacitacin

Identificacin y evaluacin de riesgos ocupacionales y aquellos potenciales de perdidas

humanas , econmicas y daos a las propiedades y afectaciones a terceros

BRIGADA DE ASEO Y LIMPIEZA

El contratista debe contar durante toda la obra con un grupo denominado

brigada de aseo y limpieza ambiental para cada uno de los frentes de trabajo
para que la obra mantenga limpia y ordenada.

La brigada de aseo y limpieza deber ser de uso exclusivo para las labores
ambientales y los costos del personal y el equipo se encuentran incluidos en
el monto global ambiental del proyecto.

Marco jurdico

Gestin Social

Herramienta que facilita el acercamiento entre os ciudadanos y el IDU

Busca prevenir y mitigar los impactos ambientales as como contribuir al

mantenimiento y sostenibilidad de los proyectos

Orienta la gestin del contratista en desarrollo de las etapas de construccin

y mantenimiento de las obras

Objetivo general del programa de

gestin social

Promover que las comunidades conozcan, analicen, participen, hagan

seguimiento a las decisiones que afectan su entorno y propendan por la
sostenibilidad de las obras ejecutadas.

IDENTIFICACION DEL AREA DE INFLUECIA DIRECTA

Ubicacin de las UPZ y barrios afectados por el desarrollo de la obra

Definicin de las caractersticas socio-econmicas de la poblacin (Estrato,

ocupacin y actividad econmica de la poblacin)

Numero de predios ubicados en el rea de influencia directa

Identificacin de organizaciones de representacin ciudadana (JAC, JAL,

organizaciones comunitarias, etc)

Aspectos socio culturales sensibles con el desarrollo de la obra y acciones de

mitigacin o potenciacin.

ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DEL PLAN DE

GESTION SOCIAL EN LA ETAPA DE CONSTRUCCION

PUNTO CREA: (Centro de Reunin, Encuentro y Atencin de obra)

Acerca al ciudadano a la gestin pblica, facilita el acceso a la informacin

sin desplazarse hasta la entidad para esclarecer de manera continua las
inquietudes de la comunidad.

PUNTO SATLITE DE INFORMACIN:

Puntos de encuentro ciudadano para la difusin y actualizacin peridica de

informacin inherente al proyecto

COMIT CREA

AFICHES INFORMATIVOS

VOLANTES DE INFORMACIN

PROGRAMAS
Reuniones Generales Informativas

REUNION DE INICIO DE OBRA

Presentacin del Instituto de Desarrollo Urbano.

Presentacin del Contratista.

Presentacin del Interventor.

Relacin del proyecto con el Plan de Ordenamiento Territorial y el Plan

de Desarrollo Distrital vigente

Objetivos y Tipo de proyecto.

Plan de Manejo de Trfico (PMT) Plan de desvos y accesibilidad al lugar

(entrega de volantes de PMT), diseos de sealizacin provisional.

Desplazamientos peatonales.

REUNION DE AVANCE DEL PROYECTO

REUNION DE FINALIZACIN DEL PROYECTO
REUNIN ACCESOS PEATONALES Y VEHICULARES

DIVULGACIN DEL PROYECTO

INSTALACIN DE PUNTOS SATLITES DE INFORMACIN

ACTA DE VECINDAD, DE COMPROMISO, REGISTRO FLMICO Y

FOTOGRFICO

Las actas de vecindad tienen como objetivo registrar el estado de

los predios ubicados en el rea de influencia del proyecto; segn el
tipo de intervencin, as:

Para Construccin: El acta de vecindad se levantar en cada uno

de los predios ubicados en la manzana aferente al eje de la va
del contrato o en el rea definida en pliegos.

Para Rehabilitacin: El acta de vecindad se levantar a la fachada

de cada uno de los predios ubicados en el eje de la va o en el
rea definida en pliegos

ACTAS DE COMPROMISO

REGISTRO FLMICO

ATENCION AL CIUDADANO

Establecimiento del punto crea

Se deber diligenciar diariamente el Formato correspondiente del IDU, en donde el Contratista

explique claramente la solicitud del ciudadano y la solucin brindada

la metodologa propuesta para la atencin al ciudadano, la cual debe contener como mnimo:
formatos a emplear, definicin del tipo de solicitud ciudadana, procedimiento para la atencin y
resolucin de quejas y dems manifestaciones ciudadanas, responsables y flujograma para la
elaboracin de la respuesta.

SOSTENIBILIDAD

Conformacin Comit CREA

Estar conformado por lderes de la comunidad o ciudadanos

residentes ubicados en el rea de influencia directa de la obra.
El Comit CREA se reunir mensualmente con el residente social,
el residente de obra y un delegado de la interventora quienes
informarn a los participantes el estado de avance de la obra

Actividades Pedaggicas

CAPACITACIN Y DOTACIN AL PERSONAL EMPLEADO PARA EL PROYECTO

CONTRATACION DE MANO DE OBRA NO CALIFICADA

INFORMES DE GESTIN

ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DEL PLAN DE

GESTION SOCIAL EN ETAPA DE MANTENIMIENTO

Reuniones con el Comit CREA

El Contratista deber realizar el nmero de reuniones establecidas en el pliego

de condiciones
Reuniones cada 6 meses hasta finalizar la etapa de conservacin

explicar los aspectos ms relevantes de los trabajos de mantenimiento

encaminados a que la comunidad comprenda el alcance de dichos trabajos

Explicar cul es la responsabilidad ciudadana en el cuidado y buen uso de la

obra construida

Presentar un resumen de los trabajos realizados, en ejecucin y a realizar,

Recoger y gestionar las inquietudesde la comunidad

Volante de Informacin de las actividades de mantenimiento

Cuando se desarrollen actividades que puedan afectar la comunidad por intervencin de redes de
servicios pblicos, restriccin de trafico o cierre de vas

Convocatorias

La convocatoria para las reuniones de mantenimiento se realizarn a los representantes del Comit
CREA, a las Juntas Administradoras Locales, ASOJUNTAS y Alcaldas locales
Las convocatorias se realizarn ocho (8) das antes de la realizacin de las reuniones

ATENCIN AL CIUDADANO