ESTUDIO
ADMINISTRATIVO
Samir Freja Calao
OBJETIVO GENERAL
Realizar un estudio administrativo que permita determinar el tipo de
empresa y la estructura organizacional ms adecuada, con el fin de
manejar con eficiencia y eficacia los recursos disponibles para
lograr el objeto social y econmico del proyecto.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Determinar el tipo de empresa a constituir
Adoptar los estatutos y reglamentos
Establecer los principios corporativos de la empresa
Definir la estructura organizacional, los manuales de funciones
y de procedimientos.
Establecer el proceso de seleccin de personal acorde a las
polticas de la empresa.
Elaborar el plan de desempeo
CONSIDERACIONES LEGALES GENERALES
Ambiental
Econmico
Objetivos y actividades
del proyecto
Tributario
Administrativo
Comercial
Laboral
SELECCINDEL
DEL
SELECCIN
TIPO DE
DEEMPRESA
EMPRESA
TIPO
Tamao del proyecto
El nmero de aspirantes
El monto, la forma de aportacin, las expectativas de
los aportantes.
El rgimen de tributacin de cada empresa
La responsabilidad de los socios ante terceros
Las expectativas de crecimiento
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
ORGANIZACIONALDE
DELA
LAEMPRESA
EMPRESA
ESTRUCTURA
Consultar los objetivos generales de la empresa
Elaborar los objetivos a corto y largo plazo, las polticas y las
estrategias.
Elaborar un listado de las actividades
Agrupar las actividades y tareas relacionadas o afines (Subsistemas)
Identificar las funciones especficas que deber cumplir cada
subsistema
Identificar las necesidades de
cumplimiento de sus funciones
recursos
humanos
para
el
Realizar un anlisis de equilibrio entre las unidades o
subsistemas
Expresar los subsistemas en unidades administrativas o en grupos
de trabajo
Asignar funciones y definir los
administrativa o grupo de trabajo
Elaborar el organigrama
cargos
para
cada
unidad
FUNCIONAMIENTODE
DELA
LAORGANIZACIN
ORGANIZACIN
FUNCIONAMIENTO
Definicin de las relaciones internas
Relaciones de mando-subordinacin
Relaciones entre centros de decisin
Relaciones de asesora y apoyo tcnico
Relaciones programticas
Relaciones de control
Diseo del sistema de informacin y de comunicacin
Manuales o instructivos de operacin
Manual de funciones
Manuales de proceso y de procedimientos
Reglamentos
Reglamento Interno de trabajo
Reglamento de seguridad industrial
Clculo de recursos
Recursos humanos
Recursos fsicos
Recursos financieros
CLASIFICACINDE
DELAS
LASEMPRESAS
EMPRESASSEGN
SEGNSU
SU
CLASIFICACIN
OBJETIVO
OBJETIVO
COMERCIALES
PERSONAS NATURALES
Con el desarrollo de su objeto social PERSONAS JURIDICAS
pretenden una utilidad
Sociedades comerciales
Instituciones del sector financiero y asegurador
Instituciones del mercado de valores.
Instituciones del mercado cambiario
Empresas unipersonales
NO
COMERCIALES
CON
PERSONERIA JURIDICA
El objeto social se fundamenta en la
prestacin de un servicio especfico como
salud, educacin y otros.
Sector cooperativo
Cajas de compensacin familiar
Fondos mutuos de inversin
Fondos de empleados
Asociaciones mutuales
Sindicatos
Corporaciones civiles
Fundaciones de beneficencia
Otros
SIN PERSONERIA JURIDICA
Con el desarrollo de su objeto social
pretenden una utilidad, sin embargo, desde
el punto de vista legal no se encuentran
constituidas como sociedades
Sociedades de hecho
Cuentas en participacin
Patrimonio autnomo
Consorcios
Uniones temporales.
SEGNSU
SUACTIVIDAD
ACTIVIDADECONMICA
ECONMICA
SEGN
Las que producen bienes agrcolas y pecuarios en grandes y
Empresas
agropecuarias pequeas cantidades: granjas avcolas, porcinas, invernaderos,
haciendas de produccin agrcola.
Empresas
Mineras
Las que tienen como objetivo principal la explotacin de los
recursos del subsuelo: empresas de petrleos, aurferas, de piedras
preciosas y de otros minerales.
Empresas
Industriales
Las que se dedican a transformar la materia prima en productos
terminados o semielaborados: fbrica de telas, fbrica de camisas,
fbrica de muebles, fbrica de calzado.
Empresas
Comerciales
Las que se dedican a la compra y venta de productos. Colocan en
los mercados los productos naturales, semielaborados y terminado
a mayor precio del comprado, con lo que obtienen as una
ganancia: empresas distribuidoras de productos farmacuticos,
supermercados, almacenes de electrodomsticos.
Empresas de
Servicios
Las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades
de la comunidad, ya sea, salud, educacin, transporte, servicios
pblicos: empresas de aviacin, centros de salud, universidades,
compaa de seguros, corporaciones recreativas, editoriales.
SEGNEL
ELNMERO
NMERODE
DEPROPIETARIOS
PROPIETARIOS
SEGN
Personas
Naturales
Denominadas tambin empresas de propietario nico
Empresas
Unipersonales
Persona natural o jurdica que, reuniendo las calidades
jurdicas para ejercer el comercio, destina parte de sus
activos para la realizacin de una o varias actividades
de carcter mercantil. La empresa unipersonal una
vez inscrita en el registro mercantil forma una persona
jurdica.
Sociedades
Empresa de propiedad de dos o ms personas
llamadas socios: DAVID & VELEZ, Ca. Ltda., de
propiedad de Jaime David y Julio Vlez
LA SOCIEDAD Por el contrato de sociedad dos o ms personas se
obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes
apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades
obtenidas en la empresa o actividad social: Las personas agrupadas
por medio de un contrato de sociedad se denominan socios.
1. ESCRITURA DE CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD
Nombre y domicilio de las personas que intervengan como
otorgantes.
Clase o tipo de sociedad que se constituye con el nombre de la
misma.
Domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan.
El objeto social, esto es, la actividad o el negocio de la
sociedad, haciendo una enumeracin clara y completa de las
principales actividades.
El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que
se paga por cada asociado en el acto de constitucin.
La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin
de las atribuciones y facultades de los administradores.
La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la
junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias.
Las fechas en que debern efectuarse inventarios y balances
generales.
La duracin precisa de la sociedad y las causales de
disolucin anticipada de la misma.
La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad.
La forma de dirimir las diferencias
El nombre y domicilio de la persona o personas que ha de
representar legalmente a la sociedad.
Las facultades y obligaciones del revisor fiscal
2. REGISTRO MERCANTIL
3. PRUEBA DE LA EXISTENCIA Y DE LA REPRESENTACIN
4. OBTENCIN DEL NIT
5. PERMISOS Y LICENCIAS
Certificado de cuerpo de bombero
Licencia ambiental
Patente de sanidad
Permiso de planeacin municipal
PRINCIPIOS CORPORATIVOS
Misin
Visin
Valores
Responsabilidad
Honestidad
Lealtad
Principios
Polticas
Estrategias
Plan motivacional
Evaluacin
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
ORGANIGRAMA
JUNTADE
DESOCIOS
SOCIOS
JUNTA
GERENTE
GERENTE
ADMINISTRADOR
ADMINISTRADOR
OPERARIOS
OPERARIOS
INGENIERO
INGENIERO
AGRNOMO
AGRNOMO
MANUAL DE FUNCIONES POR
DEPENDENCIA
Dependencia
Cargo
Jefe inmediato
Naturaleza
Funcin bsica
Funciones especficas
Perfil
Requisitos
PROCESO DE SELECCIN
Procedimiento
1. Formulacin de la
solicitud del empleo
2. Entrevista previa de
seleccin
3. Pruebas
4. Investigacin de
antecedentes
5. Entrevista profunda de
seleccin
6. Examen mdico
7. Oferta de empleo
Propsito
