SAP

Habilitacin Tecnolgica
CLIENTE

Preparacin Inicial de Proyecto

Mes, Ao

Confidencial SAP Pgina 1 - Para Uso Interno de EMPRESA - Esta pgina es parte de un estudio de Value Engineering preparado para EMPRESA y sujeto a los trminos,
condiciones y supuestos en el estudio de Value Engineering. La informacin aqu contenida es a mero ttulo informativo para EMPRESA y no ofrece garanta alguna de

Agenda
Objetivo
Alcance del Proyecto
Plan de Trabajo
Equipo de Trabajo
Roles y Responsabilidades
Factores Crticos de xito

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Pgina

-2-

Objetivo
<Descripcin del Objetivo del Proyecto>

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Pgina

-3-

Alcance
<Descripcin del Alcance del Proyecto. Integrar informacin General del Negocio del documento Discovery>

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Pgina

-4-

Alcance

(cont.)

FASE I

Arquitectura
de datos
Planeacin
Logstica
Ventas
Contabilidad
Tesorera y
finanzas

Catlogo
maestro logstico

Catlogo maestro
financiero

Gestin de compras
Entrega
Clientes/Tienda

J
E

M
E

Administracion
de inventarios
Cuent
as por
cobra
r
Cuentas por
pagar

Estructur
Facturaci
a de
n
precios
Centro
de costo
Contabili
dad
y
general
beneficio
s
Administracin general de la tesorera

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O
L
P

FASE II

FASE III

Business
Warehous
e

Business
Intelligen
ce

Suministro

Intercompaas

Planificacin de la
demanda
WMS

Interfase con el punto

de venta
Gestin presupuestal
(Ingresos y Egresos)
Ordene
s
Activo fijo
interna
s

Pgina

-5-

Plan de trabajo
Preparacin
Inicial

Realizacin

2 semana

16 semanas

J
E

MAY
MAY

4 semanas

M
E

Puesta en
productivo y
Soporte
2 semanas

24 Semanas

04

Kick-Off

O
L
P

Preparacin final

1 RAI

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2 RAI

3 RAI

4 RAI

Go Live

Pgina

Cierre

-6-

Preparacin de
Proyecto
Realizacin

Preparacin Inicial
Arranque del
Proyecto

Sistema
ERP

Diseo y Alineacin
de Procesos
Sesiones de revisin
y Aprobacin

Entrenamiento Inicial

Documento final
Diseo de Procesos

Datos
Maestros

Definir Estrategia
de Datos Maestros

Reglas de Conversin

Procesos

Documentacin de
Requerimientos por
proceso

J
E

O
L
P

Preparacin Final

Pruebas Unitarias e
Integrales

M
E

Configuracin y
Desarrollo

Conversin

Depuracin y Limpieza de Datos, "CLIENTE"

Sesiones de revisin y
Aprobacin

Identificacin de
necesidades de
capacitacin

Documento final Diseo

de Procesos

Tecnologa
informacin
Admn.. De
Proyecto

Arquitectura Actual
Planeacin de
Ambientes

Finalizar arquitectura y
procesos SAP

Ejecucin de procesos
Soporte SAP

Requerimientos de
integracin de sistemas

Construccin de integracin
y desarrollos

Pruebas de
Aceptacin
Prueba
Day-in-a-life
(DiLT)

Actualizacin

Salida en
Vivo

Soporte

Entrenamiento a
Usuarios Finales
Plan de Arranque (Cut
Over plan)
Go-live

Soporte Post Produccin

Plan de Arranque

Validacin y Cargas
Pruebas (Verificacin
de Requerimientos)
Pruebas de Acep. (validacin
de requerimientos)

Pruebas Tcnicas

Soporte Post Produccin

Arranque y Soporte
Post - Productivo

Procesos de Administracin e Integracin del Proyecto

Administracin de Issues y Riesgos
PMO (Project Controles)

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Pgina

-8-

Plan de trabajo
(cont.)

Etapas

O
L
P

Realizacin de reunin de Kick-Off

Establecimiento de reglas del
proyecto
Levantamiento de informacin
Anlisis de brechas
Definiciones de Sistema
Habilitacin de Infraestructura
Validacin de Hardware y
Comunicaciones

J
E

Preparaci
n Inicial

XXX, todos los derechos reservados

Realizacin

M
E

Entregable
s
Presentacin y Carta de proyecto
Presentacin de Kick-Off de proyecto
Documento de reglas y levantamiento
del proyecto detallado.
Contrato para firma

Preparacin
final

Puesta en
productivo
y Soporte

Tiempo: 02
semanas
Pgina

-9-

Plan de trabajo
(cont.)

Etapas

O
L
P

Actividades de Implementacin
- Customizing DEV Datos
maestros(estructura, logstica,
comercial,
finanzas)
- Actividades de cierre de brechas
- Gestin de transportes QAS

Verificacin de Interfaces

Pruebas Unitarias

Capacitacin

Pruebas Integrales

J
E

Preparaci
n Inicial

XXX, todos los derechos reservados

Realizacin

M
E

Entregable
s
Presentacin de avance de proyecto

Preparacin
final

Documentacin de Interface
Plan de capacitacin
Manuales de capacitacin
Formatos de pruebas Integrales.
Minutas de Acuerdos y pendientes

Puesta en
productivo
y Soporte

Tiempo: 16
semanas
Pgina

- 10 -

Plan de trabajo
(cont.)

Etapas

Cut over
Gestin y Validacin de PRD
(Ordenes de transportes)
Realizacin de carga Inicial
Certificacin de Datos de carga

J
E

Preparaci
n Inicial

XXX, todos los derechos reservados

Realizacin

M
E

Entregable
s
Plan de cut over

O
L
P

Firma de certificacin de cargas iniciales

Minutas de Acuerdos y pendientes

Preparacin
final

Puesta en
productivo
y Soporte

Tiempo: 04
semanas
Pgina

- 11 -

Plan de trabajo
(cont.)

Entregable
s
Carta de liberacin

Etapas

Go live
Soporte Postproductivo
Cierre de Proyecto

J
E

Preparaci
n Inicial

XXX, todos los derechos reservados

Realizacin

M
E

O
L
P

Carpeta de proyecto
Minutas de Acuerdos y
pendientes

Preparacin
final

Puesta en
productivo
y Soporte

Tiempo: 02
semanas
Pgina

- 12 -

Estrategia de
Capacitacin
En nuestra experiencia, la estrategia de capacitacin que genera mejores resultados es el enfoque de Trainthe-Trainers, para ello, tomamos un grupo determinado de usuarios clave, ellos estarn involucran en el
proyecto durante la fase de Construccin, su responsabilidad ser: aprender las funcionalidades del
sistema y capacitar a toda la comunidad de Usuarios Finales. Adems, sern la primer lnea de contacto
del proyecto con los usuarios finales, despus del arranque.
Grupo Taurus realizara la capacitacin del equipo del proyecto, los cuales son capacitados a travs de una
transferencia de conocimiento. Esto es, con su involucramiento en las actividades del proyecto (diseo y
pruebas) y trabajo conjunto con el equipo consultor.
Con este tipo de organizacin (inclusin de Dueos de Proceso, Expertos de Negocio y Entrenadores), esperamos
no solamente, optimizar el tiempo de participacin en el proyecto de recursos clave del negocio, sin
comprometer la calidad y los objetivos del proyecto, sino tambin disminuir la resistencia al cambio de
plataforma tecnolgica para Grupo Taurus.
Equipo de Proyecto

J
E

M
E

O
L
P

Conocimiento del negocio de "CLIENTE"

Grupo
Taurus

"CLIENTE"

Conocimientos de
procesos, aplicaciones
y buenas prcticas
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Entrenadores
(key users)

Usuarios
Finales

Los Entrenadores sern

tambin el primer
punto de contacto con
los Usuarios Finales,
una vez liberado a
productivo.

Los Entrenadores son usuarios

clave que apoyarn la capacitacin
a los usuarios finales.
Pgina

- 13 -

Alance Tecnologa
1) Arquitectura e Infraestructura

O
L
P

"CLIENTE" es responsable de la Arquitectura para el ambiente de POS(punto de venta) necesaria para el proyecto
incluidas las pruebas necesarias para la implementacin del proyecto. De igual forma es de instalacin y
mantenimiento de todos los ambientes una vez que se haya realizado la entrega del proyecto incluyendo sistema
operativo y Base de Datos.

M
E

2) Instalacin y preparacin de ambiente SAP (Basis)

J
E

Grupo Taurus realizar la instalacin de SAP en los ambientes de desarrollo, calidad y productivos, es responsabilidad
de Grupo Taurus el landscape necesario de la aplicacin SAP dentro de esos ambientes considerando los mdulos
descritos en el alcance del proyecto.
3) Datos
"CLIENTE" ser responsable de la definicin y ejecucin de la estrategia de migracin y conversin datos, las
actividades enunciativas, mas no limitativas, que se debern contemplar son:
Realizar la depuracin de informacin.
Realizar la homologacin de datos.
Realizar la extraccin de datos de sus sistemas legados.
Proporcionar los datos en los archivos de carga a SAP proporcionados por Grupo Taurus para su correspondiente
aplicacin en SAP.
Validar que los datos cargados en SAP sean correctos, tanto para los ambiente de prueba como de productivo.
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Pgina

- 14 -

Equipo de trabajo
(Grupo Taurus)

Director Proyecto

Asesor del
Proyecto

J
E

Project Controler

Consultor MM

Consultor FI

M
E

O
L
P

Gerente
Comercial

Gerente de
Proyecto

Consultor SD

Consultor WM
TBD

Consultor
Interfaces

XXX, todos los derechos reservados

Consultor Telco

Consultor BASIS

Consultor TI
TBD

Consultor ABAP

Pgina

- 15 -

Equipo de trabajo
Director Proyecto

Asesor del
Proyecto

J
E

Project Controler

Compras e
Inventarios

Costos y
Contabilidad

M
E

O
L
P

Gerente de
Proyecto

Finanzas

Ventas

Ventas

WM y
Distribucin
TBD

Tecnologa

XXX, todos los derechos reservados

Punto de Venta

Redes y
comunicaciones

Pgina

- 16 -

Roles y
Responsabilidades
Gerente de proyecto:

O
L
P

Reportar al Consejo de Administracin y al Director General el avance del proyecto

Realizar el seguimiento observando las desviaciones respecto a lo planificado
Efectuar la asignacin y distribucin de los recursos necesarios (financieros, materiales y
humanos)
Seguimiento de disposiciones de inversin
Establecer directrices para gestin del proyecto
Autorizacin de gastos y costos relacionados al proyecto elevados a su nivel
Validacin de planes de trabajo
Seguimiento y aseguramiento de avances
Aseguramiento de calidad en los entregables del proyecto
Asegurar el uso responsable de los recursos

XXX, todos los derechos reservados

J
E

M
E

Pgina

- 17 -

Roles y
Responsabilidades
Lder de proyecto:

O
L
P

Reportar a la gerencia del proyecto el avance del mismo

Coordinar las distintas actividades del proyecto entre los diferentes integrantes del equipo de
trabajo
Realizar el seguimiento documentando las desviaciones respecto a lo planificado
Construccin y administracin de los planes de trabajo relativos al proyecto
Documentacin de avances del proyecto
Aplicacin de estndares de calidad en los entregables del proyecto
Mantener la relacin con los departamentos funcionales involucrados para asegurar la
adecuacin de los resultados a las necesidades de la empresa.

XXX, todos los derechos reservados

J
E

M
E

Pgina

- 18 -

Roles y
Responsabilidades
Usuarios Clave:

O
L
P

Provee entendimiento experto de los procesos de negocios especficos y requerimientos de

datos.
Toma decisiones clave de diseo del Proceso de Negocios.
Participa en pruebas integrales del sistema para validar los procesos finales.
Participa en actividades de Manejo del Cambio.
Participa en pruebas integrales del sistema para validar los procesos finales.

XXX, todos los derechos reservados

J
E

M
E

Pgina

- 19 -

Roles y
Responsabilidades
Consultor Taurus:

O
L
P

Acta como facilitador en el mapeo de procesos de negocio existentes en la solucin

Responsable de la configuracin y documentacin correspondiente del sistema para
satisfacer los requisitos del negocio de "CLIENTE".
Transfiere conocimiento del sistema SAP ECC a los usuarios "CLIENTE".
Participar en pruebas del sistema.
Elaboracin de manuales de capacitacin y entrenamiento.
Provee a la comunidad de usuarios apoyo durante el perodo, posterior a la puesta en
marcha.

XXX, todos los derechos reservados

J
E

M
E

Pgina

- 20 -

Factores Crticos
de xito

O
L
P

La adecuada comunicacin entre los responsables por

parte de "CLIENTE" y consultora.
Entrega a tiempo de la informacin
La claridad y formalizacin de los entregables.
Seriedad y compromiso por ambas partes
Cumplir las fechas de entrega y revisin de avances

J
E

XXX, todos los derechos reservados

M
E

Pgina

- 21 -

Control de
Cambios

Esta seccin contempla las polticas para autorizar cambios en el plan de trabajo del proyecto, de tal manera que los cambios sean factibles y
precisos. Es importante mencionar que los cambios debern ser acordados y firmados por el Comit Ejecutivo, Gerentes de Proyecto y los
Lderes de Equipo.

Actividades y Responsabilidades:

Todo cambio de alcance que surja durante el proyecto, deber ser solicitado por escrito por el lder del mdulo de "CLIENTE" ,
posteriormente ser documentado por Grupo Taurus en el formato de Addendum, que indicar claramente el motivo por el cual se
requiere el cambio, adems del costo y tiempo que se invertir en su solucin. Este documento ser sometido a aprobacin del Comit
Ejecutivo y el Gerente del proyecto de "CLIENTE"

J
E

M
E

O
L
P

Todo cambio de requerimientos funcionales y de reportes documentados en el ISSUE TRACKING posterior a la aprobacin de la fase
de Diseo y que impacte en el tiempo programado para arranque en vivo, deber ser solicitado por escrito por el lder del mdulo de
"CLIENTE" , posteriormente ser documentado por Grupo Taurus en el formato de Addendum, que indicar claramente el motivo por el
cual se requiere el cambio, adems del costo y tiempo que se invertir en su solucin. Este documento ser sometido a aprobacin del
gerente del proyecto de "CLIENTE"
El tiempo de respuesta para el documento de ISSUES TRACKING no deber ser mayor a 3 das hbiles, en caso de no obtener
respuesta en ese tiempo, el cambio o modificacin no proceder aceptando "CLIENTE" que el cambio no se realizar como parte del
proyecto, en caso de requerir el cambio posteriormente se cotizar en tiempo y costo de acuerdo a las tarifas vigentes en Grupo
Taurus.

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Pgina

- 22 -

Factores Crticos
de xito

GRACIAS