COSTEO ABC
INTRODUCCION
En los ltimos aos y con bastante aceptacin, se
ha tenido en cuenta un nuevomtodopara la
definicin
de
loscostosde
losproductosy
servicios, el cual se basa en la cuantificacin de
las actividades productivas, operativas y
administrativas necesarias en la elaboracin y
ventade los mismos, representando por ello una
alternativa aplicable aoperacionesno solamente
productivas sino de ndole administrativa o de
apoyo.
INTRODUCCION
Bajo esta nuevametodologa, las bases de asignacin
utilizadas en la fijacin de los costos indirectos y
algunosgastosadministrativos son unidades de
medida determinadas por las actividades operativas
ms significativas realizadas durante elproceso
productivo, como seran nmero de montajes de
partes, horas de preparacin de insumo; en el caso de
actividades administrativas pueden estar definidas
por el nmero de empleados atendidos, por el rea
ocupada, por eltiempode dedicacin, por la cantidad
de
lneas
telefnicas
disponibles.
INTRODUCCION
Las bases de asignacin utilizadas en la
metodologa de Costeo Basado en Actividades,
para ladistribucinde los costos y gastos de los
procesosde apoyo a las actividades productivas y
operativas, se denominan generadoras de costos.
Lacalidady razonabilidad del Costeo Basado en
Actividades radican en la definicin de una base
de asignacin adecuada para cada proceso de
apoyo
o
administrativo
INTRODUCCION
Este mtodo de Costos Basados en "Actividades y,
(debe agregarse), Niveles deResponsabilidad", es
tan slo enfocar o ampliar elSistemade
Administracinpor
reas
y
Niveles
de
Responsabilidad
(conocido
como
"
Administracin por Objetivos", desde 1954), al
rea de Costos de Produccin y cambiar o dar
otro enfoque yestructuraal prorrateo de Gastos
Indirectos
de
Fabricacin,
exclusivamente
INTRODUCCION
Aunque para muchos el ABC es considerado como
un sistema, se trata de un mtodo de costeo de la
produccin basando en las actividades realizadas
en su elaboracin. El mtodo es diseado para
lasempresasdemanufactura,
sin
embargo
gracias a los buenos resultados en el manejo del
mismo su aplicacin se extiende a las empresas
de
servicios.
INTRODUCCION
El ABC es unafilosofaactual pero se utilizaba
desde hace varios aos en numerosas empresas
sin asignarle un nombre las actividades
desarrolladas en la produccin como se hace
ahora, simplemente se llevaban a cabo.
DEFINICION DEL METODO ABC
El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC)
mide elcostoydesempeode las actividades,
fundamentando en el uso de recursos, as como
organizando las relaciones de los responsables de
los Centros de Costos, de las diferentes actividades"
"Es un proceso gerencial que ayuda en la
administracinde actividades y procesos del
negocio, en y durante la toma de decisiones
estratgicas y operacionales".
OBJETIVOS DEL METODO ABC
Medir
los costos de los recursos utilizados al
desarrollar las actividades en un negocio o
entidad.
Ser una medida de desempeo, que permita
mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el
desperdicio en actividades operativas.
Describir
y aplicar sudesarrolloconceptual
mostrando sus alcances en lacontabilidad
gerencial.
OBJETIVOS DEL MTODO ABC
Proporcionarherramientaspara la planeacin
del negocio, determinacin de utilidades,control
y reduccin de costos ytoma de decisiones
estratgicas.
Es la asignacin de costos en forma ms racional
para mejorar la integridad del costo de los
productos o servicios. Prev un enfrentamiento
ms cercano o igualacin de costos y sus
beneficios,
combinando
lateoradel
costo
absorbente con la del costeo variable, ofreciendo
algo ms innovador
HISTORIAL DEL COSTEO ABC
El costeo por actividades aparece a mediados de la
dcada de los 80, sus promotores: Cooper Robin y
Kaplan Robert, determinando que el costo de los
productos debe comprender el costo de las actividades
necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las
materias
primas.
El Mtodo de "Costos Basados en Actividades"
(A.B.C.) mide el costo y desempeo de las actividades,
fundamentado en el uso de recursos ,as como
organizando las relaciones de los responsables de los
Centros de Costos, de las diferentes actividades.
HISTORIAL DEL COSTEO ABC
El Costeo Basado en Actividades, es un
procedimientoque propende por la correcta
relacin de los Costos Indirectos de Produccin y
de los Gastos Administrativos con unproducto,
servicioo actividad especficos, mediante una
adecuada identificacin de aquellas actividades o
procesos de apoyo, la utilizacin de bases de
asignacin -driver- y sumedicinrazonable en
cada uno de los objetos o unidades de costeo.
HISTORIAL DEL COSTEO ABC
ElmodeloABC permite mayor exactitud en la
asignacin de los costos de las empresas y
permite la visin de ellas por actividad,
entendiendo por actividad "es lo que hace
una empresa, la forma en que los tiempos se
consume y las salidas de los procesos, es decir
transformar recursos (materiales, mano de obra,
tecnologa)
en
salidas".
METODOLOGA
Su metodologa se basa en el tratamiento que se les
da a los Gastos Indirectos de Produccin (GIP) no
fcilmente identificables como beneficios.
Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo,
ABC toma la perspectiva de largo plazo,
reconociendo que en algn momento determinado
estos costos indirectos pueden ser modificados
por lo tanto relevantes para la toma de
decisiones.
METODOLOGA
Las actividades tambin reciben el nombre de
"transacciones", son medidas del nmero de
transacciones envueltas o involucradas en una
actividad en particular. Los productos de bajo
volumen usualmente causan ms transacciones
por unidad de produccin, que los productos de
alto volumen, de igual manera los proceso de
manufactura altamente complejos tienen ms
transacciones que los procesos ms simples.
METODOLOGA
Entonces si los costos son causados por el nmero de
transacciones, las asignaciones basadas en volumen,
asignarn demasiados costos a productos de alto
volumen y bajos costos a productos de poca complejidad.
Anteriormente en la mayora de los centros de costos el
nico factor de medida para asignar los costos a los
productos era usando factores en base a las horas
mquina u horas hombre, que pueden reflejar mejor las
causas de los costos en suambienteespecfico.
El costo ABC utiliza tanto la asignacin basada en
unidades, como los usados por otras bases, tratando de
producir una mayor precisin en el costo de los
productos.
ESTABLECIMIENTO DEL MTODO
ABD
Definir objetos de costo, actividades clave,
recursos y causantes de costo relacionados,
definir actividades que apoyan beneficios como
causa de esas actividades.
Desarrollar undiagramabasado en procesos que
represente el flujo de actividades, los recursos y
la relacin entre ellos, definir la vinculacin entre
actividades y beneficios
Recopilardatospertinentes que se refieren a
costos y flujo fsico de las unidades del causante
de costo entre recursos y actividades, desarrollar
los costos de las actividades.
ESTABLECIMIENTO DEL MTODO
ABD
Calcular e interpretarla nueva informacin
basada en actividades,la administracinahora
dispone de informacin de costos ms exacta para
la planeacin y la toma de decisiones.
En el proceso analtico de definir actividades y
sus vnculos, los gerentes se ayudan a evaluar y
reducir
los
costos
de
lasestrategias
APLICACIN DEL ABC
Involucrarse en elanlisisde actividades, identificarlas y
describirlas, determinando como se realizan y como se
llevan a cabo, cuanto tiempo y que recursos son
requeridos, as como, que datos operacionales reflejan su
mejor actuacin y quevalortiene la actividad para la
organizacin.
El proceso de asignacin de costos de las actividades a cada
objeto de costos
apropiados que se puedan medir
cuantitativamente.
Los costos por una actividad se convierten en los costos
usados para asignar los costos a los productos o servicios.
TOMA DE DECISIONES EN ABC
Los gerentes de produccin muchas veces se ven en la
necesidad solicitarinvestigacionesespeciales sobre
los costos sobre todo cuando se quieren conocer las
causas de las variaciones en los costos.
ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo
deficiencias al comparar los recursos consumidos con
los productos finales, sin embargo se requiere como
refinamiento conservar la separacin de costos fijos y
variables, permitiendo a lagerenciahacer decisiones
racionales entre alternativas econmicas.
TOMA DE DECISIONES EN ABC
Es importante que la base de asignacin de costos, sean beneficios
valiosos y en beneficio delcliente, entonces se provee una base para
asignar costos unitarios a los usuarios y si no, ABC, elimina
conductores que no son beneficios con valor.ABC asigna a cada
producto los costos de todas las actividades que son usadas en su
manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y
variables, los gerentes podrn aplicar lastcnicasapropiadas para
reducir el desperdicio, administrando aspectos como: la capacidad
de la produccin,diseode procesos ymtodosy prcticas de
produccin que se encuentran dentro de su campo de decisiones.
ABC pretende la simplificacin del costo del producto, al ir
acumulando los costos de realizar cada actividad para generar el
producto.
BENEFICIOS
Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y
descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de
costos.
Precisar la manera de valuar o no las actividades
La informacin confiable para soportar decisiones estratgicas
Alientael trabajoen equipo en las reas de Produccin y Contabilidad,
ya que sin ello, no se puede tener la idea clara deIngenierade
Produccin y la diversidad de Costos, surgiendo lainteraccinde reas.
Identifica y precisa los costos de cada actividad.
Para lograr el punto anterior, se necesita una revisin de estructura, en
cuanto a "reas y Niveles de Responsabilidad", de la Organizacin
IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE
COSTEO GERENCIAL ABC
Es un modelo gerencial y no un modelo contable
Los recursos son consumidos por las actividades y estos a
su
vez
son
consumidos
por
los
objetos
de
costos(resultados).
Considera todos los costos y gastos como recursos
Muestra laempresacomo conjunto de actividades y/o
procesos ms que como una jerarqua departamental
Es una metodologa que asigna costos a los productos o
servicios con base en elconsumode actividades.
LOS PASOS A SEGUIR PARA LOGRAR
UN ABC SON:
Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la
fabricacin que aportan los "Departamentos de Servicio"
( a los productivos y los generales) denominados por los
autores " Departamentos Indirectos".
Formargruposde costos homogneos ( costos de cada
grupo, referido a una actividad) valundolas, las
actividades, separadamente.
Localizar las "Medidas de Actividad", identificndolas en
"Unidades de Actividad", que mejor apliquen el origen y
la variacin de los gastos de referencia.
LOS PASOS A SEGUIR PARA LOGRAR
UN ABC SON
Un argumento clsico en el que se basan los autores del ABC,
es que dicen que: "no son los productos sino las actividades,
quienes causan los costos , y son los artculos fabricados
quienes absorben las actividades. Contradiciendo la primera
parte con la segunda, pues los productos originan las
actividades, por lo que es lgico que aquellos absorban sus
costos, de acuerdo con el "Principio de Origen y Beneficio", que
es inobjetable.
Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada
Actividad al Proceso de Fabricacin", dividiendo el costo total
de cada actividad entre el "NMERO DE UNIDADES DE
ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la "Medida de Actividad
Identificada".
LOS PASOS A SEGUIR PARA LOGRAR
UN ABC SON
Identificar el "Nmero de Unidades de
Actividad", consumidas por cada producto.
Aplicacin
de los Gastos Indirectos de
Fabricacin
a
los
artculos
elaborados,
multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada
Actividad", por el nmero de "Unidades de
Actividad" ocupadas para cada producto.
LOS PASOS A SEGUIR PARA LOGRAR
UN ABC SON
La asignacin de costos por este mtodo se da en dos
etapas donde la primera consiste en acumular los CIF
por centros de costos con la diferencia que no
solamente se utilizan ms centros que en los mtodos
tradicionales sino que estos toman otro nombre: se
denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los
costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el
nmero de actividades que se requieren para ser
completados.
El mtodo para la obtencin decostos ABCslo se
refiere a un elemento del Costo de Produccin, o sea, a
los Gastos Indirectos de Fabricacin. El costo de
operacin interviene importantemente en la obtencin
de utilidades o en originar prdidas.
LOS PASOS A SEGUIR PARA LOGRAR
UN ABC SON
Con ABC se obtienen "costos unitarios de productos
mucho ms precisos y tiles".
El Mtodo ABC no es til si se ocupa slo l para la
obtencin de los Costos, porque queda corto en
las ms importantes tomas de decisiones, as
comoDirecciny Planeacin Estratgicas, que
repercuten en la vida de la Empresa, puesto que
ABC dista mucho de alcanzar el Costo Total, o su
aproximacin: Costo Integral-Conjunto.
El Mtodo usa algo que se le ha criticado
duramente al Costo Tradicional: los prorrateos.
LOS PASOS A SEGUIR PARA LOGRAR
UN ABC SON
El Mtodo ABC analiza, identifica, agrupa las actividades;
localiza las "Medidas de Actividad", las encuentra en
"Unidades de Actividad", que mejor expliquen el origen y la
variacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin; obtiene el
"Costo Unitario" de proveer cada actividad el proceso de
elaboracin, al dividir el costo total de los Gastos Indirectos
de Fabricacin de cada actividad, entre el nmero de
unidades de actividades consumidas, de la medida de
unidad reconocida; identifica el "Nmero de Unidades de
Actividad" consumidas por cada producto; para por ltimo
aplicar los Gastos Indirectos a los artculos elaborados,
multiplicando el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad",
por el nmero de unidades de actividad de cada producto.
LOS PASOS A SEGUIR PARA LOGRAR
UN ABC SON
Enconcreto, el Mtodo ABC, es el proceso de
agruparlgicalas actividades, de precisar la
autoridadresponsable, estableciendo relaciones
detrabajo, de tal forma que tanto la Entidad
cuentoelpersonal, alcancen sus objetivos.
PORQUE HACER UN COSTEO ABC
Los avances tecnolgicos y el incremento de la
competitividadprovocan
la
necesidad
de
aumentar l catlogo de productos, simultaneado
con que los ciclos de vida de dichos productos sean
cada vez ms cortos.
Para reducir lasinversionesenactivosy aspoder
operar con menores costos financieros, existe una
creciente necesidad de reducir las existencias, lo
que precisa de series de produccines ms cortas.
PORQUE HACER UN COSTEO ABC
Estosavances tecnolgicostambin
repercuten
en una reduccin del peso de la mano de obra
directa al incrementarse los costos indirectos.
Esto es as por la necesidad de que las
organizacionessean ms flexibles y orientadas a
la clientela, lo que provoca un mayor peso de los
costos
relacionados
con
lainvestigaciny
desarrollo, lanzamientos de series ms cortas,
programacinde
la
produccin,logstica,
administracin ycomercializacin. Esto genera
un mayor peso de los costos indirectos.
PORQUE HACER UN COSTEO ABC
Necesidad de evitar que en los centros de costos
existan actividades que no generen valor.
Estos cambios provocan la necesidad de imputar los
costos indirectos a los objetivos de costos (productos,
clientes, servicios, etc.) de una forma ms razonable, a
como se hace en los sistemas de costos convencionales.
Esto es consecuencia, tanto de la necesidad de obtener
informacin ms detallada de los costos, como de la
prdida de confiabilidad de los criterios convencionales
de
reparto
de
costos.
PORQUE HACER UN COSTEO ABC
En la metodologa convencional, los costos son
asignados a los productos en el mbito de unidades;
esto supone que todos los costos dependen del
volumen de produccin, mientras que en el ABC,
aunque tambin se asignan costos al nivel de
unidades, en muchos casos se realiza la asignacin
en el mbito de lote, de productos o de
infraestructura. Ello significa establecer una
diferenciacin entre los distintos tipos de actividades
que se han desarrollado a lo largo del proceso de
fabricacin e identificacin de la forma en que cada
producto
ha
consumido
actividades.
TIPO DE EMPRESAS QUE CONVIENE
APLICAR ESTE SISTEMA
Aquellas en las que los costes indirectos
configuran una parte importante de los costos
totales
Empresas en las que se observa un crecimiento,
ao tras ao en sus costos indirectos.
Otras empresas con alto volumen en sus costos
fijos.
En la que los costos indirectos se vienen
imputando a los productos mediante una base
arbitraria.
TIPO DE EMPRESAS QUE CONVIENE
APLICAR ESTE SISTEMA
Empresas en las que la asignacin de los costos
indirectos a los productos individuales no resulta
realmente proporcional respecto al volumen de
produccin de los productos.
Las empresas inmersas en un entorno de fuerte
competencia.
Empresas en las que existen una gran variedad
de productos y de procesos de produccin, en las
que adems, los volmenes de produccin varan
sensiblemente.
TIPO DE EMPRESAS QUE CONVIENE
APLICAR ESTE SISTEMA
Empresas con mucha diversidad de
estructurasde apoyo, dada a los productos.
las
Empresas con un nivel alto de coincidencia de
procesos o actividades entre los productos.
Empresas en la que existe un gran numero de
canales de distribucin y de compradores que
provocan la necesidad de acometer actividades de
ventasmuy diferenciadas.
Empresas en que se demuestre que existe
insatisfaccin con el sistema de costos existente.
TIPO DE EMPRESAS QUE CONVIENE
APLICAR ESTE SISTEMA
Empresas en que se haya escogido como forma de
competir el "liderazgoen costos".
VENTAJAS
Segn Malcolm Smith, las ventajas para las empresas que
implantan un sistema ABC son:
Jerarquizacin diferente del costo de sus productos,
reflejando una correccin de los beneficios previamente
atribuidos a los productos de bajo volumen.
El anlisis de los beneficios, prev una nueva
perspectiva para el examen del comportamiento de los
costos.
Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la
informacin de costeo, en la toma de decisiones
VENTAJAS
Facilita la implantacin de la calidad total
Elimina desperdicios y actividades que no agregan
valor al producto.
Facilita la utilizacin de la Cadena de valor como
herramienta de la competitividad.
Las organizaciones con mltiples productos
pueden observar una ordenacin totalmente
distinta de los costos de sus productos; esta nueva
ordenacin refleja una correccin de las ventajas
previamente atribuidas a los productos con menor
volumen
de
venta.
VENTAJAS
Un mejorconocimientode las actividades que generan los
costos estructurales puede mejorar el control que se ejecute
sobre los costos incurridos de esanaturaleza.
Puede crear una base informativa que facilite la
implantacin de un proceso de gestin decalidad total, para
superar losproblemasque limitan los resultados actuales.
El uso deindicadoresno financieros para valorar inductores
de costos, facilita medidas de gestin, adems demediospara
valorar loscostos de produccin. Estas medidas son
esenciales para eliminar el despilfarro y las actividades sin
valor
aadido.
VENTAJAS
El anlisis de inductores de costos facilita una
nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos y el anlisis
posterior que se requiere a efectos de
planificacinypresupuestos.
El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de
la informacin de costos en el proceso de toma de
decisiones y hace posible la comparacin de
operaciones entreplantasy divisiones.
DESVENTAJAS
Malcolm Smith plantea las siguientes limitaciones:
Es esencialmente un mtodo de costeo histrico con
las desventajas de estos.
Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias
de costos, porque los costos son incurridos al nivel
de proceso no a nivel de producto.
En reas demercado, distribucin clara entre la
raz causal de una actividad y el "cost driver" de la
misma, que es usado para asignar los costos de los
productos.
DESVENTAJAS
A menudo no hay una distincin clara entre la raz
causal de una actividad y de la misma, que es usado
para asignar los costos a los productos.
No es fcil seleccionar
actividad que refleje el
comportamiento de los costos.
Su implantacin es costosa.
Un sistema ABC es todava esencialmente un sistema
de costos histricos. En ciertas circunstancias, su
utilidad es dudosa, especialmente si hay aspectos de
costos futuros que cobren mayor importancia.
DESVENTAJAS
Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar
las imputaciones arbitrarias, si no se precisan
criterios de decisin respecto a la combinacin y
reparto de estructuras comunes a las distintas
actividades, a travs de diversos fondos de costos y de
inductores comunes de costos.
A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho
de que los datos de entradas deben tener la capacidad
de medir las actividades no financieras como
inductores de costos y de apreciar la importancia de la
exactitud y confiabilidad para asegurar la
contabilidad
del
sistema
completo.
DESVENTAJAS
A menudo se le da poca importancia a los
inductores de costos relacionados con los
compromisos que afecten el diseo del producto y
la disposicin de la planta. En su lugar se pone
ms nfasis en la generacin de costos. Tambin
se suele ignorar aquellas actividades sobre las
que no se dispone de datos, o stos no son fiables,
tales como las demarketingy distribucin
