CURSO: CONTABILIDAD GENERAL
El Asiento Contable
CPC Javier Miranda Enciso
EL ASIENTO CONTABLE
La seorita Patricia Lpez, egresada de la
carrera de Contabilidad, labora en la empresa
Vende Ms S.A.C. como asistente contable.
La seorita Patricia Lpez recopila la
informacin contable: Facturas, boletas,
recibos por honorarios y otros documentos y
con la ayuda del Plan Contable General
Empresarial realiza el siguiente proceso
contable.
Cul es el siguiente proceso contable?
Por qu es importante este proceso
contable?
EL CICLO CONTABLE
Se da una
transaccin
econmica,
un hecho
econmico
(un cheque,
una factura,
un recibo,
deposito,
planilla
otros)
El contador,
la ordena,
clasifica y la
registra,
mediante los
asientos
contables y
utilizando las
cuentas de
contabilidad
Toda esta
informacin
econmica,
de asientos
contables
se resume y
se emiten los
Estados
Financieros
de la empresa.
Esta
informacin
contable,
los estados
financieros
son
analizados
por los
usuarios.
Gerentes,
propietarios,
socios.
Bancos
LA CUENTA
Es la representacin valorada en
unidades monetarias de cada uno de
los bienes, derechos, obligaciones que
posee la empresa; as como de los
ingresos y gastos del periodo.
TIPOS DE CUENTA
Activos
Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una
empresa y los cuales son necesarios para generar ingresos para la
compaa.
Estos pueden ser fsicos (tangibles), como el dinero, las mercancas,
un terreno, un edificio, etc.
Tambin pueden ser activos intangibles como la propiedad
intelectual, una marca, entre otros.
Pasivos
Los pasivos son todas las obligaciones o deudas que tiene un negocio
con terceros (no socios o accionistas de la empresa).
Con los proveedores: por la compra de bienes y servicios
Con las entidades financieras: por la obtencin de prstamos
Con las entidades tributarias: por obligaciones tributarias
Con los trabajadores: por su labor en la empresa
As por ejemplo: si una empresa decide solicitar un prstamo para poder
continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho
prstamo en un tiempo determinado. Esa obligacin que tiene el negocio
de pagar el prstamo es a lo que se le llama pasivo.
Patrimonio
Representa las aportaciones de los propios dueos del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores
externos o el propio capital ganado. Al invertir en un
negocio los inversores adquieren derecho sobre los
activos de una empresa.
Algunas de las cuentas de Patrimonio ms usadas son:
Capital Social que es el monto de dinero que aportan
los dueos del negocio.
Ganancias retenidas las ganancias de una empresa
desde el momento de su creacin.
Dividendos el dinero pagado a los accionistas. Estos
se consideran como un valor negativo y disminuyen el
capital de una empresa
Ingresos
Los ingresos representan las cantidades monetarias que recibe una
empresa por la venta de sus productos o prestacin de servicios que
realice a terceros, aumentando as la utilidad de la empresa.
Si una empresa comercial vende mercancas al contado se contabiliza la
operacin dndole un dbito a efectivo (activo) y un crdito a Venta de
mercancas (el ingreso).
Si una empresa comercial vende mercancas al crdito se contabiliza la
operacin dndole un dbito a cuentas por cobrar comerciales (activo) y
un crdito a Venta de mercancas (el ingreso).
Gastos
5. El gasto es el uso de los bienes y servicios recibidos de
terceros, que son utilizados para del desarrollo de las
operaciones de la empresa a fin de obtener ingresos, sin
considerar si han sido pagados o no pagados.
As, incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de
sus trabajadores, cuando utiliza el suministro elctrico para
mantener operativas sus instalaciones, las depreciaciones de
activo fijo, el costo de los bienes vendidos, etc.
Los gastos se restan de los ingresos, por lo tanto disminuyen la
utilidad de la empresa.
Clasificacin de las cuentas contables
Las
cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas
Reales y Cuentas Nominales.
En
las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital.
Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de
Situacin Financiera y se les llama cuentas reales porque
permanecen abiertas por ms de un perodo contable conservando
sus balances.
En
las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y
Gastos. Estas ltimas se usan en el Estado de Resultados(tambin
llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales
porque se cierran tras finalizar cada perodo contable, es decir, que
solo se utilizan durante un perodo de tiempo determinado y luego su
saldo comenzar en cero.
LAS PARTES DE UNA CUENTA T
PARTIDA DOBLE
Las cuentas estn formadas por dos partes, para
permitir sumar separadamente los aumentos y
disminuciones que stas experimentan.
Estas partes son:
DEBE
y
HABER
EL DEBE Y EL HABER
LA PARTIDA
DOBLE
CAUSA
EFECTO
Tiene dos convenciones que por si solas no tienen ningn
significado: el debe y el haber. Estas convenciones adquieren
significado cuando en ellas se registran las cuentas que
permiten clasificar
y resumir las transacciones u
operaciones.
Reglas bsicas para afectar las cuentas contables
CUENTA
DEBITO
CRDITO
ACTIVOS
Cuando surgen o aumentan
Cuando disminuyen o
desaparecen
PASIVOS
Cuando disminuyen o
desaparecen
Cuando surgen o aumentan
PATRIMONIO
Cuando disminuyen o
desaparecen
Cuando surgen o aumentan
Cuando por alguna razn
disminuyen o para cancelar su
saldo al final del ejercicio
Cuando surgen o aumentan
Cuando surgen o aumentan
Cuando por alguna razn
disminuyen o para cancelar
su saldo al final del ejercicio.
INGRESOS
GASTOS
Dinmica de las Cuentas
PROCEDIMIENTO DEL ASIENTO CONTABLE:
BUSCAR EL EQUILIBRIO DE LAS CUENTAS
1. IDENTIFICAR LA CUENTA
[Link] LA CUENTA EN EL DEBE O HABER
DEBE
HABER
3. IDENTIFICAR EL MONTO DE CADA CUENTA
LA SUMA TOTAL DE LAS CUENTAS EN EL DEBE
=
LA SUMA TOTAL DE LAS CUENTAS EN EL HABER
DEBE
HABER
Ejemplo de Asiento Contable
Uso de la Partida Doble
Ejemplo de Asiento Contable
Uso de la Partida Doble
Ejemplo de Asiento Contable
Uso de la Partida Doble
Ejemplo de Asiento Contable
Uso de la Partida Doble
Ejemplo de Asiento Contable
Uso de la Partida Doble
Ejemplo de Asiento Contable
Uso de la Partida Doble
Ejemplo de Asiento Contable
Uso de la Partida Doble
El Asiento Contable
Clase o tipo de transaccin, con indicacin de
cdigo de transaccin si lo tuviere
- Fecha y hora de la transaccin, esta ltima si la
tuviere
EL ASIENTO
- Documento que soporta la transaccin, si existe, o
CONTABLE
los cdigos y claves que sustentan la transaccin en
DEBE
CONTENER
caso de transacciones electrnicas.
LA
- Nombre y cdigo de las cuentas que intervienen
SIGUIENTE
- Valores dbito y crdito que afectan las cuentas que
INFORMACI
intervienen
N:
-
