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Sistema Contable de Compras y Pagos

El documento describe el sistema contable para el área de compras, existencias, servicios de terceros y cuentas por pagar comerciales. Explica los conceptos básicos de compras, existencias y cuentas por pagar. Detalla el proceso de compras como un sistema que incluye la solicitud, cotización y emisión de órdenes de compra, así como el registro y almacenamiento de las compras. Además, explica cómo el área de compras se relaciona con las cuentas por pagar e inventarios.

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Sistema Contable de Compras y Pagos

El documento describe el sistema contable para el área de compras, existencias, servicios de terceros y cuentas por pagar comerciales. Explica los conceptos básicos de compras, existencias y cuentas por pagar. Detalla el proceso de compras como un sistema que incluye la solicitud, cotización y emisión de órdenes de compra, así como el registro y almacenamiento de las compras. Además, explica cómo el área de compras se relaciona con las cuentas por pagar e inventarios.

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EL SISTEMA CONTABLE PARA EL REA DE

COMPRAS, EXISTENCIAS, SERVICIOS DE


TERCEROS Y CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES.

CONCEPTOS BSICOS
Compra se llama a la
accin
de
adquirir
u
obtener algo a cambio de
un precio establecido.

Son los bienes propiedad


de la empresa destinados a
la venta, en la actividad
normal de la explotacin

COMPRAS

EXISTENCI
AS

CUENTAS
POR
PAGAR

SISTEMA
DE
EXISTENCI
AS

Una cuenta a pagar es una


cuenta deudoraen una
empresa y sta tiene que
pagar a sus proveedores(u
otros acreedores).

Representados
por
la
existencia de mercaderas,
materias primas, productos
en
proceso,
productos
terminados y otros

LAS COMPRAS COMO UN SISTEMA

Es un conjunto de
procesos de naturaleza
tcnico administrativa
encargada de hacer llegar
hasta los usuarios las
necesidades de bienes y
servicios en orden de
previsiones de cantidad,
calidad, tiempo y
disponibilidad econmica.

LA INFORMACIN QUE PERMITIR ESTE SISTEMA ES:


Procesar
las
solicitudes
de
compra
o
requisiciones por un
lado, y por otro las
cotizaciones,
presupuestos
para
comparar precios y
conseguir el mejor en
condiciones
de
entrega y pago.

Determinar
y/o
otorgar la buena pro,
emitiendo, la orden
de compra a los
proveedores
favorecidos.
Mantener un registro
de
rdenes
de
compra emitidas y
un archivo o registro
de documentos de
internamiento
en
almacn.

Confeccionar
cualquier
tipo
de
informe que permita
visualizar
la
organizacin
y
administracin
del
departamento
de
compras.

FUNCIONES DE COMPRA
Requisicin de artculos,
otros activos y servicios.
Peticin de los artculos
ordenados
Almacenamientos de los
artculos para inventario
Elaboracin de la cuenta
por pagar y/o pago

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COMPRAS


Obtener informacin confiable, veraz y oportuna que ayude
a una buena toma de decisiones.
Segregar las funciones de autorizacin, adquisicin,
custodia, registro, recepcin y almacenaje de la mercadera
comprada.
Determinar una poltica adecuada de adquisiciones de
mercadera.
Prevenir fraudes
contabilidad.

en

compras

por

favoritismo

Promover la eficiencia del personal de compras.

en

RELACION DEL AREA DE COMPRAS CON OTRAS

La cabeza de un
sistema
de
compras es el
departamento de
compras
que
vializa
el
procedimiento
operativo.

CUENTAS
POR PAGAR

Debemos distinguir en el ciclo de compras y


pago los diferentes procesos que intervienen,
en los cuales encontramos procesos contables
y no contables.
. Los procesos no contables o administrativos
se refieren en su mayora a los relacionados
con la gestin de compras. Los procesos
contables estn ms relacionados con las
cuentas por pagar.

INVENTARIO

La ptima administracin del departamento de


compras y de nuestros almacenes consiste en
contar con la disponibilidad de estos recursos
al momento de ser requerido.

SISTEMA CONTABLE
PARA EL REA DE
COMPRAS

SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE DE COMPRAS

10/13/15

INGRESAS COMPRAS EN EL SISTEMA

10/13/15

10

ESPECIFICAR QUE TIPO DE COMPRA Y QUE TIPO DE


PROVEDOR

10/13/15

11

SE PUEDE BUSCAR AL PROVEEDOR POR RUC, CDIGO


NOMBRE

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12

SE REGISTRA EL NUMERO DE FACTURA Y QUE CANTIDAD


COMPRAR

10/13/15

13

SE DIGITAR EL PRECIO Y EL DESCUENTO DE LO QUE


COMPR Y SUS CLCULOS

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14

SE REALIZA EL PAGO DE LA COMPRA

10/13/15

15

DESPUS DE HABER REGISTRADO, ACUDIMOS A LA OPCIN


SALIR

10/13/15

16

LA COMPRA SE VER REFLEJADA EN LA LISTA DE LAS


COMPRAS

10/13/15

17

LAS CUENTAS POR PAGAR

10/13/15

18

LISTA DE INVENTARIOS

10/13/15

19

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