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Tutorial Instalación y Uso de GanttProject

Este documento proporciona un tutorial sobre cómo usar el software de gestión de proyectos GanttProject. Explica cómo instalar el programa, crear un nuevo proyecto ingresando información básica, agregar tareas y relacionarlas, asignar recursos a tareas, y exportar el diagrama de Gantt a formatos como imágenes HTML o Microsoft Project.

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Tutorial Instalación y Uso de GanttProject

Este documento proporciona un tutorial sobre cómo usar el software de gestión de proyectos GanttProject. Explica cómo instalar el programa, crear un nuevo proyecto ingresando información básica, agregar tareas y relacionarlas, asignar recursos a tareas, y exportar el diagrama de Gantt a formatos como imágenes HTML o Microsoft Project.

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Tutorial de GanttProject

El presente tutorial es acerca de GanttProject, y


como el propio nombre indica, sirve para hacer
los diagramas de Gantt, los ms comnmente
utilizados para las reuniones de seguimiento de
proyectos.

Ocupa, ms o menos, 8 Megas. Se abre el cuadro de descarga


y se le da Ejecutar si desea abrirlo desde Internet o Guardar si
desea Guardarlo para usarlo posteriormente.

Se abre el instalador y se le da Siguiente

Elegimos
las
opciones
de
instalacin y se le da Siguiente.

Elegimos en donde se va a instalar


GanttProject

Se extraen los archivos y se crean los directorios. Una


vez que se han creado y esta completado se le da
Cerrar.

Una vez que esta instalado se abre la pantalla


principal de GanttProject con un cuadro de
dialogo de Consejos del da (este cuadro se
abre siempre que se abre GanttProject aunque
tambin tiene la opcin para deshabilitarlo). Se
le da Siguiente para seguir viendo los consejos
o Cerrar para empezar a crear el proyecto.

En el men de proyecto pulsamos Nuevo y aparece


un Wizard o asistente. Rellenamos los campos
bsicos.

Se elige el tipo de proyecto.

Se elige la jornada de trabajo y el


idioma.

Dentro de los mens, podemos elegir las propiedades.


Una bastante til es marcar con una lnea roja el da de
hoy (sobre todo para reuniones de seguimiento)

Con esto, solo tenemos que empezar a aadir tareas


y relacionarlas (con las flechas amarillas). Insertamos
las tareas y sub - tareas

Identificamos la tarea, comienzo,


prioridad, etc.

Y nos permite introducir notas


adicionales

Si pulsamos el botn derecho sobre los ttulos


de la tabla de la izquierda, podemos elegir las
columnas a mostrar. Una de las ms tiles que
no viene por defecto es la duracin.

Si se fijan hay una pestaa de Recursos: esto sirve


para indicar quin se ocupar de cada tarea.

Si hacemos doble clic o damos a las propiedades de


una tarea, podemos elegir los recursos ya existentes.

Ahora bien, para que salgan en los diagramas de


Gantt como en Microsoft Project, hay que decirlo en
las propiedades.

Se puede observar como queda el nombre del recurso


en el diagrama de Gantt

Podemos ver la representacin del diagrama PERT

Se puede representar el camino crtico


(aquellas tareas que si se retrasan
retrasarn todo el proyecto... marcadas
en azul oscuro). Es un botn en la barra
a la derecha del todo.

En el men de exportacin tenemos


opciones que pueden ser tiles... como
es hacerlo a una imagen o HTML para
meterlo en el informe de seguimiento de
un proyecto.

Elegimos Informe HTML

Elegimos la ruta

Y tenemos un Web navegable con la


informacin del proyecto.

Ahora probamos la exportacin a Microsoft Project.

Elegimos el trayecto y ya en MS Project (2007)


seleccionamos ficheros XML.

Y vemos que lo hace correctamente.

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