Planeacin del personal
Administracin del personal
Planeacin del
personal
TEMAS A BUSCAR:
Naturaleza y propsito de la
planeacin de personal
Planeacin estratgica y
etapas estratgicas
Tcnicas de variaciones y
proyecciones
Proceso de la planeacin de
personal
Sistema de informacin de
personal
Planeacin del personal
LaplaneacindePersonales
unprocesoutilizado
para
establecerobjetivosde lafuncinde personal
y para desarrollarestrategiasadecuadas para
alcanzar tales objetivos. La planeacin de
Personal puede hacerse de una manera
relativamente formal o informal. El proceso
de
planeacin
tiende
a
seguir
unmodelocongruente
que
comprende:
objetivos
organizacionales,pronsticos,
planes y programas de evaluacin.
La planeacin de personal tambin debe
considerar asignaciones presupuestales para
la dotacin de personal y, recprocamente, los
presupuestos deben reflejar una evaluacin
realista de los requerimientos de recursos
humanos.
Naturaleza y propsito del
personal
Se puede ver a la planeacin como la funcin
principal de la administracin. Aunque este
planteamiento no permite captar la magnitud de
la importancia de la planeacin en la
administracin. Sin planes, los administradores no
pueden saber cmo organizar a la gente y los
recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea
clara de qu es lo que necesitan organizar. Sin un
plan, no pueden dirigir con confianza o esperar
que otros los sigan. Y sin un plan, los
administradores y sus seguidores tienen muy
pocas probabilidades de lograr sus metas o de
saber cundo y dnde se estn desviando de su
camino. El control se convierte en un ejercicio
ftil. Con frecuencia, los planes errneos afectan
la salud de toda la organizacin
La naturaleza esencial de la Planeacin del personal se
resalta al examinar sus 3 aspectos principales:
1) La contribucin de la Planeacin al personal.- Cada plan y todos sus
planes de apoyo deben contribuir al logro del propsito y los objetivos de la
empresa.
2) La jerarqua de la Planeacin.- Puesto que las operaciones
administrativas en la Organizacin, Integracin de personal, Direccin y Control
se han diseado para respaldar el logro de los objetivos de la empresa, es lgico
que la Planeacin del personal preceda a la ejecucin de todas las otras
funciones administrativas.
3) Generalizacin de la Planeacin.- es una funcin de todos los jefes,
desde los presidentes hasta los supervisores, todos hacen planes. Aunque los
altos ejecutivos elaboran los planes para la direccin general de la empresa, los
jefes de todos los niveles tienen que preparar los suyos para que contribuyan a
las metas globales de la organizacin.
Planeacin estratgica
Planeacin Estratgica del Personal
El propsito de este captulo es el de introducirte al modelo de planeacin
estratgica para ser usado en el desarrollo integral de tu vida y proveerte de
los elementos especficos que componen el proceso.
La Planeacin Estratgica Personal es el camino que une dos posiciones:
primero lo que somos o dnde estamos y segundo el lugar a dnde queremos
llegar o lo que deseamos ser en el futuro. Asimismo nos provee de una serie
de elementos para desarrollar nuestras potencialidades, adems de cuidar la
calidad y orientacin de nuestras realizaciones. Tambin podemos definir la
Planeacin estratgica Personal como un instrumento sistemtico que nos
permitir emprender una transicin integral, ordenada y motivadora, entre lo
que ahora somos y lo que queremos ser en el futuro, sin perder de vista que
en ese recorrido siempre habr oportunidades que podemos aprovechar.
Anlisis
del
entorno
Anlisis de la
industria
Anlisis de la
competencia
Autodiagnsti
co
Planeacin de
escenarios
Etapas de la
planeacin
Estratgica
formulaci
n
Marco de
referencia
contexto
Formulacin
de la
estrategia
(objetivos,
plan de
accin,
capacidad y
recursos)
programaci
n
Especificar
clarament
e las
metas
Definicin
de
actividade
s
ejecuci
n
Implementaci
n de tareas
Coordinacin
de iniciativas
Comunicaci
n de
prioridades
seguimiento
Tcnicas de variaciones y
proyecciones
La proyeccin se planeara de la manera mas absoluta para
cubrir las vacantes que inevitablemente surgen en una
organizacin. Se podra esperar a que surgiera la vacante y
luego tratar de cubrirla lo mejor posible.
La mayora de los gerentes utilizan este sistema y tal vez
es lo suficientemente eficaz en organizaciones pequeas.
Sin embargo, para empresas ms grandes (y para gerentes
que desean evitar problemas y errores de ltimo minuto)
vale la pena hacer algo de planeacin y proyecciones.
Los planes de personal (como cualquier buen plan) se
construyen sobre la base de principios, suposiciones
bsicas sobre el futuro, y el propsito de proyectar es
desarrollar estos principios bsicos. Si lo que se planea son
los requerimientos de personal generalmente se
necesitarn tres conjuntos de pronsticos: uno para los
requerimientos de personal; otro para el suministro de
candidatos externos; y otro para los candidatos internos
disponibles.
Proceso de planeacin de personal
Elprocesode planeacin del personal enuna empresa, intenta equilibrar
a travs del tiempo, sus necesidades de personal con las necesidades
de ste.
La demanda de recursos humanos deber estar basada en
laplanificacinypresupuestosgenerales de laempresa. Por lo tanto,
deber tener una debida consideracin de todas aquellas decisiones
estratgicas que afecten, en el perodo cubierto por la planificacin, la
cantidad ycalidaddel personal requerido por las decisiones
estratgicas. De stas, a va de ejemplo, podemos mencionar las
siguientes:
* Pronsticos econmicos generales
* Previsiones de cambios tecnolgicos
Planes organizacionales
generales
Anlisis de
puestos
Qu personal se necesita
para hacer el trabajo?
Cul es el impacto
sobre el programa de
sueldos y salarios?
Qu personal
esta disponible
dentro de la
organizacin?
hay alguna
concordancia?
Si no, Qu tipos de
personas se
necesitan y como se
les debe reclutar
Evaluacion del
desempeo
bancos de
datos de la
compaa
Capacitacion
Desarrollo
general y de
personal
Sistemas de informacin de
personal
Es en esencia un sistema de informacin ,
mediante el cual la empresa divulga y ofrece
al mercado de recursos humanos las
oportunidades
deempleoque
pretende
llenar.Para ser eficaz, el reclutamiento debe
atraer una cantidad de candidatos suficiente
para abastecer de modo adecuado el
proceso de seleccin.
La importancia de una adecuada seleccin
de
personal
en
lasorganizaciones
empresariales es indiscutible. Son muchos
los factores que se ven perjudicados
cuando no se elije de forma adecuada al
candidato. Bastara tan slo recordar el
coste que le supone a la empresa en
tiempo, formacin, desajuste en el equipo
de trabajo, deterioro de la imagen de la
empresa por la rotacin de personal, etc.
