Anlisis documental
Anlisis documental
El anlisis documental tiene como objetivo
primordial la recuperacin de los documentos
a partir de distintos criterios, formales,
morfolgicos o temticos, generalmente
normalizados. Aborda el documento en todas
sus caractersticas, tanto formales (autor,
ttulo, soporte, formato, edicin, etc.) como
de contenido (enfoque, temtica, cobertura,
etc.)
Anlisis documental
"conjunto de procedimientos destinados a
captar, segmentar y representar el significado
de los documentos con el objetivo de su
recuperacin total o parcial. Se emplea, por
tanto, como sinnimo de operaciones que
afectan al plano del contenido y la estructura de
la significacin, exclusivamente"
Definicin de A.Garca Gutirrez
Anlisis documental: Funciones
Control documental
Anlisis documental : Funciones
Control documental
Gestin por medio de representaciones
Anlisis documental : Funciones
Control documental
Gestin por medio de representaciones
Informacin sobre el contenido
Anlisis documental : Funciones
Control documental
Gestin por medio de representaciones
Informacin sobre el contenido
Ordenacin sistemtica
Anlisis documental : Funciones
Control documental
Gestin por medio de representaciones
Informacin sobre el contenido
Ordenacin sistemtica
Recuperacin pertinente
Elementos del AD
Anlisis formal
Catalogacin
Descripcin documental
Anlisis documental de contenido
Indizacin
Clasificacin
Resumen analtico
Anlisis formal
El anlisis formal es un proceso que se
realiza para controlar e identificar los
documentos que forman parte de una
coleccin. Se realiza en dos operaciones
complementarias, que tienden a
confundirse, la catalogacin y la
descripcin documental.
Anlisis formal: Catalogacin
La catalogacin pretende establecer la lista de
documentos que componen una coleccin, es
decir, el catlogo, considerado ste como
instrumento de comunicacin entre la coleccin
y los usuarios, por lo que la catalogacin se
ocupa de disear las formas de acceso o puntos
de entrada que los documentos tengan en el
catlogo con el objeto de que puedan ser
recuperados; esto en la prctica implica tambin
operaciones propias del anlisis de contenido.
Anlisis formal: Descripcin
documental
La descripcin documental es la operacin por
la cual se describe el documento en funcin de
sus caractersticas formales y externas, como el
autor, el ttulo, el lugar de edicin, el editor, el
ao de publicacin, las caractersticas fsicas,
etc. Se trata de una operacin que debe estar
sujeta a normas estrictas de la ms amplia
extensin posible con el objeto de que los
registros resultantes sean intercambiables y
comprensibles a todos los niveles.
Normas de descripcin
documental
ISBD International Standard Bibliographic
Descrption.
AACR Anglo-American Cataloguing Rules.
Dublin Core Normas de descripcin para
documentos web.
Anlisis de contenido: Fases
Conocimiento del documento: Lectura del
mismo, atendiendo a los elementos
caractersticos del texto, como temas,
perspectiva de tratamiento, metodologa, lugar,
poca o, tambin, objetivo, destinatarios y
forma.
Anlisis documental: Fases
Anlisis. Lectura emprica del texto,
desectructurndolo de acuerdo con unas
reglas lgicas de interrogacin
preestablecidas que variarn en funcin
del tipo de texto, de temtica, etc.
Anlisis documental: Fases
Sntesis. Condensacin del texto en virtud
de la pertinencia y relevancia de sus
contenidos y la priorizacin de los temas
fundamentales detectados.
Anlisis documental: Fases
Representacin. Codificacin de los
resultados de acuerdo con las normas
correspondientes para cada operacin.
Anlisis documental: Fases
Recuperacin. Utilizacin de los cdigos
adecuados y de reglas de combinacin
para, a partir de las necesidades de
informacin del usuario, encontrar las
respuestas oportunas.
Anlisis documental:
Operaciones
Indizacin
Clasificacin
Resumen analtico
Indizacin
Procedimiento que produce entradas en
un ndice
ndice: Lista ordenada de trminos
pertenecientes a un documento o a una
coleccin
Indizacin
Indizacin es el proceso de anlisis del
contenido informativo de registros de
conocimiento (documentos) y la expresin de
ese contenido en el lenguaje del sistema
correspondiente.
Indizacin es la operacin que tiene como
propsito representar los resultados del anlisis
documental de un documento por medio de
trminos extrados de un lenguaje documental.
Indizacin
La indizacin no pretende slo determinar
de qu trata un documento sino tambin
porqu puede interesar a un grupo
especfico de usuarios
Indizacin: Elementos definitorios
El objetivo de la indizacin es representar
(expresar, describir o indicar) el contenido
(temas, caractersticas) de un documento.
El proceso de indizacin tiene dos
componentes: (a) anlisis de contenido para
seleccionar los conceptos que representarn los
documentos; y (b) traduccin o expresin de los
conceptos seleccionados en el lenguaje
utilizado por el sistema.
Estrategia de indizacin 1/2
Fuentes de procedencia de los trminos: Tesauro,
vocabularios, lenguaje natural.
Especificidad: Cun especfico debe ser un indizador al
traducir un concepto a un trmino ndice? Debe el trmino
seleccionado ser tan especfico como el concepto? o
debera utilizarse uno ms amplio? Por ejemplo: Un
documento trata sobre los perros de raza Cocker Spanniel,
pero se puede pensar que este trmino es demasiado
especfico para el sistema y entra en el ndice con el trmino
Perro, ms amplio. Evidentemente esto depende del sistema
documental, porque si se tratara de una base de datos sobre
perros el trmino de entrada adecuado sera el primero.
Estrategia de indizacin 2/2
Ponderacin: Se puede expresar de alguna manera la
importancia relativa de un concepto en un documento?
Precisin: Qu grado de precisin debe tener la
traduccin? Qu hacer cuando no hay un trmino
adecuado?
Grado de coordinacin: Deben utilizarse trminos
simples o trminos compuestos? Por ejemplo, el trmino
Educacin Infantil puede ser equivalente a la
combinacin de trminos Educacin e Infancia, cada uno
de ellos por separado y combinables en la bsqueda.
Exhaustividad: Todo debe ser indizado?
ndices: Objetivos y funciones
1.
2.
3.
4.
5.
Identificar y localizar informacin potencialmente
relevante en el documento o la coleccin indizada.
Discriminar entre informacin sobre un tema y
simples menciones al tema.
Excluir menciones al tema que no aporten nada
significativo a un usuario potencial.
Analizar los conceptos tratados en el documento
para proponer encabezamientos (entradas)
adecuados basados en su propia terminologa.
Indicar relaciones entre temas.
ndices: Objetivos y funciones
6.
7.
8.
9.
10.
Agrupar o reunir materiales separados en la
coleccin.
Organizar encabezamientos y
subencabezamientos y modificadores en entradas
del ndice.
Dirigir al usuario hacia trminos vlidos por medio
de reenvos del tipo USE o Vase.
Sugerir al usuario de un tema que vea tambin
otros por medio de reenvos como Vase tambin.
Organizar las entradas en un orden sistemtico que
ayude al usuario.
Indizacin: Operaciones prcticas
Planteamiento de objetivos: Contexto de trabajo.
Conocimiento del contenido del documento.
Eleccin de conceptos a representar: Selectividad
(Retener aquellos conceptos sobre los cuales el
documento aporta informacin susceptible de interesar
al usuario) Exhaustividad (Todos los conceptos tiles
deben ser extrados). El criterio principal de seleccin es
el valor potencial del concepto escogido como elemento
de expresin del tema del documento para su
recuperacin.
Verificacin de la pertinencia de los conceptos extrados.
Indizacin: Operaciones prcticas
Traduccin de los conceptos escogidos al lenguaje
documental del sistema. Los conceptos debern
traducirse por entradas del mismo nivel de
especificidad o superior. Si el concepto es compuesto y
existe la opcin deber traducirse por una entrada
compuesta.
Verificacin de la pertinencia de los trminos obtenidos
plantendolos como trminos posibles de interrogacin
y valorando si el documento es pertinente.
Formalizacin de la descripcin si el sistema prev
algn tipo de regla.
Descriptores
El mtodo de indizacin por descriptores se
basa en la suposicin de que los contenidos
semnticos (las materias o temas) de un
documento pueden expresarse con suficiente
precisin por una palabra o conjunto de
palabras que cumplen una funcin nominativa.
Estas palabras-clave o descriptores actan de
forma independiente y pueden combinarse entre
s utilizando los operadores lgicos booleanos.
Descriptores: Definicin
Los descriptores son palabras o grupos de
palabras incluidas en un lenguaje documental y
escogidas de entre un conjunto de trminos
equivalentes para representar sin ambigedad
una nocin contenida en un documento o en
una peticin de bsqueda documental.
Descriptores: Tipologa
Descriptor unitrmino o simple: Descriptor que
representa un concepto mediante una sola
palabra: CINE, OCIO, HIERRO, AUTOMOVIL
Descriptor sintagmtico o compuesto:
Descriptor que representa un concepto
utilizando ms de una palabra (un sintagma
nominal o preposicional): COMUNICACION
SOCIAL, PARTIDOS POLITICOS, MEDIOS DE
TRANSPORTE, EMPRESA PRIVADA.
Descriptores: Tipologa
Descriptor primario: Trmino o conjunto de trminos
que representan un concepto de manera unvoca.
Es significativo, relevante y no hay posibilidad de
ambigedad en su sentido, pudiendo aparecer
aislado sin necesidad de aclaracin. Cualquiera de
los citados en las categoras anteriores es as.
Descriptor secundario: Descriptor que necesita ir
acompaado de otros descriptores para expresar
un significado preciso: ANALISIS, EVALUACION,
CONCEPTO, TEORIA.
Descriptores: Tipologa
Descriptor temtico: Representa cualquier
contenido concreto o abstracto: Objetos,
acciones, ideas, etc.
Descriptor geogrfico: Trminos que designan
lugares y sitios especficos.
Descriptor onomstico: Representa un nombre
de persona o de institucin.
Descriptor cronolgico: Representa perodos de
tiempo o fechas.
Cuestiones y perfiles de
rea de
inters
bsqueda
Formulacin de la
Demanda en
descriptores
Sistema de almacenamiento y recuperacin de informacin
Reglas del juego =
Normas de indizacin +
Lenguaje documental
Vocabulario
y
Lenguaje de
Indizacin
Almacn de
perfiles
Perfiles/
Bsquedas
Documentos
y datos
Indizacin
(Descriptiva y
temtica)
Almacn de
documentos
Comparacin/
Coincidencia
Documentos
potencialmente
relevantes
Representaciones
De los documentos
rea de
Almacn
Clasificacin
Clasificar, en trminos generales, es el acto de
organizar el universo del conocimiento en algn
orden sistemtico. Es una actividad fundamental
de la mente humana. El acto de clasificar
consiste en el proceso dicotmico de distinguir
cosas que poseen cierta caracterstica de
aquellas que no la poseen y agrupar en una
clase las cosas que poseen la propiedad o
caracterstica en comn.
Tipos de clasificaciones
Clasificaciones jerrquicas: Cada clase o
subcategora se divide en otras menores.
Cada documento ir en un lugar.
Clasificaciones facetadas: Crean una lista
de elementos para cada caracterstica o
divisin (faceta). Combinan facetas para
crear la clasificacin.
Clasificaciones jerrquicas
Literature
English
French
Spanish
...
... Prose Poetry Drama... Prose Poetry Drama ...
...
16th 17th 18th 19th
16th 17th 18th 19th
Clasificaciones facetadas
A Language
Aa English Literature
AaBa English Prose
AaBaCa English Prose
16th Century
AbBbCd French Poetry
19th Century
BbCd Drama 19th Century
B Genre
a English
b French
c Spanish
a Prose
b Poetry
c Drama
C Period
a 16th Century
b 17th Century
c 18th Century
d 19th Century
Clasificaciones
CDU (Clasificacin Decimal Universal)
DDC (Clasificacin Decimal de Dewey)
LCC (Clasificacin de la Biblioteca del
Congreso de Washington)
Directorio de Yahoo
Open Directory
Clasificacin medieval
Trivium (Ciencia de las palabras)
Gramtica
Retrica
Dialctica
Quatrivium (Ciencia de las cosas)
Aritmtica
Geometra
Astronoma
Msica
Clasificacin Decimal Universal
0. Generalidades. Ciencia y conocimiento.
Organizacin. Informacin. Documentacin.
Biblioteconoma. Instituciones. Documentos y
publicaciones
1. Filosofa.Psicologa
2. Religin. Teologa
3. Ciencias sociales.Estadstica.Poltica.
Economa. Comercio. Derecho. Gobierno.
Asuntos militares. Bienestar social. Seguros.
Educacin. Folclore
Clasificacin Decimal Universal
5. Matemticas. Ciencias naturales.
6. Ciencias aplicadas. Medicina. Tcnica
7. Bellas artes. Juegos. Espectculos.
Deportes
8. Lenguaje. Lingstica. Literatura
9. Geografa. Biografas. Historia
