Excel

Funciones

USIL

Funciones
CONCEPTO:
SINTAXIS:

24/04/15

2 de 94

Funciones Matemticas

SUMA
REDONDEAR
[Link]
ENTERO

24/04/15

3 de 94

Funciones Matemticas
SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.
Se toman en cuenta nmeros, valores
lgicos y nmeros texto.

=SUMA (nmero1; nmero2; ...)

24/04/15

4 de 94

Funciones Matemticas
SUMA

= SUMA (3 ; 2) = 5

= SUMA (3; 2 ; VERDADERO) = 6

el valor lgico VERDADERO se traduce como 1

24/04/15

5 de 94

Funciones Matemticas
SUMA

Si las celdas A2:E2 contienen 5, 15,

30, 40 y 50:
= SUMA (A2:C2)

= 50

= SUMA (B2:E2 ; 15) = 150

24/04/15

6 de 94

Funciones Matemticas
SUMA

Si A1 contiene 3 y B1 contiene
VERDADERO, entonces:
=SUMA (A1 ; B1 ; 2) = 2
ya que las celdas con valores no
numricos no se traducen.
24/04/15

7 de 94

Funciones Matemticas
AUTOSUMA

24/04/15

8 de 94

Funciones Matemticas
REDONDEAR

Redondea un nmero a la cantidad

de decimales especificado.
= REDONDEAR (nmero;
nm_ de_decimales)

24/04/15

9 de 94

Funciones Matemticas
REDONDEAR
=
=
=
=
=

REDONDEAR
REDONDEAR
REDONDEAR
REDONDEAR
REDONDEAR

24/04/15

(2,15; 1) = 2,2
(2,149; 1) = 2,1
(-1,475; 2) = 1,48
(21,5; -1) = 20
(25,4; -1) = 30

10 de 94

Funciones Matemticas
[Link]

Suma las celdas en el rango que

coinciden con el argumento criterio
o una condicin.
= [Link] (rango; criterio;
rango_suma)

24/04/15

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Funciones Matemticas
[Link]

= [Link] (A2:A5;>160.000;B2:B5)
= $ 63.000
24/04/15

12 de 94

Funciones Matemticas
[Link]

24/04/15

13 de 94

Funciones Estadsticas

CONTAR
CONTARA
[Link]
PROMEDIO
PROMEDIOA

24/04/15

[Link]
MAX
MIN
[Link]
[Link]

14 de 94

Funciones Estadsticas
CONTAR
Cuenta el nmero de celdas que
contienen nmeros o fechas.
No se cuentan las celdas vacas,
valores lgicos, textos, nmeros
textos o valores de error.

= CONTAR (valor1 ; valor2 ; ...)

24/04/15

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Funciones Estadsticas
CONTAR

24/04/15

= Contar (A1:A10) =3

= Contar (A4:A7)

= Contar (A1:A7;2)=4

= Contar (A7:A10) =0

=2

16 de 94

Funciones Estadsticas

CONTARA

Cuenta el nmero de celdas que no

estn vacas.
Se toma en cuenta cualquier tipo de
informacin, incluyendo texto vaco
(),pero excluyendo celdas vacas.

= CONTARA ( valor1 ; valor2 ;)

24/04/15

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Funciones Estadsticas
CONTARA

24/04/15

= CONTARA (A1:A7)=6

= CONTARA (A4:A7)=4

= CONTARA (A1:A7;2)=7

= CONTARA (A1:A7;Dos)
=7
18 de 94

Funciones Estadsticas
[Link]

Cuenta las celdas, dentro del rango,

que no estn en blanco y que
cumplen con el criterio especificado.
= [Link] (rango; criterio)

24/04/15

19 de 94

Funciones Estadsticas
[Link]

24/04/15

20 de 94

Funciones Estadsticas
[Link]

= [Link] (A1:A12; Informtica)=4

= [Link] (B1:B12; >55) = 3

24/04/15

21 de 94

Funciones Estadsticas
PROMEDIO

Calcula el promedio o media

aritmtica de los argumentos.

= PROMEDIO (nmero1 ; nmero2 ; ...)

24/04/15

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Funciones Estadsticas
PROMEDIO
Los argumentos son nmeros.
Los argumentos de texto, valores
lgicos o celdas vacas no se
toman en cuenta.
Se cuentan los valores cero.

24/04/15

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Funciones Estadsticas
PROMEDIO

Si el rango A1:A5 se denomina

Puntos y contiene los nmeros
10, 7, 9, 27 y 2:
= PROMEDIO ( A1 : A5 )
=11
= PROMEDIO ( Puntos )
=11
= PROMEDIO ( A1 : A5 ; 5) =10

24/04/15

24 de 94

Funciones Estadsticas
PROMEDIO

Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos

y contiene los nmeros 4, 18 y 7:

= PROMEDIO (Puntos ; OtrosPuntos)

= 10,5

24/04/15

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Funciones Estadsticas

PROMEDIOA

Calcula el promedio de argumentos.

Los argumentos son nmeros,
textos y valores lgicos.
Los textos se evaluarn como cero,
incluso el texto vaco ().

= PROMEDIOA (nmero1; nmero2;)

24/04/15

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Funciones Estadsticas

PROMEDIOA

Los argumentos VERDADERO se

evaluarn como 1.
Los argumentos FALSO se
evaluarn como 0.
Se toman en cuenta los valores
cero, pero no las celdas vacas.

24/04/15

27 de 94

Funciones Estadsticas

PROMEDIOA

= PROMEDIOA (A1:A5)
= 5.6
Si la celda A5 est
vaca, entonces:
= PROMEDIOA (A1:A5)
=7

24/04/15

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Funciones Estadsticas
[Link]

Busca el promedio (media aritmetica) de

las celdas que cumplen un determinado
criterio o condicin.

= [Link] (rango; criterio;

rango_promedio)
24/04/15

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Funciones Estadsticas
[Link]

24/04/15

30 de 94

Funciones Estadsticas
[Link]

= [Link] (A2:A5;>200.000;B2:B5)

= $ 24.500

24/04/15

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Funciones Estadsticas
MAX

Calcula el valor mximo de un

conjunto de Nmeros.
= MAX (nmero1 ; nmero2 ; ...)

24/04/15

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Funciones Estadsticas
MAX

24/04/15

= Max (A1:A5) =27

= Max (A1:A5;30) =30

= Max (A1:A3) =10

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Funciones Estadsticas
MIN

Calcula el valor mnimo de un conjunto

de nmeros.
= MIN (nmero1 ; nmero2 ; ...)

24/04/15

34 de 94

Funciones Estadsticas
MIN

24/04/15

=Min (A1:A5) =2

=Min (A1:A5;0) =0

=Min (A1:A3) =7

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Funciones Estadsticas
[Link]
Devuelve el mayor valor de un
conjunto de datos.
Devuelve el primer mayor valor,
el segundo mayor valor o el
tercer mayor valor,....

= [Link] (rango; k)
24/04/15

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Funciones Estadsticas
[Link]

Nota ms alta de Antonio:

[Link] (C4:C6;1)=12
Segunda nota ms alta de Luis:
[Link] (C4:H4;2)=14
Tercera nota ms alta de Jorge:
[Link] (C5:H5;3)=12
24/04/15

37 de 94

Funciones Estadsticas
[Link]
Devuelve el menor valor de un
conjunto de datos.
Devuelve el primer menor
valor, el segundo menor valor o
el tercer menor valor,....

= [Link] (rango; k)
24/04/15

38 de 94

Funciones Estadsticas
[Link]

[Link] (C4:H4;3)=12
[Link] (C5:H5;1)= 8
[Link] (C6:H6;2)=9
24/04/15

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Funciones Estadsticas
[Link]

Promedio de Antonio eliminando las 2 notas ms

bajas.
=(SUMA (C4:H4) [Link] (C4:H4;1)
[Link] (C4:H4;2)) / 4
24/04/15

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Funciones de Texto

MAYUSC
MINUSC
NOMPROPIO
CONCATENAR
EXTRAE
DERECHA
IZQUIERDA
24/04/15

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Funciones de Texto
MAYUSC
Convierte el texto en
maysculas.
El argumento texto puede
ser una celda o texto.

= MAYUSC (texto)
24/04/15

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Funciones de Texto
MAYUSC
Ejemplos:
= MAYUSC (total) = TOTAL
Si la celda E5 contiene la palabra
produccin, entonces:
= MAYUSC (E5) = PRODUCCIN

24/04/15

43 de 94

Funciones de Texto
MINUSC
Convierte el texto en
minsculas.
El argumento texto puede
ser una celda o texto.

= MINUSC (texto)
24/04/15

44 de 94

Funciones de Texto
MINUSC
Ejemplos:
= MINUSC (TOTAL) = total
Si la celda E6 contiene la palabra
PRODUCCIN, entonces:
= MINUSC (E6) = produccin

24/04/15

45 de 94

Funciones de Texto
NOMPROPIO

Cambia a mayscula la 1ra letra

del argumento texto y cualquiera
de las otras letras de texto que
se encuentren despus de un
carcter que no sea una letra.
= NOMPROPIO (texto)

24/04/15

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Funciones de Texto
NOMPROPIO

El argumento texto puede

ser una celda, un texto o una
frmula que devuelve texto.

24/04/15

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Funciones de Texto
NOMPROPIO
Ejemplos:
= NOMPROPIO (ste es un TTULO)
= ste Es Un Ttulo
= NOMPROPIO (10 dlares)
= 10 Dlares

24/04/15

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Funciones de Texto
CONCATENAR

Une varios elementos de texto en

uno solo.

= CONCATENAR (texto1; texto2; ...)

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Funciones de Texto
CONCATENAR
= CONCATENAR ( Total_; valor)
= Total_valor

24/04/15

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Operador ampersand
Operador & Alt+38

Si A12=Daniel y B12=Garca

=A12&B12 = DanielGarca

=A12&_&B12 = Daniel_Garca

24/04/15

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Funciones de Texto
MED

Devuelve un nmero especfico de

caracteres de una cadena de texto
(string), comenzando en la posicin
que especifique.
= MED ( texto ; posicin_inicial ;
nm_de_caracteres )

24/04/15

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Funciones de Texto
MED
Texto: es la cadena de texto que
contiene los caracteres que desea
extraer.
Posicin_inicial es la posicin del
primer carcter que desea extraer
del argumento texto.

24/04/15

53 de 94

Funciones de Texto
MED

Num_de_caracteres: especifica el
nmero de caracteres de texto que
se han de devolver .

24/04/15

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Funciones de Texto
MED

= MED (Flujo de lquido; 1; 5)

=
Flujo

= MED (Flujo de lquido; 7; 20)

=
de lquido

= MED (1234; 2; 2)
= 23
24/04/15

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Funciones de Texto
IZQUIERDA

Devuelve el carcter o los

caracteres situados en el extremo
izquierdo de un texto.
= IZQUIERDA (texto;
nm_de_caracteres)

24/04/15

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Funciones de Texto
IZQUIERDA
= IZQUIERDA ( precio de venta; 6)
= precio
Si A1 contiene la palabra Suecia:
= IZQUIERDA ( A1)
=S
24/04/15

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Funciones de Texto
DERECHA

Devuelve el carcter o los

caracteres situados en el extremo
derecho de un texto.

= DERECHA (texto; nm_de_caracteres)

24/04/15

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Funciones de Texto
DERECHA
= DERECHA ( precio de venta; 5)
= venta
= DERECHA ( nmero inventario)
=o

24/04/15

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Funciones de Fecha y Hora

HOY()
AHORA()
AO
MES
DIA
DIASEM

24/04/15

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Funciones de Fecha y Hora

HOY()
Presenta la fecha actual.
En la celda A2 escriba:

=HOY( )

24/04/15

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Funciones de Fecha y Hora

AHORA()
Devuelve la fecha y hora actuales
con formato de fecha y hora
En la celda A3 escriba:

= AHORA( )

24/04/15

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Funciones de Fecha y Hora

AO
Presenta el ao.
En la celda A4 escriba:

=AO(A2 )

24/04/15

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Funciones de Fecha y Hora

MES
Presenta el mes.
En la celda A5 escriba:

= MES (A2 )

24/04/15

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Funciones de Fecha y Hora

DIA
Presenta el da.
En la celda A6 escriba:

= DIA (A2 )

24/04/15

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Funciones de Fecha y Hora

DIASEM

Devuelve un nmero de 1 a 7 que

identifica el da de la semana
= DIASEM(nm_de_serie,tipo)

24/04/15

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Funciones de Fecha y Hora

DIASEM
Nm_de_serie: es un nmero que
representa una fecha
Tipo: es un nmero: para domingo=1
a sbado=7, use 1; para lunes=1 a
domingo=7, use 2; para lunes=0 a
domingo=6, use 3.
24/04/15

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Ejemplos
Fecha y Hora
=
=
=
=
=
=
=

AO (05/07/2009)
AO (05-07-2009)
MES (6-mayo)
MES (01-04-2009)
DIA (4-enero)
DIA (15-abril-2009)
DIASEM("17/08/2009",2)

24/04/15

=
=
=
=
=
=
=

2009
2009
5
4
4
15
1

68 de 94

Funciones Lgicas

SI
SI ANIDADO
Y
O

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Funciones Lgicas
SI
Se utiliza para hacer pruebas lgicas o
condicionales en valores y frmulas.
Calcula un valor si la condicin es
Verdadera.
Calcula otro valor si la condicin es
Falsa.

= SI (prueba_lgica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

24/04/15

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Funciones Lgicas
SI
Las funciones lgicas usan pruebas
condicionales(lgicas) para
determinar si algo es verdadero o
falso.
El resultado es un valor lgico
Verdadero 1.
El resultado es un valor lgico Falso
0.

24/04/15

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Funciones Lgicas
SI
Una prueba lgica:
Es representada por una ecuacin que
compara dos nmeros, funciones,
frmulas, textos o valores lgicos.
Los operadores para comparar son:
= igual a
> mayor que
>= mayor que o igual a
<= menor que o igual a
24/04/15

< > distinto de

<
menor que

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Funciones Lgicas
SI
Ejemplo 1:
= SI (A10=100; SUMA (B5:B15); )

Si el valor en la celda A10 es 100

prueba_lgica ser Verdadero
y se calcula la suma del rango B5:B15
Si el valor no es 100
prueba_lgica ser Falso
y se muestra texto vaco
24/04/15

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Funciones Lgicas
SI
Ejemplo 2:
= SI (A1>60%; Aprobado; Desaprobado)

Si la nota del examen en la celda A1

es mayor de 60%
se muestra el texto Aprobado.
Si la nota del examen
es menor o igual a 60%
se muestra el texto Desaprobado.

24/04/15

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Funcin SI :
Si anidado

Es posible anidar hasta 64

funciones SI como argumentos
valor_si_verdadero y valor_si_falso
para construir pruebas ms
elaboradas y complicadas.

24/04/15

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Funcin SI :
Si anidado

Se desea convertir las notas de

los alumnos, dadas como
porcentajes, a letras.

24/04/15

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Funcin SI :
Si anidado

Nota
Mayor que 89%
De 80 a 89%
De 70 a 79%
De 60 a 69%
Menor que 60%

24/04/15

A
B
C
D
F

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Funcin SI :
Si anidado

24/04/15

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Funcin SI :
Si anidado
= SI ( C4 > 89 ; A ;
SI ( C4 > 79 ; B ;
SI ( C4 > 69 ; C ;
SI ( C4 > 59 ; D ; F))))

24/04/15

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Funcin SI :
Si anidado

24/04/15

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Funcin SI :
Si anidado

24/04/15

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Funciones Lgicas
O
Comprueba
si
alguno
de
los
argumentos es VERDADERO.
Devolver Verdadero si alguno de
los argumentos es Verdadero.
Devolver Falso si todos los
argumentos son Falsos.
= O (valor_lgico1; valor_lgico2; )
24/04/15

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Funciones Lgicas
O
Los argumentos deben ser valores
lgicos como Verdadero o Falso.
Si el rango especificado no contiene
valores lgicos, O devolver el
valor de error #VALOR!

24/04/15

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Funciones Lgicas
O

Ejemplos:
= O (VERDADERO) = VERDADERO
= O (1+1=1; 2+2=5) = FALSO

Si el rango A1:A3 contiene los valores

VERDADERO, FALSO y VERDADERO,
entonces:
= O (A1:A3) = VERDADERO

24/04/15

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Funciones Lgicas
Y
Devolver VERDADERO si todos los
argumentos son VERDADERO.
Devolver FALSO si uno o ms
argumentos son FALSO.

= Y (valor_lgico1; valor_lgico2; )

24/04/15

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Funciones Lgicas
Y

Valor _ lgico1: son entre 1 y 255

condiciones que se desean
comprobar y que pueden ser
VERDADERA o FALSO.

24/04/15

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Funciones Lgicas
Y
Los argumentos deben ser valores
lgicos como VERDADERO o FALSO.
Si el rango especificado no contiene
valores lgicos, Y devolver el
valor de error #VALOR!

24/04/15

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Funciones Lgicas
Y

Ejemplos:

= Y (VERDADERO; VERDADERO) =
VERDADERO

= Y (VERDADERO; FALSO) = FALSO

= Y (2+2=4; 2+3=5) = VERDADERO

24/04/15

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Funciones Lgicas
Y

Ejemplos:

Si B1:B3 contiene los valores

VERDADERO, FALSO Y VERDADERO
entonces en B4:
= Y (B1:B3) = FALSO

Si B10 contiene un nmero entre 1 y

100, entonces en C10:
= Y (B10>1; B10<100) = VERDADERO

24/04/15

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Funciones de Bsqueda:
CONSULTAV
Busca un valor especfico en la
columna ms a la izquierda en una
tabla.
Devuelve el valor en la misma fila,
de una columna especificada.

= CONSULTAV ( valor_buscado ;
matriz_buscr_en;
indicador_columnas ;
ordenado )
24/04/15

90 de 94

Funciones de Bsqueda:
CONSULTAV

Valor_buscado:
Es el valor que se busca en la
primera columna de la tabla.
Puede ser un valor, un nombre de
celda o una cadena de texto.

24/04/15

91 de 94

Funciones de Bsqueda:
CONSULTAV

Matriz_buscar_en:
Es la tabla de informacin (texto,
nmeros o valores lgicos) donde se
buscan los datos.
El texto puede ser escrito en
maysculas o minsculas.
Puede ser una referencia a un rango
o un nombre de rango

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92 de 94

Funciones de Bsqueda:
CONSULTAV

Indicador_columnas:
Es el nmero de la columna en la tabla
o matriz_buscar_en desde la cual
debe devolverse el valor que coincida.
La primera columna de valores en la
tabla es la columna 1.

24/04/15

93 de 94

Funciones de Bsqueda:
CONSULTAV
Si Indicador_columnas es menor
que 1, BUSCARV presenta el
mensaje de error: #VALOR!
Si Indicador_columnas es mayor
que el nmero de columnas en la
tabla, BUSCARV presenta el
mensaje de error: #REF!

24/04/15

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Funciones de Bsqueda:
CONSULTAV

Ordenado:
Es un valor lgico que indica si
desea que la funcin Buscarv
busque un valor igual o
aproximado al valor especificado.
Si ordenado es VERDADERO o se
omite, la funcin devuelve un valor
aproximado (valor inmediatamente
menor que Valor_buscado).

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Funciones de Bsqueda:
CONSULTAV

Ordenado:
Si ordenado es FALSO, Buscarv
devuelve el valor buscado, la
coincidencia exacta.
Si no encuentra ningn valor,
devuelve el valor de error #N/A!

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Funciones de Bsqueda:
CONSULTAV

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97 de 94

Funciones de Bsqueda:
CONSULTAV

24/04/15

98 de 94

Funciones de Bsqueda:
CONSULTAV
=CONSULTAV(8;B2:E6;4;VERDADERO)

1
24/04/15

4
99 de 94