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Guía Completa de Atracción de Personal

Este documento describe el subproceso de atracción de personal en una organización. Explica que este proceso incluye identificar vacantes, crear perfiles de puesto, realizar reclutamiento a través de fuentes internas y externas, entrevistas iniciales, exámenes de aptitud y personalidad, entrevistas especializadas, y finalmente la contratación del candidato seleccionado. El objetivo es atraer a los mejores candidatos posibles para cubrir las necesidades de la organización y asegurar el éxito a largo plazo.

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Andres Martinez
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Guía Completa de Atracción de Personal

Este documento describe el subproceso de atracción de personal en una organización. Explica que este proceso incluye identificar vacantes, crear perfiles de puesto, realizar reclutamiento a través de fuentes internas y externas, entrevistas iniciales, exámenes de aptitud y personalidad, entrevistas especializadas, y finalmente la contratación del candidato seleccionado. El objetivo es atraer a los mejores candidatos posibles para cubrir las necesidades de la organización y asegurar el éxito a largo plazo.

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ATRACCIN DE PERSONAL

QU ES SUBPROCESO DE
ATRACCIN DE PERSONAL
Cules son las empresas ms atractivas
para trabajar en ellas?
Oportunidad de crecimiento
Ingresos adecuados y oportunidad de
desarrollar su potencial
Horarios accesibles
Ambiente de trabajo
Prestigio de la empresa

QU ES SUBPROCESO DE
ATRACCIN DE PERSONAL
Hacer atractiva la organizacin a los ojos de
propios y extraos
VACANTE - REQUISIN
PERFIL DEL PUESTO - RECLUTAMIENTO
PRESOLICITUD - SOLICITUD
ENTREVISTA INICIAL - EXMANES
ENTREVISTA ESPECIALIZ. - EXAMEN MDICO
ESTUDIO SOCIO-ECON.
- CONTRATACIN
INCLUSIN EN NMINA
- ANTE AUTORID.
PREPARACIN - INTEG. AL DLLO.

Vacante
Constituye el disparador del subproceso
Se crea un puesto nuevo
Necesidad temporal
Salida, promocin o transferencia
Para la Psic. Org.: Repensar, confirmar o redefinir
las caractersticas que se esperan de las
personas.

Requisicin de personal
Documento de solicitud
Permite control de las vacantes en proceso
as como tiempo de reclutamiento,
seleccin y contratacin
Modelo

Perfil del Puesto


Son previos a la requisicin
Se revisan en el proceso
Debe ser realista
Se elabora informacin funcin de mtodos y
procedimientos
Incluye: conocimientos, habilidades, las
herramientas y la informacin que requiere la
posicin, las relaciones con posiciones y reas,
as como objetivos y resultados
Modelo

PerfildeCargoClave:

A)Identificacindelcargo: Nombredelcargo:
Gerentemina
Dotacin:
1
Supervisor:
VPOperacionesmina
Gerencia:
Mina

B) Objetivos del cargo: Organiza y controla las diferentes fases de la


explotacin de Minas, para que sean cumplidas de maneraeficienteysegura
lasmetasdeproduccin.

C)Funcionesdelcargo:

-Organizarlasactividadesdeoperacinrelacionadasconlagestindemina
- Participar en la formulacin de las metas de produccin anual del
yacimiento
-Administrarelpresupuestoanualdelagerencia
- Formular y controlar los distintos ndices de productividad, costos,
desempeo,seguridad,etc.

Reclutamiento
Origen Castrense: Hacer llegar
Conjunto de tcnicas y procedimientos orientados a
atraer candidatos potencialmente calificados y
capaces de ocupar cargos dentro de la organizacin.
Debe atraer suficiente cantidad de candidatos para
abastecer de modo adecuado el proceso de
seleccin. Adems, consiste en realizar actividades
relacionadas con la investigacin e intervencin en
las fuentes capaces de proveer a la empresa el
nmero suficiente de personas para conseguir los
objetivos.

Reclutamiento

Componentes:
1. Las fuentes (Internas): proveedores:
1. Los Propios empleados
2. Los familiares, amigos y conocidos

2. Los medios :
1.
2.
3.
4.

Tableros de avisos de informacin


Boletines internos
Sindicatos
Planes de carrera y de vida

Componentes:

Reclutamiento

1. Las fuentes (Externas)


1. Las bolsas de empleo (gubernamentales,
empresariales y privadas)
2. Grupos de intercambio entre empresas
3. Instituciones de enseanza
4. Empresas especializadas (Ej. Head Hunters)
5. La sociedad en general
2. Los medios :
1. Anuncios secciones especializadas
2. Anuncios medios electrnicos
3. Boletines internos grupos intercambio entre empresas
4. Presentaciones organizacin a prximos a egresar

Entrevista Inicial
Propsito: Es profundizar en aspectos como
preparacin acadmica, familia, impresin
de empleos anteriores, etc. (Valores e
intereses)
Entrevistas cerradas, abiertas o mixtas

Entrevista Inicial
PASOS
Preparacin
Lectura y anlisis hoja de vida
Identificacin de lagunas
Situacin familiar y estabilidad personal, familiar
y laboral
Pertenencia a grupos

Entrevista Inicial
Durante

Rapport (atmsfera agradable y de naturalidad)


Formular preguntas formacin acadmica
Preguntas experiencia laboral y motivos de cambio
Situacin familiar
Intereses personales y laborales y expectativas frente al
ingreso

Despus

Canalizar al candidato
Fijar nuevas citas y escribir informes
Ejemplo: Fig. 13.5 y 13.6

Exmenes psicomtricos
Origen castrense
Se pueden eliminar personas competentes
y productivas
Inteligencia Emocional

Pruebas de seleccin
Las pruebas de seleccin buscan informacin
complementaria a la entrevista de trabajo,
evaluando en la prctica las competencias y
comportamientos de la persona candidata en
relacin con el puesto de trabajo vacante y el
estilo propio de la empresa.
De este modo, las empresas pueden comparar
simultneamente varias candidaturas de manera
sencilla, evaluando no solamente los
conocimientos profesionales o los caracteres
personales, sino tambin el comportamiento en
grupo.

Qu son?
Mtodos estandarizados que renen
informacin sobre una persona midiendo
aptitudes, capacidades, aspectos de la
personalidad, intereses, valores
profesionales

Psicotcnico
Evala predisposiciones naturales, innatas o
adquiridas como el razonamiento verbal, la
creatividad, la memoria, aptitudes numricas,
espaciales, atencin y percepcin
CMO?
Estos tests tienen un lmite de tiempo por
realizarlos. Por lo tanto, la interpretacin o
correccin se hace basndose en dos criterios: los
aciertos y errores, y la rapidez.
Losmsfrecuentessonlosde:

1. Capacidad verbal
2. Capacidad numrica
3. Capacidad espacial
4. Rapidez perceptiva
5. Memoria
6. Atencin

Psicotcnico
1. Soy un hombre. Si el hijo de Javier es el padre de mi
hijo, qu soy yo de Javier?
Su abuelo / Su padre / Su hijo / Su nieto / Yo soy Javier / Su
to
2. Dinamarca es a dans como Espaa a...
Hispano / Espaol / bero / Hebreo
3. Cul de las siguientes palabras no encaja con el resto?
Ordenanza / Escriba / Secretario / Amanuense / Copista
4. 3 es a 9 como 2 es a...
2/7/1/6

Personalidad
Formulario de preguntas cuyas respuestas
se refieren a unos rasgos tpicos de
personalidad y que evalan aspectos como
la ansiedad, autocontrol, independencia,
emociones, agresividad, dinamismo,
influencia

Competencias
Cuestionario de preguntas que evalan
elementos clave de motivacin,
competencias sociales, aspectos de
constitucin psicolgica y conductas
orientadas a la tarea
A travs de estos cuestionarios se pueden
descubrir las potencialidades, ponerlas en
valor y reforzarlas, a la vez que detectar
aquellas otras que precisen de una atencin
especial para ponerlas en sus niveles
deseables.

EJEMPLOS
1. Cmo cree que podra solucionarse el problema del
trfico en las grandes ciudades?
- En los ltimos meses has detectado que en tu
Departamento se producen pequeos hurtos de material
de oficina por parte de personal. La solucin a este
problema es urgente ya que el responsable de Compras
ha advertido con informar a la Direccin.
2. La tarea del grupo consiste en:
Analizar las alternativas para abordar el problema
Alcanzar un acuerdo sobre las 3 acciones a tomar por orden
de preferencia
Determinar las medidas a tomar en caso de que los hurtos
continuaran

EJEMPLOS
Las competencias a evaluar son, entre
otras:

1. Capacidad de comunicacin
2. Iniciativa
3. Solucin de problemas
4. Colaboracin
5. Trabajo en equipo
6. Toma de decisiones
7. Flexibilidad

EJEMPLO
Historia del naufragio
Imagina que despus de un naufragio has
conseguido llegar a una isla donde tendris que
pasar tres aos de vuestra vida, sin salir de all.
Las nicas personas con las que se relacionaran
durante su estancia en la isla sern los propios
miembros del grupo.
Entre todas las personas del grupo puede rescatar
3 objetos de los 36 que hay en el barco.
Tienen que ponerse de acuerdo entre todo el
grupo para decidir qu objetos de la lista deciden
llevarse.
A continuacin se detallan los objetos:

Exmenes de aptitudes
Conocer si el candidato posee una aptitud
especifica indispensable para el
desempeo , ej. Vendedor conductor

Entrevista Especializada
Realizada por el jefe inmediato
Tiene el propsito de comprobar el grado de
conocimientos y habilidades necesarios
Sigue los mismos pasos Ent. Inicial. Varia en el
tipo de preguntas.
Slo comportamientos especficos y real: A) cmo
se desempeo, B) cundo fue la ltima vez, C)
con qu frecuencia, D) Cul fue su papel en cada
accin. Uso hoja comportamiento se asemeja
Hoja de registro de respuestas.

ERRORES DEL ENTREVISTADOR


Una entrevista puede ser dbil porque la
persona que la conduce no establece un
clima de confianza o porque omite hacer
preguntas clave.
Es posible que el entrevistador se deje
guiar por factores subjetivos inaceptables.
Tambin existe el peligro de "guiar" al
candidato a responder de la manera que el
entrevistador desea

Final Atraccin
Examen mdico. Ej. Sinusitis
Estudio Socio-Econmico: Referencias,
estudios, Empleos, etc.
Contratacin
Los no elegidos
Confidencialidad informacin

Ejercicio
Mecanismos de atraccin de personal

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