DOCUMENTACIN DE IMPRESIONES

MASIVAS EN ARCMAP

Familiarizndon
os con ArcMap
Ingresamos al programa dando
doble click sobre el cono en el
escritorio o ingresando desde
Inicio/Todos
los
Programas/ArcGis/ArcMap

Barra de
Men
Tabla de
Contenidos

Visor
Geogrfico

Activando
Extensiones
Esta
opcin
nos
permite activar las
Extensiones
que
posee el ArcMap para
poder trabajar con las
distintas
cajas
de
herramientas.

Son las extensiones

ms
importantes
porque la mayora de
geoprocesos
ms
utilizados
forman
parte de stas.

En este caso Data

Interoperability
nos
permite tener lectura
libre
de
capas
geogrficas en otro
formato como TAB,
formato
que
normalmente
es
trabajado
con
el
MapInfo.

Activando
Herramientas

El ArcMap consta de una gran Barra de

Herramientas oculta la cual podemos apreciar
haciendo Click Derecho sobre la Barra de
Men, o activndola como se muestra en la
imagen:

Contiene los botones :

Nuevo,
Abrir,
etc.,
botones muy conocidos en
los distintos programas.
Nos permite editar las
capas geogrficas con la
finalidad
de
realizar
modificaciones ya sea de
correccin o actualizacin.
El Layout
Cartogrfico
se generan
los mapas.

Cuando una herramienta ya

est activada en la interfaz
se visualiza con un Check
en
la
Barra
de
Herramientas.

es el Visor
sobre el cual
y acondicionan

Esta herramienta es la que

tiene mayor relevancia en
esta documentacin ya que
con ella podremos llegar al
objetivo de las impresiones
masivas automticas.

Configurando para
formato de impresin

Eleccin y configuracin de
Impresora

La primera etapa de este

proceso es la configuracin
del formato de hoja para las
impresiones, es importante
establecerlo primero ya que
si se realiza una vez
culminada
el
acondicionamiento
del
mapa podra generarnos
complicaciones.

Ajuste de Mapa y
elementos a hoja
de impresin

Formato de Hoja

Agregando y exportando
capas
Para
capas

agregar

Visualizamos las capas

en formato Tab. Para
poder cargar la capa
tenemos que dar doble
click sobre la capa.
Cada vez que se carga una capa
en Tab toma un determinado
tiempo, es por ello que lo ms
prctico ser acondicionar todas
las capas en formato compatible
al ArcGis para no tener este
problema cada vez que se cargue
una capa al proyecto o al abrir

Cada
capa
est
conformada
por
un
conjunto de sub capas,
tenemos
que
seleccionar la capa con
la
geometra
que
representa a los datos
de la capa.

Una vez ingresada la

capa, el primer paso
para corroborar si se
eligi la capa adecuada
debe
aparecer
la
geometra.

Ahora exportaremos la
capa para darle formato
Shp.

El segundo paso es
corroborar los datos
correspondientes a cada
punto, por lo tanto
revisamos su tabla de
atributos
con
click
derecho/Abrir Tabla de
atributos

Direccionamos
al
directorio
donde
se
guardarn las capas.

Le damos un nombre a
la
nueva
capa,
guardamos
y
aceptamos.

Cuando
termina
de
cargar la exportacin se
abre una ventana la que
nos
pregunta
si
deseamos
cargar
al
proyecto la capa creada,
le damos Yes.

Realizamos este
procedimiento
para todas las
capas
que
utilizaremos.

Generando
impresiones

Activamos la vista
cartogrfica desde
la Barra de Men
en View/Layout o
desde el cono
ubicado
en
la
parte inferior.

Para generar las impresiones

utilizaremos la herramienta Data
Driven Pages as que el primer
paso ser realizar la configuracin.

Identificamos el Data
Frame (Conjunto de
capas
donde
se
ordenan) en el cul se
encuentran las capas
que utilizaremos.
Es
importante
determinar la capa a
partir
de
la
cual
generaremos
los
mapas,
esta
debe
contener datos nicos,
una sola geometra por
dato.el caso que las
En
impresiones necesiten
generarse en un orden
de salida se puede
elegir el campo que
contenga esos datos.

Una
vez
que
se
hayan
automticamente, notamos que
en la Barra de Data Driven Pages
gener el mapa.

generado
los
mapas
ahora podemos visualizar
el dato a partir del cul se

Acondicionando
etiquetas y simbologa
Para poder tener todas las
opciones de etiquetado lo ms
ptimo es activar el Maplex
Label Engine y lo podemos
realizar de 2 maneras:
Desde el Data Frame; Click
Derecho al Data Frame /
Properties / General
Desde la Barra de Men;
Customize / ArcMap Options /
General

Activamos
Maplex

Nos Ubicamos en
pestaa Data Frame

la

Luego de activar el Maplex

ahora
acondicionaremos
los
elementos
que
queremos que aparezcan
junto a los datos con los
que generamos los mapas.
Al generar los mapas de
forma
automtica
el
elemento en seleccin se
centra
con
un
zoom
adecuado,
y
podemos
acondicionar los elementos
presentes en el mapa, en
este caso tenemos la
opcin de que aparezca
slo el elemento de inters
para realizar un mapa
estticamente mejor.

Seleccionamos Clip to
current data driven page
extent

Como slo nos interesa

ver la Ruta seleccionada
entonces es la nica
capa
que
no
seleccionaremos, el resto
de
las
capas
sern
excluidas del Clip.

Click Derecho

Lo
que
corresponde
hacer
ahora
es
acondicionar
la
simbologa
y
las
etiquetas de cada capa.
Lo
podemos
realizar
desde
cada
capa
ingresando
a
sus
propiedades.

Click
Podemos cambiar de
color y modificar el
tamao y grosor del
polgono.

Para configurar las

etiquetas nos vamos a
la pestaa Labels

Podemos modificar los

colores y el tamao de las
etiquetas en las
propiedades.
Si es necesario se le puede
acondicionar un borde llamado Mask
o Halo para que la etiqueta del dato
no se pierda entre la simbologa de los
diferentes elementos.
Seleccionamos el
campo que contienen
los datos que
deseamos etiquetar

El Halo tambin
se puede
acondicionar en
sus propiedades.

La posicin
se puede
configurar
en relacin
al tipo de
geometra
que se est
utilizando,
de ello
depender
su
variacin.
Por
ejemplo en
el caso de las
rutas
necesitamos que
la etiqueta
aparezca en la
mejor posicin
dentro del
polgono as que
podemos activar
algunas
opciones. Como
se mencion
esta vara de
acuerdo al tipo
de visualizacin
que requieren
las etiquetas de
ciertas capas.

Para poder determinar la ubicacin e

interaccin de las etiquetas con el
mapa podemos configurarlas en su
propiedades

Cada una de
estas opciones
tienen un
ejemplo visual
que nos
orientar para
suponer el cmo
quedarn las
etiquetas al final
de cada una de
las
configuraciones.

Trabajando con
Querys

Para esta etapa lo que necesitamos

acondicionar es una capa de calles,
necesitamos utilizarla para 2 casos, as que
podamos copiarla y pegarla directamente
desde el Data Frame para no tener que
cargar y configurar nuevamente las
etiquetas.

Campos de la
tabla de atributos
de la capa de
Calles

Desde las propiedades de la capa en

Definition Query podemos escribir una
pequea sentencia para evitar en este caso
visualizar las calles que no tengan cuadras.

Atributos de cada
campo de la capa
de Calles

Poco a poco avanzamos con el

acondicionamiento de nuestro mapa. Como
podemos observar en la imagen se visualizan
ms los puntos que pertenecen y no
pertenecen a la ruta.

Lo nico que haremos es establecer una

relacin entre ambas capas a travs de un
campo que contenga el dato en comn, esto
permitir que slo se visualicen los
elementos relacionados.

Creando un membrete
Es muy importante guardar el proyecto, es
muy sencillo, desde File/ Save As podemos
guardar el proyecto en un directorio y
asignarle un nombre adecuado.

Ahora vemos que slo aparecen

los puntos pertenecientes al
polgono asignado.

Nuestro mapa est quedando casi listo as

que podemos darle los ltimos retoques
como por ejemplo ampliando o reduciendo el
zoom que tendr el polgono en relacin a los
mrgenes del mapa.

Ahora, para crear un membrete lo podemos

realizar de dos maneras, dibujando cuadros
directamente en el mapa con la herramienta
Draw, o ingresando un Excel en el que ya se ha
diseado un cuadro simple.
Podemos
utilizar las guas
para
poder
ubicar
con
mayor precisin
la posicin del
membrete.

Definimos el margen
en porcentajes.

En este caso
realizaremos la
demostracin
insertando un Excel.

Buscamos en
nuestro directorio
el archivo que
utilizaremos.

Una vez cargado al mapa el

archivo, como observamos
ser necesario
acondicionarlo
estticamente adems de
aadirle algunas etiquetas
que contendrn informacin
relevante de orientacin al
usuario.

En esta ventana podemos realizar cambios tanto

como en el color del borde, de fondo y sombra.

Para realizar
modificaciones al
membrete
ingresamos a sus
propiedades,
seleccionamos el
membrete, click
derecho y
propiedades.

Para activarla,
click derecho
sobre la Barra
de Men /
Draw

Para poder completar el membrete con la

informacin necesaria podemos ingresar textos y
acondicionarlos a partir de la herramienta Draw.

A partir del
botn con la
letra A
podemos
ingresar textos
con diferentes
caractersticas,
en este caso
necesitamos
un texto
comn.

Se visualiza de
esta manera
una vez
cargado al
mapa.
Para modificar el
texto damos un
click en el interior
del cuadro y
escribimos.

Podemos realizar variaciones

en el texto seleccionndolo,
click derecho y propiedades.

En la ventana de
propiedades podemos
realizar diferentes cambios
como el color, tamao,
posicin del texto, etc.

Otra manera de completar el

membrete es directamente
desde el Excel insertado,
dndole doble click y
aparecer una hoja de Excel.

Esta hoja de Excel no

significa que hemos abierto
el archivo original
directamente desde el
ArcMap, el archivo original
no cambiar as que
representa una ventaja ya
que el modelo insertado lo
podremos modificar siempre
que los datos en el
membrete varen.

Como hemos generado

una determinada
cantidad de mapas de
forma automtica, en
el membrete
necesitaremos
acompaar informacin
de cada uno de ellos.
Para esto el Data
Driven Pages nos
permite insertar
textos dinmicos los
cules van a variar en

Lo que cargaremos ser un

atributo perteneciente a uno
de los campos dentro de la
capa a partir de la cul
hemos generado las
impresiones.

Una vez insertados los textos tambin

pueden ser modificados como
anteriormente se ha mostrado.
Si existiera la necesidad de insertar
una imagen tambin lo podemos hacer
tal como insertamos un texto dinmico
o un archivo.

Nuestro membrete va
quedando bien
acondicionado.

Podemos insertar una barra de

escala.

Elegimos el tipo
de barra,
podemos
configurar
directamente
desde las
propiedades
antes de cargar
la barra.

Tenemos
diferentes
pestaas que
nos permiten
realizar
diferentes
acondicionamie
ntos para la
barra desde las
etiquetas,
tamao de
letra, color,
posicin,
divisiones, etc.

En el caso de que nos

queden modificaciones
por realizar podemos
acceder a las
propiedades
nuevamente
seleccionando la barra,
click derecho y
propiedades.

Una vez
concluido el
acondicionami
ento del
membrete si
se desea se
pueden limpiar
todas las guas
con click
derecho sobre
la barra de las
guas, limpiar
todas las
guas.

Exportando mapas en
formato PDF

Tenemos la facilidad
de exportar los mapas
en slo archivo, en
diferentes archivos, a
partir de una pgina
determinada, dentro
de un rango
determinado adems
del resto de pestaas
que nos habilitan
diferentes
configuraciones
adicionales.

Producto Final