Planeacin y Control de
Inventarios
Planear qu
inventario debe
almacenarse y
cmo obtenerlo
Pronosticar
demanda de
partes y productos
Mediciones de retroalimentacin para
revisar los planes y pronsticos
Controlar niveles
de inventario
INVENTARIOS
Inventarios: acumulacin de materiales que
sern usados para satisfacer una demanda
futura. La necesidad surje de las diferencias
entre el tiempo, la localizacin, el
abastecimiento, oferta y demanda.
Inventario: La existencia de un artculo o
recurso que se usa en la organizacin. En
toda su extensin el inventario incluye
equipo, materia prima, bienes, humano,
financiero, etc.
Importancia de los Inventarios
Funcin de desacoplamiento
Funcin de los Inventarios
Ayudar a la independencia de operaciones
- Continuidad de las variaciones de
demanda
Determinar condiciones econmicas de
aprovisionamiento
Determinar la ptima secuencia de
operaciones
Uso ptimo de la capacidad productiva
TIPOS DE
INVENTARIOS
Se sugiere una buena tctica de inventario
El inventario Justo a Tiempo:
Es el inventario mnimo necesario para mantener un sistema trabajando,
con este inventario, llega la cantidad exacta de bienes en el momento que
estos se necesitan.
La variabilidad puede requerir que una empresa mantenga varios tipos de
inventarios:
Los inventarios de materia prima.- Se utiliza para separar a
los proveedores del proceso de produccin.
Los inventarios de produccin en proceso.- Se determina el
tiempo que toma fabricar un producto
(llamado tiempo de ciclo). La reduccin
del tiempo de ciclo reduce el inventario.
Los inventarios de productos terminados.-. Se deben
inventariar debido a que se pueden
desconocer las demandas del cliente para
cierto periodo.
un
ANLISIS ABC DE INVENTARIOS
Tipos de Procedimientos de Control de Inventarios
Procedimientos encaminados a mantener un costo mnimo de
inventarios y asegurar una produccin constante e indetenible
(Polimeni, 1998).
Pedido cclico
Mtodo de mnimos y mximos
Plan ABC
Lote ptimo de compra
Mtodo del doble
compartimiento
ANTECEDENTES
El sistema ABC utiliza el principio econmico planteado
por VILFREDO PARETO, quien estudi la distribucin
de la riqueza en el siglo XIX: Gran parte de la riqueza
pertenece a un pequeo segmento de la poblacin.
Ford Dickie (1951) aplica este principio a la
administracin de inventarios y lo llam anlisis ABC.
Qu es?
El anlisis ABC es una sistemtica de clasificacin
muy sencilla usada frecuentemente a la hora de
disear la distribucin ptima de inventarios en
almacenes. Esta metodologa es usada sobre todo
en el sector logstico, tiendas y almacenes de stock
de todo tipo. Su propsito es optimizar la
organizacin de los productos de forma que los
ms solicitados se encuentren al alcance ms
rpidamente y de esta forma reducir tiempos y
aumentar la eficiencia.
Cmo hacer un
anlisis ABC
Para realizar un anlisis ABC primeramente hay que
determinar cules son los artculos ms importantes que
tenemos en el almacn. Posteriormente los diferenciamos
en 3 grupos:
- Artculos de tipo A: Se refieren a los ms importantes (los
ms usados, ms vendidos o ms urgentes). Suelen ser los
que ms ingresos dan.
- Artculos de tipo B: Son aquellos de menor importancia o
de una importancia secundaria.
- Artculos de tipo C: Estos son aquellos que carecen de
importancia. Muchas veces tenerlos en el almacn cuesta
ms dinero que el beneficio que aportan.
ANLISIS ABC DE INVENTARIOS
Mtodo sistemtico que agrupa a los materiales en estratos o
categoras, segn su valor o caracteristica, para aplicarles un merecido
grado de control (Polimeni, 1998)
Cantidad:
Valor:
Clase A
10%
75%
Clase B
25%
20%
Clase C
65%
5%
Clasificacin ABC
Alto Volumen
Monetario
Volumen
Monetario Medio
C
Monetario
Bajo Volumen
Cmo medir la importancia?
Dos aspectos importantes:
Costo
Volumen
Volumen Monetario
Expresarlo como porcentaje del
volumen monetario del inventario total
Presentacin Grfica de una
clasificacin ABC
Porcentaje del valor monetario total
Art. A
Art, B
Art. C
Porcentaje del nmero
total de artculos
Dnde implantar un
sistema ABC
Empresas cuyo porcentaje de
costos indirectos sobre el total
de costos de la organizacin
tenga un peso significativo.
Organizaciones
sometidas a fuertes
presiones de precios en
el mercado y que deseen
conocer la composicin
del costo de los
productos.
Organizaciones que
posean alta gama de
productos con procesos
de fabricantes
diferentes, donde es
muy difcil conocer la
proporcin de gastos
indirectos de cada
producto.
SILICON CHIPS, INC., FABRICANTE DE
LOS RAPIDISIMOS CHIPS DRAM, QUIERE
CLASIFICAR SUS 10 ARTICULOS DE
INVENTARIO MAS IMPORTANTES
USANDO EL ANALISIS ABC.
EJEMPLOS:
NUMERO DE
ARTICULOS
EN
INVENTARIO
PORCENTAJE DEL
NUMERO DE
ARTICULOS
ALMANCENADOS
VOLUMEN
ANUAL
(unidades)
COSTO
UNITARIO
VOLUMEN
ANUAL EN
DINERO
PORCENTAJ
E DEL
VOLUMEN
ANUAL EN
DINERO
#10286
20%
1000
$90.00
$9000
38.8%
#11526
500
154.00
77000
33.2%
#12760
1550
17.00
26350
11.3%
350
42.86
15001
6.4%
#10500
1000
12.50
12500
5.4%
#125072
600
14.17
8502
3.7%
#14075
2000
0.60
1200
0.5%
100
8.50
850
0.4%
#01307
1200
0.42
504
0.2%
#10572
250
0.60
150
0.1%
$232057
100%
#10867
#01036
30%
50%
8550
CLASE
72%
23%
5%
*PRINCIPIO DE ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
JAY HEIZER BARRY RENDER
*Meredith Jack R. ADMINISTRACIN DE LAS
OPERACIONES: UN NFASIS CONCEPTUAL. Segunda
edicin. Editorial Limusa Wiley. Mxico 2002.
