INSTITUTO TECNOLGICO DE CD
GUZMN
EQUIPO N.- 4
INTEGRANTES
MARIELA NATHALY MORFIN RODRIGUEZ
BRENDA ANELCERVANTEZ CASTILLO
JUAN CARLOS GUILLEN GASPAR
UNIDAD 3
TEMAS:
3.1.6 PASOS DEL ANLISIS DE PUESTO
3.1.7 REDACCIN DE DESCRIPCIONES Y ESPECIFICACIONES DE PUESTO
PASOS DEL ANLISIS DE PUESTO
Paso I: Determinar el uso de la informacin resultante del anlisis de puestos. Se empieza por
identificar el uso que se le dar a la informacin, ya que eso determinar el tipo de datos que se renan
y la tcnica que se utilice para hacerlo.
Paso II: Reunir informacin sobre los antecedentes. A continuacin, es necesario revisar la informacin
disponible sobre los antecedentes, como es el caso de los organigramas, diagramas de proceso y
descripciones del puesto. Los organigramas muestran la forma en que el puesto en cuestin se relaciona
con otros y cul es su lugar en la organizacin.
El organigrama debe identificar el ttulo de cada plaza y, por medio de lneas que las conectan, debe
mostrar quien debe reportar a quin y con quin se espera que la persona que ocupa el puesto se
comunique.
Una tabla de proceso ofrece una comprensin ms detallada del flujo de trabajo que la que se puede tener
con un organigrama. En su forma ms simple, un diagrama de proceso muestra el flujo de insumos y
productos del puesto estudiado.
PASOS DEL ANLISIS DE PUESTO
Paso III: Seleccionar las posiciones representativas para analizarlas. El siguiente paso es seleccionar
varias posiciones representativas que sern analizadas. Esto es necesario cuando hay muchos puestos
similares por analizar y cuando toma demasiado tiempo el anlisis de, por ejemplo, las posiciones de
todos los trabajadores de ensamblaje.
PASOS DEL ANLISIS DE PUESTO
Paso IV: Reunir informacin del anlisis del puesto. El siguiente paso es analizar realmente el puesto
obteniendo los datos sobre las actividades del mismo, las conductas requeridas de los empleados, las
condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.
PASOS DEL ANLISIS DE PUESTO
Paso V: Revisar la informacin con los participantes. El anlisis de puestos ofrece informacin sobre la
naturaleza y funciones del puesto, esta informacin debe ser verificada con el trabajador que lo
desempea y el superior inmediato del mismo. El verificar la informacin ayudar a determinar si sta
es correcta, si est completa y si es fcil de entender para todos los involucrados. Este paso de
"revisin" puede ayudar a obtener la aceptacin del ocupante del puesto con relacin a los datos del
anlisis que se obtuvieron, al darle la oportunidad de modificar la descripcin de las actividades que
realiza.
PASOS DEL ANLISIS DE PUESTO
Paso VI: Desarrollar una descripcin y especificacin del puesto. En la mayora de los casos, una
descripcin y especificacin de un puesto son dos resultados concretos del anlisis de la posicin; es
comn que se desarrollen posteriormente. La descripcin del puesto es una declaracin por escrito que
detalla las actividades y responsabilidades inherentes al puesto, as como las caractersticas importantes
del mismo tales como las condiciones de trabajo y los riesgos de seguridad. La especificacin depuesto
resume las cualidades personales, caractersticas, capacidades y antecedentes requeridos para realizar
el trabajo, y podra ser un documento separado o en el mismo documento que la descripcin del
puesto.
3.1.7 REDACCIN DE DESCRIPCIONES Y
ESPECIFICACIONES DE PUESTO
El anlisis de cargos se conforma de un encabezado que contiene:
IDENTIFICACIN
El primer paso para el anlisis de un puesto es proceder a su identificacin. Esa tarea resulta
realmente sencilla en una organizacin pequea.
En una grande es posible que el analista deba recurrir a la nmina y a los organigramas vigentes, en
caso de haberlos, o a una investigacin directa con los empleados, supervisores y gerentes. Aunque
no sea vigente, un anlisis de puestos anterior resulta de mucha utilidad.
DESCRIPCIN.
Distinguiremos en ella 3 partes:
a) EL ENCABEZADO.
Contiene los datos de identificacin del puesto:
I. Ttulo del puesto.
II. Nmero o clave que se le asigne al puesto
III. Ubicacin; se expresar el departamento, seccin, taller, nave, etc., en que se desarrolle el trabajo.
IV. Especificacin de las mquinas o herramientas empleadas por el trabajador.
V. Jerarqua y contactos. Suele aadirse el ttulo del funcionario a quien reporta, los de los trabajadores sus rdenes
inmediatos, y los contactos permanentes que tiene dentro de la empresa y fuera de ella.
VI. Puestos que conforme a los requisitos de la especificacin y valuacin, constituyan el inmediato superior e inferior
dentro de una lnea de labores.
VII. Puestos que representan la mayor afinidad de trabajo y cualidades, para fines de sustituciones temporales.
VIII. Nmero de trabajadores que desempean el puesto, ms no el nombre. IX. Nombre y firma del analista y del
supervisor inmediato.
X. Fecha del anlisis.
B) LA DESCRIPCIN GENRICA.
Consiste en una explicacin de conjunto de las actividades del puesto, considerando este como un todo.
Una buena descripcin genrica sirve para obtener una buena d4escripcin especfica, pues bastar ir
explicando detalladamente cada uno de los elementos de la primera-
C) LA DESCRIPCIN ESPECFICA.
Consiste en una exposicin detallada de las operaciones que realiza cualquier trabajador en un puesto
determinado. Conviene exponer cada una en prrafo por separado, a ser posible, con numeracin ordinal.
Debe procurarse la separacin de las actividades continuas, de las peridicas o eventuales. Parece ms
aconsejable la enumeracin en orden cronolgico; pero si bien es relativamente fcil tratndose de trabajos
manuales, no siempre lo es en los de oficina, ni mucho menos en los de supervisin o direccin. En estos ltimos
es preferible seguir un orden lgico, partiendo de las funciones ms generales a las ms concretas comprendidas
en ellas.
REQUERIMIENTOS.
I. Requisitos intelectuales.
Las exigencias del cargo, requisitos intelectuales
que debe poseer el ocupante del cargo, tales
como:
a. Instruccin bsica
b. Experiencia bsica anterior
c. Adaptabilidad al cargo
d. Iniciativa necesaria
e. Aptitudes necesarias
II. Requisitos fsicos.
La cantidad y continuidad de energa y de
esfuerzos fsico y mental requeridos y la fatiga
provocada:
a. Esfuerzo fsico necesario
b. Capacidad visual
c. Destreza o habilidad
d. Complexin fsica necesaria
Por lo general, el anlisis de puestos se compone de cuatro
reas de requisitos, aplicadas casi siempre a cualquier tipo o
nivel de cargo:
REQUERIMIENTOS.
III. Responsabilidades implcitas.
Adems del trabajo normal y sus
Atribuciones:
a. Supervisin de personal
b. Material, herramientas o equipo
c. Dinero ttulos o documentos
d. Contactos internos o externos
e. Informacin confidencial
IV. Condiciones de trabajo.
Se refiere a las condiciones ambientales del lugar
donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores,
que pueden hacerlo desagradable, molesto o
sujeto a riesgos, exigiendo al ocupante del cargo
una fuerte adaptacin para mantener su
productividad y rendimiento:
a. Ambiente de trabajo
b. Riesgos
