PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS, SISTEMAS DE GESTIN Y FACILIDADES, PARA LA EFICIENTE EJECUCIN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA INVERSIN PUBLICA EN EL GOBIERNO

REGIONAL DE APURMAC

MODULO
DESARROLLO DEL SIGARA. DESARROLLO DE SISTEMA DE SEGURIDAD.

Ing. ELVIO TINTAYA ZEGARRA

SITUACION ACTUAL DE LOS PROCESOS DE GESTION EN EL GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

El manejo y procesamiento de la informacin se realiza en forma aislada, tal como se muestra en una comparacin figurada con las islas

Oficina Regional de Pre Inversin

Alta Direccin

Sub Gerencia de Prog. E Inv. - OPI

Ofic. Recursos Humanos

Sub Gerencia de Presupuestos

Oficina Reg. De Supervisin

Administracin -Logstica Tesorera

Interoperabilidad de los procesos en el GRA

Conjunto de Datos SIGARA Sistema Integrado de Gestin Administrativa de la Regin Apurmac

Elementos Humanos

EN FORMA COORDINADA Y ALINEADA A UNA ESTRATEGIA INSTITUCIONAL, PROPORCIONA SOPORTE A LA OPERACIN, LA TOMA DE DECISIONES Y AL SERVICIO DE LA CIUDADANA REGIONAL

Procedimientos de Trabajo

Tecnologa

Oficina de RR HH Sub Gerencia de Presupuestos

Control Presupuestal Remuneraciones Recauda -ciones

Sub Gerencia de Desarrollo Institucional Est. E Informtica

Oficina de RR HH

Logstica y Almacn Escalafn

El Gobierno Regional de Apurmac es propietario, entre otros

Sistema Integrado de Gestin

Administrativa de la Regin

Tesorera

Apurmac SIGARA

Control Biomtrico

Contabilidad

Gestin De Expedientes

Control Patrimonial

Manejo Datos Estadsticos

Control de Proyectos y Actividades

Sub Gerenc Estudios

OPI, ORPI

Secretaria General Gerencia de Desarrollo Social

Alta Direccin

Las funciones Generales por cada Mdulo son:

ESCALAFN

CONTROL PRESUPUESTAL

Brinda informacin sobre Fichas Escalafonarias de trabajadores permanentes y eventuales, as como de pensionistas y beneficiarios

Contiene informacin sobre el Presupuesto Inicial de Apertura a nivel de Pliego, los Presupuestos Acumulados por Unidad Ejecutora

El Mdulo permite a todo trabajador ingresar en lnea, cualquier informacin del escalafn legajo personal- relacionada con Datos Generales, Capacitacin, Familia y Estudios

y, los movimientos presupuestales como consecuencia de las ejecuciones de gasto.

EL MISMO QUE ES VALIDADO POR EL REA DE PERSONAL

Las funciones Generales por cada Mdulo son:

REMUNERACIONES

CONTROL DE RECAUDACIONES

Permite la obtencin de planillas de remuneraciones y pensiones, pagados como ingresos ordinarios e incentivos laborales, segn corresponda

Permite registrar los ingresos directamente recaudados por toda dependencia del Gobierno Regional Lambayeque

LO CUAL ES UN INSUMO PARA EL MDULO DE TESORERA

Las funciones Generales por cada Mdulo son:

LOGSTICA Y ALMACN

TESORERA

Permite desarrollar todo el proceso logstico de bienes y servicios a nivel de dependencia

Permite registrar, procesar y reportar los diferentes movimientos del sistema de tesorera

INCLUYE EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO DE BIENES

Las funciones Generales por cada Mdulo son:

SEGURIDAD

CONTROL DE RECAUDACIONES

Proporciona fidelidad de la informacin en Las transacciones que se realicen.

Permite registrar los ingresos directamente recaudados por toda dependencia del Gobierno Regional Lambayeque

USUARIO CONTRASEA

LO CUAL ES UN INSUMO PARA EL MDULO DE TESORERA

Las funciones Generales por cada Mdulo son:

CONTROL BIOMTRICO

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CONTABILIDAD

Permite el control de asistencia de personal, as como su desplazamiento interno en horario regular de trabajo (comisin de servicio).

Permite obtener informacin sobre los estados financieros de la dependencia

Las funciones Generales por cada Mdulo son:

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CONTROL DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES

Permite registrar la programacin y ejecucin de proyectos, que contrastado con la ejecucin de gastos que aparecen en los Mdulos de Logstica y Almacn, as como en Tesorera y Contabilidad

se obtiene la Evaluacin Fsico Financiero del proyecto

Las funciones Generales por cada Mdulo son:

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CONTROL PATRIMONIAL

Permite administrar los bienes patrimoniales de la dependencia, tanto fsicos como lgicos

Las funciones Generales por cada Mdulo son:

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Manejo de Datos Estadsticos

Permite proporcionar datos estadsticos de todos los mdulos a la alta gerencia para la toma de decisiones.

CUADRO DE MANDO INTEGRAL (Balanced scorecard)

Datos obtenidos de diversas Oficinas del GRA

OPI ORPI PRESUPUESTOS LOGISTICA. CONTABILIDAD. TESORERIA

Sala de toma de decisiones Indicadores.

CUADRO DE MANDO INTEGRAL (Balanced scorecard)

El BSC es un robusto sistema de aprendizaje para probar, obtener realimentacin y actualizar la estrategia de la organizacin. Provee el sistema gerencial para que las compaas inviertan en el largo plazo en clientes, empleados, desarrollo de nuevos productos y sistemas ms bien que en gerenciar la ltima lnea para bombear utilidades de corto plazo. Cambia la manera en que se mide y maneja un negocio". El CMI sugiere que veamos a la organizacin desde cuatro perspectivas, cada una de las cuales debe responder a una pregunta determinada: Desarrollo y Aprendizaje (Learning and Growth): Podemos continuar mejorando y creando valor? Interna del Negocio (Internal Business): En qu debemos sobresalir? Del cliente (Customer): Cmo nos ven los clientes? Financiera (Financial): Cmo nos vemos a los ojos de los accionistas?

Datos Estadsticos del procesamiento de la informacin MOBILE

ESCRITORIO WEB

Control de Mando

Proceso
Recepcionado

Registrado
Entidad

Expediente DEBE SER

Clasificado Derivado Atendido Archivado

Ley de transparencia y acceso a la informacin pblica N 27806.

LA GESTIN DOCUMENTARIA
Expediente externo

Expediente Interno
Expediente por Dependencia Expediente personal por trabajador

CARACTERSTICAS DEL SISTEMA

Software libre

Lenguaje de programacin PHP

Base de Datos Postgres

Consultas en Lnea

N Reg: 22564

Nmero de registro nico por expediente.

Obvia el uso del Cuaderno de cargos.

Cargo N Cargo N

Cargo N Cargo N

Correlativos automticos (por tipo y dependencia).

OFICIO N 10 MEMO N 33 OFICIO N 11 OFICIO N 12 MEMO N 34 MEMO N 35 SOLICITUD N 327 MEMO N 36 SOLICITUD N 328 SOLICITUD N 325

SOLICITUD N 326

Relaciona Documentos

OFICIO N 211 INFORME N 322

OFICIO N 016

Expediente: Conjunto de Documentos, referentes a un mismo caso.

OFICIO N 10-ABC.GR-L

DIR. SECTORIAL A

DIR. SECTORIAL B

DIR. SECTORIAL C

SEDE REGIONAL

Bsqueda por nmero de registro del expediente

Opciones mltiples para ubicar un expediente :

Fecha de registro

Origen

Tipo

Asunto

Determina estado de gestin del expediente : Oficina, persona, disposiciones, fechas, etc.

PROCEDIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTARIA EN EL SISTEMA

El ingreso al sistema est basado en un password encriptado y un cdigo de seguridad.

Expediente registrado o recibido en espera de ser atendido

Expediente que ha sido derivado a una oficina o persona y debe ser recibido para que pase a estar en proceso

Expediente que ha sido atendido y luego archivado

TRANSPARENCIA PUBLICA

SOLICITUD DE INFORMACION

LIBRO DE RECLAMACIONES

COMUNICACIN EN LINEA

SOBRE LOS SISTEMAS INFORMTICOS Y MECANISMOS PARA EL MANEJO ADMINISTRATIVOS

REGLAMENTO DE LA LEY DE FIRMAS CERTIFICADOS DIGITALES DECRETO SUPREMO N 052-2008-PCM .

SOBRE LOS SISTEMAS INFORMTICOS EMITIR NORMATIVAS QUE REGULEN EL USO DE SI:
Sede Regional; Direccin Regional de Salud; Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo; Direccin Regional de Vivienda y Saneamiento; Direccin Regional de Turismo, Comercio y Artesana; Direccin Regional de Produccin; Direccin Regional de Agricultura; Direccin Regional de Energa y Minas; Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones; Archivo Regional; Aldea Infantil Nuestra Seora del Rosario;

SISTEMA DE SEGURIDAD (SISE)

El Sistema de Seguridad.- se enfoca en la proteccin de la infraestructura de
Datos y todo lo relacionado con esta (incluyendo la informacin procesada en el Gobierno Regional de Apurmac, Producto de los diferentes Procesos). Para ello existen una serie de estndares, protocolos, mtodos, reglas, herramientas y leyes concebidas para minimizar los posibles riesgos a la infraestructura o a la informacin.