INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE POZA RICA
Conceptos generales sobre proyectos
es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. Caractersticas de un proyecto:
La capacidad de prestar un servicio Un resultado Elaboracin gradual; significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos.
Existen mltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y pblicos.
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se expresan en dinero.
Otras formas de realizar la clasificacin de los proyectos son las siguientes:
Basndose en el contenido del proyecto Basndose en la organizacin participante Basndose en la complejidad.
, .
Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la asignacin de recursos a una determinada iniciativa. Propuesta ordenada de acciones que pretende la solucin o reduccin de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamao, caractersticas, tipos y perodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones tcnicas, sociales, econmicas y polticas en las que se desenvolver.
Facilita a las empresas el anlisis de las posibilidades y beneficios que se obtendrn al ampliar las instalaciones existentes, modificar los procesos utilizados, fabricar productos, prestar nuevos servicios, montar nuevas plantas, abrir sucursales, etc. Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas de solucin adecuadas a necesidades o problemas especficos. Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solucin tcnica ms adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su implementacin y operacin.
Proyectos segn carcter Carcter econmico o con animo de lucro Carcter social o de mejoramiento del bienestar
Proyectos de acuerdo a la categora Produccin de bienes Prestacin de servicios De infraestructura (social o econmicas)
Proyectos de acuerdo a la actividad econmica Agropecuarios
Al interior de la empresa Creacin de nuevos productos (tecnolgicos) Ampliacin y mejoramiento
industriales
De servicios
De infraestructura
Es la etapa de formalizacin y organizacin de las ideas y la informacin producidas durante la etapa de identificacin. Es el momento propiamente de formulacin de la propuesta con sus diferentes componentes (justificacin, objetivos, resultados esperados, plan de trabajo, y dems contenidos que veremos ms adelante).
Preguntas orientadoras para la formulacin de un proyecto (Ander-Egg y Aguilar: 2005):
QU se quiere hacer? POR QU se quiere hacer? PARA QU se quiere hacer? CUNTO se quiere hacer? DNDE se quiere hacer? Naturaleza del proyecto Origen y fundamentacin Objetivos, propsitos Metas Localizacin fsica y cobertura espacial Actividades y tareas / Mtodos y Tcnicas Calendarizacin o cronograma (ubicacin en el tiempo) Destinatarios o beneficiarios
CMO se va hacer?
CUANDO se va a hacer? A QUINES va dirigido?
QUIENES lo van a hacer?
CON QU se va a hacer? Se va a costear?
Recursos humanos
Recursos materiales Recursos financieros
A grandes rasgos, la formulacin de un proyecto social contiene los siguientes componentes:
TITULO AUTORES RESUMEN FINALIDAD Y OBJETIVOS
ANTECEDENTES
JUSTIFICACION
CONSTRUCCION DE LA DEMANDA
POBLACION Y REFERENTES LOCALES
DELIMITACION GEOGRAFICA
REFERENCIAS TEORICAS
ESTRATEGIAS DE INTERVENCION
FACTORES EXTERNOS
DESCRIPCION DEL EQUIPO
FINANCIAMIENTO
EVALUACION
1. Pre-inversin
Estudios que se precisan adelantar antes de tomar la decisin formal de canalizar recursos hacia algn proyecto
1.1 Identificacin: Explicacin de las principales necesidades
1.2 Seleccin: Eleccin del proyecto que teniendo en cuenta el capital y el riesgo. maximiza los beneficios,
1.3 Formulacin: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar en detalle las partes que lo componen.
1.3 Formulacin Elaborar un diagnstico (existencia de necesidades, disponibilidad de recursos naturales, procesos productivos eficientes, polticas gubernamentales positivas, avances tecnolgicos, presencia de conflictos sociales etc.)
Etapa de perfil: Se realiza un anlisis profundo de la necesidad u oportunidad a partir de informacin, obtenida principalmente de fuentes secundarias. Diseo definitivo: Se aplica a proyectos de alta complejidad y que exigen unas grandes inversiones. Aqu se define quien asumir la responsabilidad de su ejecucin.
2. EJECUCIN O IMPLEMENTACIN
La ejecucin es una etapa de movilizacin de recursos humanos, financieros y fsicos con el propsito de garantizar los medios idneos para el cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa. Etapas: Diseo definitivo del proyecto Adquisicin e instalacin de maquinaria, equipos, muebles Realizacin de obras fsicas Adquisicin de las materias primas. Desarrollo procesos productivos. Programas de capacitacin del personal responsable.
3 CONSTRUCCIN
Hace parte de la fase de ejecucin. Aqu se adquieren los muebles e inmuebles, se realizan las construcciones, adecuaciones y obras complementarias; se compran y montan los equipos y maquinaria, y se hacen las pruebas necesarias para poner a punto de operacin.
4 OPERACIN
Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultnea: La produccin y la comercializacin. En este ciclo los recursos humanos, tcnicos y administrativos son orientados hacia la produccin de un bien o prestacin de un servicio, que constituye el objeto social de la empresa.
5. LIQUIDACIN:
Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo.
A grandes rasgos, la formulacin de un proyecto social contiene los siguientes componentes:
TTULO
Se sugiere que sea breve, informativo y/o evocativo. Eventualmente se pueden incluir subttulos
AUTORES
Brindar informacin sobre los autores del proyecto, su encuadre institucional, y el contexto en que es presentado el proyecto.
RESUMEN
Brindar la informacin esencial sobre el proyecto: qu tipo de proyecto es, sus objetivos, destinatarios, localizacin, duracin, las macro-acciones que se planean realizar y el costo total del proyecto. El resumen debe ser breve.
FINALIDAD Y OBJETIVOS Describir qu cambio es el que se desea realizar. La finalidad y los objetivos debern ser coherentes con los problemas y las situaciones evidenciadas. Se debe tener cuidado de no confundir los objetivos con los medios para alcanzarlos. Para que los objetivos tengan un carcter operativo es necesario indicar cunto se quiere lograr teniendo en cuenta la duracin, el contexto social y cultural en que se desarrollar, y los medios disponibles. El objetivo general refiere al propsito central del proyecto. Los objetivos especficos son complementarios al general, y expresan la operativa para alcanzarlo. ANTECEDENTES
Hacer una breve historia de cmo y porqu naci el proyecto.
JUSTIFICACIN
Fundamentacin de la pertinencia del proyecto y las razones que lo vuelven oportuno y/o necesario. Para fundamentar el punto se podr incluir resultados de eventuales estudios o proyectos realizados anteriormente. Describir: a) La importancia o la urgencia del problema de intervencin. b) Porqu es ste proyecto (y no otras soluciones) la respuesta ms adecuada para resolver el problema (sea por razones tcnicas, o polticas, u otras)
CONSTRUCCIN DE LA DEMANDA
Caracterizacin de las problemticas que se propone abordar as como del proceso por el cual estas problemticas fueron definidas.
POBLACIN Y REFERENTES LOCALES
Cules son los grupos de personas que se vern afectados por la realizacin del proyecto? Cules son los actores con los que se propone trabajar?
DELIMITACIN GEOGRFICA
Encuadre y caracterizacin territorial del proyecto: en qu lugar, rea, territorio se desarrollar
REFERENCIAS TERICAS
Soporte terico metodolgico del proyecto
ESTRATEGIA DE INTERVENCIN
Descripcin de las acciones que se desarrollarn para el cumplimiento de los objetivos del proyecto, de su ubicacin temporal, as como de la relacin de estas acciones entre s.
FACTORES EXTERNOS Anlisis de los factores de la coyuntura que podran incidir sobre el desarrollo del proyecto, sea como obstculos o como generadores de condiciones favorables al cumplimiento de los objetivos del proyecto.
DESCRIPCIN DEL EQUIPO UNIVERSITARIO
Descripcin de la integracin del equipo, los roles especficos y la asignacin de tareas.
FINANCIAMIENTO
La solicitud de financiamiento deber realizarse de acuerdo a lo estipulado en los formularios del llamado
EVALUACIN
Relacin entre resultados esperados, indicadores y medios de verificacin, en funcin del logro de los objetivos especficos planteados por el proyecto.
