Herramientas LEAN

Maestra en Direccin de la Construccin

Csar Guzmn Marquina cguzman@[Link]

Sistema de produccin eficiente

La forma de mantener el plazo y la productividad en un proyecto de construccin es teniendo un Sistema de Produccin Efectivo. Para tener un Sistema de Produccin Efectivo se tiene que cumplir los siguientes objetivos, en dicho orden de prioridad:
Asegurar que los flujos no paren Lograr flujos eficientes Lograr procesos eficientes

1era etapa. Asegurar que los flujos no paren.

FLUJO PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3 PROCESO 4 PROCESO 5

2da etapa. Los flujos no paran y son eficientes.

FLUJO PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3 PROCESO 4 PROCESO 5

3era etapa. Flujos y procesos eficientes.

FLUJO
PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3 PROCESO 4 PROCESO 5

Lograr Flujos Eficientes

Asegurar que los Flujos no paren
Manejo de la Variabilidad

Lograr Procesos Eficientes

Sistema de Produccin Eficiente

Last Planner

SISTEMA LAST PLANNER

2. Sistema Last Planner

Problemtica
Existen muchas formas de mejorar la productividad en un proyecto de construccin, una de las formas ms eficientes y econmicas es mediante una buena planificacin. Actualmente, el nivel de confiabilidad de la planificacin tradicional es muy bajo ya que se basa en conceptos errneos e informacin no confiable. Lean Construction propone diversas herramientas para reducir las prdidas ocasionadas por la planificacin tradicional.

La productividad es efecto de una planificacin confiable

[Link]

 Planificacin Tradicional
Se invierte mucho tiempo y dinero en la elaboracin de presupuestos y planificaciones de obra La planificacin es el deseo de la forma en la que se llevar a cabo el proyecto en la realidad Luego, todo el esfuerzo va al control: tratar de cumplir la planificacin Funcionara si fuese un mundo perfecto

[Link]

Planificacin Convencional
Se suele desviar la obra de lo planeado en los primeros das Se debe re-planificar gran parte del proyecto Se reducen las holguras y se genera gran presin por terminar ms rpido Se ejecuta peor la obra y los costos suben radicalmente: Ataque Apache Ballard (1994): 1/3 de las veces no se cumple lo planificado en el lapso de 1 semana
[Link] [Link]

ltimo Planificador
No da instrucciones a otro nivel de planificacin posterior, sino directamente a la obra Su labor es lograr que sea posible realizar lo planificado, y luego hacer que se haga Actualmente, esta labor se desarrolla de forma bastante artesanal y precaria por el capataz, maestro de obra y, a veces, ingeniero de campo
QUEREMOS HACER PODEMOS HACER VAMOS A HACER

ltimo Planificador
Se enmarca dentro de un esquema de programacin de corto plazo, 1 semana normalmente As, sabemos que las tareas van a cumplirse Se usar el PPC (porcentaje del plan cumplido) para medir la eficiencia y la confiabilidad de la planificacin l seleccionar las actividades que cuenten con todos los recursos necesarios para realizarse

[Link] [Link] [Link]

ltimo Planificador
Se seleccionar nicamente actividades que puedan realizarse con xito As, se crea un escudo a los factores externos, ejemplos:
Falta de materiales a tiempo Problemas con proveedores

No asignar tareas que no puedan cumplir No engaarnos a nosotros mismos

[Link]

Talento, Experiencia, Conocimiento, Criterio

Buscar que lo que se hizo SISTEMA sea igual LAST a loPLANNER que se plane hacer

Informacin

PLANEAMIENTO

Lo que se hizo CONTROL TRADICIONAL = Lo que se pens hacer?

Programacin

Proteccin al plan

Recursos

EJECUCIN

LO QUE SE HIZO

Enfoque Tradicional
Objetivos del Proyecto

Informacin

PLANEAMIENTO

LO QUE SE DEBE HACER

Recursos

EJECUCIN DEL PLAN

LO QUE SE HIZO

LAST PLANNER
AMPLIAR DETALLE RESULTADO: LOOKAHEAD

INICIO: PLANEAMIENTO
SE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO, Y LAS RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100% RESULTADO: PPC Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

ANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD, IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y ASIGNAR RESPONSABLES RESULTADO: ANALISIS DE RESTRICCIONES

SE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES, SE NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS, SE ESTABLECEN COMPROMISOS DE EJECUCION RESULTADO: PROGRAMA SEMANAL

Planificacin Maestra
Nivel ms alto del sistema de planificacin Se realiza la planificacin por hitos Dedicado a articular las actividades as como ver su duracin y secuencia dentro del proyecto completo Se analiza todas las actividades de forma muy general

Lookahead Planning
Planificacin de media categora: entre planificacin maestra de obra y la planificacin semanal Busca crear un escudo con 3 5 semanas de anticipacin (en edificaciones) Busca prever qu se necesita para que las actividades en un futuro medio se puedan realizar Las actividades que pasan a la planificacin semanal son aquellas que se les libr de restricciones Se incrementa el PPC debido a que se disminuye la incertidumbre
[Link]

Lookahead de Obra Planning

Anlisis de Restricciones
Es el anlisis para dejar libre de necesidades a las actividades del Lookahead para que se puedan realizar en el tiempo planeado Se asignan responsables por actividad y fechas requeridas

Programacin Semanal
Listado de actividades a realizar durante la semana Estas no cuentan con restricciones y produccin se compromete a realizarlas en el plazo indicado Se desprende del Lookahead Sern todas las actividades de la primera semana del Lookahead que estn libres de restricciones

Programacin Diaria
Listado de tareas y/o actividades a realizarse durante la jornada del trabajo del da Se programa el trabajo que realizarn todos los obreros (con nombre y apellido) Debe ser del conocimiento de todos los involucrados Se elabora de forma grfica y escrita Se busca cumplir con la Programacin Semanal al final de cada semana

PPC
Porcentaje del Plan Cumplido Indicador que muestra qu tan bien se programa en la obra y qu tanta confiabilidad se tiene Porcentaje que representa la cantidad de actividades que cumplieron con todo lo programado en la semana respecto del total de actividades programadas en esa semana

PROTEGER EL PLANEAMIENTO
Esta todo listo para iniciar la actividad?

REGISTRO REGISTRO GESTION DE PROYECTOS

ANALISIS DE RESTRICCIONES
AREA / DPTO CODIGO DE PROYECTO CODIGO PROYECTO / PROPUESTA PRODUCCIN 1535 CLIENTE NOMBRE 1535 DE PROYECTO YANACOCHA 05 NOMBRE PROYECTO / PROPUESTA MINERA YANACOCHA SRL NRO. REGISTRO

GESTIN DE PROYECTOS LOOKAHEAD

Revisin: Fecha: Pagina:

Revisin: Revisin: Fecha: Pagina:

Fecha: Pagina:

Horizonte semana anterior

FECHA DE FECHA INICIO INICIO PLANEADA PLANEADA
08/07/06 09/07/06 10/07/06 11/07/06

YANACOCHA 05

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD

M M

AREA / DPTO NO. REGISTRO PRODUCCIN UBICACIN PAD - YANACOCHA 5 CLIENTE UBICACIN SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 MINERA YANACOCHA SRL YANACOCHA 5
J V S D L M M J V S D L M M J
23/07/06 24/07/06

Horizonte semana actual

SEMANA 5 S D
03/08/06 04/08/06

V S D L M M J
27/07/06 28/07/06 29/07/06 30/07/06 31/07/06

M M

12/07/06

13/07/06

14/07/06

15/07/06

16/07/06

17/07/06

18/07/06

19/07/06

20/07/06

21/07/06

22/07/06

25/07/06

26/07/06

01/08/06

02/08/06

05/08/06

06/08/06

07/08/06

08/08/06

09/08/06

10/08/06

DEL 08/07/2006 AL 04/08/06

RESP.

DEL 15/07/06 AL 11/08/06

AREA 1 AREA 1 EXCAVACIN DE TOP SOIL EXCAVACIN DE UNSUITABLE COLOCACIN DE PL RELLENO CON MATERIAL GRANULAR COLOCACIN DE SOIL LINER COLOCACIN DE GEOMEMBRANA COLOCACIN DE PL

M3 M3 M3 M2

3 semanas para M2 M2 eliminar restricciones

10,000 20,000 15,000 20,000 10,000

08-07-06 08-07-06 05/08/2006 15-07-06 22-07-06 29-07-06

Falta de material en cantera, necesidad de incrementar 02 excavadoras mas. Falta de Aprobacin de Calidad del Material: Granulometra.

03/08/2006 03/08/2006

JEFE DE CANTERAS JEFE DE CALIDAD

HOY

Altas probabilidades que la actividad empiece en fecha = PROTECCION

Inicio actividad nueva

11/08/06

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD UND CANT.

DESCRIPCION DE LA RESTRICCION

FECHA DE LEVANTAMIENTO

PLANEAMIENTO
Inicio: Planeamiento

Ciclo de Programacin
Macro

LO QUE DEBEMOS Cronograma HACER

PROGRAMACIN
Ampliar detalle

LO QUE DEBEMOS Elaboracin de HACER

Lookahead
Detallado

REHABILITACIN Y/O MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA IMPERIAL IZCUCHACA

OBRA 1439
PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO - ANALISIS DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

Semana

FECHA Inicio Fin

28-Mar-04 4-Abr-04 11-Abr-04 18-Abr-04 25-Abr-04 2-May-04 9-May-04

PPC Semanal PPC Acumulado TAREAS TAREAS PORCENTAJE DE PROGRAMADAS REALIZADAS PLAN COMPLETADO Semanal Acumulado Semanal Acumulado Semanal Acumulado 34.5% 62.7% 74.5% 76.9% 71.2% 81.1% 60.5% 62.8% 83.9% 68.4% 60.4% 74.5% 64.6% 34.5% 52.5% 60.6% 65.4% 66.8% 68.7% 67.7% 66.8% 69.1% 69.0% 67.7% 68.6% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 68.2% 29 51 47 52 59 37 38 78 62 114 96 94 65 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 29 80 127 179 238 275 313 391 453 567 663 757 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 822 10 32 35 40 42 30 23 49 52 78 58 70 42 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 42 77 117 159 189 212 261 313 391 449 519 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561

Se determina el cumplimiento, y las razones que no permitieron el 100%

19-Abr-04 26-Abr-04 3-May-04 10-May-04 17-May-04 24-May-04 31-May-04 7-Jun-04 14-Jun-04 21-Jun-04 28-Jun-04 5-Jul-04 12-Jul-04 19-Jul-04 26-Jul-04 2-Ago-04 9-Ago-04 16-May-04 23-May-04 30-May-04 6-Jun-04 13-Jun-04 20-Jun-04 27-Jun-04 4-Jul-04 11-Jul-04 18-Jul-04 25-Jul-04 1-Ago-04 8-Ago-04

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46

22-Mar-04 29-Mar-04 5-Abr-04 12-Abr-04

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADO

LOG 3%

REND 27%

EQU 6%

ENElaboracin QUE SE PUEDE de PPC y CI MEJORAR

PROG 38%

LO QUE IMPIDE Anlisis de Restricciones QUE LO HAGAMOS

Esta todo listo para iniciar las actividades? Analizar cada tarea del lookahead para identificar restricciones y asignar responsables

CLI 6% INGS 4%

15-Ago-04 22-Ago-04 29-Ago-04 5-Sep-04 12-Sep-04 19-Sep-04 26-Sep-04 3-Oct-04 10-Oct-04 17-Oct-04 24-Oct-04 31-Oct-04 7-Nov-04

16-Ago-04 23-Ago-04 30-Ago-04 6-Sep-04 13-Sep-04 20-Sep-04 27-Sep-04 4-Oct-04 11-Oct-04 18-Oct-04 25-Oct-04 1-Nov-04 8-Nov-04

INGO 12%

QAQC 4%

14-Nov-04

PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO

100% 90% 80% 70%
62.75% 74.47% 76.92% 71.19% 81.07% 74.47% 83.87%

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO SEMANAL

REND 48%

67.7% 65.4% 66.8%

60.53%

68.42% 67.7%

68.2%

60%
PPC

60.6%
50% 40% 30% 20%

62.82%

69.1% 60.42%

64,62%

52.5%
34.48%

68.7%
PROG 17%

34.5%

PPC Semanal
10% 0%

PPC Acumulado

CLI 0%

13

14

15

16

17

18

19 20 Semanas

21

22

23

24

25

LO QUE VAMOS Generacin de Plan Semanal HACER

Se determina cuales son las tareas ejecutables, se negocia utilizacin de recursos compartidos, se establecen compromisos de ejecucin.

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
INGO Cambios de proyecto GyM ingeniera del de de INGS Cambios o indefiniciones de ingeniera por Supervisin CLI Eventos clmaticos REPRO Actividades no programadas y necesidad de ejecutarlas EQU Falta de equipos requeridos o averas Logstica, llegada tarda incumplimiento LOG pedidos, proveedores.

REND Malos rendimientos en produccin - campo

QAQC Control de calidad

Se toman acciones correctivas sobre las causas de incumplimiento

3 semanas para eliminar restricciones. Altas probabilidades que la actividad empiece en fecha

Objetivos de la Programacin
Proteger el Plan Asegurar el Flujo Aprendizaje Mejora Continua
CMO ALCANZA LA PROGRAMACIN SUS OBJETIVOS?

1) PROTEGER EL PLANEAMIENTO CRONOGRAMA GENERAL

ACTIVIDAD Excavacin Masiva Actividad 2 Actividad 3
UND CANT. FECHA INICIO PLANEADA MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

m3 m3 m3

100,000 50,000 3,000

LOOKAHEAD
SEMANA 1 SEMANA 2 S D L M M J V S D SEMANA 3 L M M J V S D L SEMANA 4 M M J V S D

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD UND DEL 08/07/2006 AL 04/08/06 CANT.

08/07/06

09/07/06

10/07/06

11/07/06

12/07/06

13/07/06

14/07/06

15/07/06

16/07/06

17/07/06

18/07/06

19/07/06

20/07/06

21/07/06

22/07/06

23/07/06

24/07/06

25/07/06

26/07/06

27/07/06

28/07/06

29/07/06

30/07/06

31/07/06

01/08/06

02/08/06

03/08/06

EXCAVACIN MASIVA EXCAVACIN MASIVA AREA 1 EXCAVACIN MASIVA AREA 2 EXCAVACIN MASIVA AREA 3 EXCAVACIN MASIVA AREA 4 EXCAVACIN MASIVA AREA 5

M3 M3 M3 M3 M3 M3

25,000

4,000 9,000 7,000 3,000 2,000

08-07-06 08-07-06 15-07-06 22-07-06 29-07-06

PLAN SEMANAL
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD UND DEL 08/07/2006 AL 04/08/06 CANTIDAD
08/07/06 09/07/06 10/07/06 11/07/06 12/07/06 13/07/06 14/07/06

FECHA DE INICIO PLANEADA

M'

SEMANA 30 J

EXCAVACIN MASIVA EXCAVACIN MASIVA AREA 1 EXCAVACIN MASIVA AREA 2

M3 M3 M3

25,000

2,000 3,000

08-07-06 08-07-06

04/08/06

FECHA DE INICIO PLANEADA

Cronograma

REGISTRO GESTION DE PROYECTOS

2) ASEGURAR EL FLUJO

LOOKAHEAD
CODIGO DE PROYECTO 1535 Ahead NOMBRE DE Look PROYECTO YANACOCHA 05
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD DEL 08/07/2006 AL 04/08/06
CODIGO DE PROYECTO

AREA / DPTO PRODUCCIN CODIGO DE PROYECTO PROYECTO CODIGO DE CLIENTE CODIGO DE PROYECTO CODIGO DE PROYECTO 1535 1535 MINERA YANACOCHA SRL 1535 1535

08/07/06

09/07/06

10/07/06

11/07/06

12/07/06

13/07/06

14/07/06

15/07/06

16/07/06

17/07/06

18/07/06

19/07/06

20/07/06

21/07/06

22/07/06

23/07/06

24/07/06

25/07/06

26/07/06

27/07/06

08/07/06 28/07/06

LOOKAHEAD

DEL 08/07/2006 08/07/2006AL AL04/08/06 04/08/06 DEL DEL 08/07/2006 AL 04/08/06 DEL 08/07/2006 AL 04/08/06

Back log

UND

Fecha: CANT. INICIO PLANEADA DEL 08/07/2006 AL04/08/06 04/08/0 Plan Semanal PLANEADA PLANEADA DEL 08/07/2006 AL Pagina: PLANEADA

AREA 1 1535 NOMBRE DE PROYECTO EXCAVACIN DE TOP SOIL YANACOCHA 05 UNSUITABLE EXCAVACIN DE RELLENO CON MATERIAL GRANULAR DESCRIPCION DE ACTIVIDAD COLOCACIN DE SOIL LINER COLOCACIN DE GEOMEMBRANA DEL 08/07/2006 AL 04/08/06 COLOCACIN DE PL
AREA 1 EXCAVACIN DE TOP SOIL EXCAVACIN DE UNSUITABLE RELLENO CON MATERIAL GRANULAR COLOCACIN DE SOIL LINER COLOCACIN DE GEOMEMBRANA COLOCACIN DE PL

AREA / DPTO PRODUCCIN CLIENTE M3 10,000 MINERA YANACOCHA M3 20,000 SRL

NRO. REGISTRO AREA 1 AREA 1 AREA 1 AREA 1 AREA 1 AREA 1 EXCAVACIN DE TOP SOIL EXCAVACIN M3 DETOP TOPSOIL SOIL 08-07-06 10,000 UBICACIN 08-07-06 EXCAVACIN DE TOP SOIL EXCAVACIN M3 DE 08-07-06 10,000 EXCAVACIN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06 10,000 EXCAVACIN DE TOP SOIL M3 08-07-06 EXCAVACIN DE UNSUITABLE EXCAVACIN M3 DE UNSUITABLE 08-07-06 20,000 5 DE UNSUITABLE PAD - YANACOCHA EXCAVACIN M3 DE UNSUITABLE 08-07-06 20,000 08-07-06 EXCAVACIN EXCAVACIN DE UNSUITABLE M3 08-07-06 20,000 RELLENO CON MATERIAL GRANULAR SEMANA RELLENO CON MATERIAL 15-07-06 GRANULA EXCAVACIN DE UNSUITABLE M3 08-07-06 15,000 SEMANA 1 SEMANA 2GRANULAR 3M3 20,000 SEMANA 4 RELLENO CON MATERIAL RELLENO M3 CON MATERIAL 15-07-06 GRANULAR 15,000 M3 15-07-06 15,000 RELLENO CON MATERIAL GRANULAR M3 15-07-06 15,000 COLOCACIN DESOIL SOIL LINER COLOCACIN M2 DE SOIL LINER 22-07-06 MATERIAL GRANULAR 15,000 V S DCON L DE M M J LINER V S D L M M J M3 V S D L 20,000 M DE M SOIL J 15-07-06 V22-07-06 S D COLOCACIN COLOCACIN M2 LINER FECHA DE L M M J RELLENO 20,000 COLOCACIN SOIL LINER M2 22-07-06 20,000 M2 22-07-06 20,000 DE GEOMEMBRANA COLOCACIN M2 DE GEOMEMBRANA 29-07-06 10,000 COLOCACIN DE SOIL LINER M2 22-07-06 20,000 UND CANT. INICIO COLOCACIN DE GEOMEMBRANA COLOCACIN M2 DE GEOMEMBRANA 29-07-06 10,000 DE PL COLOCACIN M2 DEPL PL29-07-06 COLOCACIN GEOMEMBRANA M2 10,000 29-07-06 10,000 DE GEOMEMBRANA M2 PLANEADA 29-07-06 COLOCACIN M2 10,000 COLOCACIN DE PL COLOCACIN M2 DE COLOCACIN DE PL COLOCACIN DE PL M2 M2 M2

aa a a a a a aaaa a aa a
08/07/06

09/07/06

10/07/06

11/07/06

12/07/06

13/07/06

14/07/06

15/07/06

16/07/06

17/07/06

18/07/06

19/07/06

20/07/06

21/07/06

22/07/06

23/07/06

24/07/06

25/07/06

26/07/06

27/07/06

28/07/06

29/07/06

30/07/06

31/07/06

01/08/06

02/08/06

03/08/06

M3 M3 M3 M2 M2 M2

reas de Soporte 08-07-06 10,000 Trabajando 08-07-06 20,000

15,000 20,000 10,000 15-07-06 22-07-06 29-07-06

Recursos

Recursos

Asegurar el Flujo

04/08/06

08/07/06 09/07/06 29/07/06

CLIENTE NOMBRE DE PROYECTO PROYECTO NOMBRE DE PROYECTO PROYECTO CLIENTE NOMBRE DE NOMBRE DE SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SRL CLIENTE NOMBRE DE PROYECTO 05 YANACOCHA MINERA YANACOCHA 05 YANACOCHA MINERA YANACOCHA SRL YANACOCHA 05 YANACOCHA MINERA YANACOCHA 05 SRL YANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L FECHA DE REGISTRO L DESCRIPCION DE ACTIVIDAD DESCRIPCIONDE DE ACTIVIDAD FECHA DESCRIPCIONDE DE ACTIVIDAD UND GESTION CANT. DE PROYECTOS INICIO DESCRIPCION ACTIVIDAD DESCRIPCION ACTIVIDAD FECHA DEL M FECHA DEDE Revisin:FECHA DESCRIPCION DE ACTIVIDAD DE L M UND CANT. INICIO UND UND CANT. CANT. INICIO INICIO PLANEADA Restricciones

NRO. REGISTRO LOOKAHEA LOOKAHEA LOOKAHEAD LOOKAHEAD AREA / DPTO AREA DPTO CODIGO DE PROYECTO UBICACIN AREA // DPTO CODIGO DE PROYECTO AREA / DPTO PRODUCCIN PRODUCCIN 1535 PRODUCCIN 1535 PAD - YANACOCHA 5 PRODUCCIN CLIENTE

GESTION DE PROYEC GESTION DE PROYECTO

Rev REGISTRO Fec REGISTRO REGISTRO REGISTRO GESTION DE PRO Pag GESTION DE PROY

35 36 37 38 S 39 DAS 40 41 umulado 42 43 10 44 45 42 46

16-Ago-04 22-Ago-04 34 68.2% O - ANALISIS DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO 23-Ago-04 30-Ago-04 6-Sep-04 13-Sep-04 20-Sep-04 27-Sep-04 4-Oct-04 11-Oct-04 18-Oct-04 25-Oct-04 1-Nov-04 8-Nov-04 29-Ago-04 5-Sep-04 12-Sep-04 19-Sep-04 26-Sep-04 3-Oct-04 Semana 10-Oct-04 17-Oct-04 24-Oct-04 14 31-Oct-04 15 7-Nov-04 17 14-Nov-04 18
16 13

0 822 0 561 INGO 68.2% 0 822 0 561 12% REHABILITACIN Y/O MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA IMPERIAL IZCUCHACA 68.2% 0 822 0 561 QAQC OBRA 1439 68.2% 0 822 0 561 PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO - ANALISIS DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO 4% 68.2% 0 822 0 561 PPC Semanal PPC Acumulado 68.2% 0 822 0 561 TAREAS TAREAS PORCENTAJE DE FECHA 68.2% 0 822 0 REALIZADAS 561 PROGRAMADAS PLAN COMPLETADO Inicio Fin Semanal Acumulado Semanal 68.2% 0 822 Acumulado0 Semanal Acumulado 561 68.2% 0 822 0 561 22-Mar-04 28-Mar-04 34.5% 34.5% 29 29 10 10 68.2% 62.7% 052.5% 822 0 32 561 29-Mar-04 4-Abr-04 51 80 42 CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO 5-Abr-04 11-Abr-04 47 127 77 68.2% 74.5% 060.6% 822 0 35 561 ACUMULADO 12-Abr-04 18-Abr-04 76.9% 65.4% 52 179 40 117 68.2% 71.2% 066.8% 822 0 42 561 19-Abr-04 25-Abr-04 59 238 159 26-Abr-04 2-May-04 37 275 189 68.2% 81.1% 068.7% 822 0 30 561

38%

3) APRENDIZAJE MEJORA CONTINUA

212 261 313 391 449 519 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561
LOG 3% REND 27% EQU 6%

77 117 159 189 212 261 313 391 449 519 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561 561

PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO

100% 90% 80% 70%
62.75% 74.47%

60%

PPC

60.6%
50% 40% 30% 20% 10%

52.5%
34.48%

34.5%

3-May-04 9-May-04 19 60.5% 67.7% 10-May-04 16-May-04 20 62.8% 66.8% 17-May-04 23-May-04 21 83.9% 69.1% 24-May-04 30-May-04 22 68.4% 69.0% 31-May-04 6-Jun-04 23 60.4% 67.7% 7-Jun-04 13-Jun-04 24 74.5% 68.6% 14-Jun-04 20-Jun-04 25 64.6% 68.2% 21-Jun-04 27-Jun-04 26 68.2% 28-Jun-04 4-Jul-04 27 68.2% 5-Jul-04 11-Jul-04 28 68.2% 12-Jul-04 18-Jul-04 29 68.2% 83.87% 19-Jul-04 25-Jul-04 30 68.2% 81.07% 26-Jul-04 1-Ago-04 76.92% 31 68.2% 2-Ago-04 8-Ago-04 32 68.2% 71.19% 9-Ago-04 15-Ago-04 33 68.2% 16-Ago-04 22-Ago-04 34 68.2% 67.7% 23-Ago-04 29-Ago-04 35 68.2% 30-Ago-04 5-Sep-04 36 68.2% 69.1% 6-Sep-04 12-Sep-04 37 68.2% 66.8% 65.4% 13-Sep-04 19-Sep-04 38 62.82% 68.2% 20-Sep-04 26-Sep-04 39 68.2% 60.53% 27-Sep-04 3-Oct-04 40 68.2% 4-Oct-04 10-Oct-04 41 68.2% 68.7% 11-Oct-04 17-Oct-04 42 68.2% 18-Oct-04 24-Oct-04 43 68.2% 25-Oct-04 31-Oct-04 44 68.2% 1-Nov-04 7-Nov-04 45 68.2% 8-Nov-04 14-Nov-04 46 68.2%

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADO

38 78 62 114 96 94 65 0 0 0 0 0 0 0 0 68.42% 0 0 0 0 60.42% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 313 23 391 49 453 52 567 78 663 58 757 70 822 42 822 0 822 0 822 0 822 0 822 0 822 0 822 74.47% 0 822 0 68.2% 67.7% 822 0 822 0 822 0 822 0 64,62% 822 0 822 0 822 0 822 0 822 0 822 0 822 0 822 0 822 0

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO SEMANAL

LOG 3%

REND 27%

CLI 6% INGS 4%

REND 48%
INGO 12% QAQC 4% PROG 38%

EQU 6%

PROG 17%

CLI 6% INGS PPC Semanal DE PLAN PPC Acumulado COMPLETADO 4% PORCENTAJE

83.87%

CLI 0% CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO SEMANAL

100%

0%

90%

13

14

15

16

80% 70%

17

76.92% 19 20 71.19% INGO Semanas 74.47%

18

81.07%

21
67.7%

22

23

2474.47% 25
68.2%

62.75%

12%
60.6% 65.4% 66.8%

68.42% 67.7%

PROG 38%

REND 48%

60%

50%

Cambios de INGO proyecto GyM

40% ingeniera 30%

52.5%

QAQC 60.53% 4% 68.7%

62.82%

69.1% 60.42%

64,62%

PPC

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
CLI Eventos clmaticos REPRO
PROG 17%

del de de

34.48%

34.5%

Cambios o indefiniciones de ingeniera por INGS Supervisin

PPC Semanal PPC Acumulado rendimientos en produccin - campo REND Malos

EQU

Falta de equipos requeridos o averas

Logstica, llegada 20% tarda incumplimiento LOG pedidos, 10% proveedores.

0%

CLI Actividades no programadas y necesidad de 0% ejecutarlas

QAQC Control de calidad

13

14

15

16

17

18

19 20 Semanas

21

22

23

24

25

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
INGO Cambios de proyecto GyM ingeniera del de de INGS Cambios o indefiniciones de ingeniera por Supervisin CLI Eventos clmaticos REPRO Actividades no programadas y necesidad de ejecutarlas EQU Falta de equipos requeridos o averas Logstica, llegada tarda incumplimiento LOG pedidos, proveedores.

REND Malos rendimientos en produccin - campo

QAQC Control de calidad

Recomendaciones al Proceso
LOOKAHEAD

Debe partir de la Planificacin Maestra

Debe ser hecho por (o al menos con) los ejecutores Detallar a un nivel gil pero que permita luego identificar restricciones ANALISIS DE RESTRICCIONES SE DEBE HACER FORMALMENTE. Se deben asignar siempre responsables para el levantamiento de cada restriccin Hacer seguimiento Debe tomarse accin concreta sobre las restricciones identificadas

Recomendaciones al Proceso
PLAN SEMANAL Debe contener tareas que sean ejecutables. Debe hacerse siempre. No basta duplicar la 1ra semana del Lookahead. Deben incluirse actividades colchn. Debe describir tareas mesurables. ANALISIS DE CONFIABILIDAD Siempre analizar las causas de incumplimiento. Interpretar el resultado del PPC. Tomar acciones sobre las causas identificadas. Hacer seguimiento al resultado de dichas acciones.

LAST PLANNER EN LA PRCTICA

Planificacin Maestra
Integrantes: Equipo de soporte experto en el inicio (opcional). Residente de obra Ingeniero de campo Maestro de obra (eventual).
Se realiza revisin semanal y se actualiza en caso de que se modifique algn hito. Se revisa el Layout, sectorizacin y trenes de trabajo. Se ejecuta todos los viernes de 8 a 12. El horario puede extenderse

Lookahead Planning (residente)

Redactado por el Ingeniero residente con el ingeniero de campo y maestro de obra. Se ejecuta todos los viernes de 8 a 12. ( Horario extensivo )

Lookahead Planning (Ing. Campo)

Redactado por el Ingeniero con ayuda del maestro de obra y del que deriva el formato de anlisis de restricciones y recursos. Se ejecuta despus del lookahead de residente hasta el sbado.

Programacin semanal
Realizada por el ingeniero de campo y el maestro de obra todos los viernes. Ejecucion idem looakhead ing. campo

Programacin diaria
Integrantes: Residente de obra (de ser necesario). Ingeniero de campo. Maestro de obra. Capataces (de ser necesarios) Se realiza de forma grfica y escrita al final de todos los das. Es vital la firma del ingeniero de campo y el maestro de obra. ( Ultimo planificador )

CI y Acciones Correctivas
Realizadas por el ingeniero de campo todos los viernes y sbado

Dificultades
En la elaboracin
El Lookahead no nace de la Planificacin Maestra El ejecutor no participa en la elaboracin de la programacin y no la siente suya

Lograr mantenerlo operativo

No se actualiza la Planificacin Maestra No se hace el Anlisis de Restricciones y por lo mismo no se protege el plan El compromiso del Programa Semanal es impuesto No se hace seguimiento a las causas de incumplimiento (No hay acciones correctivas)

Ventajas
Plazos de culminacin ms cortos Disminucin en el costo directo debido a una menor variabilidad Reduccin del riesgo de imprevistos y retrasos Mejora continua