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Guía sobre Sociedades Mercantiles y Contabilidad

El primer documento proporciona preguntas sobre sociedades mercantiles, incluyendo su naturaleza jurídica, responsabilidades de los socios y distribución de ganancias y pérdidas. El segundo documento describe los procedimientos contables para la apertura de sociedades de personas, incluyendo el registro de aportaciones. El tercer documento explica cómo registrar contablemente las aportaciones realizadas con los activos y pasivos de otra empresa.

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Guía sobre Sociedades Mercantiles y Contabilidad

El primer documento proporciona preguntas sobre sociedades mercantiles, incluyendo su naturaleza jurídica, responsabilidades de los socios y distribución de ganancias y pérdidas. El segundo documento describe los procedimientos contables para la apertura de sociedades de personas, incluyendo el registro de aportaciones. El tercer documento explica cómo registrar contablemente las aportaciones realizadas con los activos y pasivos de otra empresa.

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10 DE JULIO 2010

LABORATORIO

1. 2.

3.
4. 5.

6.

7.

8. 9.

10.

Qu son sociedades mercantiles? Qu es la personalidad jurdica? Quienes no pueden constituir sociedad? Plazo de funcionamiento de una sociedad? Como pueden ser las aportaciones en una sociedad? Cual es la responsabilidad de los socios de una sociedad? Como se distribuyen las perdidas o ganancias en una sociedad? Qu es el pacto leonino? Qu sucede en una sociedad si un socio muere? Qu son utilidades no causadas?

24 DE JULIO 2010

APERTURA DE CONTABILIDAD DE SOCIEDADES DE PERSONAS

APERTURA CONTABLE
APORTACIONES EN EFECTIVO
APORTACIONES EN BIENES Y DERECHOS APORTACIONES CON ACTIVOS Y PASIVOS DE

OTRA PERSONA USO DE LA CUENTA PROMESA O APORTACIN.

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES DE PERSONAS


SOCIEDAD COLECTIVA: Casos que se pueden dar: Que los socios aporten de inmediato el total del capital comprometido Que el capital de cada socio solo sea aportado en parte al constituirse la sociedad y prometido el resto para entregarlo en poca futura Que los socios aporten diferentes valores de activo y adems traspasen pasivos. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: Para

quedar legalmente constituida, en esta sociedad deber estar el capital totalmente pagado.
6

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES DE PERSONAS


SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE En este tipo de sociedades puede surgir los mismos casos que en la Sociedad Colectiva y se opera de la misma forma, con diferencia que el Capital de los socios Gestores se le agrega la palabra COMANDITADO y al capital de los capitalistas la palabra COMANDITARIO.

APERTURA: Uso de la cuenta promesa o aportacin


Se utiliza cuando uno o varios socios de una empresa mercantil no entregan de una sola vez el importe del capital pactado en la escritura de constitucin. Se carga esta cuenta con el importe que contempla la escritura y se abona con las entregas parciales. Su saldo es deudor y representa lo que un socio en particular debe por este concepto a la sociedad.

PROCEDIMIENTO
REGISTRO DE DOS PARTIDAS
CUENTA APORTACION A: CUENTA CAPITAL APORTES A: CUENTA APORTACION

EJERCICIOS
CASO 1: Jos Reyes y Mario Moreno constituyen sociedad

colectiva y cada uno compromete Q 25,000.00, que se entregaran al momento de constitucin de la sociedad. CASO 2: Gonzlez y Prez forman sociedad colectiva aportando lo siguiente: Efectivo Q 10,000.00, inmuebles Q 35,000.00, entregado por Gonzlez. Prez entreg: Mercaderas Q 25,000.00 y vehculos por Q 50,000.00. CASO 3: Lpez y Rodas forman sociedad colectiva entregando Lpez: efectivo Q 20,000.00, inmuebles Q 34,000.00 e hipotecas Q 15,000.00 Rodas aporta Efectivo Q 15,000.00, Mercaderas Q 5,000.00 y promete llevar posteriormente Q 4,000.00
10

USO DE LA CUENTA APORTACION


Lpez, Jurez y Sierra constituyen el 1 de enero 2009 sociedad,
Lpez:

financiado por partes iguales con un capital de Q 90,000.00 que es entregado as:
01-01-09 en efectivo 01-03-09 vehculo 01-05-09 efectivo Q 20,000.00 Q 3,000.00 Q 7,000.00 Q 20,000.00 Q 8,000.00 Q 2,000.00

Jurez: 01-01-09 depsito bancario

01-02-09 mercadera 01-04-09 en efectivo


Sierra

01-01-09 deposito bancarioQ 20,000.00 01-03-09 mercadera Q 5,000.00 01-05-09 motocicleta Q 2,000.00 01-08-09 efectivo Q 3,000.00
11

31 DE JULIO 2010

APORTACIONES PAGADAS CON LOS ACTIVOS Y PASIVOS DE OTRA EMPRESA


El 1 de Julio 2009 se organiza la empresa, Perez y Salguero, S.C. con un capital de Q 54,000.00 bajo las siguientes condiciones: 1. Carlos Salguero aporta su empresa que es aceptada en Q 19,000.00 2. Juan Prez entrega depsitos por Q 12,000 y 3,000.00 a nombre de la sociedad 3. Juan Vallejo aporta Q 20,000.00 depositados a nombre de la nueva empresa. 4. De comn acuerdo los socios aceptan el activo y el pasivo de Salguero excepto por caja y bancos; adems se conviene en aumentar a Q 900.00 la provisin para cuentas incobrables y no aceptar el saldo de papelera y tiles.
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CARLOS SALGUERO BALANCE GENERAL AL 01 DE JULIO 2009 ACTIVO Caja Bancos Clientes (-) Estimacin Cts Incobrables Mercaderas Mobiliario (-) Dep Acum. Mobiliario Vehiculos (-) Dep. Acum. Vehiculos Papeleria y utiles Seguros SUMA EL ACTIVO PASIVO Proveedores Cuentas por pagar SUMA EL PASIVO CAPITAL Carlos Salguero capital SUMA IGUAL AL ACTIVO

Q 1,200.00 Q 3,800.00 Q 20,000.00 Q 500.00 Q 19,500.00 Q 20,000.00 Q 2,800.00 Q 800.00 Q 2,000.00 Q 3,000.00 Q 500.00 Q 2,500.00 Q 700.00 Q 400.00 Q 50,100.00

Q 20,000.00 Q 5,000.00 Q 25,000.00 Q 25,100.00 Q 50,100.00

7 DE AGOSTO 2010

ADMISION DE NUEVOS SOCIOS


Segn el artculo 43 del Cdigo de Comercio no podr

admitirse nuevos socios sin el consentimiento de los dems. Estas ampliaciones se harn constar en escritura pblica y el testimonio deber presentarse al registro mercantil dentro del mes siguiente a la fecha de dicha escritura.

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ADMISION DE NUEVOS SOCIOS


COMPRA-VENTA DE LA PARTICIPACION DE UN

SOCIO ANTIGUO APORTACION EN PROPORCION DEL INTERES OBTENIDO EN CONVENIO CREDITO MERCANTIL (Renombre comercial, derecho de llave) REEVALUACION DE ACTIVOS PRIMA DE ADMISION PAGADERA A LOS SOCIOS ANTIGUOS.
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ADMISIN DE NUEVOS SOCIOS Compra de participacin a un socio antiguo


Un nuevo socio puede adquirir su participacin,

comprando todo o parte del capital de un socio antiguo. El importe que el nuevo socio haga efectivo, es independiente y estrictamente personal entre ambos, por lo cual en los libros de la empresa nicamente se asentar, el monto interes obtenido. Ejemplo. El seor Francisco Lpez adquiere en Q 14,000.00 el 50% del capital de Q 20,000.00 que el Seor Pablo Jurez posee en la Sociedad Colectiva, Dinamos de Guatemala S.C. Realice el registro.
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Otro ejemplo
Lucio y Nicanor tienen una participacin cada uno de

Q 45,000.00 en la Sociedad Colectiva que lleva sus nombre. Nicanor con la anuencia de Lucio negocia con Tadeo la tercera parte de su participacin en Q 20,000.00. Realice el registro.

19

ADMISION DE NUEVOS SOCIOS Aportacin en proporcin al inters obtenido


En el caso de que un socio sea admitido por el monto

de su aportacin los registros se realizan de la siguiente forma. Ejemplo: Tadeo es admitido por el monto de su aportacin que es de Q 20,000.00.

20

ADMISION DE NUEVOS SOCIOS Mtodo del crdito mercantil


Dos pilastras sostiene el Crdito Mercantil: El favor y confianza de los clientes La reputacin que se ha logrado por la propia empresa.

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ADMISION DE NUEVOS SOCIOS Mtodo del crdito mercantil


El favor y confianza de los clientes Cuando se reconozca al socio que ingresa un importe ms elevado de capital por su inversin efectiva, no se modifican los capitales originales. La empresa Maderas del Petn, S.C. constituida por los socios, Trujillo, Segura y Fin con una aportacin cada uno de Q 30,000.00 y convienen por unanimidad admitir en la sociedad a Valle quien condiciona su ingreso a una participacin de la cuarta parte del capital, entregando Q 40,000.00 que debern ser ingresados totalmente en la empresa.
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ADMISION DE NUEVOS SOCIOS Mtodo del crdito mercantil


Crdito mercantil para el nuevo socio

La empresa Maderas del Petn, S.C. constituida por los socios, Trujillo, Segura y Fin con una aportacin cada uno de Q 60,000.00 y convienen por unanimidad admitir en la sociedad a Valle quien condiciona su ingreso a una participacin de la cuarta parte del capital total entregado e igual al de los socios antiguos, entregando Q 40,000.00 que debern ser ingresados totalmente en la empresa. .
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PRIMA DE ADMISION PAGADERA A LOS SOCIOS

ANTIGUOS Se acepta al socio Valle quien aporta Q 75,000.00 reconociendo un crdito mercantil a los socios antiguos. Se registrara una prima para los socios antiguos.

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REVALUACION DE ACTIVOS
Se realiza en base a tasacin de expertos la

modificacin al activo de la empresa. Se toma en cuenta el art. 5 de la ley del ISR que dice: Las revaluaciones de activo , hechas por simples partidas de contabilidad, no se consideran como ganancias para el clculo del Impuesto. En caso de la depreciaciones y amortizaciones sobre los activos se han de efectuar sobre los valores anteriores a tales revaluaciones. Si se enajena alguno de esos activos el excedente queda sujeto a impuesto.
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EJEMPLO
B con el consentimiento de los otros socios, vende en

Q 20,000.00 la mitad de su participacin a D pero convienen en que previamente se corrern en libros las siguientes modificaciones:
Rebajar en Q 2,000.00 el inventario de mercaderias
Incrementar el valor de edificios en Q 11,000.00 Formar provisin de Q 1,000.00 para las cuentas

incobrables

BALANCE GENERAL AL 01 DE JULIO 2009 ACTIVO Bancos Clientes Mercaderias Edificios Terrenos SUMA EL ACTIVO PASIVO Cuentas por pagar A Cuenta Capital B Cuenta Capital C Cuenta Capital

Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q
Q

5,000.00 30,000.00 35,000.00 20,000.00 10,000.00 100,000.00 20,000.00 30,000.00 30,000.00 20,000.00
100,000.00

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