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Las 5s

Seis Sigma se implementó en la atención sanitaria desde 1998, logrando mejoras significativas en eficiencia y reducción de costos, como en la Commonwealth Health Corporation. Además, la metodología 5S busca mejorar la organización y limpieza en el lugar de trabajo, promoviendo la seguridad y la productividad a través de cinco fases: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke. Ambas metodologías han demostrado ser efectivas en diversas organizaciones, contribuyendo a la mejora continua y la competitividad.

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Mauricio Alonzo
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Las 5s

Seis Sigma se implementó en la atención sanitaria desde 1998, logrando mejoras significativas en eficiencia y reducción de costos, como en la Commonwealth Health Corporation. Además, la metodología 5S busca mejorar la organización y limpieza en el lugar de trabajo, promoviendo la seguridad y la productividad a través de cinco fases: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke. Ambas metodologías han demostrado ser efectivas en diversas organizaciones, contribuyendo a la mejora continua y la competitividad.

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Six sigma aplicacin

En la asistencia sanitaria

Seis Sigma se aplicaron inicialmente a la industria de la atencin sanitaria en marzo de 1998. La Commonwealth Health Corporation (CHC) fue la primera organizacin de salud en implementar con xito las estrategias eficaces de seis Sigma. Ejemplo, en el departamento de radiologa en todo mejor en un 33% y los costos por procedimiento radiolgico disminuyeron en un 21,5%; Six Sigma ha sido adoptado en los hospitales de todo el mundo.

General Electric

GE en 1998 anuncio de $ 350 millones en ahorros gracias a Six Sigma, una cifra que posteriormente aument a ms de $ 1 mil millones. Segn los consultores de la industria como Thomas Pyzdek y Kullmann Juan.
Seis sigma sin embargo contiene un gran nmero de herramientas y tcnicas que funcionan bien en organizaciones pequeas y de tamao medio. El hecho de que una organizacin no es lo suficientemente grande, no disminuye su capacidad para hacer mejoras utilizando este conjunto de herramientas y tcnicas.

METODOLOGA DE LAS 5s
Jhonatan Rojas B.

INTRODUCCIN.
Las 5s son universales, se pueden aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres como en oficinas, incluso en aquellos que aparentemente se encuentran suficientemente ordenados y limpios.

OBJETIVO
Mejorar y mantener las condiciones de organizacin, orden y limpieza en el lugar de trabajo. As como las condiciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivacin del personal y la eficiencia y, en consecuencia:

LA CALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD LA COMPETITIVIDAD DE LA ORGANIZACIN.

Las 5S se han aplicado en diversos pases con notable xito y son las iniciales de cinco palabras japonesas que nombran a cada una de las cinco fases que componen la metodologa.

El escritorio fsico 5S

El escritorio digital 5S

SEIRI - ORGANIZACIN SEITON - ORDEN SEISO - LIMPIEZA SEIKETSU - CONTROL VISUAL

SHITSUKE - DISCIPLINA Y HBITO

SEIRI - ORGANIZACIN
Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de stos ltimos.

BENEFICIOS:

Sitios libres de objetos innecesarios o inservibles. Remueve basura/obstculos. Controla lo que esta en el rea. Eliminacin del despilfarro. Prepara para simplificar.

rea de uso comn (Sala de juntas, archivo muerto, etc.) TARJETA DE OPORTUNIDAD
Fecha: Folio:

Oficinas

Area: Oportunidad:

Actividad a realizar:

Propuesta:

Equipo: Observaciones:

Control de Tarjetas de Oportunidad


No. Fecha Area Oportunidad Actividad a Realizar Equipo

Nombre: Fecha: Localizacin:

Razn para etiqueta roja:

Antes

Despus

SEITON - ORDEN
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que resulte fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

BENEFICIOS:

Reduce el tiempo de localizacin de herramienta, equipo, etc. Elimina la frustracin causada por buscar. Mejora la seguridad. Incrementa la productividad personal. Reduce tiempos de preparacin de la maquina. Facilita la limpieza Prepara el rea para el proceso de estandarizacin.

Ejemplos

SEISO - LIMPIEZA
Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado.

BENEFICIOS:

Alargamiento de la vida til de los equipos e instalaciones. Crea un mejor ambiente de trabajo. Mejora la percepcin del cliente. Menos accidentes. Reduce posibles defectos por contaminacin. Ayuda al proceso de estandarizacin.

SEIKETSU - CONTROL VISUAL


Consiste en distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.

BENEFICIOS:

Provee el plan de 5s. Asegura que no se deteriore el programa. Hace de las 3s anteriores un habito. Inicia la resolucin de problemas/actividades de mejora. Promueve disciplina, mantiene el proceso.

Element o

Criterio

Existen letreros para identificar las diferentes reas y sub-reas Se encuentra delimitado el rea de trabajo, maquinaria y equipo. Todos los estantes y artculos almacenados estn claramente identificados Existen identificaciones visibles para realizar correctamente las operaciones del rea x x

2 Organizar 3

SHITSUKE - DISCIPLINA Y HBITO


Consiste en permanentemente con las normas trabajar de acuerdo establecidas.

BENEFICIOS:

Establecer estndares para poder medir. Mejora nuestra eficacia Mantiene siempre el rea siempre lista para cualquier tour. Promueve orgullo y respeto en el rea de trabajo. Actividades basadas en la mejora continua.

5S + 1
SHIKARI SER CONSTANTE

No parar la aplicacin de las 5s en nuestra persona y en el rea de trabajo, lo que es bueno hoy ser bueno para el maana.

Etapas de las 5 S
1.-Preparacin 2.-Anuncio oficial 3.-Comienzo de limpieza por todos los compaeros 4.-Iniciar con Seiri 5.-Diariamente con Seiri, Seiton y Seiso 6.-Auditorias peridicas de 5 S

BENEFICIOS:

Mejorar la seguridad. Ayudar a reducir el desperdicio. Incrementar nuestra eficiencia. Mejorar nuestra imagen. Contribuir a desarrollar buenos hbitos. Desarrollar el autocontrol. Mejorar nuestra disposicin ante el trabajo.

CUATRO CLAVES PARA IMPLEMENTAR EL PROGRAMA 5 SCON EXITO

Compromiso continuo y con el apoyo de la Gerencia Sper 5 S capacitacin inicia con educacin y

Cada quien toma su parte en el programa 5 S practicndolo no como observador. Repetir el ciclo de las 5 S para incrementar el estndar- Mejora Continua

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