LOS COSTOS Y EL PUNTO DE EQUILIBRIO
EXPOSITOR: Dr. CPCC. GUILLERMO SANCHEZ PIEDRA
COSTO - COMERCIAL
EL COSTO COMERCIAL, Es cuando, supera la fase de fabricacin el artculo est a punto de ser entregado a la gestin ventas. Puesto que la construccin del precio de venta, en primera instancia, tiene como origen el costo industrial, para ello nada mejor que una discreta diseccin analizando debidamente sus elementos.
COSTO DE ADQUISICION
El costo de adquisicin, entendindose por tal, el precio de la venta industrial o mayorista, cuando no somos fabricantes sino comerciales solamente, o bien el precio de cesin, de la fabricacin al unir nuestra actividad industrial la mercantil.
ELEMENTOS DEL COSTO COMERICAL
Mientras que el costo industrial tiene por elementos la Materia Prima, la mano de obra y los gastos indirectos; el costo comercial podemos admitir que se compone voz y basta. La voz de los gastos generales y comerciales. Estos se comportan como los industriales
ELEMENTOS DEL COSTO COMERCIAL Unos son fijos y otros variables. Costos fijos, son los denominados comnmente como gastos Indirectos y no guardan relacin directa con el volumen de produccin. Costos variables, son aquellos gastos directos que se insumen en la produccin y guardan proporcin directa con las unidades a producir.
ELEMENTOS DEL COSTO COMERCIAL
El costo fijo es menor a mayor volumen de produccin. El comportamiento de los gastos ntimamente ligados con dos factores importantsimos, la capacidad y la utilizacin.
ELEMENTOS DEL COSTO COMERCIAL
Cuntas unidades se tendrn que vender para poder cubrir los costos y gastos totales? Cul es el valor en ventas que una empresa debe alcanzar para cubrir sus costos y gastos operativos? Para poder comprender mucho mejor el concepto de PUNTO DE EQUILIBRIO, se deben identificar los diferentes costos y gastos que intervienen en el proceso
productivo.
ELEMENTOS DEL COSTO COMERCIAL
Para operar adecuadamente el punto de equilibrio es necesario comenzar por conocer que el costo se relaciona con el volumen de produccin y que el gasto guarda una estrecha relacin con las ventas. Tantos costos como gastos pueden ser fijos o variables.
Se entiende por costo operativos de naturaleza fija aquellos que no varan con el nivel de produccin y que son recuperables dentro de la operacin. El siguiente ejemplo podr servir para una mejor comprensin de estos trminos: Una empresa incurre en costos de arrendamiento de bodegas y en depreciacin de maquinaria. Si la empresa produce a un porcentaje menor al de su capacidad instalada tendr que asumir una carga operativa fija por concepto de arrendamiento y depreciacin tal y como si trabajara al 100% de su capacidad.
Por su parte los gastos operacionales fijos son aquellos que se requieren para poder colocar (vender) los productos o servicios en manos del consumidor final y que tienen una relacin indirecta con la produccin del bien o servicio que se ofrece. Siempre aparecern prodzcase o no la venta. Tambin se puede decir que el gasto es lo que se requiere para poder recuperar el costo operacional. En el rubro de gastos de ventas (administrativos) fijos se encuentran entre otros: la nmina administrativa, la depreciacin de la planta fsica del rea administrativa (se incluyen muebles y enseres) y todos aquellos que dependen exclusivamente del rea comercial.
Los costos variables al igual que los costos fijos, tambin estn incorporados en el producto final. Sin embargo, estos costos variables como por ejemplo, la mano de obra, la materia prima y los costos indirectos de fabricacin, si dependen del volumen de produccin. Por su parte los gastos variables como las comisiones de ventas dependen exclusivamente de la comercializacin y venta. Si hay ventas se pagarn comisiones, de lo contrario no existir esta partida en la estructura de gastos.
EJEMPLO: DESARROLLAMOS UN BREVE ESTUDIO APLICANDO ESTAS TEORIAS EN UN PEQUEO COMERCIO DE BIENES, CUYOS DATOS SON LOS SIGUIENTES:
PRESUPUESTO DE OPERACION:
VENTAS COSTO DE OPERACIN GASTOS DIRECTOS Materiale Directos GASTOS INDIRECTOS GASTOS DE ADMINISTRACIN GASTOS DE OPERACIN. DEPRECIACIONES TOTAL DE COSTO DE OPERACION UTILIDAD NETA PROGRAMADA 600,000.00 500,000.00 100,000.00 1,200,000.00
9,000,000.00
6,000,000.00
-7,200,000.00 1,800,000.00
AL COSTO DE COMPRAS DE LOS ARTICULOS SE APLICO EL 20% DE GASTOS INDIRECTOS, OBTENIENDO EL COSTO COMERCIAL PARA DETERMINAR EL PRECIO DE VENTA SE CALCULO EL 25% SOBRE EL COSTO COMERCIAL.
HEMOS VISTO QUE EL COSTO COMERCIAL FUNDAMENTADO SOBRE COSTO DE ADQUISICION, ESTA COSNTITUIDO POR LA ADICION DEL EPIGRAFE DE LOS GASTOS INDIRECTOS
EL CLCULO DEL COSTO COMERCIAL ES CIMENTADO, POR UNA PARTE, SOBRE UN EFICAZ SISTEMA DE REGISTRO GENERAL QUE INPIDE DUPLICACION Y OMISION DE LOS GASTOS Y, POR OTRA PARTE, SOBRE RACIONALES CRITERIOS DE IMPUTACIONES.
AL COSTO DE COMPRAS DE LOS ARTICULOS SE APLICO EL 20% DE GASTOS INDIRECTOS, OBTENIENDO EL COSTO COMERCIAL
PARA DETERMINAR EL PRECIO DE VENTA SE CALCULO EL 25% SOBRE EL COSTO COMERCIAL.
HEMOS VISTO QUE EL COSTO COMERCIAL FUNDAMENTADO SOBRE COSTO DE ADQUISICION, ESTA COSNTITUIDO POR LA ADICION DEL EPIGRAFE DE LOS GASTOS INDIRECTOS
EL CLCULO DEL COSTO COMERCIAL ES CIMENTADO, POR UNA PARTE, SOBRE UN EFICAZ SISTEMA DE REGISTRO GENERAL QUE INPIDE DUPLICACION Y OMISION DE LOS GASTOS Y, POR OTRA PARTE, SOBRE RACIONALES CRITERIOS DE IMPUTACIONES.
INDICE DE GASTOS INDIRECTOS PARA SABER QUE INDICE SE APLICAR AL COSTO DE COMPRAS DE MERCADERIAS, DIVIDIMOS LOS GASTOS INDIRECTOS ENTRE LOS GASTOS DIRECTOS. GASTOS INDIRECTOS (CF) GASTOS DIRECTOS (CV) 1,200,000.00 6,000,000.00 20% X 100
Al COSTO DE ADQUISICION DE MERCADERIAS, SEGN FACTURA SE APLICAR EL 20% DE GASTOS INDIRECTOS PARA DETERMINAR EL COSTO COMERCIAL COSTO DE COMPRAS UNIT TOTAL 100.00 1,000.00 80.00 1,600.00 COST IND 20% COSTO COMER COSTO UNIT 120.00 96.00 UTILIDA PRECIO D 25% VTA 30.00 150.00 24.00 120.00 VENTA TOTAL
CANTIDAD DE ARITICULOS
10 TV LG 20 TV PLASMA
200.00 1,200.00 320.00 1,920.00
1,500.00 2,400.00 1,800.00 600.00 600.00 1,800.00 300.00 9,000.00
40 COCINAS SURGE
40 RADIOS LG 50 LICUADORS MOLINEX 30 LUSTRADORAS ELECTRO 10 SECADORAS ELECTROLUX
30.00 1,200.00
10.00 8.00 400.00 400.00
240.00 1,440.00
80.00 80.00 480.00 480.00
36.00
12.00 9.60 48.00 24.00 345.60
9.00
3.00 2.40 12.00 6.00
45.00
15.00 12.00 60.00 30.00
40.00 1,200.00 20.00 200.00 6,000.00
240.00 1,440.00 40.00 240.00
1,200.00 7,200.00
86.40 432.00
DETERMINAR EL PRECIO POR MEDIO DE UNA SOLA OPERACIN SE PUEDE CALCULAR EL PRECIO DE VENTA POR MEDIO DE UN SOLO
INDICE CUANDO NO SE DESEA CONFECCIONAR EL CUADRO DE
COSTOS QUE HEMOS VISTO, PORQUE COMO SABEMOS LAS CIFRAS VARIAN MENSUALMENTE DE ACUERDO AL BALANCE DE COMPROBACION, PARA LO CUAL ESTABLECEMOS LA SIGUIENTE RELACION.
VENTA TOTAL
COSTO DE COMPRAS
9,000,000.00
6,000,000.00
150%
SERA NECESARIO APLICAR AL COSTO DE COMPRAS SEGN FACTURA, 150% PARA DETERMINAR EL PRECIO DE VENTA CON UN SOLO INDICE, DURANTE MES:
CANTIDAD DE ARITICULOS
COSTO DE COMPRAS
VTA TOTAL
UNIDADES
PRECIO VTA
UNIT
TOTAL
150%
UNITARIO
10 TV LG
100.00
1,000.00
1,500.00
10.00
150.00
20 TV PLASMA
40 COCINAS SURGE 40 RADIOS LG 50 LICUADORS MOLINEX 30 LUSTRADORAS ELECTRO 10 SECADORAS ELECTROLUX
80.00
30.00 10.00 8.00 40.00 20.00
1,600.00
1,200.00 400.00 400.00 1,200.00 200.00 6,000.00
2,400.00
1,800.00 600.00 600.00 1,800.00 300.00 9,000.00
20.00
40.00 40.00 50.00 30.00 10.00 200.00
120.00
45.00 15.00 12.00 60.00 30.00 432.00
EL COSTO DE COMPRA SE MULTIPLICA POR 150 Y OBTENEMOS LA VENTA TOTAL; DIVIDIDO ENTRE LAS UNIDADES COMPRADAS, IGUAL AL PRECIO UNITARIO DE VENTA.
EL PUNTO DE EQUILIBRIO ES LA RESULTANTE DEL CONJUNTO DE FUERZAS QUE SE CONOCE CON EL NOMBRE DEL PUNTO MUERTO, SIENDO ESTE AQUEL PUNTO DEL VOLUMEN DE VENTAS EN QUE LA UTILIDAD ES IGUAL A CERO. SE PRODUCE EN INTERSECCION DE COSTO TOTAL CT Y VENTAS, DONDE LOS DOS SON IGUALES, ARRIBA DE ESTE PUNTO LA EMPRESA GANA, ABAJO PIERDE . ESTE SISTEMA SE DIFERENCIA DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES POR MUCHAS RAZONES: EL PUNTO EQUILIBRIO (PE) ES EN FUNCION DEL COSTO TOTAL (CT), NO DEL COSTO FIJO. ESTASBLECE EL PE DE CUALQUIER CANTIDAD DE ITEMS O PRODUCTOS. PARALELO AL PE DETERMINA EL COSTO UNITARIO EN FORMA SIMULTANEA Y AUTOMATICA.
1ER.2DO.3ERO.-
PUNTO DE EQUILIBRIO
1.-VOLUMEN DE PRODUCCION. (VP) 2.-UNIDADES QUE REQUIERE EL PUNTO DE EQUILIBRIO 3.-VENTAS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO, IGUAL COSTO TOTAL VP= PORCENTAJE DEL VOLUMEN DE PRODUCCION CT=COSTO TOTAL Y =VENTAS TOTALES T =PRODUCCION O ADQUISICION
.
EJEMPLO:
APLICAREMOS AL PUNTO DE EQUILIBRIO (PE)AL CASO ESTUDIADO EN COSTO DE MERCADERIAS Y PRECIO DE VENTA SE OBTIENE TRES OPERACIONES: EL PORCENTAJE DE VOLUMEN DE PRODUCCION (VP)
1ERA
SE TRATA DE LA DIVISION MUY SENCILLA, PERO CONSTITUYE
TAMBIEN LA PRIMERA FORMULA PAR OBTENER EL PUNTO DE EQUILIBRIO. SIENDO: VP CT y = = = % PORCENTAJE DEL VP COSTO TOTAL VENTAS TOTALES
EL POCENTAJE DEL VP ES DADO POR FORMULA VP = CT/y
7,200.00 = 9,000.00
80%
2DA UNIDADES DE PE NECESITAMOS CONOCER LA CANTIDAD DE ARTICULOS QUE SERA NECESARIO VENDER PAR NIVELAR EL COSTO DE OPERACION (CT) DE LA EMPRESA. SIENDO: T VP = = PRODUCION PORCENTAJE DEL VP
LAS UNIDADES QUE REQUIERE EL PE ES DADO POR LA FORMULA:
PE = TVP
CANTIDAD DE ARITICULOS PRODUCCION PORCENTAJE DEL V P 10 20 40 40 50 30 10 200 80 80 80 80 80 80 80 80 UNIDADES DE PE 8 16 32 32 40 24 8 160
10 TV LG 20 TV PLASMA 40 COCINAS SURGE 40 RADIOS LG 50 LICUADORS MOLINEX 30 LUSTRADORAS ELECTRO 10 SECADORAS ELECTROLUX
3ER VENTAS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO, IGUAL AL COSTO TOTAL AQU VAMOS A OBTENER EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN CIFRAS Y UNIDADES Y, AUMATICAMENTE EL COSTO DE CADA ITEM. Te P EL PE ES DADO LA FORMULA: = = UNIDADES DE PE PRECIO UNITARIO
PN = TeP
CANTIDAD DE ARITICULOS
UNIDADES PE 8 16 32 32 40 24 8 160
PRECIO UNITARIO 150 120 45 15 12 60 30 432
VTAS DE PE IGUAL CT 1,200 1,920 1,440 480 480 1,440 240 7,200
10 TV LG 20 TV PLASMA 40 COCINAS SURGE 40 RADIOS LG 50 LICUADORS MOLINEX 30 LUSTRADORAS ELECTRO 10 SECADORAS ELECTROLUX
VENDIENDO UNICAMENTE 160 UNIDADES (DELTOTAL DE 200)AL PRECION UNITARIO, SE ESTABLECE EL PE DONDE VENTAS ES IGUAL AL CT (COSTO COMERCIAL)
PUNTO DE EQUILIBRIO, CASO PRACTICO: COMPAA MANUFACTURERA EL CRISTAL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS AL 31.12.2009 VENTAS ( 100,000 UNID. A S/.20.00) S/. 2000,000 COSTOS: FIJOS VARIABLES MATER. DIRECTOS S/.450,000 MANO DE OBRA DIR. S/.750,000 CARGA FABRIL S/.100,000 GASTOS ADMINIST. S/ .28,000 GASTOS DE VENTA S/.108,000 TOTAL COSTOS 236,000 S/.160,000 S/. 73,200 S/. 90,000 1523,000
1759,200
UTILIDAD NETA 240,800 CAPACIDAD DE PRODUCCION 140,000 ( UNIDADES AL 100%) DETERMINAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO.
Fin
