INTERVENCION DEL PODER EJECUTIVO EN EL NOTARIADO
La Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado, El reglamento Interior de la Secretaria de Gobierno y La Ley del Notariado en el Estado, determinan las funciones que corresponden al Ejecutivo del Estado, a la Secretaria de Gobierno, a la Subsecretaria de Enlace Legislativo y Servicios Registrales, en concordancia con la Direccin del Notario y sus Dependencias en relacin a la funcin notarial.
Al Estado corresponde la funcin notarial, la vigilancia del cumplimiento de la ley del notariado, depende del Poder Ejecutivo, por conducto de los rganos instaurados para ello
1. EJECUTIVO DEL ESTADO
Le corresponde nombrar a los notarios pblicos. El expedir los Reglamentos, los Decretos, Acuerdos, ordenes, Circulares y dems disposiciones para el cumplimiento de la ley y para la eficaz prestacin del servicio pblico.
El notariado es una funcin de orden pblico, estar bajo la potestad del poder Ejecutivo del Estado por conducto de la Secretaria de Gobierno, de la Subsecretaria de Enlace Legislativo y Servicios Registrales y de la Direccin del Notariado, su ejercicio se encomendara a los Notarios Pblicos.
AL EJECUTIVO DEL ESTADO
Le corresponden las siguientes funciones: Designar a los Notarios Pblicos. Podr crear nuevas notarias tomando en cuenta el aumento de la poblacin y las necesidades sociales o cuando a su juicio lo exija el incremento global de los negocios. Podr requerir a los notarios de la entidad en la prestacin de servicios notariales, cuando se trate de satisfacer demandas de inters social y fijara las condiciones a las que deber sujetarse la prestacin de dichos servicios as como a requerir los mismos. Podr utilizar permutas definitivas del cargo notarial. Podr conceder autorizacin especial en cada caso, para poder intervenir fuera de su circunscripcin. Aprobar la situacin de garanta por otra, que puede ser: a) fianza en bienes races. Cuando concede licencia, de creerlo necesario, nombrar sustituto. Declarar el cese en sus funciones de un notario por causa justificas y probada. Ordenar la prctica de inspecciones ordinarias o extraordinarias. Dictar las rdenes, acuerdos, circulares, reglamentos y leyes necesarios para el cumplimiento de la misma y la eficaz prestacin del servicio.
2. LA SECRETARIA DE GOBIERNO
Por delegacin del Ejecutivo del Estado, la Secretaria de Gobierno ejerce la vigilancia de la Ley del Notario, a esta corresponde las siguientes funciones:
Establecer lineamientos para coordinar y supervisar las relaciones entre los notarios y el Ejecutivo del Estado Recibir la solicitud del interesado para ser notario con todos los documentos necesarios para justificar estar satisfechos los requisitos sealados por la ley. Recibir la protesta legal de los notarios. Recibir la garanta otorgada por los notarios para respaldar ejercicio de sus funciones. Recibir el aviso de inicio de funciones de los notarios as nombrados. Recibir la sentencia condenatoria ejecutoria en contra de un notario remitida por la autoridad judicial que la dicte. Recibir la copia certificada de la resolucin dictada por la interdiccin de un notario por no hallarse expedito en el uso de sus facultades mentales. Ordenar la prctica de investigaciones, cuando haya una queja debidamente fundada en contra de un notario. Ordenar la publicacin en el peridico oficial del estado, cuando algn notario deje de prestar sus servicios por alguna causa. Designar al funcionario que deber de encargarse de formular el inventario en caso de cierre de protocolo en una notaria. Determinar la responsabilidad administrativa en que incurran los notarios por violaciones a la ley de la materia y aplicar la sancin correspondiente segn la gravedad y circunstancias del caso. Convocar a la asamblea electoral para elegir al consejo directivo de colegio de notarios. Ordenar la prctica de inspecciones ordinarias o extraordinarias en las notarias prcticamente.
