INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO JOSE SANTOS CHOCANO CARRERA DE COMPUTACIN E INFORMATICA

PROYECTO ACADEMICO
TEMA:

SOFTWARE CONTABLE PARA LAS MICROEMPRESAS EN EL DISTRITO DE HUARAL

RESPONSABLES: ALUMNOS: Ortega Jalca, Lucio Antonio Obregn Aranda Deysi Alberti Paz, Kihara Madeley

HUARAL - PERU
HURAHU

DEDICATORIA A Dios nuestro creador, por darme salud y vida. A nuestra amada madre, que nos gua y cuida, El presente trabajo es una dedicacin muy especial Para ella. A nuestras amistades que siempre confiaron en nosotros y nos Brindaron un apoyo y aliento. Que este gran pas en nuestra vida Sea siempre motivo de ejemplo para tu futuro.

AGRADECIMIENTO Al equipo de profesores de la institucin Jos santos Chocano, Por el apoyo, la amistad, el compaerismo y la Gua que siempre fueron para m. A nuestro tutor por la orientacin necesaria que nos brindo para el Desarrollo de este trabajo

PENSAMIENTO La vida es una sola, como una sola vez uno tiene la oportunidad de realizarse como persona Y sin embargo muchas veces desechamos esa valiosa oportunidad que se nos presenta y muy Tarde nos damos cuenta que el camino a nuestras espaldas a cada paso se va borrando sin Dejarnos la opcin de regresar.. Agradezco al soberano por darme la oportunidad de Haber elegido un camino correcto.

PROYECTO ACADMICO
DENOMINACIN DEL PROYECTO Software contable para las microempresas en el distrito de Huaral JUSTIFICACIN Existe una gran variedad de software contables en el Per, el usuario de estos son las empresas, hay microempresas, medianas empresas y la gran empresa cada una de ellas necesita de un sistema para llevar el control de su negocio, el adelanto de la tecnologa a servido para que disminuya el costo para obtener una PC bsica para implantar un sistema de control computarizado para informarse si su negocio marcha bien o mal. Por otra parte la administracin tributaria tambin ha desarrollado su sistema de control ha implantado formatos para el llevado de los libros contables, as como tambin ha creado software para el llevado de libros electrnicos todo esto conlleva a que un futuro cercano toda la informacin contable y de gestin de una empresa ser llevada en forma electrnica, sin necesidad de llevar registros manuales. En el mercado existen infinidad de programas contables, la dificultad para las empresas esta en elegir el programa adecuado para llevar su contabilidad y el control de su gestin. Esta dificultad las grandes empresas la sortean contratando profesionales en ingeniera de sistemas para que solucionen tal dificultad, pero las medianas y microempresas no cuentan con la informacin necesaria para decidirse a implantar un software contable o de gestin para el control de su negocio. El campo de investigacin es el distrito de Huaral la informacin sobre software contable es poca o no existe en el distrito. Obtener informacin de software adecuado para la gestin de empresas y que puedan ser utilizados por las pequeas empresas para que puedan implantar un sistema contable computarizado. Poder opinar y aconsejar al microempresario de que software es el adecuado para su negocio. La implantacin de un software contable dinamizar su gestin, obtendrn informacin mucho ms rpida, a tiempo para tomar decisiones adecuadas, los cual redundara en mayores beneficios y utilidades a las empresas. OBJETIVO GENERAL Las microempresas en Huaral trabajan empricamente, compran y venden acumulan sus facturas y no la registran, solo hasta fin de mes o cuando les toca declarar se preocupan por registrar sus documentos, porque no lo hacen: no le dan la debida importancia a la informacin que tienen en sus manos para la toma de decisiones adecuadas. Necesitan

conocer e informarse de que en la actualidad hay software contable y de gestin que le facilitara la parte contable y de gestin de su negocio. Brindar informacin de software que existe actualmente en el mercado.Realizar campaa informativa Fuentes de informacin: libros especializados, buscar software por internet breve explicacin de las bondades de cada software de acuerdo al tamao y costo de adquisicin. Falta informacin y concientizacin al microempresario de la necesidad de utilizar la tecnologa para ir acorde con el avance de los negocios en la actualidad. OBJETIVO ESPECIFICO Asesorar al microempresario en la eleccin de un software contable Hallar un software adecuado para las microempresas brindar informacin a los microempresarios sobre cmo elegir un software contable adecuado para su uso.

COORDINACIN Realizada por el C.P.C. Gabriel Calero Quijano profesor del Curso de Contabilidad III de la Especialidad de Computacin. RECURSOS FINANCIEROS Aporte de los alumnos responsables del proyecto ACCIONES Y/O ACTIVIDADES Bsqueda de informacin por internet Bsqueda de informacin en biblioteca especializada

MARCO DE REFERENCIA
SELECCIN Y COMPRA DEL SOFTWARE La seleccin y compra del software que usted utilizar para computarizar su sistema contable es la decisin ms importante en el proceso de computarizacin. Usted necesita considerar cuidadosamente las caractersticas y la capacidad del software en relacin con las necesidades de computarizacin de su organizacin. Necesita evaluar los mdulos del software contable y determinar cules deber instalar y utilizar. La evaluacin de las opciones de software y de vendedores constituye otra parte importante de este proceso.

Ser cuidadoso y metdico en esta etapa mejorar sus posibilidades de conseguir un sistema contable computarizado eficaz y que cubra sus necesidades. Muchas organizaciones compran software ms poderosos y complicados de lo que la organizacin requiere y puede manejar o solventar. Recuerde que es posible que el sistema no pueda hacer todo lo que los usuarios requieren sin que esto se torne demasiado complicado, requiera de mucho trabajo, o sea demasiado caro. Cuidadosamente sopese los deseos expresados por sus colegas y lo que su organizacin puede realmente implementar, utilizar y solventar. DETERMINACIN DE LAS NECESIDADES DE SOFTWARE Sus necesidades de software dependen de diversos factores, como la cantidad de monedas de curso legal que su organizacin debe manejar y su necesidad de un sistema que pueda adecuar a la medida de sus necesidades. Los programas ms simples estn diseados para los negocios pequeos. Estn generalmente diseados para un solo usuario, como el administrador o el contador. Los programas ms complejos estn diseados para las empresas de mayor envergadura que lleva la contabilidad de cada departamento. Los programas ms avanzados pueden tener mltiples usuarios a travs de una red local de gran magnitud, o pueden conectar mltiples sitios a travs de una red amplia. El nmero de empleados que trabajan en una organizacin no es un factor importante cuando se selecciona el software. La verdadera medida de la necesidad es la complejidad de las actividades de la organizacin, como el nmero de transacciones que se realizan cada mes, seguridad deseada, la cantidad de monedas de curso legal que se manejan y los mtodos de adquisicin. Algunos ejemplos de software simple incluyen Quickbooks, DacEasy, Pegasus, Capital Lite, y Peachtree. Los ejemplos de software ms complejo incluyen a SunAccounting, Salomn IV, Navision, SCALA y SAP. Una gua para decidir si se debe comprar e instalar un paquete de software simple o complejo consiste en escoger el paquete ms simple que cubra sus necesidades. Evite usar un sistema ms grande o complicado que el requerido para cubrir sus necesidades. Cuando tome una decisin, debera considerar lo siguiente: El nmero de transacciones o asientos contables que deben registrarse; El nmero de personas que ingresarn y utilizarn los datos; El nmero de monedas de curso legal; Consideraciones referentes a la seguridad;

MTODOS DE ADQUISICIN Y COSTOS Necesidad de software especializado para organizaciones sin fines de lucro. Nmero de transacciones. A pesar de que los sistemas contables modernos generalmente no establecen lmites con respecto al nmero de transacciones permitidas, los sistemas simples generalmente se volvern ms lentos si tienen que manejar grandes volmenes de datos. Estos funcionan mejor cuando manejan solamente unos cuantos centenares de transacciones al mes. (El trmino transacciones se refiere a cheques, recibos, cargos y asientos contables. Usted puede determinar el nmero actual de transacciones de su organizacin a partir del sistema manual existente.) Tome en cuenta los incrementos futuros provenientes de expansin o nuevo financiamiento, que podra aumentar su necesidad de estar informado de la nueva informacin. Tambin tome en cuenta la complejidad de las transacciones que est registrando. Por ejemplo, carga una misma factura a varios proyectos, donantes, o cuentas del libro mayor? Un sistema complejo, desarrollado para bases de datos grandes, como Oracle, Informix o SQL Server, puede procesar miles de transacciones por da sin volverse ms lento.

Seguridad. Los programas simples pueden tener una contrasea para restringir el acceso al mismo, pero generalmente permitirn que el usuario modifique datos ingresados previamente. Aunque esto hace que estos programas sean tiles para las organizaciones que no estn preocupadas por cuestiones de seguridad, podra constituir una gran desventaja para las organizaciones ms grandes con personal contable mltiple. Los programas ms complejos tienen ms mecanismos de seguridad. El administrador puede restringir las tareas que cada usuario puede realizar. Por ejemplo, los empleados que ingresan datos y los asistentes financieros podran estar autorizados para ingresar comprobantes y recibos, pero no para aumentar cdigos nuevos o modificar los registros. En los sistemas ms complejos, el ingreso y registro de datos normalmente es un proceso que se realiza en dos pasos, con controles en cada una de las etapas. Una vez registradas, las transacciones no pueden modificarse, excepto si se realizan ajustes en los diferentes asientos contables y el sistema crea extensas pistas de auditora que muestran que usuario ingres un asiento contable en particular y las modificaciones subsecuentes del mismo. Mtodos de compra y costos. Los programas simples normalmente se venden como un solo producto, y es posible que usted tenga que comprar un paquete separado para cada usuario. Los programas ms complejos normalmente se venden por mdulos, y el precio podra variar de acuerdo al nmero planificado de usuarios. Por ejemplo, un paquete para cinco usuarios que contiene los mdulos del libro mayor, cuentas por pagar y cuentas por cobrar podra costar cuatro veces ms que el mismo paquete para un solo usuario. Necesidad de software especializado para organizaciones sin fines de lucro. Algunos programas de software fueron desarrollados especficamente para las organizaciones sin fines de lucro. El punto fuerte de estos paquetes generalmente tiene que ver con la recepcin de donativos, la contabilidad de fondos, y la rendicin de informes a los donantes y generalmente permiten muchos niveles de subclasificaciones de cuentas. Por ejemplo, el software para organizaciones sin fines de lucro puede asignar un cierto cheque al cdigo de cuenta para vehculos, al cdigo de la subcuenta para un cierto tipo de vehculo, a una sucursal, y al donante que paga los vehculos. La mayora del software disponible en la actualidad fue desarrollado para empresas comerciales, pero los mejores programas pueden adaptarse a las necesidades de las organizaciones sin fines de lucro, no gubernamentales o de salud. Si su organizacin posee varias cuentas de donantes con requisitos especficos y usted debe realizar un seguimiento de los gastos por fuente de financiamiento o utilizar varios tipos de monedas, el software sin fines de lucro podra ser apropiado para sus necesidades. Comprensin de los Mdulos de Software Contable Los mdulos de software contable son similares a los mdulos de un sistema contable tpico. Los mdulos ms importantes del software contable son el administrador del sistema, el libro mayor, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, el inventario, la planilla de sueldos y los activos fijos. La mayor parte de los software de nivel medio o complejo cuenta con estos mdulos separados, y usted puede comprar solamente los mdulos que se adecuan a sus necesidades de computarizacin. La mayora de los paquetes simples contienen todos los mdulos que usted requiere en un solo paquete, y usted puede escoger los mdulos que desea instalar y utilizar en su sistema. Los mdulos que usted instale dependern de factores como el tamao y la complejidad de su organizacin, el sistema financiero existente y la experiencia de su personal contable. Por ejemplo, muchas organizaciones contratan con firmas externas ciertas funciones contables como el pago de sueldos. Si usted decide contratar esta funcin con una empresa, probablemente no necesite el mdulo de software para planillas de sueldos.

Organizaciones pequeas que tienen pocas transacciones para registrar puede que decidan ingresar manualmente las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar en libros diarios y registrar solamente los resultados resumidos en un mdulo de libro mayor cada mes. Para este fin solamente sera necesario instalar el mdulo de software del libro mayor pero no los mdulos de las cuentas por pagar o cuentas por cobrar. Su equipo deber consultar con el personal del departamento de contabilidad y los auditores y examinar las normas legales cuando decidan qu mdulos se computarizarn. La instalacin de mdulos innecesarios aumenta el costo y la complejidad de un sistema financiero computarizado. Piense en buscar asesora de expertos para identificar sus necesidades con respecto a los diferentes mdulos. Asegrese de tomar en consideracin el crecimiento futuro, y evale si estar en condiciones de modificar un paquete de software simplemente aumentando mdulos adicionales en el futuro, si la organizacin crece o si usted necesita ampliar el sistema. La tabla a continuacin describe las funciones que realizan los mdulos de software contable que se utilizan con mayor frecuencia. Tome en cuenta que los nombres de los mdulos podran variar de un vendedor a otro, o que algunas funciones relacionadas podran estar vinculadas en el mismo mdulo.

Diversos mdulos o agregados de terceros. Es posible que muchas ONG, clnicas u organizaciones sin fines de lucro necesiten manejar tareas especiales, como envos masivos de correspondencia a los miembros, recaudaciones de fondos y administracin de los donativos. Podra ser posible usar un software que pueda integrar estas actividades con el sistema financiero. Este tipo de adiciones puede ser costoso. Es probable que pueda manejar estas actividades a travs de bases de datos o programas para procesar palabras. Consideraciones finales con respecto a los mdulos. Los nombres de los mdulos de software contable individuales no son importantes. Algunos tipos de software podran reunir las funciones de diversos mdulos en uno solo. Su preocupacin primordial es asegurarse que el sistema financiero de su organizacin est manejando todas sus funciones. En su evaluacin de los mdulos de software, debera analizar la funcionalidad, el costo, la complejidad y la velocidad del software. Esto le ayudar a comparar los beneficios y costos de las diferentes opciones de software. Su meta es mantener su sistema lo ms simple posible y al mismo tiempo cubrir sus necesidades actuales y potenciales. Los sistemas ms complejos pueden aumentar el costo tanto de los equipos como de la capacitacin, y a su vez aumentar el potencial de corrupcin de los datos. Evaluacin de las Opciones de Software y de Vendedores Al seleccionar el software para computarizar su sistema contable, el equipo debera plantearse diversas preguntas referentes a los costos y los recursos humanos y otros recursos que sern necesarios para apoyar el sistema. El equipo tambin debera examinar el software y los vendedores disponibles. Formulacin de las Preguntas Correctas Hay por lo menos siete preguntas que usted y su equipo debera plantearse al evaluar sus necesidades de software y equipos. Estas incluyen: Deberamos comprar el sistema o desarrollarlo nosotros mismos? Cules son los costos reales del sistema? Quin proporcionar los equipos requeridos?

Quin proporcionar apoyo? Qu recursos humanos requieren el software y los equipos? Qu criterios adicionales deberamos considerar? Deberamos comprar el sistema o desarrollarlo nosotros mismos? La consideracin ms importante para seleccionar el software consiste en decidir si se debe comprar un software hecho a la medida o un paquete de software disponible comercialmente. El software comercial podra cubrir sus necesidades y ser ms eficiente en costo que el software diseado a la medida de sus necesidades. El software comercial de marcas de prestigio generalmente viene con una garanta, y se puede actualizar y ampliar regularmente, adems de contar con el apoyo tcnico necesario y las sesiones de capacitacin. Previamente la flexibilidad del software hecho a la medida constitua una buena tctica de venta, pero los paquetes ms nuevos de software comercial son suficientemente flexibles para cubrir las necesidades de la mayora de las organizaciones. Si usted realmente tiene requerimientos nicos, como un donante especfico o requisitos de rendicin de informes para el gobierno, probablemente podr cumplirlos utilizando agregados de terceros o a travs de vnculos con otros programas de bases de datos, hojas de clculo o programas para procesar palabras que ya estn siendo utilizados. Cules son los costos reales del sistema? Algunos costos son obvios y otros no. Los costos obvios incluyen el precio de compra, la instalacin y la capacitacin del personal. Los costos ocultos incluyen las licencias, el mantenimiento, la adecuacin del sistema a la medida de sus necesidades, la documentacin nueva que debe ser ingresada, los costos de las actualizaciones futuras y los bienes de consumo. Asegrese que los proveedores le proporcionen el cuadro completo de los costos y asegrese de sumar sus costos organizacionales y de capacitacin. Contctese con los clientes actuales y recientes del vendedor y compare sus experiencias reales con las estimaciones provistas por el vendedor. Tenemos los equipos de computacin requeridos? Sus equipos de computacin deberan ser capaces de hacer funcionar el software seleccionado, tanto en la actualidad como en el futuro. Considere planes futuros que su organizacin pudiera tener para conectar oficinas o clnicas. Para determinar sus requerimientos de equipos, considere los siguientes componentes: Sistema de computacin (CPU, monitor, teclado, ratn); Dispositivos de almacenamiento de datos: (puerto para disquete Zip, puerto para cinta magntica); Suministro ininterrumpido de energa elctrica y estabilizador de energa elctrica; Impresoras que aceptarn los tamaos de papel requeridos para las planillas, otros informes contables y cheques computarizados (si fuesen necesarios) y que funcionarn a la velocidad adecuada y con una buena calidad de impresin. No limite su seleccin de software a un paquete que funcionar con los equipos que actualmente se encuentran disponibles en su organizacin. Sus necesidades podran ser mayores de las que sus equipos actuales pueden manejar. Por ejemplo, el software que cubrir sus necesidades podra requerir de mayor memoria o de un sistema operativo diferente al que posee sus equipos actualmente. Si fuese necesario, est preparado para considerar la compra de computadoras nuevas para hacer funcionar el software nuevo. Qu recursos humanos requieren el software y los equipos? Las organizaciones tienden a subestimar los requerimientos de recursos humanos para modernizar un sistema contable. Es probable que el personal ms antiguo, que cuenta con capacitacin y experiencia en los principios de contabilidad, no tenga la experiencia necesaria con los sistemas contables computarizados. Las necesidades de capacitacin dependern del personal disponible y de su nivel de experiencia. En algunos casos, es posible que usted necesite contratar personal adicional que posea las aptitudes necesarias. Podra ser necesario que reorganice su departamento

de contabilidad o reasigne al personal. Para tomar una decisin con respecto al software, usted debera considerar si su organizacin est dispuesta a efectuar estos tipos de cambios o no. Qu criterios adicionales deberamos tomar en cuenta? Otras caractersticas son ms subjetivas, y a menudo algunas de ellas son pasadas por alto. Idealmente, el software debera ser fcil de utilizar y entender para el usuario. El software nuevo de Windows ha mejorado la habilidad de los nuevos usuarios para aprender rpidamente los programas nuevos. Las caractersticas como las tablas de referencia, los mensajes en lnea y los mens de fcil navegacin mejoran la accesibilidad para el usuario del software. Otro criterio importante de seleccin es el vendedor. Probablemente usted establecer una relacin duradera con la empresa que le vender el equipo y los programas. La habilidad del vendedor para proporcionarle un servicio completo de instalacin y apoyo tcnico para la implementacin, capacitacin y modernizacin del sistema aumenta significativamente el valor del software que ha seleccionado. Otras consideraciones referentes al vendedor incluyen su reputacin, su capacidad de respuesta y su capacidad para proporcionar apoyo tcnico. Usted debera tener el mismo cuidado al seleccionar al vendedor que al seleccionar el software.

Herramienta de Evaluacin del Software y del Vendedor

Nombre del Software __________________________ Nombre del Vendedor __________________________
Disponibilidad Req Min Capacidades del Sistema
Paquete Bsico Adiciones del Vendedor Adiciones Modificar el de Terceros Software

Capacidad General
1. Cuenta con la capacidad suficiente para mltiples usuarios, incluyendo acceso simultneo? 2. Est realmente programado para varios tipos de monedas? 3. Se puede ampliar para cubrir las necesidades futuras de la organizacin? 4. Puede manejar el nmero de transacciones de la organizacin? 5. Su velocidad de ingreso y procesamiento de datos es aceptable? 6. Es adaptable a los escenarios locales (por ejemplo, formatos de fecha/moneda)? 7. Se pueden aadir mdulos con el transcurso del tiempo? 8. Funciona con el software bsico de la organizacin?

Identificacin de Cuentas

9. Puede aceptar la estructura de codificacin de su lista de cuentas? 10. Puede aceptar las subclasificaciones/los anlisis de sus cuentas? 11. Nmero de cuentas y de subclasificaciones de las cuentas? 12. Puede proporcionar anlisis detallados por donantes, proyectos, clnicas, etc.?

Metodologas del Sistema

13. Se registran los asientos contables inmediatamente en los libros de cuentas (menos seguridad), o se registran temporalmente en otro lugar y posteriormente se registran en grupos despus de haberlas verificado (mayor seguridad)? 14. Requiere que los asientos contables previos sean modificados a travs de asientos contables de ajuste? 15. Cuenta con una integridad referencial (es decir, si se modifica o elimina un asiento contable, esto afecta a todos los dems asientos contables relacionados con el mismo)? 16. Cuenta con una herramienta para volver al paso anterior (es decir, si el sistema no logra completar una transaccin compuesta, con ms de una accin, la operacin se revierte a la etapa en la que se encontraba antes de iniciar la transaccin compuesta)? 17. El sistema "cierra" los perodos contables y no permite modificaciones en los perodos cerrados excepto cuando se ajustan los asientos contables en el mes actual, o se mantiene "abierto" para cualquier modificacin?

Integracin con Otros Sistemas

18. Puede importar datos contables de otros programas? 19. Puede exportar datos contables a otros sistemas? 20. Puede importar listas (por ejemplo, la lista de cuentas, las listas de los vendedores)? 21. Puede exportar listas (por ejemplo, la lista de cuentas?) 22. Puede vincularse con hojas de clculo?

Interfaz del Usuario

23. La interfaz es de fcil uso y amable para el usuario, tanto para contadores como para no contadores? 24. Se puede programar la interfaz a la medida del usuario? 25. Los mens son lgicos e intuitivos?

26. Hay ayuda en el Internet? 27. La ayuda es sensible al contexto? 28. Tutor interactivo? 29. Manual del sistema?

Rendicin de Informes
30. Se pueden ver los informes en pantalla? 31. Se pueden imprimir los informes en archivos para exportar? 32. Se puede ver el detalle de los diferentes tems? 33. Los informes estandarizados son tiles? 34. Se pueden adecuar los informes a la medida del usuario (por ejemplo, cambiar las fechas del informe, divisiones, columnas)? 35. Los informes pueden ser programados por el usuario?
36. Se pueden suministrar informes basados en ciertas variables o criterios (por ejemplo, costos del seminario en una cierta rea, costos totales de la Clnica A solamente)?
37. Se puede hacer una presentacin grfica de ciertos informes, empleando grficas de barras o grficas de secciones?

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BIBLIOGRAFIA http://www.perucontable.com/softwarecontable/ http://www.actiweb.es/adsoft/ http://www.contaperu.com.pe/pto4.html