OBJETIVOS Objetivo General Utilizar las prestaciones de PowerPoint para disear, presentaciones electrnicas en forma visual y agradable para
captar la atencin de nuestros interlocutores. Objetivos Especficos Familiarizarse con el rea de trabajo de PowerPoint Asignar nombre y guardar su presentacin Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas Agregar texto y aplicarle formato Dotar a su presentacin de un aspecto ms apropiado Agregar imgenes prediseadas, grficos SmartArt y otros objetos Agregar animacin a los objetos, transicin a las diapositivas Agregar hipervnculos Comprobar la ortografa y obtener una vista previa de su presentacin Preparar una presentacin para su exposicin.
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Contenidos
OBJETIVOS ................................................................................................................................... 1 Objetivo General .................................................................................................................... 1 Objetivos Especficos ......................................................................................................... 1 Microsoft Office PowerPoint 2007 ................................................................................. 4 Presentacin de la nueva interfaz .............................................................................. 4 Interfaz de usuario de la cinta de opciones ........................................................ 4 Mens, barras de herramientas y otros elementos conocidos .......................... 5 Crear una presentacin ...................................................................................................... 6 Disear Fondo .......................................................................................................................... 7 Ingresar Textos, Imagen .................................................................................................... 8 Guardar un archivo ............................................................................................................... 8 Guardar una copia de un archivo ................................................................................... 8 Abrir un archivo .................................................................................................................... 8 Creacin de lbum de fotografas................................................................................. 9 Crear un lbum de fotografas ....................................................................................... 9 Agregar un ttulo ............................................................................................................... 10 Cambiar la apariencia de una imagen ........................................................................ 10 Agregar nmero a la diapositiva ................................................................................. 11 Agregar la fecha y hora a una diapositiva ........................................................... 11 Agregar nmero, fecha y hora a un pie de pgina en una diapositiva .... 11 Cambiar el orden de las diapositivas ...................................................................... 12 Eliminar diapositivas ....................................................................................................... 12 Cambiar todas las diapositivas de una presentacin a la orientacin de pgina vertical .................................................................................................................... 12 Vincular dos presentaciones Crear un vnculo de la primera presentacin a la segunda: ............................................................................................ 12 Agregar transiciones entre diapositivas ............................................................... 13 Agregar transicin a todas las diapositivas de la presentacin ............. 13 Agregar sonido a las transiciones de diapositivas ......................................... 14 Quitar las transiciones a las diapositivas ......................................................... 14 Crear una plantilla ........................................................................................................... 15 Aplicar un tema del documento ..................................................................................... 16 Imprimir diapositivas ....................................................................................................... 17
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Imprimir presentaciones como documentos ............................................................... 18 Agregar y reproducir sonidos en una presentacin............................................ 19 Reproducir un sonido continuamente .......................................................................... 20 Ocultar el icono de sonido ............................................................................................ 21 Establecer las opciones de inicio y detencin del sonido .......................... 21 Grabar una narracin antes de una presentacin ................................................ 22 Obtener una vista previa de una narracin ........................................................... 23 Configurar manualmente los intervalos de diapositivas ................................. 24 Desactivar los intervalos de diapositivas ........................................................... 24 Eliminar un sonido ............................................................................................................. 24 Insertar una pelcula (Video) ..................................................................................... 25 Configurar las opciones de una pelcula ............................................................... 25 Ocultar el marco de una pelcula ............................................................................... 26 Reproducir una pelcula a pantalla completa ...................................................... 26 Obtener una vista previa de una pelcula ............................................................. 27 Reproducir una pelcula continuamente durante una presentacin ............. 27
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Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 proporciona un conjunto muy extenso de caractersticas que puede usar para crear y dar formato a la informacin. Puede crear y agregar grficos con la calidad propia de un diseador con slo unos pocos clics del mouse (ratn). Presentacin de la nueva interfaz Office PowerPoint 2007 tiene una nueva apariencia, una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los mens, barras de herramientas y la mayora de los paneles de tareas de las anteriores versiones de PowerPoint con un solo mecanismo que es sencillo e intuitivo. La nueva interfaz se ha diseado para aumentar la rapidez en PowerPoint, simplificar la bsqueda de las caractersticas adecuadas para las distintas tareas, detectar la nueva funcionalidad y ganar en eficacia. Interfaz de usuario de la cinta de opciones Los mens y barras de herramientas principales de Office PowerPoint 2007 se han reemplazado por la cinta de opciones, diseada para simplificar la exploracin y formada por fichas organizadas en escenarios u objetos especficos. Los controles de cada ficha se organizan adems en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido ms completo que los mens y las barras de herramientas, como botones, galeras y contenido de cuadros de dilogo. 1. El diseo de las fichas est orientado a la tarea. 2. Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas. 3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos. Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con algn objeto seleccionado en la pgina, como tablas, imgenes o dibujos. Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas
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estndar aparece el conjunto pertinente contextuales en un color destacado. de herramientas
1. Seleccione un objeto de la presentacin. 2. El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estndar. 3. Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado. 4. Ficha estndar de la cinta de opciones. Fichas de programa Las fichas de programa reemplazan al conjunto de fichas estndar cuando se cambia a determinados modos de autor o vistas, incluidos Patrn de diapositivas, Patrn de documentos, Patrn de notas y, en este ejemplo, Vista preliminar. Mens, barras de herramientas otros elementos conocidos y
Adems de las fichas, grupos y comandos, Office PowerPoint 2007 utiliza otros elementos que tambin proporcionan rutas para realizar tareas. Los elementos siguientes son ms parecidos a los mens y barras de herramientas que ya conoce de las versiones anteriores de PowerPoint. Las tablas incluidas al final de este artculo le llevan a estos elementos de la columna Ruta. Botn de Microsoft Office Este botn est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint y abre el men que se muestra aqu.
Barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido est ubicada, de forma predeterminada, en la parte superior de la ventana de PowerPoint y proporciona acceso rpido a las herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede personalizar la barra
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de herramientas de acceso rpido agregndole comandos. Iniciadores dilogo son hacer clic cuadro de proporciona de cuadros de dilogo Los iniciadores de cuadros de pequeos iconos que aparecen en algunos grupos. Al en un Iniciador de cuadros de dilogo se abre un dilogo o un panel de tareas relacionado, que ms opciones relacionadas con dicho grupo.
Crear una presentacin 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Nuevo. 2. En Plantillas, aparecen las opciones que puede utilizar para crear: Una presentacin en blanco o reciente Una presentacin desde plantillas instaladas Nuevo a partir de una existente. 3. Debe elegir la que ms le convenga, haciendo clic en Crear 4. Empezar a disear su presentacin
Si desea realizar su presentacin completamente en blanco, debe realizar los siguientes pasos: 1. En la ficha Inicio, Elija diseo, clic en Blanco
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Disear Fondo En la ficha Diseo, elegir Estilos de Fondo Aparece un cuadro de dilogo donde se debe elegir de entre: Relleno solido, Relleno degradado Relleno de Imagen o Textura Se debe elegir de acuerdo a su gusto
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Ingresar Textos, Imagen Para agregar texto puede hacerlo de 2 formas: Desde la Ficha Insertar, con el botn Cuadro de Texto o desde el botn WordArt
Guardar un archivo Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una ubicacin de red, en un disco, en su Flash o Pendrive, en un CD, en el escritorio o en otra ubicacin de almacenamiento. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, continuacin, haga clic en Guardar o presione CTRL+G. Debe darle un nombre Guardar una copia de un archivo 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como, o CTRL+G. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo y ubicacin de su archivo y haga clic en Guardar Abrir un archivo Al abrir un archivo en modo de slo lectura, ve el archivo original, pero no puede guardar cambios en l. a
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1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir o CTRL+A. 2. En la lista Buscar en, busque el archivo que desee abrir. 3. Hacer clic en el botn Abrir Creacin de lbum de fotografas Un lbum de diapositivas de PowerPoint es una presentacin que se puede crear para mostrar las fotografas personales o empresariales. Puede agregar efectos que incluyan transiciones de diapositivas que capten la atencin, fondos y temas (tema: combinacin de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas.) vistosos, diseos especficos, etc. Despus de que las imgenes estn en el lbum, puede agregar ttulos, ajustar el orden y el diseo, enmarcar las imgenes e, incluso, aplicar un tema para personalizar an ms la apariencia del lbum.
1. 2. 3. 4. 5.
Diapositiva de ttulo con tema Imagen Cuadro de texto vaco que se utiliza para el espaciado Forma del marco Ttulo
Crear un lbum de fotografas 1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de la opcin lbum de fotografas y, a continuacin haga clic en Nuevo lbum de fotografas.
2. En el cuadro de dilogo lbum de fotografas, en Insertar imagen de, haga clic en Archivo o disco. 3. Busque la carpeta que contiene las imgenes que desee insertar y haga clic en Insertar. 4. Para obtener una vista preliminar de un archivo de imagen del lbum de fotografas, en Imgenes
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del lbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen cuya vista preliminar desee obtener y; a continuacin, vala en la ventana Vista preliminar.
5. Para cambiar el orden en el que se muestran la seccin Imgenes del lbum, haga clic archivo de la imagen que desee mover y, utilice los botones de flecha para subirla lista.
las imgenes, en en el nombre de a continuacin, o bajarla en la
6. En el cuadro de dilogo lbum de fotografas, haga clic en Crear. Agregar un ttulo Cuando se agrega un ttulo, se escribe texto que describe cada imagen del lbum de fotografas. 1. Agregue una imagen. 2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a lbum de fotografas y, a continuacin, haga clic en Editar lbum de fotografas. 3. En el comando Opciones de imagen del cuadro de dilogo Editar lbum de fotografas, active la casilla de verificacin Ttulos debajo de TODAS las imgenes. NOTA Si esta casilla de verificacin no est disponible, tiene que elegir primero un diseo para las imgenes del lbum de fotografas. Para ello, en la lista Diseo de la imagen de Diseo del lbum, seleccione el diseo que desee. 1. Haga clic en Actualizar. De forma predeterminada, PowerPoint usa el nombre del archivo de imagen como marcador de posicin para el texto de ttulo. 2. En la vista Normal, haga clic en el marcador de posicin del texto de ttulo, y escriba el ttulo. Cambiar la apariencia de una imagen
Para girar, aumentar o reducir el brillo y el contraste de una imagen, en la lista Imgenes del lbum, haga clic en la imagen que desee girar y, a continuacin, siga este procedimiento:
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Para girar una imagen en el sentido de las agujas del reloj, haga clic en . Para girar una imagen en sentido contrario a las agujas del reloj, haga clic en . Para aumentar el contraste, haga clic en . Para reducir el contraste, haga clic en . Para aumentar el brillo, haga clic en . Para reducir el brillo, haga clic en Agregar nmero a la diapositiva 1. Ficha Insertar, grupo Texto 2. haga clic en Nmero de diapositiva. 3. En la ficha Diapositiva 4. Active la casilla Nmero de diapositiva 5. Clic en Aplicar a todas Agregar la fecha y hora a una diapositiva 1. Ficha Insertar, grupo Texto 2. Haga clic en Fecha y hora. 3. Active la casilla Fecha y hora, de la ficha Diapositiva 4. En Formatos disponibles, seleccione el formato que desee 5. Haga clic en Aplicar a todas. Agregar nmero, diapositiva 1. 2. 3. 4. fecha y hora a un pie de pgina en una .
Haga clic en cualquier parte de la diapositiva. En el grupo Texto de la ficha Insertar Haga clic en Encabezado y pie de pgina, En la ficha Diapositiva, active la casilla de verificacin Pie de pgina y siga estos procedimientos: o Para agregar la fecha y hora, active la casilla de verificacin Fecha y hora y seleccione el formato. o Para agregar un nmero de diapositiva, active la casilla de verificacin Nmero de diapositiva. 5. Para agregar nicamente en la diapositiva actual, haga clic en Aplicar. Para agregar a todas las diapositivas de la presentacin, haga clic en Aplicar a todas.
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Cambiar el orden de las diapositivas Puede cambiar presentacin. el orden de las diapositivas al crear una
1. En la parte izquierda del panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas. 2. Seleccione la diapositiva que desea mover, y a continuacin arrstrelas a su nueva ubicacin. Eliminar diapositivas Para eliminar una diapositiva en una presentacin, siga este procedimiento: 1. Haga clic con el botn secundario en la diapositiva que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar diapositiva. Cambiar todas las diapositivas orientacin de pgina vertical de una presentacin a la
De forma predeterminada, los diseos de diapositivas de Microsoft Office PowerPoint 2007 se presentan con orientacin de pgina horizontal, o bien se pueden cambiar a orientacin vertical. 1. Orientacin vertical 2. Orientacin horizontal. de de pgina pgina
1. En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en la ficha Diseo. 2. En el cuadro Configurar pgina, haga clic en Vertical y despus en Aceptar. Vincular dos presentaciones Crear un vnculo de la primera presentacin a la segunda: 1. En la primera presentacin, seleccione el texto u objeto que desee y haga clic para vincularlo a la segunda presentacin. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Accin.
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3. En la ficha Clic del mouse o en la ficha Accin del mouse, haga clic en Hipervnculo a y despus seleccione Otra presentacin de PowerPoint en la lista. 4. Busque la segunda presentacin, haga clic en ella y, a continuacin, en Aceptar. 5. En la seccin Ttulo de la diapositiva del cuadro de dilogo Hipervnculo con diapositiva, haga clic en la diapositiva a la que desee vincular y, a continuacin, en Aceptar dos veces. Si desea realizar anteriores otro vnculo debe realizar los pasos
Agregar transiciones entre diapositivas Las transiciones son efectos de tipo animacin que se producen en la vista Presentacin entre diapositivas. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido. Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Sin transicin Persianas horizontales Persianas verticales Recuadro entrante Recuadro saliente Cuadros bicolores hacia el lado Cuadros bicolores hacia abajo Barrido horizontal Barrido vertical
Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms, tal y como se muestra en el diagrama anterior. Agregar transicin a todas las diapositivas de la presentacin 1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas. 2. Clic en una diapositiva que esta en miniatura.
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3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en un efecto de transicin. Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms.
4. Para establecer la velocidad de transicin, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Velocidad de transicin y seleccione la velocidad que desee. 5. En el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todo.
Agregar sonido a las transiciones de diapositivas 1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas. 2. Clic en una diapositiva que esta en miniatura. 3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Sonido de transicin y, a continuacin, lleve a cabo una de las acciones siguientes: Para agregar un sonido de la lista, seleccione el sonido que desee. Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione Otro sonido, busque el archivo de sonido que desee agregar y haga clic en Aceptar. 4. Para agregar sonido a otra transicin de diapositivas, repita los pasos 2 y 3. Quitar las transiciones a las diapositivas
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1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas. 2. Clic en una diapositiva que esta en miniatura. 3. En la ficha Animaciones del grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en Sin transicin. 4. En el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todas.
Crear una plantilla Las plantillas se utilizan como base para crear presentaciones similares en el futuro, ya que almacenan informacin de diseo que puede aplicarse a una presentacin para dar un formato coherente al contenido de todas las diapositivas. A continuacin se incluye un ejemplo de plantilla: Esta plantilla contiene datos de marcador de posicin como "Nombre del alumno", "Nombre de la Institucin", etc. Tambin incluye atributos de formato, color, fondo y diseo, componentes en un certificado de participacin en un concurso.
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Para crear una plantilla, siga el procedimiento siguiente: 1. Debe crear su presentacin con todos la informacin que desea, aplique fondo, color, diseo propio,. una vez terminada su presentacin 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre de archivo sugerido. 4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en Guardar. 5. Cuando quiera puede abrir su documento desde plantillas, clic en el botn , Nuevo, Mis plantillas, elija la que grabo y luego Aceptar
Aplicar un tema del documento Puede cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada. Los temas del documento que aplique afectarn de forma inmediata a los estilos (formato, fuente, tamao y sangra, que se nombra y almacena como un conjunto). Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo en el documento. 1. Siga uno de los procedimientos siguientes: En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que desee, o haga clic en Ms para ver todos los temas disponibles.
2. Si uno de los temas disponibles que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una ubicacin de red.
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3. Para buscar otros temas del documento en Office Online, haga clic en Buscar en Office Online Imprimir diapositivas Descripcin general de la impresin de diapositivas La mayora de las presentaciones se disean en color, pero las diapositivas y los documentos se suelen imprimir en blanco y negro o en escala de grises (serie de sombras de blanco a negro usado para mostrar o imprimir texto y grficos.). Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la presentacin de acuerdo con las caractersticas de la impresora seleccionada. Establecer el tamao y la orientacin de las diapositivas para la impresin Para cambiar las opciones de impresin, siga este procedimiento: 1. En la ficha Diseo, haga clic en Configurar pgina.
2. En la lista Tamao de diapositivas para, haga clic en el tamao de papel en el que va a imprimir.
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3. Para establecer la orientacin de pgina de las diapositivas, bajo Orientacin, en Diapositivas, haga clic en Horizontal o Vertical. Imprimir las diapositivas 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuacin, en Vista preliminar.
2. En la lista Imprimir del grupo Configurar pgina, seleccione Diapositivas. 3. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y despus haga clic en una de las opciones siguientes: Color Si usa una impresora en color, con esta opcin se imprime en color. Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en blanco y negro, esta opcin imprime en escala de grises. Escala de grises Esta opcin imprime imgenes que contienen variaciones de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto sea ms legible. A veces, la escala de grises parece igual que Blanco y negro puros. Blanco y negro puros Esta opcin imprime el documento sin rellenos grises. 4. Haga clic en Imprimir. Imprimir presentaciones como documentos Puede imprimir las presentaciones como documentos (con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas en cada pgina) para que la audiencia
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los utilice como referencia durante la presentacin o como referencia futura. El documento con tres diapositivas por pgina incluye espacio para que la audiencia pueda tomar notas. Puede seleccionar un diseo para los documentos en la vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendr el documento al imprimirlo.).
1.
Imprimir los documentos 1. Abra la presentacin para la que desee imprimir documentos. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuacin, en Vista preliminar. 3. En el grupo Configurar pgina, haga clic en la flecha situada debajo de Imprimir y, a continuacin, seleccione la opcin de diseo de documento que desee en la lista. 4. Para especificar la orientacin de pgina, haga clic en la flecha situada en la seccin Orientacin y, a continuacin, haga clic en Horizontal o Vertical. 5. Haga clic en Imprimir. Crear e imprimir una presentacin en la vista Esquema Cada vista est pensada con un propsito diferente. Por ejemplo, en la vista Esquema, PowerPoint muestra la presentacin como un esquema formado por los ttulos y el texto principal de cada diapositiva. NOTA: Las fichas Diapositivas y Esquema cambian para mostrar un icono cuando el panel se vuelve estrecho. Si la ficha Esquema est oculta, puede ampliar el panel arrastrando el borde derecho. Aumente el tamao del panel que contiene las fichas Diapositivas y Esquema. Agregar y reproducir sonidos en una presentacin Sonidos Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que representa el archivo de sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la presentacin, puede configurarlo de forma que se inicie automticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de mouse (ratn), iniciarlo automticamente con un retardo o reproducirlo como parte de una
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secuencia de animacin. Tambin puede reproducir msica desde un CD o agregar una narracin a la presentacin. Agregar un sonido Para evitar posibles problemas con los vnculos, se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacin antes de agregarlos a la misma. 1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas. 2. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido. 3. En la ficha Insertar, en el grupo Clip multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Sonido.
4. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar. o Haga clic en Sonido de la Galera multimedia, desplcese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en l para agregarlo a la diapositiva. Reproducir un sonido continuamente Puede reproducir un sonido continuamente diapositiva o entre varias diapositivas. durante una sola
1. Haga clic en el icono de sonido . dentro de la diapositiva y aparece una nueva barra Herramientas de sonido 2. En Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones, active la casilla de verificacin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin. Reproducir un sonido entre varias diapositivas 1. En el grupo Animaciones de la ficha Animaciones, haga clic en Personalizar animacin.
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2. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en la flecha situada a la derecha del sonido seleccionado en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, en Opciones de efectos. 3. En la ficha Efecto, en Detener la reproduccin, haga clic en Despus de y, a continuacin, seleccione el nmero total de diapositivas en las que debe reproducirse el archivo. Ocultar el icono de sonido Importante Slo debe utilizar esta opcin si establece que el sonido se reproduzca automticamente o si ha creado otro tipo de control, como un desencadenador, en el que hacer clic para reproducir el sonido (un desencadenador es un elemento de la diapositiva, como una imagen, forma, botn, prrafo de texto o cuadro de texto, que inicia una accin al hacer clic encima). Tenga en cuenta que el icono de sonido siempre est visible en la vista Normal a menos que lo arrastre fuera de la diapositiva. 1. Haga clic en el icono de sonido . 2. En Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones, active la casilla de verificacin Ocultar durante la presentacin. Establecer las opciones de inicio y detencin del sonido 1. Para ajustar las opciones que definen cundo reproducir o detener el archivo de sonido, haga clic en el icono de sonido . 2. En el grupo Animaciones de la ficha Animaciones, haga clic en Personalizar animacin. 3. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en la flecha situada a la derecha del sonido seleccionado en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, en Opciones de efectos. 4. Siga uno de estos procedimientos: Elegir cundo se inicia la reproduccin de un sonido Para iniciar el archivo de sonido inmediatamente, haga clic en Desde el principio. Para iniciar el archivo de sonido desde la ltima pista reproducida en el CD, haga clic en Desde la ltima posicin. Para iniciar el archivo de sonido despus de un retardo, haga clic en A partir de y, a continuacin, escriba el nmero total de segundos para el retardo.
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Elegir cundo se detiene la reproduccin de un sonido Para detener la reproduccin, haga clic en Al hacer clic (la opcin predeterminada). Para detener el archivo de sonido despus de esta diapositiva, haga clic en Despus de la diapositiva actual. Para seguir reproduciendo el archivo de sonido durante varias diapositivas, haga clic en Despus de y, a continuacin, escriba el nmero total de diapositivas durante las cuales debe reproducirse el archivo. Grabar una narracin antes de una presentacin Cuando graba una narracin, recorre la presentacin y graba sobre cada diapositiva. Puede pausar y reanudar la grabacin. 1. En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee iniciar la grabacin. 2. En la ficha Presentacin con diapositivas, del grupo Configurar, haga clic en Grabar narracin. .
3. Haga clic en Establecer nivel de micrfono, siga las indicaciones para configurar el nivel del micrfono y haga clic en Aceptar. 4. Siga este procedimiento: Para vincular la narracin, active la casilla de verificacin Vincular narraciones en, haga clic en Examinar, haga clic en una carpeta en la lista, y a continuacin en Seleccionar.
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SUGERENCIA Para evitar posibles problemas, utilice la misma carpeta en la que ha guardado la presentacin.
5. Si ha seleccionado empezar a grabar Siga uno de estos procedimientos: Para iniciar la narracin en la diapositiva nmero uno de la presentacin, haga clic en Primera diapositiva. Para iniciar la narracin en la diapositiva seleccionada actualmente, haga clic en Diapositiva actual. 6. En la vista Presentacin con diapositivas, lea el texto de la narracin por el micrfono y haga clic en la diapositiva para avanzar a la diapositiva siguiente. Realice este proceso con cada diapositiva a la que desee agregar una narracin. 7. Haga clic en la pantalla negra de salida. 8. La narracin se guarda automticamente y aparece un mensaje que pregunta si desea guardar tambin los intervalos de la presentacin. Para guardar los intervalos, haga clic en Guardar.
NOTA La narracin de voz tiene prioridad sobre otros sonidos y durante una presentacin slo se reproduce un sonido al mismo tiempo. Como resultado, otros sonidos configurados para reproducirse automticamente en una presentacin son reemplazados por la narracin y no se reproducen. Sin embargo, los sonidos configurados para reproducirse al hacer clic encima seguirn reproducindose cuando haga clic. Obtener una vista previa de una narracin 1. En la diapositiva, haga clic en el icono de sonido
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2. En Herramientas de sonido, en el grupo Reproducir de la ficha Opciones, haga clic en Vista previa o haga doble clic en el icono de sonido.
Configurar manualmente los intervalos de diapositivas Office PowerPoint 2007 graba automticamente los intervalos de diapositivas cuando se agrega una narracin o bien pueden configurarse manualmente para adjuntar las narraciones. 1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva para la que desee establecer los intervalos. 2. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, en Avanzar a la diapositiva siguiente, active la casilla de verificacin Automticamente despus de y, a continuacin, escriba el nmero de segundos que desea que la diapositiva aparezca en la pantalla.
Repita el proceso con establecer un intervalo.
las
diapositivas
en
las
que
desee
Desactivar los intervalos de diapositivas La desactivacin de los intervalos de diapositivas no los elimina. Puede volver a activarlos en cualquier momento sin tener que crearlos de nuevo. Sin embargo, si los intervalos de diapositivas estn desactivados, las diapositivas no avanzan automticamente cuando se graba una narracin y deber hacerlo manualmente. 1. En la vista Normal, en el grupo Configurar de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic en Configurar presentacin con diapositivas.
2. En Avance de diapositivas, haga clic en Manual. Eliminar un sonido
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1. Haga clic en la diapositiva que contiene el sonido que desea eliminar. 2. En la vista Normal, haga clic en el icono de sonido o en el icono de CD y, a continuacin, presione SUPRIMIR. Para eliminar varios sonidos, repita los pasos en cada diapositiva que contenga archivos de sonido que desea eliminar. Insertar una pelcula (Video) 1. En la Ficha Insertar, en el grupo Clic Multimedia, clic en la flecha debajo de Pelculas 2. Escoja Pelcula de archivo 3. Busque la ubicacin de la pelcula y clic en abrir 4. Luego le hace la pregunta que esta en el cuadro a la derecha y Ud. responda segn se acomode. Automticamente Al hacer Clic encima El video automticamente ya se le ubica dentro de la diapositiva, para probar basta con presionar el mouse sobre el cuadro negro y se ejecuta de inmediato su video. Configurar las opciones de una pelcula Si ha agregado una pelcula a la presentacin, puede cambiar el tamao de la pelcula, ocultar el marco, retardar el inicio de la pelcula o rebobinarla. Cambiar el tamao de una pelcula Si no desea reproducir una pelcula a pantalla completa, puede cambiarla a las dimensiones que desee. 1. En la vista Normal, haga clic en la pelcula cuyo tamao desea cambiar. 2. En Herramientas de pelculas, en el grupo Opciones de la ficha Opciones, haga clic en Iniciador de cuadro de dilogo. Y cambie sus opciones si desea 3. Luego para mantener las proporciones de alto y ancho de la pelcula, haga clic en la ficha Tamao y, a continuacin, en Escala, active la casilla de verificacin Bloquear relacin de aspecto. 4. Siga uno de estos procedimientos: En Tamao y giro, escriba los tamaos en los cuadros Alto y Ancho.
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En Escala, en los cuadros Alto y Ancho, escriba el porcentaje de tamao que desee respecto al tamao original de la pelcula. Ocultar el marco de una pelcula Quiz desee que el marco de una pelcula sea invisible para evitar que aparezca durante la presentacin y hacer que desaparezca de la diapositiva despus de la presentacin. Si establece esta opcin y la opcin Reproducir a pantalla completa, parecer que la pelcula no est en la diapositiva (aunque puede verla parpadear en la diapositiva antes de reproducirla a pantalla completa). Para evitar el breve parpadeo, arrastre el marco de la pelcula fuera de la diapositiva.
1. En la vista Normal, haga clic en el marco de la pelcula en la diapositiva. 2. En Herramientas de pelculas, en el grupo Opciones de las pelculas de la ficha Opciones, active la casilla de verificacin Ocultar durante la presentacin. Reproducir una pelcula a pantalla completa En lugar de reproducir una pelcula como parte de una diapositiva en la presentacin, puede reproducirla de modo que llene toda la pantalla. Esto se conoce como reproduccin de una pelcula a pantalla completa. Configurar una pelcula para la reproduccin a pantalla completa 1. En la vista Normal, haga clic en la pelcula que desee reproducir a pantalla completa. 2. En Herramientas de pelculas, en el grupo Opciones de pelculas, haga clic en Reproducir a pantalla completa.
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Obtener una vista previa de una pelcula Para obtener una vista previa de una pelcula, en la vista Normal, siga estos procedimientos: Haga doble clic en la pelcula. Haga clic en la pelcula y, a continuacin, en Herramientas de pelculas, en el grupo Reproducir de la ficha Opciones, haga clic en Vista previa. Otra forma haga clic en la diapositiva donde est la pelcula y, a continuacin, en Presentacin con diapositivas en la parte inferior de la ventana de Microsoft Office PowerPoint 2007 o presione F5. Si configura la pelcula para que se reproduzca al hacer clic encima, haga clic dentro de la pelcula. Reproducir una pelcula continuamente durante una presentacin Quizs desee que una pelcula se reproduzca durante una presentacin o que siga reproducindose hasta que la detenga. Si la duracin de la pelcula es menor que la de la presentacin, puede configurar la pelcula para que se inicie otra vez despus de finalizar a fin de que siempre se est reproduciendo alguna parte de la pelcula durante la presentacin. 1. En la vista Normal, haga clic en el marco de la pelcula en la diapositiva. 2. En Herramientas de pelculas, en el grupo Opciones de las pelculas de la ficha Opciones, active la casilla de verificacin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin.
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