DOCUMENTOS MERCANTILES
Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realizacin de una operacin mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables.
CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES.
Letra de cambio: Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. Sus caractersticas son: 1.- Es una orden de pago. 2.- En su emisin intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario) 3.- Debe llevar la firma del suscriptor. 4.- Cantidad en nmero. Pagare: Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y esta obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. Sus caractersticas son: 1.- Es una promesa de pago. 2.- Intervienen dos personas en su emisin (suscriptor y beneficiario) 3.- Debe de levar la firma del suscriptor. Cheque: Documento escrito a travs del cual se ordena un instituto de crdito donde se tenga una cierta cantidad de dinero. Sus caractersticas son: 1.- Es un orden de pago. 2.- Posee un nmero que lo identifica. 3.- Cantidad en nmero.
DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES.
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin mercantil. Estos son: Recibo: Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus caractersticas son: 1.- Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo. 2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. 3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. 4.- Indicacin del concepto por el cual se extiende el recibo. 5.- Cantidad en nmeros. 6.- Firma de quien emite el recibo.
Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las mercancas compradas. Sus caractersticas son: 1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor. 2.- Lugar , da, mes y ao en el que se realiza la operacin. 3.- Condiciones de pago. 4.- Mencionar los descuentos si los hay 5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades , descripcin y precios de las mercancas. 6.- Firma del comprador.
Definicin En general, se puede decir que es una constancia escrita de una transaccin comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para certificar los registros contables realizados en los libro de contabilidad y para probar un hecho desde el punto de vista legal. Objetivos. El principal objetivo de un documento mercantil es lograr un control interno adecuado de todas las transacciones comerciales que realiza una empresa pblica o privada y adems permite a los responsables de la administracin de una empresa revisar y autorizar todas las operaciones.
Importancia La importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y conservacin de distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.
Aspectos Formales Teniendo en cuanta que en la contabilidad debe cumplir la funcin de control de una empresa, es indispensable que toda transaccin est respaldada con documentacin pertinente y suficiente para su posterior verificacin o revisin, esto por.
o Actuar como elemento de entrada de informacin de la empresa. o Permitir, si es necesario, la prueba de existencia de determinadas transacciones y de las condiciones inherentes a la misma, como ser:
Controversia con terceros Requerimiento del Estado a travs del Servicio Nacional de Impuestos Internos, Controlara General de la Repblica y otras entidades, a efectos de fiscalizar en materia tributaria, de control de precios, la correcta administracin de los recursos del Estado, etc.
Clasificacin (Clases de Documentos Mercantiles).
Los documentos mercantiles se clasifican en: Negociables y No Negociables
Los documentos negociables, son aquellos documentos que se pueden negociar a travs de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento o dejar en garanta.
Los documentos no negociables, son todos los documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin mercantil.
Entre los documentos negociables ms importantes estn las letras de cambio, los pagars y los cheques y en los documentos no negociables estn los recibos, las facturas, el vale, notas de remisin, las notas de abono y las notas de crdito.
La letra de cambio Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de dinero que exprese.
Documento mercantil mediante el cual una persona concede un crdito a otra, comprometindose esta ltima a pagar el importe sealado a la fecha de vencimiento acordada. Como documento mercantil es un instrumento negociable cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede diferir del poseedor de la letra.
Asimismo, la letra de cambio puede presentarse en una entidad financiera al descuento, es decir, la entidad financiera paga al poseedor el importe de la letra antes de la fecha de vencimiento y se encarga de cobrrsela al otro, llegada la fecha del vencimiento.
Se trata de un documento en virtud del cual una persona el librador emite y ordena a otra el librado que acepte pagar y pague, en cierto plazo, a un tercero (beneficiario) o a su orden una suma de dinero que se determina en la letra de cambio. En otros trminos, es una orden que se da a una persona para que pague a un tercero cierta suma de dinero en un determinado plazo.
Requisitos que debe tener una letra de cambio:
- La denominacin de la "letra de cambio" o "nica de cambio" debe estar expresada en el mismo texto del titulo y en el mismo idioma empleado en la redaccin del documento. Tambin puede usarse la clusula "a la orden". Con esto se busca mayor claridad en el documento y evitar posibles confusiones.
- Orden pura y simple de pagar una cantidad determinada de dinero. Es decir que no este sometida a condicin alguna y que la cantidad sea expresada con precisin en la moneda que se va a pagar. Si la cantidad se expresa en nmeros y letras y existe disparidad, valdr a cantidad expresada en letras. Si se expresa en nmeros y hay diferencia, valdr la cantidad menor.
- El nombre del que debe pagar: librado, girado u obligado directo. No necesariamente su firma. La ausencia del nombre del librado determina la nulidad del titulo. En caso de empresa, debe mencionarse el nombre exacto, porque de otra manera es nula.
- Librada la letra y aceptada por el poseedor, se hace necesario saber cundo deber ste cancelar su valor y, por lo tanto, cuando deber presentrsele al cobro. Para ello debe indicarse en forma precisa la fecha de vencimiento o fecha de pago. Si el vencimiento no estuviera indicado, se considera pagadera "a la vista". A partir del vencimiento es exigible el pago de la letra y esta devenga intereses moratorios. En cuanto al vencimiento, la letra de cambio puede ser: o A da fijo. o A cierto plazo de la fecha.
o A la vista. o A cierto trmino vista. o Si tienen otro tipo de vencimiento son nulas.
- Lugar donde debe efectuarse el pago y a la falta de esto se considerar como lugar de pago el domicilio del librado designado al lado del nombre de est.
- Nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago beneficiario.
- La fecha y lugar donde la letra fue emitida. Si no se indica el sitio se considerar como suscrita en el lugar designado al lado del nombre del librador. - La firma del que gira la letra librador, girador, emitente . Este requisito es indispensable para la validez de la letra de cambio.
Casos:
a. El librador, el librado y el beneficiario pueden ser personas distintas. b. El librador y el librado pueden ser una misma persona. c. El beneficiario puede ser el mismo que emite la letra o sea que el librador y beneficiario seran la misma persona.
Toda letra de cambio, aunque no sea girada expresamente a la orden, es transmisible por medio de endoso. Este debe ser puro y simple y toda condicin a la cual aparezca subordinado, se considerar no escrita. El endoso parcial es nulo, de igual forma que el endoso "al portador". El endoso transmite todos los derechos derivados de la letra de cambio y es valido aunque no se designe el beneficiario por cuanto el tenedor se considera portador legtimo de la misma.
La aceptacin se expresa por la palabra "acepto" o equivalente. Debe estar firmada por el librado. Su simple firma puesta en la cara anterior de la letra equivale a su aceptacin.
El pago de una letra de cambio puede ser garantizado por medio de aval. Esta garanta se puede prestar por un tercero an por un signatario de la letra. Se expresa por medio de las palabras "bueno por aval" y debe estar firmada por el avalista. Este se obliga de la misma manera que aquel por el cual se ha constituido garante y cuando ha pagado la letra tiene el derecho de proceder contra el garantizado y contra los garantes del mismo.
El portador de una letra de cambio debe presentarla a su pago, el da en que es pagadera en uno de los dos das laborables que le siguen. La negativa de aceptacin o de pago debe constar por medio de un documento autntico o protesto por falta de aceptacin o por falta de pago.
Todas las acciones derivadas de la letra desde cambio contra el aceptante, prescriben a los tres aos, contados desde la fecha del vencimiento.
Sintetizado lo expuesto se puede decir que una letra de cambio vlida es aquella que cumple con todos los requisitos exigidos por la ley, y que crea una serie de obligaciones y derechos entre el librador, el librado y el beneficiario. Es ms, si posteriormente la letra de cambio se transmite mediante endoso y se garantiza por medio de un aval, tambin quedarn ligados por derechos y obligaciones el endosante, el endosatario y el avalista.
Es necesario recordar que el librador tiene una obligacin, que es la de garantizar el pago de la letra. En otros trminos, que si la letra no es pagada por el librado que acepto pagarla, el librador tendr que cancelar la letra en razn de encontrarse "obligado en regreso". Esta ltima obligacin no puede ser excluida por el librador: la Ley lo prohbe terminantemente.
Por su parte, el librado no tiene obligacin de aceptar la letra, pero una vez que la acepta, asume definitivamente la obligacin de pagarla y no puede eximirse de dicha obligacin.
El pagar Es un documento de crdito en virtud del cual una persona promete formalmente pagar una deuda en determinada fecha posterior. Es un documento escrito mediante el cual una persona - el emisor, se compromete a pagar a otra persona - el beneficiario - una determinada cantidad de
dinero en una fecha acordada previamente. Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero. Los pagars pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el Estado. Se trata de una promesa escrita o compromiso unilateral de pago, en virtud del cual una persona natural o jurdica se obliga a pagar a otra o a su orden, una cierta suma de dinero en una fecha Determinada.
Los pagares deben contener: a. La fecha de emisin y firma del documento. b. La cantidad en nmero y letras. c. La poca de su pago, es decir, la fecha de vencimiento. d. La persona a quien a cuya orden debe ser pagado. e. La expresin de si es por valor recibido y en que especie por valor en cuenta.
Al pagar se aplican las siguientes disposiciones, similares a las establecidas para las letras de cambio: a. Los plazos en que vencen, es decir, los vencimientos a da fijo, a cierto plazo de la fecha, a la vista y a cierto trmino vista. b. Lo relativo al endoso. c. Los trminos para la presentacin, cobro protesto. d. Lo referente al aval. e. Lo relativo al pago y al por intervencin. f. Lo concerniente al protesto. g. Los trminos de la prescripcin.
El portador de un pagar protestado por falta de pago, tiene derecho a cobrar de los responsables: a. El valor de la obligacin.
b. Los intereses desde la fecha de protesto. c. Los gastos del protesto. d. Los intereses de estos desde la demanda judicial. e. Los gastos judiciales que hubiese desembolsado.
- Diferencia entre letra de cambio y pagar
Entre la letra de cambio y el pagar, son muy pocas las diferencias existentes. Sin embargo, hemos encontrado dos diferencias importantes. A saber:
Letra de cambio Es un documento. Documento legal entre comerciantes. Pagar Es una promesa de pago hecha por escrito. Documento legal entre comerciantes y una entidad bancaria o compaa de financiamiento.
El cheque Es un giro a nombre del banco donde se tenga establecida la cuenta. Constituye una orden que el titular de la cuenta dirige a su banquero para que ste pague una determinada cantidad al beneficiario que se indique o al portador. Es una orden o mandato de pago incorporado a un ttulo de crdito que permite al librador disponer, en favor de una determinada persona o del simple portador del ttulo, de fondos que tenga disponibles en un banco.
El cheque deber contener: la denominacin de cheque inserta en el texto mismo del ttulo, el mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero, el nombre del que debe pagar (al que se denomina librado), que por fuerza ha de ser un banco, el lugar de pago, la fecha y el lugar de la emisin del cheque, la firma del que lo expide, al que se denomina librador.
El librador o poseedor de un cheque podr solicitar al banco (librado) que preste su conformidad al mismo, con lo cual se acredita la autenticidad de ste y la existencia de fondos suficientes en la cuenta del librador.
El cheque puede ser librado para que se pague a persona determinada, con o sin clusula 'a la orden' o 'no a la orden'; puede tambin ser librado para que se pague al portador. El cheque al portador se trasmite mediante su entrega o tradicin; el cheque extendido a favor de una persona concreta, con o sin la clusula 'a la orden', es transmisible por medio de endoso.
El endoso deber ser total, puro y simple; deber, adems, escribirse en el cheque y ser firmado por el endosante. El endoso transmite todos los derechos resultantes del cheque. El pago de un cheque podr garantizarse mediante aval, ya sea por la totalidad o por parte de su importe. Esta garanta podr ser prestada por un tercero o por el librador.
El cheque es pagadero a la vista. Cualquier mencin contraria se reputa no escrita. El librado podr exigir, al pago del cheque, que ste sea entregado con el "recib" del portador. Se presumir pagado el cheque que despus de su vencimiento se hallare en poder del librado.
El talonario de cheques Para efectuar un pago mediante cheque, primero se llena el talonario para as tener control de a quien se le emiti el cheque y por cuanto se lo emiti. El talonario contiene los siguientes datos:
1. Nmero de Cheque 2. Cantidad del Cheque 3. Fecha 4. A quien se le emiti 5. Propsito o motivo por el cual se extendi 6. Saldo anterior 7. Cantidad depositada 8. Total
9. Menos la cantidad del cheque 10. Saldo disponible
Principales causas por las cuales un cheque puede ser rechazado por el banco
1. Cuando se ha borrado o repasado lo escrito 2. Cuando la cuenta del banco no tiene fondos suficientes 3. Cuando la firma no concuerda con la firma registrada en la entidad bancaria.
Recibos El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.
El vale Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al pago de una suma determinada. Tambin se define como una nota escrita que una persona manda a otra a fin de que mercaderas o dinero por cuenta del firmante del documento.
Fianza Por la fianza, el fiador se obliga frente al acreedor a cumplir determinada prestacin, en garanta de una obligacin ajena, si esta no es cumplida por el deudor.
La fianza puede constituirse no solo a favor del deudor sino de otro fiador
Factura
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderas u otros afectos, porque con ella queda concluida la operacin.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportacin.
Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro nico de Contribuyentes - RUC, exceptundose este requisito en operaciones de exportacin.
En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderas vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.
Se emitieron en los siguientes casos:
a. Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. b. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario. c. En los servicios de comisin mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado la comisin no pagada al exterior. d. Slo emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro Unico de Contribuyente RUC, exceptundose de este requisito a las operaciones de exportacin.
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportacin:
a. Factura a la Plaza
Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor; por ejemplo: Si nosotros compramos mercaderas a la casa Milne y Ca. de Lima para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima. La factura de plaza no ocasiona ningn gasto como transportes, embalaje, etc.
b. Factura de Extensin Se llama factura de expedicin a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc., por ejemplo, cuando compran mercaderas a la casa Ferreyros y Ca que est en Lima, de las diferentes provincias del pas.
Sus caractersticas son:
La factura conformada tiene las siguientes caractersticas:
a. Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio; b. El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderas o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro; c. Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa; d. La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del ttulo se muestra por s sola y sin admitirse prueba en contrario, que ste recibi la mercadera o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfaccin; e. Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser objetivo de transmisin; f. Desde su conformidad, representa adems del crdito consistente en el saldo del precio sealado en el mismo ttulo, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadera y bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor; g. Dimensiones mnimas: veintiuno (21) centmetros de ancho y catorce (14) centmetros de alto.
h. Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiado qumico;
Leyenda relativa al no otorgamiento de crdito fiscal de las copias ser impresa diagonal y horizontalmente y en caracteres destacados, salvo en la facturas por operaciones de exportacin, en las cuales no ser necesario imprimir dicha leyenda.
Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro (4) centmetros de alto por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado por un filete, debern ser impresos nicamente, el nmero de RUC, la denominacin del comprobante de pago y su numeracin.
Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho del comprobante de pago.
Boleta de venta La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.
Las clases de boletas son: a. Boletas por Honorarios o Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. o Por todo otro servicio que genere rentas de Cuarta categora, salvo lo establecido en el numeral 5 del artculo 7 del Reglamento. a. Boletas de Venta o En operaciones con consumidores usualmente finales. o En operaciones realizadas por lo sujetos del RUS.
No podrn ejercer el derecho al crdito fiscal ni podrn sustentar gastos o costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.
Se utilizan para: a. Consigna el importe ms no detalla el IGV. b. Estos comprobantes no dan derecho al crdito fiscal ni pueden utilizarse para sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios. c. Podrn ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.
Liquidacin de compra La Liquidacin de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que efecten las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras (Persona Natural) de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minera. Siempre que stas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener nmero de RUC.
Se utilizan para: a. Se emitirn en los casos sealados en el numeral del Art. 6 y cuando la ley o la administracin tributaria lo determine. b. Podrn ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario. c. Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que se cumpla con lo establecido en el manual.
Orden de compra Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderas a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no enva vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadera que requiere. Debe ser concreto, claro y especfico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotizacin a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderas requeridas las cotizaciones por los proveedores se proceder a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.
Se utilizan para: Extender el documento por duplicado el original se enva al proveedor y la copia queda en la empresa que solicita la mercadera.
Nota de crdito La Nota de Crdito ser emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobante de pago emitidas con anterioridad. Especficamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento, as como por la anulacin de operaciones.
Gua de remisin Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas por el cliente segn su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado, segn necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artculos que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la empresa, por lo general es prctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderas; y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que certifica haber recibido conforme.
Sus usos son: o El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurdica, el que enva el bien. o El documento se debe emitir un original y 3 copias.
o El transportista est en la obligacin de conservar una copia para SUNAT y para mantener una copia en archivo.
Los giros Es un documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, puesto que los giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.
Los giros se clasifican segn el medio que utilizan para el traslado del dinero. As puede ser:
o Giro Bancario. o Giro Telegrfico. o Giro Cablegrfico. Sus usos son: Al emitirse un giro, el banco emisor deber abonar su importe en la cuenta corriente del Banco girado cargndolo el comprador del giro, mientas que el Banco girado cargara la cuenta corriente del Banco emisor abonado el giro al beneficio. Los giros que se toman en las oficinas postales solo permiten efectuar remesas dentro del pas. Estas transferencias se pagan a sus beneficiarios a la vista.
Cartas de crdito Son aquellas que los comerciantes dirigen a otro corresponsal o clientes suyos.
Sus usos son: Se entregan cartas de crdito a los socios de las compaas. A seores empleados y viajeros cuando salen a otras plazas o cuando salen del pas. La carta de crdito es para facilitar fondos a los viajeros a medida que va necesitando.
Las personas que necesitan viajar y llegar cantidades considerables de dinero, para evitar riesgos entrega a un comerciante o banquero cierta cantidad de una carta de crdito a su favor por el importe que deposita.
Cartas de crdito documentarios Por crdito entindase al documento o ttulo comercial, mediante el cual el emisor generalmente un banco por cuenta y orden de un cliente (el importador) se compromete a pagar o hacer pagar (generalmente a travs de otro banco) a un beneficiario (el exportador) con sujecin a las condiciones y trminos del mismo una determinada suma o importe.
Ordenante - Importador Emisor - Banco del Importador Notificador - Banco corresponsal
(Generalmente del exportador)
El crdito es la evidencia al compromiso legal ineludible en virtud del cual el emisor debe pagar o hacer pagar al beneficiario, una vez que ste ltimo cumpla con las condiciones y trminos estipulados.
Dicho de otro modo el crdito significa para el beneficiario, la garanta de un banco para el ordenante, tambin la garanta que el pago slo se realiza una vez efectuado el embarque, siempre y cuando se cumplan con las condiciones estipuladas.
El crdito tambin cumple un rol como medio de financiacin, tanto para el ordenante como para el beneficiario.
El crdito constituye una transaccin u operacin totalmente independiente, diferente y distinta de las compra-ventas de las mercaderas y de los contratos sobre los cuales suelen estar basados pero que le son del todo ajenos y extraos.
Es decir, en las transacciones u operaciones con crditos todas las partes interesadas manejan slo documentos, nunca mercaderas.
Certificado de depsito en aduanas Cuando un comerciante entrega sus mercaderas para la explotacin en las Aduanas que existen en los puertos, la Aduana que es la oficina que administra y controla los derechos y le entrega un certificado de deposito por duplicado que se conoce con el nombre de Warrant.
Nota de debito Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular que se ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras, devoluciones.
La nota dbito ser emitida al mismo adquirenteo usuario para modificar comprobantes de pago emitidos con anterioridad.
Especficamente para incrementar (carga o devitar) el importe de una factura emitida a la que no se le ha considerado oportunamente si es por gastos adicionales, as como por anulacin de operaciones.
Recibos por honorarios El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los profesionales, tcnicos, artistas y cientficos que presentan sus servicios en forma independiente e individual y que para efectos del impuesto a la renta genera rentas de cuarta categora.
Es oportuno adems, mencionar que si el profesional tcnico, artista o cientfico, prestar sus servicios en forma asociativa, ya no genera rentas de cuarta, sino Rentas de Tercera Categora. En este caso ya no est obligado a emitir recibo por honorarios, sino factura o boleta de venta.
Es oportuno precisar en el caso del profesional y tcnico independiente que labore en forma individual deber emitir este tipo de comprobantes de pago. Sin embargo el profesional o tcnico asociado deber emitir factura y/o boletas de venta.
De acuerdo a ciertas normas que comentaremos ms adelante los contribuyentes generan rentas de Cuarta podrn suspender sus "Pagos a cuenta" o "Retenciones" durante el ejercicio.
Boleta de pago Es el documento de carcter laboral debe ser otorgado por la empresa al trabajador bajo su cargo, el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta los requisitos que seala el dispositivo legal antes mencionado.
